Microsoft ได้ประกาศฟีเจอร์ใหม่สำหรับ OneDrive for Business ที่ทำให้การจัดการไฟล์ใน SharePoint และ Teams ง่ายขึ้น
Microsoft ได้ประกาศการปรับปรุงจำนวนหนึ่งสำหรับ OneDrive สำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ โดยมีเป้าหมายเพื่อทำให้การจัดการไฟล์ง่ายขึ้น โดยเฉพาะฟีเจอร์ใหม่ช่วยรวบรวมประสบการณ์การจัดการไฟล์สำหรับ OneDrive, Teams และ SharePoint
ก่อนอื่น ตอนนี้ OneDrive ให้คุณเข้าถึงทีมทั้งหมดของคุณได้อย่างรวดเร็วจากเว็บอินเตอร์เฟส คุณสามารถไปที่ สถานที่เพิ่มเติม ตัวเลือกบนแถบด้านข้างเพื่อดูทีมทั้งหมดของคุณพร้อมกัน และคุณสามารถปักหมุดทีมเหล่านั้นไว้ในรายการการเข้าถึงด่วนของคุณได้เช่นกัน คุณสมบัตินี้ มีการประกาศจริงเมื่อไม่กี่เดือนก่อนแต่น่าจะใช้ได้เต็มที่แล้วตอนนี้
เมื่อนำทางไลบรารีที่เกี่ยวข้องกับ Teams หรือ SharePoint คุณสามารถสลับระหว่างไลบรารีได้ง่ายขึ้น มีเมนูแบบเลื่อนลงใหม่ที่ให้คุณสลับระหว่างไลบรารีที่มีอยู่ในทีมหรือไซต์นั้น ๆ ได้อย่างง่ายดาย ในบันทึกย่อนั้น คุณยังสามารถปักหมุดไลบรารีที่แชร์ไว้ในรายการการเข้าถึงด่วนได้แล้ว โดยที่คุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้น นำทางผ่านทีมหรือไซต์ SharePoint ของคุณทุกครั้ง หากคุณต้องการเข้าถึงเฉพาะบางรายการอย่างรวดเร็ว ห้องสมุด.
Microsoft ยังทำให้การย้ายไฟล์ง่ายขึ้นด้วยตัวเลือกปลายทางที่ช่วยให้คุณเห็นตำแหน่งทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถย้ายไฟล์จากที่เก็บข้อมูล OneDrive ส่วนตัวของคุณไปยังไลบรารี SharePoint ที่ใช้ร่วมกันได้ และตำแหน่งทั้งหมดจะมองเห็นได้ง่าย ตอนนี้คุณสามารถย้ายทางลัดไปยังตำแหน่งต่างๆ ได้แล้ว ตัวอย่างเช่น หากคุณสร้างทางลัดไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์ใน Teams ก็มักจะปรากฏในรูทของคุณ โฟลเดอร์ OneDrive แต่ตอนนี้คุณสามารถจัดระเบียบทางลัดนั้นลงในโฟลเดอร์ใดก็ได้ที่คุณต้องการเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น
ท้ายที่สุด ตอนนี้คุณสามารถล้างข้อมูลได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณทำงานบางอย่างเสร็จแล้ว ขณะนี้ OneDrive ช่วยให้คุณสามารถลบโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ที่มีรายการได้มากถึง 10,000 รายการในคราวเดียว ดังนั้นเมื่อคุณไม่ต้องการไฟล์เหล่านั้นแล้ว อีกต่อไป คุณสามารถลบออกทั้งหมดได้อย่างง่ายดายและลดความยุ่งเหยิงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ไฟล์ที่ยังคงอยู่ ที่เกี่ยวข้อง.
แหล่งที่มา: ไมโครซอฟต์