21 เคล็ดลับและลูกเล่นของ Apple Mail ที่คุณอาจไม่เคยรู้จักสำหรับ iOS และ macOS

ผู้ใช้ iOS และ macOS จำนวนมากเลือกใช้แอปพลิเคชัน Mail ดั้งเดิมบนทั้งสองแพลตฟอร์ม สำหรับคนส่วนใหญ่ ไม่ใช่สิ่งที่พวกเขาคิดมาก ก็แค่ ผลงาน. แต่เช่นเดียวกับหลายๆ อย่างบนแพลตฟอร์มของ Apple คุณสามารถทำให้มันสำเร็จได้ด้วยเคล็ดลับและกลเม็ดเล็กๆ น้อยๆ ดีกว่า.

ที่เกี่ยวข้อง:

• เคล็ดลับเมล iOS สามข้อเพื่อการจัดการอีเมลที่ดียิ่งขึ้น
• 11 เคล็ดลับในการทำให้ดีที่สุดจาก iOS 11 Mail App
• เก็บอีเมลบน Macbook ลบบน iPhone ไหม
• 5 เคล็ดลับอีเมล iOS 10 เพื่อให้คุณไปต่อ
• ค้นหารหัสผ่านและบัญชีอีเมลอีเมลของ iPhone ใน iOS 12 & 11

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับและลูกเล่นที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักแต่ทรงพลังอย่างเหลือเชื่อสำหรับ Mail ทั้งบน macOS และ iOS

iOS

แม้ว่าจะมีไคลเอนต์อีเมล iOS ของบุคคลที่สามมากมาย แต่แอป Mail เริ่มต้นและดั้งเดิมนั้นน่าจะเหมาะสำหรับผู้ใช้ทั่วไป ใช้งานได้ง่ายมาก แต่มีเทคนิคบางอย่างซ่อนอยู่ในแขนเสื้อ

9. เพิ่มความเก๋ไก๋ให้กับข้อความของคุณ

นี่เป็นฟังก์ชันพื้นฐานที่ค่อนข้างดี ซึ่งเป็นเหตุผลที่น่าแปลกใจที่มีเพียงไม่กี่คนที่รู้จักหรือใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบแบบอบใน Mail เพื่อความเป็นธรรม การจัดรูปแบบข้อความของ Mail (ตัวหนา ตัวเอียง ฯลฯ) นั้นไม่ชัดเจนนัก แต่มีอยู่ใน Mail

เพียงแตะข้อความในแอป Mail จากนั้นเลือกข้อความที่คุณต้องการเป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ แตะไอคอนลูกศรชี้ไปทางขวาแล้ว "NSผม ไอคอน U” เพื่อจัดรูปแบบข้อความของคุณ

8. ปัดลงไปที่ร่างจดหมาย

วิธีที่ร่างจดหมายทำงานในแอป iOS Mail อาจดูยุ่งยากและขัดกับสัญชาตญาณเล็กน้อย ท้ายที่สุดคุณต้องกดยกเลิกในข้อความและบันทึกร่างจดหมายเพื่อกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณใช่ไหม ในทางเทคนิค นั่นเป็นวิธีหนึ่งที่จะทำได้ แต่มีวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายกว่ามาก (และไม่ค่อยมีใครรู้จัก)

เริ่มพิมพ์ข้อความใน Mail จากนั้น ให้ดูที่ด้านบนของบานหน้าต่างข้อความ เห็นแถบสีเทาสี่เหลี่ยมเล็กๆ ด้านบนข้อความใหม่ไหม ปัดลงจากนั้นข้อความจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติภายใต้แถบนำทางด้านล่างของคุณ จากที่นี่ คุณสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณได้อย่างง่ายดาย เพียงแตะที่ข้อความใหม่เพื่อเรียกร่างจดหมายของคุณ

7. ดูฉบับร่างทั้งหมด

แม้ว่าเคล็ดลับก่อนหน้าจะเป็นวิธีง่ายๆ ในการเก็บฉบับร่างฉบับเดียวไว้ใกล้มือ แต่ก็ไม่ได้ช่วยอะไรมากสำหรับฉบับร่างที่เขียนไว้ก่อนหน้านี้ แต่เมลก็มีเคล็ดลับเล็กน้อยในการรับข้อความเหล่านั้นอย่างรวดเร็วเช่นกัน

เมื่อคุณดูกล่องจดหมายของคุณ เพียงแตะไอคอนอีเมลใหม่ / เขียนค้างไว้ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ จากตรงนั้น คุณจะเห็นรายการร่างก่อนหน้าทั้งหมดของคุณ

6. เขย่าเพื่อกู้คืนข้อความที่ถูกลบ

บังเอิญลบอีเมลสำคัญ? คุณไม่จำเป็นต้องขุดค้นในโฟลเดอร์ถังขยะหากคุณใช้อุปกรณ์ iOS

หากคุณได้ลบข้อความที่คุณไม่ได้ตั้งใจจะลบไป เพียงแค่เขย่า iPhone ของคุณ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ "เลิกทำถังขยะ" ปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกในการกู้คืนข้อความในถังขยะ ในทางกลับกัน คุณสามารถเขย่าหลังจากกู้คืนข้อความเพื่อส่งไปที่ถังขยะอีกครั้ง

5. เพิ่มไฟล์แนบ

เช่นเดียวกับการจัดรูปแบบข้อความ แอป iOS Mail รองรับการเพิ่มไฟล์แนบในอีเมลของคุณ ซึ่งไม่ได้ทำให้ชัดเจนว่าเป็นกรณีนี้ เมนูไฟล์แนบถูกซ่อนไว้ด้วยท่าทางสัมผัสเดียวกัน

ในข้อความ เพียงแตะสองครั้งที่ใดก็ได้ภายในเนื้อหาของอีเมล จากนั้นแตะลูกศรชี้ไปทางขวาแล้วแตะปุ่มเพิ่มไฟล์แนบ จากนั้นคุณจะเห็นไฟล์แนบต่างๆ ที่ชัดเจน รวมถึง iCloud Drive, Dropbox และ Google Drive

4. ใช้ Siri ให้เกิดประโยชน์

Siri อาจไม่ใช่ผู้ช่วยดิจิทัลที่ฉลาดที่สุดหรือมีความสามารถมากที่สุด แต่ถ้าคุณใช้ iOS เธอจะอยู่เคียงข้างคุณเสมอเมื่อคุณต้องการ เนื่องจากการผสานรวมแบบเนทีฟ Siri จึงมีเคล็ดลับบางอย่างเกี่ยวกับความสามารถของแอป Mail

คุณสามารถทดลองใช้เอง เพียงเรียกใช้ Siri และขอให้เธอค้นหาข้อความเกี่ยวกับเรื่องใดเรื่องหนึ่งหรือจากผู้ติดต่อเฉพาะ ครั้งต่อไปที่คุณเขียนอีเมล คุณยังสามารถเรียกใช้ Siri และพูดว่า "เตือนให้ฉันทำสิ่งนี้ให้เสร็จในภายหลัง"

3. รับการแจ้งเตือนสำหรับ VIPs

การกำจัดอีเมลที่สำคัญออกจากอีเมลที่ไม่สำคัญควรมีความสำคัญสูงในรายการลำดับความสำคัญขององค์กรอีเมลของคุณ โชคดีที่ Mail ทำให้เป็นเรื่องง่ายด้วย a รายการวีไอพี. เพียงไปที่บานหน้าต่างกล่องจดหมายของคุณแล้วแตะกล่องจดหมาย VIP (หรือไอคอน "I" ถัดจาก VIP) เพิ่มผู้ใช้สองสามรายจากผู้ติดต่อของคุณ

นอกจากนี้ยังควรแตะที่ไอคอนการแจ้งเตือนวีไอพีในเมนูรายการวีไอพีนี้ จากที่นั่น คุณสามารถตั้งค่าเสียงแจ้งเตือนและการสั่นแบบกำหนดเองเมื่อคุณได้รับอีเมลวีไอพี นั่นเป็นวิธีที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อที่จะทราบว่าอีเมลมีค่าควรแก่การดูหรือไม่โดยไม่ต้องดึงโทรศัพท์ออกจากกระเป๋า

2. รับการแจ้งเตือนเฉพาะหัวข้อ

ในกรณีอื่นๆ คุณอาจต้องการติดตามชุดข้อความอีเมลที่สำคัญเพียงชุดเดียวโดยไม่ต้องเพิ่มใครในรายชื่อ VIP ของคุณอย่างถาวร โชคดีที่ Mail สำหรับ iOS มีวิธีทำเช่นนั้นเช่นกัน

เพียงเข้าไปที่อินบ็อกซ์ใด ๆ ปัดไปทางขวาบนข้อความแล้วแตะที่ปุ่มเพิ่มเติมสามจุด ในเมนูดรอปดาวน์ ให้แตะ แจ้งเตือนฉัน… แล้วยืนยัน หากต้องการเลิกทำการดำเนินการนี้ เพียงปัดไปทางขวาอีกครั้ง แตะเพิ่มเติม แล้วแตะหยุดการแจ้งเตือน

1. รับกล่องจดหมายขนาดใหญ่ขึ้น

การทำงานกับอีเมลบนอุปกรณ์เคลื่อนที่มักเป็นเรื่องง่าย แต่จอแสดงผลขนาดเล็กบนสมาร์ทโฟนส่วนใหญ่อาจทำให้กล่องจดหมายเข้าของคุณรู้สึกคับแคบเล็กน้อยเมื่อเทียบกับไคลเอ็นต์บนเว็บหรือคอมพิวเตอร์

คุณสามารถบีบพื้นที่กล่องจดหมายเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อยจากจอแสดงผลโดยไปที่การตั้งค่า -> อีเมล -> ดูตัวอย่าง จากนั้นเลือก 1 บรรทัดหรือไม่มี การดำเนินการนี้จะแก้ไขการแสดงตัวอย่างข้อความอีเมล Mail หากไม่มีข้อความนั้น คุณจะใส่อีเมลไว้บนหน้าจอได้มากขึ้น

โบนัสเคล็ดลับเมล iOS 13

เริ่มต้นด้วย iOS 13, Apple ได้แนะนำคุณสมบัติใหม่ที่ช่วยให้คุณสามารถบล็อก ปิดเสียง และละเว้นผู้ส่งที่ถูกบล็อก ทั้งหมดเพื่อลดสแปม

• ปิดเสียงเธรดอีเมล แตะที่การตั้งค่า > เมล > ปิดเสียงการกระทำของเธรด และคุณสามารถเลือกจาก 'ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว' หรือ 'เก็บถาวรหรือลบ'

ในอีเมลของคุณ ตอนนี้คุณสามารถปัดและเลือก "เพิ่มเติม" ตามด้วย "ปิดเสียง" และจะหยุดส่งการสนทนาใหม่ถึงคุณในชุดข้อความอีเมลนั้น

• ละเว้นผู้ส่งที่ถูกบล็อก – ในทำนองเดียวกัน เลือก 'ละเว้นผู้ส่งที่ถูกบล็อก' ในการตั้งค่าเมลของคุณ และอีเมลใดๆ ที่มาจากผู้ใช้ในรายการที่ถูกบล็อกของคุณจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติก่อนที่จะถึงกล่องจดหมายของคุณ

คุณสามารถอ่านการเปลี่ยนแปลงใหม่ทั้งหมดที่มาถึง iOS 13 ได้ประมาณ สแปมและ robocall การลดน้อยลง.

เมลบน macOS

แอป Mail บน macOS เป็นแอปที่ทรงพลังจริงๆ สำหรับการส่ง รับ และจัดระเบียบอีเมล แอปมีอะไรมากกว่าที่ตาเห็น ซึ่งหมายความว่าอาจมีหลายสิ่งที่คุณไม่ทราบว่า Mail บน macOS สามารถทำได้อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

10. ใช้ประโยชน์จากการค้นหา

หากคุณใช้แอพ Mail บน macOS คุณรู้อยู่แล้วเกี่ยวกับแถบค้นหาที่มุมบนขวา แต่คุณอาจไม่ทราบว่าแถบค้นหานั้นมีประสิทธิภาพเพียงใด (คุณสามารถเรียกใช้การค้นหาได้อย่างง่ายดายด้วย Command + Option + F.)

ตัวอย่างเช่น แถบค้นหารองรับภาษาธรรมชาติ เพียงแค่พิมพ์ "อีเมลจากเมื่อวาน" หรือ "อีเมลพร้อมไฟล์แนบ" การค้นหาจะได้รับ ละเอียดกว่านั้นมาก โดยพยายามพิมพ์วันที่สองวันลงในแถบค้นหาโดยให้ขีดคั่นระหว่างนั้นเพื่อค้นหาอีเมลที่ได้รับภายในกรอบเวลานั้น

9. หาความสงบเงียบ

การแจ้งเตือนอาจสร้างความรำคาญได้เร็วมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีอีเมลเข้ามาทุกๆ สองสามนาที หาก Mac ของคุณส่งเสียงบี๊บมาที่คุณในอัตรานั้น และคุณต้องการความสงบ คุณสามารถเปลี่ยนความถี่ที่ Mail ขัดจังหวะคุณได้

ตามค่าเริ่มต้น Mail จะถูกตั้งค่าให้ตรวจสอบข้อความใหม่โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าจะ ping คุณเมื่อใดก็ตามที่ตรวจพบว่ามีอีเมลเข้ามา แต่คุณสามารถแก้ไขพฤติกรรมนั้นใน Mail -> Preferences ในแท็บ ทั่วไป ภายใต้ ตรวจหาข้อความใหม่ ให้ลองเว้นช่วงเวลานานขึ้น เช่น 15 หรือ 30 นาที

8. ปรับแต่งแถบเครื่องมือของคุณ

แถบเครื่องมือเริ่มต้นใน Mail อาจใช้งานได้กับคนส่วนใหญ่ที่ใช้ แต่อย่างที่เราพูดถึง Mail มักจะมีความสามารถและการปรับแต่งอีกชั้นหนึ่งอยู่ใต้พื้นผิว นั่นคือกรณีของแถบเครื่องมือ ซึ่งจริง ๆ แล้วปรับแต่งได้อย่างไม่น่าเชื่อหากคุณรู้ว่าต้องดูที่ไหน

หากต้องการปรับแต่งแถบเครื่องมือของคุณ ให้คลิกขวาที่พื้นที่ว่างในแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือกกำหนดแถบเครื่องมือเองจากเมนูดรอปดาวน์ จากตรงนั้น คุณจะเห็นบานหน้าต่างใหม่ที่มีตัวเลือกต่างๆ มากมาย มีปุ่มต่างๆ มากมายที่คุณสามารถสลับเข้าและออกได้ ดังนั้นให้ทดลองจนกว่าคุณจะพบการตั้งค่าที่ต้องการ

7. เปลี่ยนเส้นทางไม่ส่งต่อ

พวกเราส่วนใหญ่มักจะส่งต่ออีเมลไปยังบุคคลอื่นในชีวิตประจำวันของเรา เป็นการดีสำหรับการส่งต่อการสื่อสารให้คนอื่น แต่อาจทำให้น่ารำคาญได้หากผู้รับกดตอบกลับทั้งหมดและอีเมลที่ตามมาเพื่อส่งถึงทุกคนในชุดข้อความ ซึ่งรวมถึงคุณด้วย

ครั้งต่อไปที่คุณได้รับอีเมลและต้องการส่งต่อโดยไม่ได้รับอีเมลกลับ ให้ใช้การเปลี่ยนเส้นทางแทนการส่งต่อ เลือกอีเมลใน Mail จากนั้นคลิกปุ่มข้อความในแถบเมนูด้านบน จากนั้นคลิกเปลี่ยนเส้นทางพิมพ์ที่อยู่อีเมลแล้วกดส่ง คุณยังสามารถใช้ Shift + Command + E

6. ตั้งค่ากฎของเมล

หนึ่งในคุณสมบัติที่ทรงพลังแต่ใช้งานน้อยของแอพ macOS Mail คือกฎ โดยทั่วไป กฎจะกำหนด "เวิร์กโฟลว์" ไว้ล่วงหน้า ซึ่งช่วยให้ Mail สามารถจัดระเบียบ บล็อก ลบ หรือเน้นข้อความบางข้อความโดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าต่างๆ ที่คุณป้อน

เพียงไปที่ Mail -> Preferences -> Rules จากที่นี่ คุณสามารถเพิ่มกฎได้ จากนั้น คุณจะตั้งค่าพารามิเตอร์บางอย่าง เช่น ที่มาของข้อความหรือเนื้อหาประเภทใดในข้อความ สุดท้าย คุณจะต้องตั้งกฎการส่งออก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้แอพเมลส่งอีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติจากบัญชีหนึ่งไปยังโฟลเดอร์อื่น ความเป็นไปได้นั้นไร้ขีดจำกัด

5. สร้างกล่องเมลอัจฉริยะ

เช่นเดียวกับกฎ กล่องเมลอัจฉริยะเป็นอีกเครื่องมือที่ทรงพลังที่รวมไว้ในแอพเมล โดยพื้นฐานแล้ว Smart Mailbox เป็นวิธีรวบรวมและจัดระเบียบอีเมลทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์บางอย่างไว้ในที่เดียว สร้างกล่องเมลอัจฉริยะสำหรับ “ข้อความจากครอบครัว” แล้วเพิ่มที่อยู่อีเมลของครอบครัวเข้าไป ที่เหลือจะดำเนินการเอง

แน่นอนว่านี่เป็นเพียงการใช้งาน Smart Mailbox — และความเป็นไปได้นั้นขึ้นอยู่กับคุณ ในการสร้าง Smart Mailbox ให้เลือกปุ่ม Mailbox ในแถบเมนูด้านบนและเลือก New Smart Mailbox จากที่นี่ คุณจะป้อนเกณฑ์ต่างๆ โปรดทราบว่ากล่องเมลอัจฉริยะจะจัดระเบียบที่มีอยู่ อ่านจดหมายในกล่องจดหมายของคุณ ตลอดจนจดหมายในอนาคต

4. หลีกเลี่ยงปัญหาเกี่ยวกับไฟล์แนบ

ขณะส่งอีเมลถึงผู้อื่นบนเครื่องพีซีที่ใช้ Windows หรือ Linux คุณอาจพบปัญหาความเข้ากันได้ของไฟล์แนบ โชคดีที่มีเคล็ดลับง่ายๆ สองสามข้อที่คุณสามารถทำได้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเมื่อส่งข้อความจาก Mail ถึงเพื่อน Windows ของคุณ

• ใช้ Mail Drop หรือ Dropbox เพื่อส่งรูปภาพหรือไฟล์แนบที่ใหญ่ขึ้น
• ไปที่ แก้ไข -> สิ่งที่แนบมา และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานสองตัวเลือกนี้: ส่งไฟล์แนบที่เป็นมิตรกับ Windows เสมอ และ แทรกไฟล์แนบที่ส่วนท้ายของข้อความเสมอ
• ตรวจสอบนามสกุลไฟล์ของคุณ เครื่อง Windows จำเป็นต้องมีนามสกุลไฟล์จึงจะใช้งานได้ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลบออกจากไฟล์ที่คุณกำลังส่งไปยังผู้ใช้พีซี

3. เปิดหรือปิดการแสดงตัวอย่างภาพ

ตามค่าเริ่มต้น Mail จะแสดงตัวอย่างไฟล์ PDF หรือรูปภาพโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดข้อความ อย่างไรก็ตาม มีสาเหตุหลายประการที่คุณต้องการปิดใช้งาน สาเหตุหนึ่งที่เป็นไปได้คือความเร็ว ในขณะที่ความปลอดภัยอาจเป็นอีกสาเหตุหนึ่ง

คุณสามารถแก้ไขลักษณะการทำงานนี้ได้ แต่แก้ไขไม่ได้ภายในแอป Mail คุณจะต้องเปิดเทอร์มินัลแล้ววางในสตริงต่อไปนี้แทน

ค่าเริ่มต้นเขียน com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean ใช่

หากต้องการเปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างรูปภาพใน Mail อีกครั้ง ให้เปิด Terminal แล้วคัดลอก/วางสตริงเดียวกันทุกประการ แต่สลับ "ใช่" ที่ท้ายด้วย "ไม่"

2. ส่งไฟล์ (เร็วมาก)

มีไฟล์ที่คุณต้องการส่งไปยังผู้ติดต่ออย่างเร่งด่วนหรือไม่? macOS รองรับความสามารถในการลากและลงไฟล์ประเภทใดก็ได้ไปยังแอพใน Dock แน่นอนว่าสิ่งนี้ใช้ได้กับแอพ Mail เช่นกัน

ครั้งต่อไปที่คุณต้องแนบไฟล์ไปกับอีเมล เพียงลากและวางลงในไอคอนเมลที่ Dock ด้านล่าง เมลจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมข้อความใหม่ที่มีไฟล์แนบ ประหยัดเวลาเพียงไม่กี่วินาที — แต่สามารถเพิ่มได้อย่างรวดเร็วหากคุณส่งสื่อหรือไฟล์แนบจำนวนมากบน Mac ของคุณ

1. ค้นหาว่า macOS เก็บเมลของคุณไว้ที่ใด

เนื่องจากวิธีการทำงานของผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่ คุณจึงไม่รู้สึกว่าจำเป็นต้องสำรองข้อมูลข้อความของคุณไปยังไดรฟ์ USB หรือ SSD แยกต่างหาก แต่แน่นอนว่าอาจมีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจต้องการหรือจำเป็นต้องลงมือ

การค้นหาว่า Mail จัดเก็บข้อความอีเมลของคุณไว้ที่ใดบนอุปกรณ์ของคุณได้ง่าย เพียงเปิดหน้าต่าง Finder และเลือก Go —> Go to Folder… จากแถบเมนูด้านบน จากนั้นคัดลอกและวางสตริงด้านล่างแล้วคลิกตกลง

~/ห้องสมุด/จดหมาย/V5


Apple Mail บน iOS และ macOS เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นยอดนิยมที่ผู้ใช้ทั่วโลกใช้ อาจไม่มีเสียงระฆังและเสียงนกหวีดของแอป Mail บุคคลที่สาม แต่ก็ยังมีเคล็ดลับและลูกเล่นที่ซ่อนอยู่มากมายที่สามารถทำให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในขณะที่รักษาความปลอดภัยให้กับคุณ

มีเคล็ดลับโปรดที่เราไม่ได้กล่าวถึงที่นี่หรือไม่? โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง