หยุดเล่นซอกับเครื่องแฟกซ์รุ่นเก่า
เครื่องแฟกซ์อาจฟังดูใช้งานไม่ได้ในปี 2023 แต่ผู้คนจำนวนมากยังคงใช้เครื่องแฟกซ์เพื่อส่งเอกสารไปยังธุรกิจบางแห่ง นอกจากนี้คุณยังมีแนวโน้มที่จะเห็นเครื่องแฟกซ์ในหน่วยงานรัฐบาลเก่าที่ยึดติดกับวิธีการทำงานแบบเดิมๆ โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาเครื่องแฟกซ์รุ่นเก่าในการส่งแฟกซ์ในปี 2566 และคุณสามารถใช้พลังของอินเทอร์เน็ตแทนเพื่อส่งแฟกซ์จาก Gmail. หากคุณสงสัยว่าต้องทำอย่างไร ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนซึ่งมีรายละเอียดขั้นตอนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการส่งแฟกซ์จาก Gmail
วิธีส่งแฟกซ์จาก Gmail
Gmail ไม่มีฟีเจอร์ในตัวที่ให้คุณส่งแฟกซ์ได้ ดังนั้นการค้นหาบริการแฟกซ์จากบุคคลที่สามที่เชื่อถือได้จึงเป็นก้าวแรกในกระบวนการนี้ เราจะใช้ FAX.PLUS ในบทช่วยสอนนี้เนื่องจากเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ค้นหาได้ใน Google Workspace Marketplace ที่นี่ลองดู:
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณบนเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการแล้วมองหา บวก (+) บนแถบด้านข้างขวาพร้อมไอคอนสำหรับ Google Calendar, Keep และการผสานรวมอื่นๆ
- คลิกที่ บวก (+) เพื่อเปิด Google Workspace Marketplace ในหน้าต่างป๊อปอัป และใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหา FAX.PLUS
- คลิกที่ ติดตั้ง จากหน้ารายการหลักและให้สิทธิ์ที่จำเป็นในการทำงาน คุณจะเห็นมันในแถบด้านข้างพร้อมกับการผสานรวมอื่นๆ เมื่อติดตั้งแล้ว
เมื่อคุณได้เพิ่ม FAX.PLUS เป็นการผสานรวมกับ Gmail ของคุณแล้ว คุณสามารถใช้ FAX.PLUS เพื่อส่งแฟกซ์ได้ดังต่อไปนี้:
- เลือกไอคอน FAX.PLUS เพื่อเปิดหน้าต่างเล็กๆ บนแถบด้านข้าง และป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับในช่องว่าง โดยขึ้นต้นด้วยสัญลักษณ์ + ตามด้วยรหัสโทรศัพท์ระหว่างประเทศและหมายเลขแฟกซ์ เติมหมายเลขแฟกซ์ที่ถูกต้องลงในช่องว่างนี้โดยไม่มีช่องว่างระหว่างนั้น และคลิกที่ แฟกซ์ใหม่ ปุ่ม.
- ตอนนี้คุณจะเห็นหน้าต่างเขียนใหม่พร้อมหมายเลขแฟกซ์เป็นที่อยู่อีเมล เพียงใช้ ไอคอนคลิปหนีบกระดาษ เพื่อแนบไฟล์ที่คุณต้องการส่งเป็นแฟกซ์ เนื้อหาข้อความของอีเมลทำหน้าที่เป็นใบปะหน้าของคุณ ในขณะที่ไฟล์แนบจะถูกส่งเป็นแฟกซ์
- คลิก ส่ง เมื่อคุณเพิ่มทุกอย่างเพื่อส่งแฟกซ์แล้ว
และนั่นเป็นวิธีที่ง่ายในการใช้ FAX.PLUS และส่งแฟกซ์จาก Gmail ในปี 2023 เมื่อจัดส่งสำเร็จ คุณจะได้รับอีเมลยืนยันแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับเรื่องเดียวกัน อาจใช้เวลาถึง 5 นาที ดังนั้นโปรดรออีเมลยืนยันก่อนที่จะส่งอีกฉบับหนึ่ง
การส่งแฟกซ์โดยใช้ FAX.PLUS บนโทรศัพท์ Android หรือ iPhone ของคุณนั้นง่ายยิ่งขึ้นเพราะคุณสามารถดาวน์โหลดแอปได้อย่างง่ายดาย การใช้มันเพื่อส่งแฟกซ์นั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา ดังนั้นอย่าลืมลองใช้ดู
FAX.PLUS และทางเลือกอื่น
FAX.PLUS เป็นหนึ่งในบริการแฟกซ์ยอดนิยมที่ใช้กับ Gmail เพื่อส่งแฟกซ์ สิ่งหนึ่งที่ทำให้ดีกว่าตัวเลือกอื่น ๆ ก็คือมันให้คุณส่งได้ถึงสิบหน้าฟรี ราคาที่ต้องจ่ายหลังจากที่คุณหมดขีดจำกัดในการส่งแฟกซ์เพิ่มเติมก็ค่อนข้างสมเหตุสมผลที่ $4.99 สำหรับแผนพื้นฐานเช่นกัน แผนพื้นฐานจะให้คุณส่งได้มากถึง 100 หน้าต่อเดือน ซึ่งดีพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องมีแผนพื้นฐานอย่างน้อยจึงจะสามารถรับแฟกซ์ได้ ดังนั้น โปรดจำไว้เสมอ คุณยังสามารถเลือกที่จะใช้จ่ายในระดับที่แพงที่สุดและรับคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การรวม Slack และ Zapier
แม้ว่า FAX.PLUS จะเป็นบริการแฟกซ์ออนไลน์ที่ได้รับความนิยม แต่ก็ไม่ใช่บริการเดียวที่คุณสามารถใช้กับ Gmail ได้ มีตัวเลือกอื่น ๆ มากมายให้พิจารณา เช่น MyFax, eFax, FaxZero และอีกมากมาย เราขอแนะนำให้คุณดูรายการยอดนิยมในตลาดและเปรียบเทียบราคาเพื่อค้นหาราคาที่ตรงกับความต้องการของคุณ แต่ถ้าคุณไม่เห็นว่าตัวเองส่งแฟกซ์เป็นจำนวนมากเป็นประจำ เราคิดว่า FAX.PLUS เองก็เป็นตัวเลือกที่ดี คุณจะไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ ตราบใดที่คุณเก็บสิ่งต่างๆ ไว้ไม่เกินสิบหน้า