หากมีงานบางอย่างที่คุณต้องการให้พีซีของคุณดำเนินการโดยอัตโนมัติ Windows 11 Task Scheduler จะช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้
วินโดวส์ 11 มีลักษณะหลายอย่างซ่อนอยู่ใต้พื้นผิว ซึ่งหลายอย่างมีมานานหลายปีแล้ว หนึ่งในนั้นคือโปรแกรมที่เรียกว่า Task Scheduler ซึ่งสามารถทำงานอัตโนมัติบน Windows 11 เพื่อให้งานเหล่านั้นเกิดขึ้นเป็นประจำ คุณยังสามารถสร้างงานที่ทริกเกอร์โดยเหตุการณ์เฉพาะอื่นๆ บนคอมพิวเตอร์ได้
Task Scheduler อาจไม่คุ้นเคยกับทุกคน แต่เป็น Windows 11 และแอพที่ติดตั้งไว้มากมายแล้ว พึ่งพาเป็นค่าเริ่มต้น ช่วยให้พวกเขาสามารถดำเนินงานบำรุงรักษาเฉพาะ ตรวจสอบการอัปเดต และอื่นๆ บน. อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ประโยชน์จากมันสำหรับงานเฉพาะได้ด้วยตัวเอง ไม่ว่าจะเป็นงานง่ายๆ อย่างการเปิดแอปหรืองานที่ดำเนินการหลายอย่างในคราวเดียว มาดูกันดีกว่า
วิธีสร้างงานพื้นฐานด้วย Task Scheduler
มีงานสองประเภทที่คุณสามารถสร้างได้ด้วย Task Scheduler คุณสามารถสร้างงานพื้นฐานซึ่งโดยทั่วไปจะดำเนินการเดียว หรืองานขั้นสูงซึ่งสามารถดำเนินการได้หลายอย่างและมีตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติม เริ่มจากงานพื้นฐานกันก่อน
- เปิดเมนู Start (หรือ Windows Search) แล้วค้นหา ตัวกำหนดเวลางาน. มันควรจะเป็นผลแรก
- ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ดับเบิลคลิกที่ ไลบรารีตัวกำหนดเวลางาน เพื่อดูโฟลเดอร์ที่มีอยู่ของงานอัตโนมัติ
- หากต้องการแยกงานส่วนตัวของคุณออกจากงานระบบอื่น ๆ ให้คลิกขวา ไลบรารีตัวกำหนดเวลางาน และเลือก แฟ้มใหม่. ตั้งชื่อสิ่งที่คุณต้องการ
- เลือกโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น จากนั้นเลือก สร้างงานพื้นฐาน จากเมนูทางด้านขวา (คุณสามารถใช้ไฟล์ การกระทำ เมนูด้านบน)
- เริ่มต้นด้วยการตั้งชื่องาน (อาจเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ) คุณยังสามารถเพิ่มคำอธิบายเพื่อให้ระบุได้ง่ายขึ้น คลิก ต่อไป.
- เลือกทริกเกอร์สำหรับงาน คุณสามารถเลือกดำเนินการตามกำหนดเวลาหรือตามทริกเกอร์เฉพาะ เช่น เมื่อคุณเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ สมมติว่าคุณต้องการรันมัน รายวัน. คลิก ต่อไป.
- คุณจะต้องตั้งค่าเงื่อนไขทริกเกอร์เฉพาะ เช่น เวลาที่แน่นอนและวันที่เริ่มต้นของงาน และความถี่ที่คุณต้องการให้งานทำซ้ำ สิ่งเหล่านี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับทริกเกอร์ที่คุณเลือก คลิก ต่อไป.
- เลือกการดำเนินการที่จะดำเนินการ ที่ เริ่มโปรแกรม option เป็นตัวเลือกเดียวที่ยังคงได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์ เนื่องจาก Microsoft ได้เลิกใช้แล้ว ส่งอีเมล์ และ แสดงข้อความ ตัวเลือก. คลิก ต่อไป.
- เริ่มโปรแกรม ช่วยให้คุณสามารถรันโปรแกรมหรือสคริปต์ใด ๆ บนพีซีได้
- ส่งอีเมล์ ตัวเลือกช่วยให้คุณส่งอีเมลจากและไปยังที่อยู่เฉพาะ รวมถึงไฟล์แนบ แต่คุณต้องระบุเซิร์ฟเวอร์อีเมลเพื่อให้ใช้งานได้
- แสดงข้อความ แสดงข้อความบนหน้าจอตามกำหนดเวลา
- คลิก เรียกดู เพื่อเลือกโปรแกรมที่คุณต้องการรัน หรือป้อนเส้นทางไปยังโปรแกรมด้านล่าง โปรแกรม/สคริปต์.
- คุณสามารถเลือกตั้งค่าพารามิเตอร์เพิ่มเติมหรือเลือกโฟลเดอร์สำหรับโปรแกรมหรือสคริปต์เพื่อเริ่มต้น ซึ่งอาจมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการกำหนดเงื่อนไขว่าโปรแกรมจะทำอะไรเมื่อรัน
- คลิก ต่อไป และยืนยันการตั้งค่าสำหรับงานที่คุณสร้าง
- คลิก เสร็จ ถ้าคุณพอใจกับรูปลักษณ์ภายนอก
ตอนนี้คอมพิวเตอร์ของคุณจะรันงานที่ระบุตามกำหนดเวลาที่คุณตั้งไว้โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องคิดถึงเรื่องนี้อีก คุณสามารถย้อนกลับและเปลี่ยนแปลงงานได้ตลอดเวลาหากต้องการ
วิธีสร้างงานขั้นสูงโดยใช้ Task Scheduler
ขั้นตอนข้างต้นดีพอสำหรับงานที่ค่อนข้างง่าย แต่ผู้ใช้ขั้นสูงอาจต้องการสร้างงานขั้นสูงซึ่งดำเนินการหลายอย่างพร้อมกันและมีตัวเลือกสำหรับทริกเกอร์มากขึ้น เราจะถือว่าคุณได้สร้างโฟลเดอร์สำหรับงานส่วนตัวของคุณโดยทำตามขั้นตอนที่ 1-3 ข้างต้นแล้ว มาดูวิธีสร้างงานขั้นสูงกันดีกว่า:
- เลือกโฟลเดอร์งานที่คุณสร้างและเลือก สร้างงาน... จากเมนูทางด้านขวา
- เลือกชื่อสำหรับงาน คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายได้หากต้องการ
- เลือกบัญชีผู้ดูแลระบบเพื่อรันงาน (ควรดีกว่า) หากบัญชีของคุณเป็นบัญชีผู้ดูแลระบบอยู่แล้ว ตัวเลือกเริ่มต้นควรทำ
- เลือกว่าคุณต้องการให้งานทำงานเมื่อคุณเข้าสู่ระบบหรือไม่ก็ตาม ในกรณีเช่นสคริปต์ Command Prompt การรันงานก่อนเข้าสู่ระบบจะป้องกันไม่ให้หน้าต่าง Command Prompt ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
- คุณยังสามารถเลือกที่จะไม่เก็บรหัสผ่านบัญชีผู้ใช้ไว้กับงานได้ ซึ่งจะทำให้งานสามารถเข้าถึงทรัพยากรคอมพิวเตอร์เฉพาะที่เท่านั้น ไม่ใช่ทรัพยากรเฉพาะของผู้ใช้
- หากงานต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ ให้ตรวจสอบ วิ่งด้วยสิทธิพิเศษสูงสุด กล่อง.
- ที่ด้านบนของหน้าต่าง ให้สลับไปที่ ทริกเกอร์ แท็บ
- คลิก ใหม่... เพื่อสร้างทริกเกอร์ใหม่สำหรับงาน
- เลือกเงื่อนไขพื้นฐานสำหรับทริกเกอร์แรก เราจะยึดติดกับ ตามกำหนดเวลาซึ่งอิงตามเวลาอย่างเคร่งครัด
- ยังมีเงื่อนไขอื่นๆอีกมากมาย เช่น เมื่อเข้าสู่ระบบดังนั้น งานจะทำงานเมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบหรือ เมื่อไม่ได้ใช้งานดังนั้น มันทำงานเมื่อไม่ได้ใช้งานคอมพิวเตอร์
- เลือกการตั้งค่าเฉพาะสำหรับทริกเกอร์ที่คุณเลือก สำหรับ ตามกำหนดเวลาคุณสามารถเริ่มต้นด้วยการตั้งค่าความถี่ จากนั้นเลือกวันที่และเวลาเริ่มต้น คุณยังสามารถเลือกวันที่เจาะจงของสัปดาห์หรือเดือนเพื่อให้ทำงานได้หากคุณเลือก รายสัปดาห์ หรือ รายเดือน ตัวเลือก.
- คุณสามารถใช้ ตั้งค่าขั้นสูง ตัวเลือกในการหน่วงเวลา ทำซ้ำ หรือหยุดการทำงานหลังจากระยะเวลาที่กำหนด ทั้งหมดนี้เป็นทางเลือก
- คลิก ตกลง.
- คุณสามารถทำตามขั้นตอนที่ 7-11 เพื่อสร้างทริกเกอร์เพิ่มเติมสำหรับงานได้หากต้องการ
- เปลี่ยนไปที่ การดำเนินการ แท็บที่ด้านบน
- คลิก ใหม่... เพื่อเลือกการดำเนินการที่จะดำเนินการเมื่องานรัน
- เลือกว่าจะ เริ่มโปรแกรม (หรือสคริปต์) ส่งอีเมล์, หรือ แสดงข้อความ. โปรดทราบว่าสองตัวเลือกหลังเลิกใช้แล้ว
- หากต้องการรันโปรแกรม คลิก เรียกดู เพื่อค้นหาโปรแกรมที่คุณต้องการเรียกใช้ หรือป้อนเส้นทางไปยังโปรแกรมด้านล่าง โปรแกรม/สคริปต์ถ้าคุณรู้อยู่แล้ว ในบางกรณี เช่น แอประบบ คุณสามารถป้อนชื่อไฟล์ปฏิบัติการได้โดยไม่ต้องระบุเส้นทางแบบเต็ม
- คุณสามารถใช้ไฟล์ เพิ่มข้อโต้แย้ง ฟิลด์เพื่อรันโปรแกรมด้วยอาร์กิวเมนต์เฉพาะหรือ เริ่มใน เพื่อให้สคริปต์ทำงานในโฟลเดอร์เฉพาะ
- คลิก ตกลง.
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 14-18 เพื่อสร้างการดำเนินการเพิ่มเติมที่คุณต้องการให้งานดำเนินการ
- เปลี่ยนไปที่ เงื่อนไข แท็บ (ไม่บังคับ) ที่นี่ คุณสามารถตั้งค่าเงื่อนไขเพิ่มเติมสำหรับงานที่จะรันได้ และงานจะไม่ทำงานเว้นแต่ว่าเงื่อนไขจะเป็นจริง
- คุณอาจต้องการให้ความสนใจเป็นพิเศษกับ พลัง ซึ่งส่งผลต่อว่างานบางอย่างจะทำงานเมื่อคอมพิวเตอร์ใช้พลังงานจากแบตเตอรี่หรือไม่
- เปลี่ยนไปที่ การตั้งค่า แท็บ
- แม้ว่าการตั้งค่าเหล่านี้ส่วนใหญ่จะเป็นทางเลือก แต่คุณอาจต้องการเปิดใช้งาน รันงานโดยเร็วที่สุดหลังจากพลาดการเริ่มตามกำหนดการเนื่องจากจะช่วยให้มั่นใจว่างานจะทำงานหากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้เปิดตามเวลาที่กำหนด เป็นต้น
- ตรวจสอบด้วย หากงานล้มเหลว ให้รีสตาร์ททุกครั้ง และเลือกจำนวนครั้งที่ควรลองเรียกใช้อีกครั้ง
- ตรวจสอบตัวเลือกอื่น ๆ ที่คุณเห็นว่าจำเป็นแล้วคลิก ตกลง.
และด้วยเหตุนี้ คอมพิวเตอร์ของคุณก็จะรันงานที่คุณเลือกเมื่อใดก็ตามที่ตรงตามเงื่อนไขที่คุณระบุ วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในการเปิดแอปเฉพาะที่คุณใช้บ่อย
แก้ไขงานที่มีอยู่
หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงงานที่คุณสร้างไว้แล้ว กระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- ปล่อย ตัวกำหนดเวลางาน.
- เลือกโฟลเดอร์งานที่คุณสร้างจากบานหน้าต่างด้านซ้าย
- คลิกที่งานเพื่อดูคุณสมบัติปัจจุบัน
- คลิกขวาที่งานแล้วเลือก คุณสมบัติ เพื่อแก้ไข
- ทำตามขั้นตอนเดียวกันกับเมื่อก่อนเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้วคลิก ตกลง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
คุณยังสามารถรันงานตามความต้องการได้ (เว้นแต่คุณจะปิดใช้งานตัวเลือกนั้นเมื่อสร้างมันขึ้นมา) เพียงคลิกขวาที่งานแล้วเลือก วิ่ง. สิ่งนี้ยังคงมีประโยชน์หากคุณมีงานที่มีการดำเนินการหลายอย่างที่คุณต้องการดำเนินการทั้งหมดในคราวเดียว
นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องสร้างงานอัตโนมัติโดยใช้ Task Scheduler บน Windows 11 จริงๆ แล้วนี่ไม่ใช่ตัวเลือกเดียวที่คุณมีสำหรับระบบอัตโนมัติ เนื่องจาก Microsoft เพิ่งเริ่มรวมสิ่งที่เรียกว่า Power Automate ซึ่งให้ความสามารถอัตโนมัติประเภทอื่นๆ แก่คุณ บัญชีนั้นจำเป็นต้องมีบัญชี Microsoft แต่สามารถทำงานประเภทต่างๆ ได้
หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ Windows 11 ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก ลองดูที่ วิธีใช้ Event Viewer เพื่อค้นหาบันทึกข้อผิดพลาดบนพีซีของคุณ. หรืออาจจะลองดู วิธีปิดการใช้งานการป้องกันของ Microsoft Defender (ชั่วคราว).