ในการกำหนดเวลาการประชุม Zoom คุณมีตัวเลือกในการใช้แอพหรือไคลเอนต์เดสก์ท็อปเสมอ แต่ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณช้า สิ่งสุดท้ายที่คุณอาจต้องการทำคือเปิดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป
ข่าวดีก็คือ คุณสามารถใช้ส่วนขยายของ Chrome ที่ให้คุณเริ่มการประชุม Zoom ได้จากเบราว์เซอร์ของคุณ คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ แต่นอกเหนือจากนั้น นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำ
กำหนดเวลาการประชุม Zoom โดยใช้ส่วนขยายของ Chrome
ส่วนขยาย Chrome ที่คุณต้องการเพิ่มลงในแถบเครื่องมือเรียกว่า ตัวกำหนดตารางเวลาการซูม. หากคุณไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีมากนัก คุณจะต้องชอบความง่ายของส่วนขยายนี้ มันจะไม่โจมตีคุณด้วยคุณสมบัติมากมายที่คุณไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน
เมื่อติดตั้งส่วนขยายแล้ว คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom หากต้องการเริ่มการประชุม Zoom ให้คลิกที่สีน้ำเงิน กำหนดการประชุม ปุ่ม.
เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม ส่วนขยายจะนำคุณไปที่ Google ปฏิทินเพื่อบันทึกการประชุมของคุณ บริเวณด้านบนสุด คุณจะเห็นวันที่สองชุดเพื่อระบุวันที่ที่คุณต้องการให้การประชุม Zoom ตามค่าเริ่มต้น การประชุม Zoom จะถูกจัดกำหนดการสำหรับวันนั้นตามเวลาที่คุณกำหนด
ถ้าการประชุม Zoom เป็นวันเดียว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองวันที่ตั้งค่าเป็นวันที่นั้น เลื่อนลงมาเล็กน้อย คุณจะเห็นข้อมูลทั้งหมดในการประชุม Zoom รวมถึงลิงก์สำหรับแชร์กับผู้อื่น เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มเริ่มการประชุม คุณจะมีตัวเลือกในการเริ่มการประชุมโดยเปิดหรือปิดกล้อง
ทางด้านขวา คุณจะเห็นตัวเลือกในการเพิ่มผู้เข้าร่วมในการประชุม Zoom คุณจะเห็นข้อความถามว่าคุณต้องการส่งรายชื่อติดต่อที่คุณเพิ่มคำเชิญหรือไม่ พิมพ์ที่อยู่อีเมลของพวกเขาและคลิกที่ผู้ติดต่อเมื่อปรากฏขึ้น เมื่อคุณเพิ่มผู้ติดต่อ ให้คลิกที่ปุ่มบันทึก
กำหนดการประชุม Zoom จาก Google ปฏิทิน
สมมติว่าคุณใช้ Google ปฏิทินทำอย่างอื่นอยู่แล้ว และจำไว้ว่าคุณต้องกำหนดเวลาการประชุม Zoom นั้น ในกรณีนั้น คุณสามารถทำได้โดยการสร้างกิจกรรม เมื่อคุณกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณแล้ว คุณจะเห็น Make it a Zoom Meeting สีน้ำเงินอยู่ใกล้ด้านล่าง คลิกที่ปุ่มนั้นเพื่อกำหนดเวลาการประชุม Zoom ของคุณ
เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม Make it a Zoom Meeting รหัสการประชุม รวมทั้งลิงก์ จะถูกสร้างขึ้นและมองเห็นได้บริเวณด้านล่าง คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เนื่องจากกิจกรรมจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
หากคุณคลิกที่ล้อเฟือง คุณจะปรับแต่งการประชุมได้หลังจากที่คุณคลิกไอคอนในแถบเครื่องมือ คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ เช่น:
- รหัสการประชุม – สร้างโดยอัตโนมัติหรือใช้ ID การประชุมส่วนตัว
- ความปลอดภัย - รหัสผ่าน ห้องรอ
- วีดีโอ – เปิดหรือปิดสำหรับโฮสต์และผู้เข้าร่วม
- เครื่องเสียง - โทรศัพท์, เครื่องเสียงคอมพิวเตอร์, เสียงโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ หรือเสียงของบุคคลที่สาม
- การเข้ารหัส – การเข้ารหัสขั้นสูงหรือการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง
- ตัวเลือก – ต้องลงทะเบียน อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมได้ตลอดเวลา ปิดเสียงผู้เข้าร่วมเมื่อเข้าร่วม บันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติ และรวมลิงก์เชิญในช่องตำแหน่ง
- ตัวเลือกในการเพิ่มโฮสต์สำรอง
บทสรุป
เมื่อคุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการจัดกำหนดการประชุม Zoom ของคุณ ยิ่งดี ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน การรู้ว่าคุณสามารถกำหนดเวลาการประชุม Zoom ได้จากที่นั่น จะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น คุณกำหนดเวลาการประชุม Zoom ได้จากแหล่งใด แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแชร์บทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย