วิธีใช้ Notes บน Mac คู่มือผู้ใช้ฉบับสมบูรณ์

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ Mac ใหม่ ไม่เคยใช้ Apple Notes มาก่อน หรือกำลังสงสัยว่าต้องทำอะไรเป็นพิเศษ คู่มือผู้ใช้สำหรับแอพ Notes นี้เหมาะสำหรับคุณ

เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับคุณสมบัติพื้นฐานที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อใช้แอพ Notes บน Mac ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

ที่เกี่ยวข้อง:

• โน้ตไม่ทำงานบน iPadOS หรือ iOS 13? เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์มีดังนี้
• วิธีจัดระเบียบ Apple Notes ของคุณ
• แอพจดบันทึกลายมือที่ดีที่สุดสำหรับ iPad Pro ใหม่ของคุณ
• วิธีเรียกดูและค้นหาไฟล์แนบในโน้ตบน MacBook หรือ iPhone ของคุณ

ตั้งค่าบัญชีอินเทอร์เน็ตของคุณ

บัญชีอินเทอร์เน็ตที่คุณตั้งค่าบน Mac ของคุณอนุญาตให้คุณใช้แอพต่างๆ เช่น เมล ปฏิทิน รายชื่อ และโน้ต วิธีนี้ช่วยให้คุณใช้โน้ตสำหรับ iCloud, Gmail, Outlook และบัญชีอื่นๆ ที่คุณมีได้

หากต้องการใช้ Notes กับบัญชีของคุณ ให้ไปที่ ค่ากำหนดของระบบ > บัญชีอินเทอร์เน็ต. จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับ หมายเหตุ สำหรับแต่ละบัญชีที่คุณต้องการ

เมื่อคุณทำเช่นนี้ แต่ละบัญชีที่คุณทำเครื่องหมายจะแสดงเป็นโฟลเดอร์ในแถบด้านข้างทางด้านซ้ายของแอพ Notes ในการดูโฟลเดอร์เหล่านี้ ให้คลิกที่ แสดงโฟลเดอร์ ปุ่มแถบเครื่องมือหรือคลิก ดู > แสดงโฟลเดอร์ จากแถบเมนู

ปรับแต่งแถบเครื่องมือบันทึกย่อ

เช่นเดียวกับแอพ Mac อื่นๆ ของคุณ Notes มีแถบเครื่องมือที่ปรับแต่งได้ที่ด้านบน ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วเพื่อสร้างบันทึกใหม่ เพิ่มตารางหรือรายการตรวจสอบ แทรกสื่อ เปลี่ยนมุมมองของคุณ และอื่นๆ อีกมากมาย

หากต้องการเปลี่ยนปุ่มในแถบเครื่องมือสำหรับการดำเนินการที่คุณจะใช้บ่อยที่สุด คลิกขวา ในพื้นที่แถบเครื่องมือหรือคลิก ดู จากแถบเมนูแล้วเลือก ปรับแต่งแถบเครื่องมือ.

จากนั้นลากปุ่มจากตัวเลือกด้านล่างลงในแถบเครื่องมือที่คุณต้องการ คุณยังสามารถจัดเรียงปุ่มเหล่านั้นได้ตามต้องการ คลิก เสร็จแล้ว เมื่อคุณเสร็จสิ้น

หากคุณสังเกตเห็นว่าปุ่มหนึ่งหรือสองปุ่มหายไปจากแถบเครื่องมือโดยกะทันหัน อาจเป็นเพราะขนาดของหน้าต่าง หากหน้าต่างบันทึกย่อไม่กว้างพอที่จะรองรับปุ่มทั้งหมดที่คุณเลือก คุณจะเห็น ลูกศร ทางด้านขวาของ กล่องค้นหา. เพียงคลิกลูกศรนั้นเพื่อดูปุ่มเพิ่มเติมของคุณ

เลือกมุมมองของคุณ

แอพ Notes มีสองมุมมอง; มุมมองรายการและมุมมองแกลเลอรี่ คลิก ดู จากแถบเมนูเพื่อเลือกมุมมองที่คุณต้องการใช้ คุณยังสามารถใช้ รายการ และ แกลลอรี่ ปุ่มต่างๆ ในแถบเครื่องมือ

มุมมองรายการ นั่นคือรายการบันทึกย่อของคุณที่แสดงชื่อเรื่อง วันที่ และข้อความจำนวนเล็กน้อย

มุมมองแกลเลอรี่ แสดงบันทึกย่อของคุณในรูปแบบตารางที่มีข้อมูลเดียวกันแต่ในมุมมองภาพขนาดย่อที่ใหญ่ขึ้น

จัดระเบียบโน้ตด้วยโฟลเดอร์

เช่นเดียวกับวิธีที่คุณจัดระเบียบไฟล์บน Mac ของคุณ คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันนี้ได้ในแอพ Notes โดยใช้โฟลเดอร์

สร้างโฟลเดอร์

นอกจากโฟลเดอร์บัญชีอินเทอร์เน็ตในแถบด้านข้างแล้ว คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ภายในบัญชีใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีบัญชีธุรกิจ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์สำหรับโครงการต่างๆ ได้

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์:

• เลือกบัญชี (โฟลเดอร์) และคลิก แฟ้มใหม่ ที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง
• เลือกโฟลเดอร์แล้วคลิก ไฟล์ > แฟ้มใหม่ จากแถบเมนู
• คลิก สามจุด ทางด้านขวาของชื่อบัญชี (โฟลเดอร์) แล้วเลือก แฟ้มใหม่.

ตั้งชื่อโฟลเดอร์ของคุณและกด กลับ กุญแจ.

เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์

ในการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ ให้คลิกจุดสามจุดทางด้านขวาของโฟลเดอร์ แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ตั้งชื่อใหม่แล้วกด กลับ.

จัดเรียงโฟลเดอร์ใหม่

หากต้องการย้ายโฟลเดอร์ไปยังตำแหน่งอื่นในแถบด้านข้าง ให้เลือกโฟลเดอร์นั้น จากนั้นเลือก ลากแล้ววาง มันอยู่ในตำแหน่งใหม่

ลบโฟลเดอร์

หากต้องการลบโฟลเดอร์ ให้คลิกจุดสามจุดทางด้านขวาของโฟลเดอร์ แล้วเลือก ลบโฟลเดอร์และยืนยันว่าคุณต้องการลบโฟลเดอร์ และ เนื้อหาโดยคลิก ตกลง. คุณยังสามารถเลือกโฟลเดอร์และคลิก แก้ไข > ลบ จากแถบเมนู

ทำงานกับโน้ต

ตั้งแต่การสร้างโน้ตใหม่ไปจนถึงการลบโน้ตที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป นี่คือวิธีการทำงานกับโน้ตของคุณ

สร้างบันทึก

หากต้องการสร้างบันทึก ให้คลิกที่ สร้างโน้ต ในแถบเครื่องมือหรือคลิก ไฟล์ > โน้ตใหม่ จากแถบเมนู ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์ที่เลือกในแถบด้านข้างคือโฟลเดอร์ที่จะเก็บบันทึกย่อใหม่ของคุณ แต่คุณสามารถย้ายโน้ตได้หากต้องการ

ย้ายโน้ต

มีสองวิธีง่ายๆ ในการย้ายบันทึกย่อ

• คลิกขวาวางเคอร์เซอร์ไว้บน ย้ายไปที่และเลือกสถานที่
• ลากโน้ต จากรายการลงในโฟลเดอร์ในแถบด้านข้างที่คุณต้องการ

ปักหมุดโน้ต

หากคุณต้องการจดบันทึกไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ คุณสามารถปักหมุดไว้ได้

• คลิกขวา และเลือก ปักหมุดหมายเหตุ.
• เลือกโน้ตแล้วคลิก ไฟล์ > ปักหมุดหมายเหตุ จากแถบเมนู

หากคุณต้องการเลิกตรึงโน้ตในภายหลัง ให้ทำตามวิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้นแล้วเลือก เลิกตรึงหมายเหตุ.

ล็อคโน้ต

หากคุณต้องการปกป้องโน้ตด้วยรหัสผ่าน คุณสามารถล็อคมันได้

• คลิกขวา และเลือก ล็อกโน้ต.
• เลือกโน้ต คลิก ล็อค ในแถบเครื่องมือ แล้วเลือก ล็อกโน้ต.
• เลือกโน้ตแล้วคลิก ไฟล์ > ล็อกโน้ต จากแถบเมนู

จากนั้นป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้แล้วคลิก ตกลง.

โน้ตจะยังคงปลดล็อกอยู่จนกว่าคุณจะล็อก หากต้องการล็อกโน้ต ให้คลิกปุ่ม (ปลดล็อก) ล็อค กดปุ่มแถบเครื่องมือแล้วเลือก ปิดบันทึกที่ล็อกทั้งหมด.

และเมื่อคุณล็อคมันแล้ว คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านเพื่อเปิดใหม่อีกครั้งบน Mac และอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณ หากคุณใช้ Apple Watch เพื่อปลดล็อกรหัสผ่านบน Mac คุณจะมีตัวเลือกนั้นเช่นกัน

ขณะนี้ยังไม่มีวิธีเรียกรหัสผ่านบันทึกย่อที่ลืม ดังนั้นโปรดใช้รหัสผ่านที่คุณจะจำได้หรือเก็บไว้ในที่ปลอดภัย

นอกจากนี้ เมื่อคุณล็อกโน้ต รหัสผ่านเดียวกันจะถูกใช้โดยอัตโนมัติสำหรับโน้ตอื่นๆ ที่คุณล็อกในภายหลัง แม้ว่าวิธีนี้จะสะดวกเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องจำรหัสผ่านสำหรับบันทึกย่อทุกฉบับที่คุณล็อค แต่ก็เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องคำนึงถึงเรื่องนี้ด้วย

หากต้องการลบล็อคออกจากโน้ต ให้คลิกที่ ล็อค ในแถบเครื่องมือหรือคลิกขวาที่โน้ตแล้วเลือก ถอดล็อค.

ลบโน้ต

มีสองสามวิธีในการลบบันทึกย่อ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณต้องการลบออกทั้งหมดเนื่องจากคุณจะไม่ได้รับข้อความยืนยัน

• คลิกขวา และเลือก ลบ.
• เลือกโน้ตแล้วคลิก ลบ (ถังขยะ) ปุ่ม ในแถบเครื่องมือ
• เลือกโน้ตแล้วคลิก แก้ไข > ลบ จากแถบเมนู

จัดรูปแบบบันทึกย่อของคุณ

โน้ตเสนอตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความที่คล้ายกับโครงร่างที่มีชื่อ หัวเรื่อง หัวข้อย่อย และตัวเลือกเนื้อหา เลือกข้อความของคุณและคลิก รูปแบบ ปุ่มในแถบเครื่องมือหรือ รูปแบบ ในแถบเมนู คุณยังสามารถเลือกเค้าโครงรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ขีดคั่น หรือลำดับเลขได้

เมื่อต้องการจัดรูปแบบข้อความของคุณ คลิก รูปแบบ จากแถบเมนู ที่ด้านล่าง ให้วางเคอร์เซอร์ไว้บน แบบอักษร สำหรับตัวหนาหรือตัวเอียง ข้อความ สำหรับการจัดตำแหน่งหรือทิศทางการเขียนและ เยื้อง เพื่อเพิ่มหรือลดการเยื้อง

เรียงบันทึกของคุณ

เมื่อคุณเริ่มใช้ Notes คุณจะสามารถลงเอยด้วยบันทึกย่อจำนวนมากในโฟลเดอร์ของคุณได้อย่างง่ายดาย การรู้วิธีจัดเรียงบันทึกย่อเหล่านั้นจะช่วยให้คุณค้นหาบันทึกที่คุณต้องการได้เร็วขึ้น

• เลือกโฟลเดอร์แล้วคลิก ดู > จัดเรียงโฟลเดอร์ตาม จากแถบเมนู
• คลิก สามจุด ทางขวาของชื่อโฟลเดอร์แล้วเลือก จัดเรียงโฟลเดอร์ตาม.

คุณสามารถจัดเรียงบันทึกย่อในโฟลเดอร์ตามวันที่แก้ไข วันที่สร้าง หรือชื่อ หากคุณเลือกตัวเลือกวันที่ คุณสามารถเลือกจากใหม่ล่าสุดถึงเก่าที่สุดหรือกลับกันก็ได้ หากคุณเลือกชื่อเรื่อง คุณสามารถเลือกจาก A ถึง Z หรือ Z ถึง A

ค้นหาบันทึก

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการค้นหาโน้ตหรือไฟล์แนบอย่างรวดเร็วในแอป Notes ให้ลองใช้ ค้นหา ลักษณะเฉพาะ. ป้อนคำหลักและรับผลลัพธ์ทันที

หากคุณคลิก แว่นขยาย ในกล่องค้นหา คุณสามารถเลือกค้นหาบัญชีทั้งหมดหรือเฉพาะบัญชีปัจจุบันที่คุณเลือกได้ นี่เป็นวิธีที่ดีในการจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลงตั้งแต่เริ่มต้น

เมื่อคุณป้อนคำค้นหา คุณจะเห็นผลลัพธ์ของคุณในรายการบันทึกย่อ และผลลัพธ์เหล่านี้จะรวมบันทึกย่อและไฟล์แนบ

เพิ่มรายการในบันทึกย่อของคุณ

ไม่ว่าคุณจะกำลังวางแผนการเดินทาง จัดโครงการ หรือสร้างรายการ คุณสามารถแนบรายการทุกประเภทลงในบันทึกย่อของคุณได้

เพิ่มสื่อในบันทึกย่อ

คุณสามารถแทรกรูปภาพจาก Mac หรือเอกสาร รูปภาพ และภาพสเก็ตช์ที่สแกนจาก iPhone ของคุณในโน้ตได้ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเก็บข้อมูลอ้างอิงประเภทนั้นในบันทึกย่อของคุณไว้ด้วยกัน

• คลิกขวา ภายในตัวโน้ตและเลือกตัวเลือกที่ด้านล่าง
• เลือกโน้ตแล้วคลิก สื่อ (ภาพ) ปุ่มในแถบเครื่องมือ

เพิ่มไฟล์แนบในบันทึกย่อ

นอกจากสื่อที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว คุณยังสามารถแนบไฟล์ แผนที่ เสียง และวิดีโอไปยังบันทึกย่อของคุณได้

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มสิ่งที่แนบมาคือการลากจากตำแหน่งปัจจุบันไปยังบันทึกย่อของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มรายการเหล่านี้ลงในบันทึกย่อของคุณด้วยการย้อนกลับ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีไฟล์เปิดอยู่ใน Pages คุณสามารถส่งสำเนาไปที่ Notes ได้

เรียกดูไฟล์แนบใน Notes

คุณสามารถดูรูปภาพ ไฟล์ และรายการอื่นๆ ทั้งหมดที่คุณแนบไปกับบันทึกย่อของคุณได้ในที่เดียว คลิก เอกสารแนบ (คลิปหนีบกระดาษ) ในแถบเครื่องมือของคุณ

จากที่นั่น คุณสามารถเลือกแท็บใดแท็บหนึ่งที่ด้านบนสุดสำหรับประเภทไฟล์ที่คุณต้องการดูและเรียกดู คุณยังสามารถใช้ช่องค้นหาที่ด้านบนของ Notes เพื่อค้นหารายการด้วยคำสำคัญ

เพิ่มตารางในบันทึกย่อ

หากคุณใช้ตารางเพื่อจัดระเบียบรายการของคุณ คุณจะดีใจที่รู้ว่าคุณสามารถใช้รายการเหล่านั้นในโน้ตได้เช่นกัน

• ถึง เพิ่มตาราง, คลิก ตาราง ปุ่มในแถบเครื่องมือหรือ รูปแบบ > ตาราง จากแถบเมนู
• ถึง เพิ่มหรือลบคอลัมน์หรือแถวเลือกตารางแล้วคลิกจุดสามจุดที่ด้านบนของคอลัมน์หรือทางด้านซ้ายของแถว ซึ่งจะเน้นคอลัมน์หรือแถวนั้น จากนั้นคลิกที่ ลูกศร สำหรับมันและเลือกตัวเลือก
• ถึง ลบตาราง, เลือกแล้วกด. ของคุณ ลบ

เพิ่มรายการตรวจสอบในบันทึกย่อ

รายการตรวจสอบใน Notes เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำหรือรายการซื้อของ หากต้องการเพิ่มรายการตรวจสอบ ให้คลิกที่ รายการตรวจสอบ ปุ่มในแถบเครื่องมือหรือ รูปแบบ > รายการตรวจสอบ จากแถบเมนู

หากต้องการเพิ่มรายการเพิ่มเติม เพียงกดของคุณ กลับ คีย์หลังจากที่คุณป้อนรายการ

แบ่งปันบันทึกของคุณ

คุณสามารถแชร์โน้ตกับผู้อื่นหรือแอปต่างๆ ได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายในลักษณะที่เหมาะกับคุณที่สุด

เพิ่มคน

หากคุณมีบันทึกเฉพาะเจาะจงที่คุณต้องการให้บุคคลอื่นดูหรือสามารถแก้ไขได้ วิธีนี้ทำได้ง่ายมาก

1. คลิก เพิ่มคน ปุ่มในแถบเครื่องมือหรือ ไฟล์ > เพิ่มคนไปยัง จากแถบเมนูและเลือกชื่อบันทึกย่อของคุณ
2. เลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์โน้ตกับบุคคลนั้น เช่น เมล ข้อความ หรือ AirDrop
3. ถัดจาก การอนุญาต, เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง เฉพาะคนที่คุณเชิญเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ หรือ เฉพาะคนที่คุณเชิญเท่านั้นที่สามารถดูได้.
4. กรอก เพิ่ม ฟิลด์ ถ้ามี แล้วคลิก แบ่งปัน และปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อเชิญเพื่อนของคุณมาที่บันทึกย่อของคุณ

ใช้เมนูแบ่งปันของคุณ

หากต้องการส่งโน้ตโดยใช้ส่วนขยายเมนูแชร์ของ Mac แทน ให้คลิก แบ่งปัน ปุ่มในแถบเครื่องมือหรือ ไฟล์ > แบ่งปัน จากแถบเมนู

เลือกแอพหรือบริการของคุณ จากนั้นทำตามคำแนะนำเพื่อส่งหรือแชร์บันทึกของคุณ

คำแนะนำของคุณสำหรับวิธีใช้โน้ตบน Mac

คู่มือผู้ใช้สำหรับวิธีใช้ Apple Notes บน Mac นี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานแอปได้อย่างมั่นคง

คุณจะเริ่มใช้งาน Notes บน Mac ทันทีหรือไม่ หากคุณประสบปัญหาหรือมีคำถามโปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง!

และอย่าลืมเชื่อมต่อกับเราบนโซเชียลมีเดีย! คุณสามารถชอบเรา บนเฟซบุ๊ค และติดตามเรา บนทวิตเตอร์!