การเพิ่มการดำเนินการอัตโนมัติให้กับ Mac File Management

ความสามารถในการจัดการไฟล์ Mac ของคุณโดยอัตโนมัติเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการให้คอมพิวเตอร์ของคุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ การเพิ่มการดำเนินการลงในไฟล์ Mac จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในที่ทำงานและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก นี่คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มการดำเนินการอัตโนมัติเพื่อจัดการไฟล์ Mac

iCloud และโฟลเดอร์

ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการใช้ iCloud สิ่งนี้มีประโยชน์เพิ่มเติมในการรักษาไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยเพราะอยู่ใน 'คลาวด์' คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้เพื่อตรวจสอบไฟล์ของคุณได้ตลอดเวลา หากคุณมี Apple ID อยู่กับตัว

การใช้โฟลเดอร์เป็นอีกวิธีที่ดีในการจัดระเบียบข้อมูลของคุณบน Mac การสร้างโฟลเดอร์มากเท่าที่คุณต้องการจะเป็นนิสัยที่ดี คุณสามารถจัดเก็บโฟลเดอร์ของคุณในโฟลเดอร์เอกสารบนคอมพิวเตอร์ Mac หรืออุปกรณ์ได้

ซึ่งอาจเป็นได้ทั้งเอกสารฮาร์ดแวร์ในเครื่องหรือเอกสาร iCloud ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์เหล่านี้มีป้ายกำกับอย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน

เพื่อนที่ดีที่สุดของคุณโดยอัตโนมัติ

มีฟังก์ชัน Automator บน Mac ที่จะช่วยสร้างและจัดระเบียบไฟล์โดยอัตโนมัติ โดยพื้นฐานแล้ว แอปนี้ใช้เพื่อเรียกใช้สคริปต์ที่เรียกใช้สคริปต์อื่นๆ ที่สร้างโฟลเดอร์และยอมรับอินพุตจากคุณตามสิ่งที่คุณต้องการทำกับโฟลเดอร์เหล่านี้

การสร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณเองจะช่วยประหยัดเวลาได้มากและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในที่ทำงานของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์เป็นร้อยๆ ไฟล์หรือแปลงไฟล์เป็นรูปแบบอื่นโดยอัตโนมัติ และวิธีนี้ทำได้ดีกว่าการทำด้วยตนเอง เราจะทำเช่นนี้ได้อย่างไร?

วิธีอ็อตโต

มันถูกเรียกว่า Automator และเป็นแอพที่พบใน Mac ของคุณและไอคอนนี้เรียกว่า Otto และมีรูปร่างเหมือนหุ่นยนต์ที่ถือท่อยาว หากต้องการพบว่ามีสปอตไลท์ที่มุมบนขวาแล้วพิมพ์คำว่าอ็อตโต ระบบอัตโนมัติควรปรากฏขึ้น เปิดโดยให้ดับเบิลคลิกที่ไอคอนแอป จากนั้นคุณสั่งให้แอปจัดการและเปลี่ยนไฟล์โดยการเขียนสคริปต์ใหม่

• ขั้นตอนแรกของคุณคือตัดสินใจว่าคุณต้องการทำเวิร์กโฟลว์ประเภทใด: อาจเป็นปลั๊กอิน แอปพลิเคชัน การจับภาพ การดำเนินการตามปฏิทิน หรือบริการอัตโนมัติอื่นๆ
• หลังจากที่คุณได้ตัดสินใจแล้วว่าต้องการทำอะไร จากนั้นกดเลือก

วิธีการด้วยตนเอง

ตอนนี้สำหรับสิ่งที่เป็นประโยชน์ นี่คือตัวอย่างของวิธีการแบบแมนนวลที่เก่าและใช้งานไม่ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบของภาพถ่ายจาก jpeg เป็น png นี่คือสิ่งที่คุณควรทำ

• ดับเบิลคลิกที่รูปภาพ ซึ่งจะเปิดเมนูแสดงตัวอย่างขึ้นมา
• คลิกที่ X spot แล้วคุณจะเห็นแท็บที่จะแปลงรูปภาพของคุณ ทีละครั้ง ทุกครั้ง

วิธีการอัตโนมัติ

สำหรับตัวเลือก Automator คุณควรทำดังต่อไปนี้

• จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกรูปภาพ
• จากนั้นเลือกเปลี่ยนประเภทรูปภาพ
• ขั้นตอนต่อไปคือการลากคำเหล่านี้จากด้านซ้ายของหน้าจอไปทางขวา
• หน้าจอป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น - กดปุ่มที่มุมล่างขวามือซึ่งมีข้อความว่าเพิ่ม
• แจ้งแอปว่าคุณต้องการทำอะไร

ในกรณีนี้ คุณต้องการแปลงรูปภาพ ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดำเนินการที่คุณต้องการแล้ว

• ถัดไป ไปที่ โฟลเดอร์ไฟล์ เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแปลง
• เลือกรับรายการ Finder ที่เลือก ซึ่งจะทำให้แอปสามารถเลือกรายการที่จะแปลงได้
• เลือกเรียกใช้

หากไม่มีอะไรเกิดขึ้น แสดงว่าเวิร์กโฟลว์หยุดลงเนื่องจากคุณไม่ได้เลือกรายการของคุณอย่างถูกต้อง

• เลือกรับเนื้อหาโฟลเดอร์
• กุญแจสำคัญคือการเน้นโฟลเดอร์ที่ถูกต้องก่อนกด Run ซึ่งจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงเวิร์กโฟลว์ที่ขัดข้องได้ หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น การดำเนินการจะบอกคุณว่าการดำเนินการนั้นใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จสมบูรณ์

บทสรุป

ด้วยวิธีนี้คุณควรประหยัดเวลาได้มาก Automator อยู่ที่นั่นเพื่อช่วยคุณจัดระเบียบไฟล์ Mac ของคุณ และมันคุ้มค่าที่จะสละเวลาเพื่อเรียนรู้วิธีการทำงาน เราแนะนำให้ลองใช้ด้วยตัวเองก่อนทำในที่ทำงาน เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่คุณควรมี แต่ระวังอย่าให้เกิดข้อผิดพลาดในคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณ