วิธีเปิดไฟล์ Word และ PDF บน iPad หรือ iPhone ของคุณ

ทุกวันนี้งานไม่ได้จำกัดอยู่ที่สำนักงานเท่านั้น พวกเราหลายคนมีประสิทธิผลมากที่สุดเมื่อต้องออกไปข้างนอก ส่วนใหญ่ต้องขอบคุณสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต หากคุณรู้วิธีแก้ไขเอกสาร Word หรือทำเครื่องหมายไฟล์ PDF ด้วย iPhone หรือ iPad ของคุณ คุณสามารถเปิดโลกใบใหม่แห่งประสิทธิภาพการทำงานได้

เราได้อธิบายวิธีทำทั้งสองอย่างในบทความนี้แล้ว ไม่สำคัญว่าไฟล์จะอยู่ในอุปกรณ์ของคุณอยู่แล้วหรือมีคนส่งมาให้คุณทางข้อความหรืออีเมล เราสามารถแสดงวิธีเปิด แก้ไข และแชร์ได้

ที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีบันทึก PDF จาก Safari ลงในแอพไฟล์บน iPhone ของคุณ
• ฉันจะเปิดรูปแบบไฟล์ .pages ของ Mac บน Windows ได้อย่างไร
• แอพ iPhone 5 อันดับแรกสำหรับการแก้ไขเอกสาร

เปิดไฟล์ Word บน iPhone หรือ iPad

โลกธุรกิจส่วนใหญ่ทำงานบน Microsoft Office แม้ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ Pages ที่จริงจัง คุณก็มักจะทำงานกับเอกสาร Word มากมายที่สร้างโดยบุคคลอื่น

โชคดีที่เปิดไฟล์ Word บน iPhone หรือ iPad ได้ง่าย (และฟรี) และมีแอพที่แตกต่างกันสองสามแอพที่คุณสามารถใช้ได้!

หน้ากับ Microsoft Word

สองของ แอพยอดนิยมสำหรับแก้ไขเอกสารบน iPhone หรือ iPad คือ Pages และ Microsoft Word คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีใน App Store แต่คุณต้องสมัครใช้งาน Microsoft 365 เพื่อใช้ Microsoft Word

อย่างที่คุณคาดไว้ ไมโครซอฟ เวิร์ด เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับการเปิดและแก้ไขเอกสาร Word คุณจะไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ ด้วยการแปลงเป็นรูปแบบอื่น และคุณสามารถแชร์เอกสารเป็นไฟล์ Word ได้ตามค่าเริ่มต้น

ในทางตรงกันข้าม, แอพเพจของ Apple แปลงไฟล์ Word เป็นรูปแบบใหม่ ซึ่งมักจะเปลี่ยนแบบอักษรหรือเค้าโครงในกระบวนการ คุณสามารถส่งออกเอกสารเป็นไฟล์ Word เมื่อคุณแก้ไขใน Pages เสร็จแล้ว แต่เลย์เอาต์มีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลงอีกครั้ง

ท้ายที่สุดแล้ว อยู่ที่ว่าคุณจะใช้เพจฟรีหรือรับ การสมัครใช้งาน Microsoft 365 เพื่อใช้แอป Word อย่างเป็นทางการ

วิธีเปิดไฟล์ Word ที่คุณมีอยู่แล้ว

หากคุณมีเอกสาร Word บนอุปกรณ์ของคุณอยู่แล้วหรือบันทึกไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ คุณสามารถเปิดเอกสารเหล่านั้นได้โดยตรงจากแอพ Microsoft Word หรือ Pages

ใน Microsoft Word ให้แตะ เปิด จากแถบด้านข้างของ iPhone หรือ iPad ของคุณเพื่อดูรายการไฟล์ OneDrive ล่าสุดของคุณ ใช้ตัวเลือกการนำทางเพื่อดู โฟลเดอร์ล่าสุด หรือเอกสารบนอุปกรณ์ของคุณ แตะ มากกว่า เพื่อไปที่บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เชื่อมโยงของคุณ เช่น iCloud หรือ Dropbox

ใน Pages ให้แตะ เรียกดู ที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อดูตำแหน่งทั้งหมดจากแอพไฟล์ ใช้หน้าจอนี้เพื่อค้นหาเอกสาร Word บน iPhone หรือ iPad ของคุณและในบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เชื่อมโยงของคุณ ให้แตะไฟล์ Word เพื่อเปิดใน Pages

วิธีเปิดไฟล์ Word ที่ส่งผ่านข้อความ

คุณอาจได้รับเอกสาร Word ผ่านแอพ Messages แตะเพื่อเปิดการแสดงตัวอย่างของเอกสาร จากนั้นแตะปุ่มแชร์ ซึ่งเป็นกล่องที่มีลูกศรชี้ขึ้น เพื่อเปิดในแอพอื่น

จากแชร์ชีตที่ปรากฏขึ้น ให้เลื่อนผ่านแถวที่สองของแอพเพื่อดูว่าคุณสามารถเปิดไฟล์แนบนั้นอะไรได้บ้าง หากคุณไม่เห็น Microsoft Word หรือ Pages ให้แตะ มากกว่า และเลือกจากรายการเพิ่มเติม

คุณสามารถ แก้ไข แอพโปรดของคุณจากรายการเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่า Microsoft Word หรือ Pages จะปรากฏอย่างเด่นชัดในแผ่นการแชร์เสมอ

วิธีเปิดไฟล์ Word ที่ส่งผ่านเมล

ถ้ามีคนส่งเอกสาร Word ให้คุณทางอีเมล คุณควรเห็นไฟล์แนบใต้ข้อความของเขาในแอป Mail แตะเพื่อดูตัวอย่างและใช้ปุ่มแชร์เพื่อเปิดในแอปอื่น

มิเช่นนั้น คุณสามารถแตะสิ่งที่แนบมาค้างไว้เพื่อดูตัวอย่างอย่างรวดเร็ว จากนั้นเลื่อนขึ้นเพื่อแสดงรายการการกระทำ แตะ แบ่งปัน จากรายการการดำเนินการ และค้นหา Microsoft Word หรือ Pages จากแอปในแถวที่สอง หากมองไม่เห็น ให้แตะ มากกว่า เพื่อดูแอพเพิ่มเติม

วิธีแชร์ไฟล์ Word จาก iPhone หรือ iPad

เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว คุณอาจต้องแชร์ไฟล์ Word กับผู้อื่น คุณสามารถทำได้โดยใช้ AirDrop, ข้อความ, เมล และแอพอื่นๆ มากมาย

ใน Pages ให้แตะจุดสามจุด (…) จากนั้นเลือก ส่งออก จากเมนู เลือกแปลงเอกสารเป็น a คำ ไฟล์ จากนั้นแชร์กับแอพอื่นหรือบันทึกไปที่ไฟล์ สิ่งสำคัญคือคุณต้องแปลงเอกสารของคุณเป็น Word เพื่อให้ผู้อื่นไม่ต้องเปิดเพจ

หากคุณใช้ Microsoft Word ให้แตะไอคอนบุคคลที่ด้านบนขวาของหน้าจอ เลือกที่จะเชิญบุคคลอื่นให้แก้ไขเอกสารของคุณ คัดลอกลิงก์ไปยังเอกสารของคุณใน OneDrive หรือแชร์กับคนอื่นเป็นสิ่งที่แนบมากับอีเมล

เปิดไฟล์ PDF บน iPhone หรือ iPad

ไฟล์ PDF เหมาะสำหรับเอกสารที่ซับซ้อนที่คุณไม่ต้องการเปลี่ยนเค้าโครง สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณใช้ Pages แทน Microsoft Word เนื่องจากคุณสามารถส่งออกไฟล์เป็น PDF เพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลอื่นจะมีลักษณะเหมือนกัน

ใส่คำอธิบายประกอบ PDF ด้วย Markup

เนื่องจากไฟล์ PDF ถูกใช้สำหรับสินค้าที่เสร็จแล้วหรือใกล้เสร็จแล้ว คุณจึงไม่จำเป็นต้องแก้ไขอะไรมาก ผู้คนมักจะใส่คำอธิบายประกอบด้วยไฮไลต์หรือบันทึกย่อและความคิด

คุณสามารถทำได้บน iPhone หรือ iPad โดยใช้คุณสมบัติมาร์กอัปในตัว ซึ่งแสดงโดยไอคอนปากกาที่แสดงกล่องเครื่องมือของปากกาเน้นข้อความ ปากกา หรือยางลบ

วิธีเปิดไฟล์ PDF ที่บันทึกไว้ในอุปกรณ์ของคุณ

ใช้แอพไฟล์บน iPhone หรือ iPad เพื่อค้นหาและเปิดเอกสาร PDF เปิดไฟล์แล้วแตะ เรียกดู ปุ่มเพื่อดูตำแหน่งต่างๆ: iCloud Drive, อุปกรณ์ของคุณ หรือบริการคลาวด์อื่นๆ ที่เชื่อมต่อ

ค้นหาไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแล้วแตะเพื่อเปิด คุณสามารถซูมหรือเลื่อนได้ตามปกติแล้วแตะไอคอนมาร์กอัปเพื่อใส่คำอธิบายประกอบใน PDF ตามที่เห็นสมควร

วิธีเปิดไฟล์ PDF ที่ส่งผ่านข้อความ

คุณสามารถดูไฟล์ PDF ในแอป Messages ได้ แต่ทำเครื่องหมายจากที่นี่ไม่ได้ แตะ PDF ในข้อความเพื่อดูตัวอย่าง หากคุณต้องการใส่คำอธิบายประกอบ ให้ใช้ปุ่มแชร์เพื่อบันทึกลงในไฟล์ จากนั้นเปิด PDF จากที่นั่น

วิธีเปิดไฟล์ PDF ที่ส่งผ่าน Mail

เมื่อมีคนแนบไฟล์ PDF ไปกับอีเมล ไฟล์นั้นจะปรากฏใต้ข้อความของพวกเขาในแอป Mail แตะไฟล์แนบเพื่อเปิด PDF ต่างจากข้อความตรงที่มีตัวเลือกการมาร์กอัปในเมลที่ให้คุณใส่คำอธิบายประกอบใน PDF ก่อนบันทึกไปยังไฟล์หรือแชร์ในแอปอื่น

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ iPhone และ iPad ของคุณ

มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เทคโนโลยีของคุณเพื่อทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น การเรียนรู้ที่จะเปิดไฟล์ Word และ PDF จาก iPhone หรือ iPad ของคุณเป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของภูเขาน้ำแข็ง ลงลึกไปกับสิ่งเหล่านี้ แอพเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับ iOS หรือ iPadOS.