Google ไดรฟ์เป็นหนึ่งในสถานที่ยอดนิยมที่สุดในการจัดเก็บไฟล์ของคุณ มัน อาจล้มเหลวในการทำงาน บางครั้ง แต่บริการใดที่ไม่ทดลองปัญหาเป็นครั้งคราว แต่เมื่อคุณมีไฟล์จำนวนมาก การค้นหาไฟล์เฉพาะอาจใช้เวลานาน
ยังดีที่ Google ไดรฟ์มีตัวเลือกให้คุณค้นหาไฟล์ด้วยวิธีต่างๆ สิ่งที่คุณตัดสินใจเลือกจะขึ้นอยู่กับคุณ แต่ควรทำความรู้จักกับตัวเลือกการค้นหาทั้งหมดที่ Google ไดรฟ์มีให้
เคล็ดลับในการค้นหาไฟล์ของคุณบน Google ไดรฟ์อย่างง่ายดาย
วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาไฟล์คือการใช้แถบค้นหาที่ด้านบนของหน้า ไม่เพียงแค่ค้นหาตามชื่อเท่านั้น แต่ยังแสดงไฟล์ที่มีข้อความที่คุณใส่ลงในแถบค้นหาด้วย แม้ว่าจะไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของชื่อก็ตาม เพียงคลิกที่แถบค้นหา Google ไดรฟ์จะแสดงไฟล์ประเภทต่างๆ ที่คุณสามารถค้นหาได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกจาก:
- PDF's
- เอกสาร
- สเปรดชีต
- การนำเสนอ
- ภาพถ่ายและภาพ
- วิดีโอ
หากต้องการค้นหาไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์เฉพาะ คุณยังสามารถพิมพ์ *png หรือค้นหาโดยเจ้าของโดยพิมพ์ owner: ที่อยู่อีเมล เป็นต้น มันก็จะออกมาประมาณนี้ เจ้าของ: [email protected] คุณจะเห็นตัวเลือกที่ระบุว่าความเกี่ยวข้องที่ด้านบนขวาเมื่อคุณเลือก หากคุณคลิกที่มัน คุณยังสามารถดูไฟล์โดยแก้ไขล่าสุด หากคุณต้องการตัวเลือกการค้นหาที่มีรายละเอียดมากขึ้น ให้คลิกที่ข้อความว่า More search tools ที่ด้านล่างซ้ายหรือบนไอคอนทางด้านขวาของแถบค้นหา
คุณจะเห็นตัวเลือกการค้นหาเช่น:
คุณสามารถค้นหาโดย
- ประเภทไฟล์
- เจ้าของ
- ตำแหน่ง – ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับพื้นที่ที่คุณต้องการให้ Google ไดรฟ์ดู เช่น ในถังขยะ ติดดาว รอการอนุมัติของฉัน และฉันขอ
- วันที่แก้ไข
- ชื่อสินค้า
- มีคำว่า
- แบ่งปันไปยัง
- ติดตาม
เคล็ดลับการค้นหาอื่นๆ ของ Google ไดรฟ์รวมถึงการใช้เครื่องหมายคำพูดเมื่อคุณต้องการค้นหาไฟล์ที่มีวลีที่ตรงกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังมองหาไฟล์ที่มีคำว่าdeadlineอยู่ในนั้น ให้พิมพ์ ¨deadline¨
คุณสามารถทำสิ่งที่มีประโยชน์อื่นๆ ด้วย Google ไดรฟ์ เช่น โอนไฟล์จากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง. นอกจากนี้ยังตรงไปตรงมาเพื่อ สร้างและแบ่งปันโฟลเดอร์ คุณสร้าง แต่ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าเครื่องมือใดบ้างที่พร้อมใช้งานสำหรับการค้นหาไฟล์ของคุณ
บทสรุป
ด้วยตัวเลือกต่างๆ ของ Google ไดรฟ์ที่ให้คุณค้นหาไฟล์ของคุณตามวันที่ เจ้าของ และตัวกรองอื่นๆ อีกมากมาย สิ่งสุดท้ายที่คุณอาจต้องการทำคือเลื่อนดูไฟล์หลายร้อยไฟล์อย่างไม่รู้จบเพื่อค้นหาไฟล์นั้น ฉันพลาดวิธีค้นหาที่คุณใช้เพื่อค้นหาไฟล์ของคุณหรือไม่? แบ่งปันกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย