ตัวเลือกการตอบรับคำเชิญที่กำลังจะมีขึ้นใน Outlook สำหรับ Windows จะช่วยให้คุณจัดการข้อผูกพันในการประชุมได้ดียิ่งขึ้น
ประเด็นที่สำคัญ
- ตัวเลือกการตอบรับคำเชิญที่กำลังจะมีขึ้นใน Outlook สำหรับ Windows ที่เรียกว่า "ติดตาม" จะทำให้ผู้ใช้สามารถอัปเดตการประชุมได้โดยไม่ต้องเข้าร่วม ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการข้อผูกพันในการประชุมได้ดียิ่งขึ้น
- ผู้เข้าร่วมประชุมจะทราบว่าคุณกำลังติดตามการประชุมหรือไม่
- นอกจาก Outlook สำหรับ Windows ใหม่แล้ว ความสามารถในการติดตามการประชุมจะพร้อมใช้งานสำหรับ Outlook บนเว็บในปีหน้าด้วย
ไมโครซอฟต์ Outlook ใหม่สำหรับ Windows พร้อมใช้งานโดยทั่วไปแล้วและจะแทนที่แอป Mail & Calendar ของกล่องจดหมายที่มีอยู่ Windows 11 เวอร์ชัน 23H2. แต่ก่อนที่จะทำเช่นนั้น บริษัทต้องการตรวจสอบคุณสมบัติที่จำเป็นของแอป Mail และ Calendar เช่น รองรับ iCloud และบัญชีบุคคลที่สามอื่น ๆจะรวมอยู่ใน Outlook ใหม่ นอกจากนี้ บริษัทกำลังพัฒนาฟีเจอร์ใหม่อย่างแข็งขัน เช่น ตัวเลือกการตอบรับคำเชิญใหม่ตั้งแต่ต้น เพื่อช่วยให้คุณจัดการข้อผูกมัดในการประชุมได้ดียิ่งขึ้น
นอกจากตัวเลือกยอมรับ ไม่แน่นอน และปฏิเสธแล้ว Outlook ใหม่สำหรับ Windows ยังรวมตัวเลือก "ติดตาม" เป็นตัวเลือกการตอบรับคำเชิญด้วย ตามที่ Microsoft กล่าวไว้ในขณะที่อธิบายคุณลักษณะ (ด้วย ID 154557) ในตัวมัน
หน้าแผนงานตัวเลือกการตอบรับคำเชิญใหม่เหมาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่คุณไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้แต่ต้องการอัปเดตข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับเรื่องนี้ พูดง่ายๆ ก็คือเป็นวิธีใหม่ในการประชุมโดยไม่ต้องเข้าร่วมสำหรับผู้ที่ไม่ทราบ การเลือกตอบรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมเป็นการแจ้งให้ผู้จัดงานทราบว่าคุณสามารถเข้าร่วมได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ ตัวเลือกเบื้องต้นจะถูกเลือกเมื่อคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับการเข้าร่วมเนื่องจากกำหนดการอาจขัดแย้งหรือเหตุผลอื่นๆ ขณะนี้ ตัวเลือกติดตามใหม่อยู่ตรงกลางในแง่ของการตกลงเข้าร่วมการประชุม ซึ่งเป็นวิธีแสดงความสนใจของคุณโดยไม่ต้องให้คำมั่นสัญญาที่หนักแน่นจริงๆ อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่าผู้เข้าร่วมประชุมจะรู้ว่าคุณกำลังติดตามการประชุมหรือไม่ แทนที่จะเลือกตัวเลือกแบบเดิมๆ ซึ่งรวมถึง ยอมรับ เบื้องต้น และปฏิเสธ
นอกเหนือจาก Outlook สำหรับ Windows ใหม่แล้ว ความสามารถในการติดตามการประชุมจะพร้อมใช้งานสำหรับ Outlook บนเว็บด้วย อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องรออีกอย่างน้อยหกเดือนเพื่อเตรียมการตอบกลับการประชุมใหม่ ไทม์ไลน์การเปิดตัวเบื้องต้นสำหรับตัวเลือก RSVP ใหม่คือในเดือนมีนาคมปีหน้า แต่อาจเลื่อนไปเป็นเดือนถัดไปหากสิ่งต่างๆ ไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้