ก่อนที่การรวม Microsoft 365 Copilot จะพร้อมใช้งานโดยทั่วไป Teams ได้รับการปรับปรุงและฟีเจอร์ที่น่าตื่นเต้นมากมายในเดือนนี้
Microsoft Teams เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การสื่อสารและการทำงานร่วมกันออนไลน์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมขององค์กร ด้วยเหตุนี้ Microsoft จึงอัปเดตความสามารถและการปรับปรุงใหม่ ๆ เป็นประจำเพื่อรักษาลูกค้าปัจจุบันในขณะเดียวกันก็ดึงดูดลูกค้าใหม่ ๆ ด้วย แม้ว่าฟีเจอร์ต่างๆ จะถูกเพิ่มให้กับ Teams อย่างต่อเนื่อง แต่ยักษ์ใหญ่ด้านเทคโนโลยีของ Redmond ก็เผยแพร่บทสรุปของสิ่งใหม่ๆ ทั้งหมดที่เปิดตัวให้กับ Teams ใน ไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมา. ตอนนี้ก็ทำเช่นเดียวกันในเดือนกรกฎาคม 2023
เริ่มแล้วครับ ด้วยการปรับปรุงที่เกี่ยวข้องกับการประชุม ความสามารถที่ดีคือความสามารถในการซูมเข้าและออกจากการแชร์หน้าจอ เซสชันผ่านปุ่มเฉพาะ ซึ่งก่อนหน้านี้จำเป็นต้องใช้ท่าทางสัมผัสของแทร็กแพดหรืออื่นๆ ทางลัด นอกจากนี้ ผู้จัดการประชุมสามารถสุ่มสุ่มผู้เข้าร่วมเข้าห้องกลุ่มย่อยของ Teams ก่อนหรือระหว่างการประชุม แทนที่จะเลือกบุคคลด้วยตนเอง นอกจากนี้ ผู้ใช้ Teams ในสภาพแวดล้อม Virtual Desktop Interface (VDI) สามารถใช้ปฏิกิริยาได้เช่นเดียวกับคนอื่นๆ
ในส่วนของการปรับปรุงการแชทและการทำงานร่วมกัน คุณสามารถคัดลอกลิงก์ไปยังข้อความใดข้อความหนึ่งในการแชทกลุ่มและส่งไปยังบุคคลอื่นได้ การคลิกลิงก์จะนำพวกเขาไปยังข้อความโดยตรง โดยที่พวกเขาจะเป็นสมาชิกของการแชทกลุ่มนั้นแน่นอน มีการอัปเดตสำหรับผู้ที่ใช้ความสามารถด้านวิดีโอใน Teams เช่นกัน: คุณสามารถดูตัวอย่างและเล่นวิดีโอ Microsoft Stream ได้โดยตรงในการแชท คุณสามารถ บันทึกวิดีโอคลิปโดยใช้การกำหนดค่าเฉพาะเสียงหรือหน้าจอเท่านั้น (พร้อมใช้งานทั่วไปในเดือนสิงหาคม) และสามารถเพิ่มคำบรรยายภาษาอังกฤษในคลิปวิดีโอได้ โดยอัตโนมัติ Teams Calendar ยังได้รับมุมมองกำหนดการพร้อมการควบคุมที่สะดวก และตอนนี้มุมมองมาตรฐานมีตัวเลือกในการลากและวางกิจกรรมในปฏิทินเพื่อจัดกำหนดการใหม่
ตามปกติ อุปกรณ์ Teams และ Teams Rooms หลายเครื่องได้รับการรับรองในเดือนนี้ ซึ่งรวมถึง:
- Jabra PanaCast 50 Video Bar System พร้อมรีโมทคอนโทรลสำหรับ Teams Rooms บน Android
- ระบบการทำงานร่วมกันผ่านวิดีโอ CS-500 และ CS-800 ของ Yamaha สำหรับ Microsoft Teams Rooms บน Windows
- ThinkSmart One + Lenovo IP Controller สำหรับ Microsoft Teams Rooms บน Windows
- AudioCodes RXPad สำหรับ Microsoft Teams Rooms บน Android
การปรับปรุงสำหรับผู้ปฏิบัติงานแนวหน้า ได้แก่ การตั้งค่าการจัดการแท็กที่ได้รับการปรับปรุง การเข้าถึงรายงานการใช้งานการนัดหมายเสมือนของ EHR Connector ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ และข้อกำหนดในการทำให้รายการตรวจสอบเสร็จสิ้นเพื่อให้แน่ใจว่างานใน Teams ไม่สามารถทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ได้จนกว่ารายการตรวจสอบทั้งหมดจะเสร็จสิ้น ด้วย. ในขณะเดียวกัน ผู้ดูแลระบบไอทียังมีตัวเลือกในการจำกัดผู้ใช้ภายในที่ได้รับการจัดการไม่ให้เข้าถึงแชทที่จัดโดยผู้เช่าภายนอกที่ "ไม่น่าเชื่อถือ"
เมื่อพูดถึงการปรับปรุงมือถือ คุณสามารถนำทางไปยังข้อความจากผลการค้นหาได้อย่างรวดเร็ว รับคำแนะนำที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น และดูผลลัพธ์สำหรับสมาชิกภายนอกผ่านทาง Extended Directory ไอโอเอส นอกจากนี้ ลูกค้า Apple ยังสามารถค้นหาบุคคลและคำสำคัญพร้อมกันได้ และยังโทรออกผ่านการโทรด่วนหรือประวัติการโทรขณะใช้ Apple CarPlay ได้อีกด้วย
ในแง่ของการเพิ่มแพลตฟอร์ม ในที่สุดเราก็มีการให้คะแนนและบทวิจารณ์สำหรับแอปใน Teams พร้อมด้วยคำแนะนำแอปตามงาน ในขณะเดียวกัน ผู้จัดงานสัมมนาผ่านเว็บสามารถแบ่งปันการบันทึกตามความต้องการกับผู้เข้าร่วมได้อย่างง่ายดายผ่านประสบการณ์การจัดการสัมมนาผ่านเว็บ พร้อมความสามารถในการปรับแต่งอีเมลก่อนที่จะส่งออกด้วย
เมื่อเปลี่ยนเกียร์ไปยังกลุ่มตลาดเฉพาะกลุ่ม ขณะนี้ Teams for Education มีแอป Classwork สำหรับนักการศึกษา ในขณะที่ลูกค้าภาครัฐสามารถทำได้ ใช้ประโยชน์จากแอปการนัดหมายเสมือนใน GCC และจัดการอุปกรณ์ Teams จาก Teams Admin Center หากมีกระทรวงกลาโหม (DoD) SKU.
นั่นไม่ใช่ทั้งหมด Microsoft ยังได้แชร์ฟีเจอร์ที่กำลังจะมาถึงทั้งหมดที่เปิดเผยในการประชุม Inspire 2023 คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์เหล่านั้นได้ ที่นี่. บางทีจุดเด่นของงานนั้นก็คือบริษัท Redmond มีความเข้มงวดเพียงใด การรวม Microsoft 365 Copilot ใน Teams.