เจาะลึก Windows 11: แชทกับ Microsoft Teams

click fraud protection

เป็นเวลาประมาณหนึ่งปีแล้วนับตั้งแต่ Microsoft เปิดตัว วินโดวส์ 11แต่สำหรับพวกเราหลายคน มันยังคงเป็นประสบการณ์ที่ใหม่มาก หลายๆ คนอาจไม่สามารถอัปเกรดได้เมื่อเปิดตัวครั้งแรก ดังนั้น หากคุณยังคงคุ้นเคยกับระบบปฏิบัติการใหม่ เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ เราจะมาดูฟีเจอร์ใหม่ๆ มากมายที่เพิ่มเข้ามาใน Windows 11 และคราวนี้ เราจะมาดูการแชทกับ Microsoft Teams นี่เป็นฟีเจอร์โปรดส่วนตัวของฉัน ดังนั้นจึงเป็นส่วนเสริมที่น่าตื่นเต้นทีเดียว

Microsoft Teams มีมาระยะหนึ่งแล้ว แต่เพิ่งจะกลายเป็นผลิตภัณฑ์ที่เน้นผู้บริโภคเป็นหลัก เวอร์ชัน Windows 11 ได้รับการปรับปรุงบางอย่างนับตั้งแต่เปิดตัว Windows 11 ครั้งแรก แต่โดยส่วนใหญ่แล้วก็ยังคงคล้ายกันมาก

Microsoft Teams บนทาสก์บาร์ของ Windows 11

เป็นเรื่องยากที่จะพลาดฟีเจอร์แชทใหม่ที่ขับเคลื่อนโดย Teams บน Windows 11 เนื่องจากฟีเจอร์ดังกล่าวทำงานบนแถบงานของคุณ เมื่อคุณเริ่มต้น Windows 11 เป็นครั้งแรก คุณจะเห็นไอคอนแชท -- ลูกโป่งคำพูดที่มีไอคอนกล้องอยู่ข้างใน -- ซึ่งเป็นทางลัดไปยังผู้ติดต่อและการแชทใน Teams ของคุณ

นี่คือสิ่งใหม่ที่ยิ่งใหญ่ที่ฟีเจอร์แชทนำมาเปรียบเทียบกับ Teams มาตรฐาน บน Windows 10 หากคุณต้องการดูการแชทใน Teams ให้เปิด Teams ที่นี่ คุณสามารถคลิกที่ไอคอนแชท และคุณจะเห็นฟลอยด์ขนาดกะทัดรัดที่แสดงการสนทนาล่าสุดของคุณ รวมถึงผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณ จากที่นี่ คุณสามารถคลิกที่ผู้ติดต่อเพื่อเปิดการสนทนา หรือเริ่มการโทรได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นเสียงหรือวิดีโอ คุณยังสามารถเริ่มการแชทกลุ่มใหม่หรือการประชุมโดยใช้ลิงก์ที่ด้านบน

หากคุณไม่เคยใช้ Teams คุณอาจต้องตั้งค่าโปรไฟล์ของคุณ เช่น วิธีที่คุณต้องการแสดง และคุณต้องการซิงค์ผู้ติดต่อของคุณจาก Skype และ Outlook หรือไม่ การดำเนินการนี้จะนำผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณมาปรากฏ แม้ว่าพวกเขาจะยังไม่มี Teams และคุณสามารถเชิญพวกเขาให้เข้าร่วมบริการได้ คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานสิ่งนี้ได้ตลอดเวลาในการตั้งค่าของแอป

เมื่อคุณเปิดแชทหรือโทรด้วยวิธีนี้ แต่ละการสนทนาจะเปิดในหน้าต่างของตัวเอง ดังนั้นคุณจึงไม่ทำให้รายชื่อผู้ติดต่อ/แชทกินพื้นที่ในหน้าต่าง หากคุณต้องการประสบการณ์ Teams เต็มรูปแบบ คุณสามารถเปิดแอป Teams จากบานหน้าต่างแชทได้เช่นกัน แอปตัวเต็มจะให้ความรู้สึกคุ้นเคยมาก แต่ก็ค่อนข้างจะแตกต่างไปในเวลาเดียวกัน

ทีม Microsoft ใหม่

แอป Microsoft Teams ใหม่อาจดูคุ้นเคยในตอนแรก แต่จริงๆ แล้วยังมีบางสิ่งเกิดขึ้นที่นี่ สำหรับผู้เริ่มต้น คุณจะสังเกตเห็นการปรับแต่ง UI บางอย่างทั่วทั้งอินเทอร์เฟซทั้งหมด มีไอคอนใหม่และการปรับแต่ง UI เล็กๆ น้อยๆ ทุกที่ สีบางส่วนอาจแตกต่างกัน (โดยไม่ได้เน้นมากนัก) สีม่วงอันเป็นเอกลักษณ์ของทีม) และสอดคล้องกับภาษาการออกแบบมาตรฐานของ Windows 11 มากกว่า Teams ก่อนหน้านี้ แอป. นับตั้งแต่เปิดตัวแอปนี้ครั้งแรก มีการปรับแต่งบางอย่างเกิดขึ้น ตอนนี้มีเอฟเฟกต์โปร่งแสงสำหรับบางส่วนของ UI ปุ่มบางปุ่มถูกย้ายไปรอบๆ เล็กน้อย และปุ่มอื่นๆ เปลี่ยนสี

การเปลี่ยนแปลงที่โดดเด่นที่สุดที่เพิ่มเข้ามานับตั้งแต่เปิดตัว Windows 11 คือแท็บ Meet ใหม่ ซึ่งช่วยให้เริ่มการประชุมใหม่หรือกำหนดเวลาการประชุมใหม่ได้ง่ายขึ้น นี่เป็นฟีเจอร์ที่มีอยู่ใน Teams เวอร์ชันธุรกิจด้วย แต่ไม่มีในเวอร์ชันใหม่นี้เมื่อเปิดตัว

การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่อยู่ภายใต้ประทุน แอป Microsoft Teams ก่อนหน้านี้ใช้ Electron ซึ่งเป็นเฟรมเวิร์กที่ออกแบบมาเพื่อช่วยสร้างแอปเดสก์ท็อปโดยใช้เทคโนโลยีเว็บและ Angular เนื่องจากทำให้ง่ายต่อการนำประสบการณ์เว็บจำนวนมากมาสู่เดสก์ท็อป Electron จึงค่อนข้างได้รับความนิยม แต่ก็มีชื่อเสียงในด้านประสิทธิภาพการทำงานด้วยเช่นกัน Teams เวอร์ชันใหม่นี้ยังคงใช้เว็บแอป แต่ใช้ Edge WebView2 และ Angular ถูกแทนที่ด้วย ReactJS โดยสมบูรณ์ ตามคำกล่าวของริช ตันดอนซึ่งเป็นวิศวกรของ Microsoft ที่ทำงานกับ Teams เวอร์ชันนี้ ใช้หน่วยความจำเพียงครึ่งหนึ่งของเวอร์ชันก่อนหน้าที่ใช้กับบัญชีผู้ใช้เดียวกัน

คุณยังคงได้รับฟีเจอร์ Teams ครบชุดค่อนข้างมาก คุณสามารถแชท ส่งไฟล์ อีโมจิ และ GIF รวมถึงคลิปวิดีโอที่บันทึกโดยตรงใน Teams ให้กับผู้ใช้รายอื่น และเข้าร่วมการโทรแบบ 1 ต่อ 1 หรือแบบกลุ่ม แต่ละแชทจะมีแท็บสำหรับไฟล์ รูปภาพ และงานที่แชร์ ดังนั้นข้อมูลสำคัญทั้งหมดในการสนทนาจึงพร้อมใช้งานอยู่เสมอ

หนึ่งในข้อจำกัดที่โดดเด่นที่สุดคือคุณสามารถมีได้ครั้งละหนึ่งบัญชีเท่านั้น และจะต้องเป็นบัญชีส่วนตัว แน่นอนว่านี่คือเวอร์ชันของ Teams ที่มีไว้สำหรับผู้บริโภคทั่วไป ไม่ใช่ผู้ใช้ทางธุรกิจ แต่ถ้าคุณมีบัญชี Teams ขององค์กรด้วย คุณจะต้องใช้ แอป Teams แบบคลาสสิก.

การตั้งค่าทีม Microsoft

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงลักษณะการทำงานของ Microsoft Teams คุณสามารถไปที่การตั้งค่าของแอปได้ (คลิกไอคอนจุดไข่ปลาถัดจากรูปโปรไฟล์ของคุณ จากนั้นเลือก การตั้งค่า). มีตัวเลือกที่มีประโยชน์อยู่บ้าง ดังนั้นเราจะมาดูตัวเลือกเหล่านั้นกัน หากต้องการเข้าถึงการตั้งค่า Teams ให้คลิกไอคอนจุดไข่ปลาที่อยู่ถัดจากรูปโปรไฟล์ของคุณ จากนั้นเลือก การตั้งค่า. มีเจ็ดประเภท - ทั่วไป ปฏิทิน การแจ้งเตือน ลักษณะที่ปรากฏ และการเข้าถึง, ประชากร, ความเป็นส่วนตัว และ แผนและการอัพเกรด.

ทั่วไป ขณะนี้มีเพียงการตั้งค่าเดียว และช่วยให้คุณเลือกได้ว่า Teams ควรเริ่มต้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดพีซีของคุณหรือไม่ วิธีนี้จะช่วยให้คุณรับการแจ้งเตือนได้อย่างราบรื่นมากขึ้น แต่หากคุณไม่ได้ใช้ Teams การปิดใช้งานอาจช่วยประหยัดทรัพยากรระบบบางส่วนได้

ที่ ปฏิทิน ส่วนให้คุณเลือกว่าคุณต้องการใช้ปฏิทิน Outlook จากบัญชี Microsoft ของคุณหรือนำปฏิทิน Google เข้ามาเพื่อช่วยจัดการการประชุมของคุณ คุณต้องเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ไม่ใช่ทั้งสองอย่างในเวลาเดียวกัน

ที่ การแจ้งเตือน การตั้งค่ายังค่อนข้างพื้นฐานเนื่องจากการแจ้งเตือนของ Teams ใช้ระบบการแจ้งเตือนดั้งเดิมของ Windows อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้การแจ้งเตือนแสดงตัวอย่างข้อความหรือไม่ ตลอดจนวิธีแสดงการแจ้งเตือนแต่ละประเภท เช่น ข้อความใหม่ @กล่าวถึง หรือการถูกใจ ในแอป

ที่ ลักษณะที่ปรากฏและการเข้าถึง ส่วนให้คุณเลือกระหว่างธีมสว่าง มืด หรือคอนทราสต์สูง และคุณสามารถเลือกปิดภาพเคลื่อนไหวเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนภาษาที่แสดงของทีมได้ที่นี่

ใน ประชากร ส่วน คุณสามารถจัดการรายชื่อติดต่อที่ซิงค์ได้จากแหล่งที่มา เช่น โทรศัพท์ บัญชี Google หรือ iCloud, Outlook และ Skype คุณยังสามารถจัดการรายชื่อผู้ใช้ที่ถูกบล็อกได้ที่นี่ ตัวเลือกเหล่านี้ส่วนใหญ่ถูกย้ายมาจาก ความเป็นส่วนตัว ซึ่งขณะนี้เป็นที่เก็บความสามารถในการจัดการวิธีที่ผู้อื่นสามารถค้นหาคุณบน Teams ข้อมูลที่พวกเขาสามารถดูในโปรไฟล์ของคุณ และเปิดหรือปิดใช้งานใบตอบรับการอ่านสำหรับข้อความ

ส่วน แผนและการอัพเกรดถือเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ เนื่องจาก Microsoft เพิ่งเปิดตัวสิทธิประโยชน์ระดับพรีเมียมสำหรับผู้ใช้ Teams ที่สมัครใช้งาน Microsoft 365 ซึ่งช่วยให้คุณมีการประชุมได้นานถึง 60 ชั่วโมงและมีผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 300 คนในการประชุมครั้งเดียว

ในที่สุดก็มี เกี่ยวกับ ซึ่งช่วยให้คุณเห็นว่าคุณมีแอปเวอร์ชันใดและตรวจสอบการอัปเดต


ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น นี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติใหม่ที่ฉันชื่นชอบใน Windows 11 เนื่องจากฉันใช้ Teams บ่อยครั้งในการสนทนาทางวิดีโอ สิ่งนี้ทำให้เข้าถึงผู้ติดต่อและติดต่อของคุณได้ง่ายกว่าที่เคย และการปรับปรุงประสิทธิภาพก็ยินดีต้อนรับอย่างมากจาก Windows 10 ไม่มีการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่นับตั้งแต่เปิดตัว Windows 11 แต่การแชทกับ Microsoft Teams ยังคงเป็นสิ่งที่ฉันใช้เกือบทุกวัน

หากคุณต้องการลองใช้แอปใหม่และฟีเจอร์ใหม่อื่นๆ ของ Windows 11 คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตาม ความต้องการของระบบสำหรับ Windows 11. นอกจากนี้เรายังมีรายการทั้งหมด พีซีที่จะรองรับการอัพเกรด Windows 11,ถ้าคุณต้องการตรวจสอบทางนั้น. หากคุณสนใจว่ามีอะไรใหม่ใน Windows 11 ให้ลองดู ทุกสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปกับการอัปเดต Windows 11 2022 ที่เพิ่งเปิดตัว