ความสามารถในการพิมพ์ของ Microsoft Teams ค่อนข้างจำกัด ไม่มีในตัวโดยเฉพาะ พิมพ์ ตัวเลือกในการพิมพ์เอกสาร หน้า หรือข้อความโดยตรงจาก Teams หากคุณต้องการพิมพ์เอกสาร คุณต้องเปิดเอกสารโดยใช้โปรแกรมอื่นก่อน
วิธีพิมพ์จาก Microsoft Teams
ผู้ใช้หลายคนสงสัยว่าสามารถพิมพ์โดยตรงจาก Microsoft Teams ได้หรือไม่ อืม คำตอบคือ 'มันขึ้นอยู่กับ.' เราจะอธิบายความหมายด้านล่าง
การพิมพ์ไฟล์ Microsoft ดั้งเดิม
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการพิมพ์ไฟล์ Office (คุณเรียกชื่อไฟล์นั้นว่า Word, Excel, PowerPoint) ให้คลิกที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม และเลือก แก้ไขใน Teams.
ตัวเลือกนี้จะเปิดไฟล์นั้นโดยตรงใน Teams โดยใช้ตัวแก้ไข Word, Excel หรือ PowerPoint ที่มีอยู่แล้วภายใน
หากคุณต้องการพิมพ์เอกสารนั้น ให้คลิกที่ ไฟล์ เมนูและเลือก พิมพ์. ตี พิมพ์ ไอคอนอีกครั้ง และเลือกขนาดกระดาษและมาตราส่วน ตอนนี้คุณพร้อมที่จะพิมพ์เอกสารของคุณแล้ว
การพิมพ์ไฟล์ที่ไม่ใช่ของ Microsoft
หากคุณต้องการพิมพ์ไฟล์ที่ไม่ใช่ของ Microsoft คุณต้องดาวน์โหลดหรือเปิดไฟล์นั้นในเบราว์เซอร์ของคุณ คุณสามารถพิมพ์เอกสาร Microsoft ดั้งเดิมได้โดยตรงจาก Teams เท่านั้น
เลือกไฟล์ที่คุณต้องการพิมพ์และคลิกที่
ตัวเลือกเพิ่มเติม. หากคุณเลือก เปิดในเบราว์เซอร์, คลิกขวาที่เมนูเบราว์เซอร์ของคุณแล้วเลือก พิมพ์.ในทางกลับกัน หากคุณเลือก ดาวน์โหลด คุณต้องใช้โปรแกรมอื่นเพื่อเปิดไฟล์นั้น คุณสามารถใช้โปรแกรมในตัว พิมพ์ ตัวเลือกในการพิมพ์ไฟล์
ข้อจำกัดในการพิมพ์ใน MS Teams
หากคุณต้องการพิมพ์ไฟล์ที่ไม่ใช่เจ้าของภาษาของ Microsoft เช่น PDF เป็นประจำ การดาวน์โหลดก่อนจะทำให้เกิดผลเสียและแม้แต่ตอบโต้การทำงานร่วมกัน มันจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการพิมพ์ไฟล์ทุกประเภทโดยตรงจาก Teams สมมติว่าคุณต้องการเพียง พิมพ์ส่วนแชทเฉพาะ. การมีปุ่มพิมพ์ด่วนจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากอย่างแน่นอน
หากคุณยอมรับว่า Microsoft ควรเพิ่มปุ่มพิมพ์ดั้งเดิมให้กับ Teams โหวตความคิดนี้ บนเว็บไซต์ Microsoft Teams UserVoice
บทสรุป
คุณสามารถพิมพ์เฉพาะไฟล์ Microsoft ดั้งเดิมได้โดยตรงจาก Teams หากคุณต้องการพิมพ์ไฟล์ PDF, รูปภาพ หรือไฟล์อื่นๆ ที่ไม่ใช่ของ Microsoft คุณต้องดาวน์โหลดไฟล์เหล่านั้นลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
คุณคิดอย่างไรกับข้อจำกัดในการพิมพ์ Teams ในปัจจุบัน แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง