วิธีสแกนเอกสารบน iPhone และ iPad

ดังนั้น. คุณมีกระดาษอยู่ในมือซึ่งต้องการใช้บน iPhone, iPad หรือ Mac และคุณไม่มีเครื่องสแกน โชคดีสำหรับคุณ การสแกนเอกสารบน iPhone และ iPad ค่อนข้างง่าย คุณสามารถทำได้ด้วยแอพของบุคคลที่สามซึ่งฉันจะอธิบายเพิ่มเติมหรือโดยใช้คุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ในอุปกรณ์ของคุณ

นี่คือวิธีการทำ!

วิธีสแกนเอกสารบน iPhone และ iPad

ขั้นตอนที่ 1: การสแกนเอกสาร

ในการสแกนเอกสารบน iPhone โดยไม่ต้องดาวน์โหลดแอพเพิ่มเติม ให้เริ่มต้นด้วยการเปิด หมายเหตุ แอพบน iPhone ของคุณ สร้างโน้ตใหม่โดยแตะไอคอนดินสอและแป้นที่มุมล่างขวา

เมื่ออยู่ในแอปใหม่ และเมื่อเปิดแป้นพิมพ์ (คุณสามารถแตะหน้าจอได้ทุกที่เพื่อเปิดแป้นพิมพ์) ให้แตะไอคอนกล้องเหนือแป้นพิมพ์ จากนั้นแตะ สแกนเอกสาร.

การดำเนินการนี้จะเปิดแอปกล้องถ่ายรูปภายในแอป Notes ชี้ไปที่เอกสารที่คุณต้องการสแกน iPhone นั้นค่อนข้างดีในการตรวจจับขอบของเอกสาร แต่ลองวางบนพื้นผิวที่ตัดกันถ้าทำได้ เช่น:

คุณจะสังเกตเห็นดังในภาพหน้าจอด้านบนว่า iOS จะพยายามตรวจหาขอบของเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ พยายามจัดตำแหน่งเอกสารและกล้องของคุณเพื่อให้ขอบเขตสีเหลืองครอบคลุมเอกสารอย่างถูกต้อง ภาพหน้าจอด้านบนเป็นตัวอย่างของการสแกนที่ไม่ถูกต้อง

เมื่อเอกสารของคุณครอบคลุมโดยขอบสีเหลืองแล้ว ให้แตะปุ่มสีขาวขนาดใหญ่เพื่อถ่ายภาพ โดยปกติจะนำคุณไปยังรูปภาพที่ครอบตัดของเอกสารของคุณ

อย่างไรก็ตาม บางครั้ง Notes อาจต้องการให้คุณครอบตัดมุมด้วยตัวเอง คุณจะเห็นรูปถ่ายของเอกสารที่มีวงกลมสีเหลืองสี่วงที่มุมของขอบสีเหลือง ลากแต่ละมุมของขอบสีเหลืองเหนือมุมของเอกสารของคุณ สิ่งนี้บอกรูปภาพที่จะครอบตัด

ที่สำคัญกว่านั้น วิธีนี้จะแก้ไขการบิดเบี้ยวในเอกสารของคุณ สมมติว่าคุณถ่ายภาพมุมของเอกสาร เช่น

หากคุณต้องบันทึกรูปภาพนี้ตามปกติ คุณจะมีรูปภาพในเอกสารที่เอียงและเอียง ด้วยการวางตำแหน่งมุมสีเหลือง iPhone จะแก้ไขการเอียงนี้และให้เอกสารของคุณในเวอร์ชันที่ไม่บิดเบี้ยว

สิ่งสุดท้ายที่คุณอาจสังเกตเห็นคือ Notes จะสแกนเอกสารโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องถ่ายรูป ซึ่งหมายความว่า Notes ตรวจพบและสแกนเอกสารในทันทีโดยที่คุณไม่ต้องดำเนินการใดๆ

ขั้นตอนที่ 2: การแก้ไขเอกสารที่สแกนบน iPhone และ iPad

เมื่อคุณสแกนเอกสารทั้งหมดที่ต้องการสแกนแล้ว คุณสามารถแตะรูปขนาดย่อของเอกสารที่สแกนล่าสุดที่มุมล่างซ้ายของกล้องได้ มันควรจะพาคุณมาที่นี่

ก่อนที่จะแทรกภาพนี้ลงในบันทึกย่อของคุณ (หรือบันทึกลงในม้วนฟิล์มของคุณ) คุณสามารถแก้ไขได้ เอกสารที่เราจะใช้ในตัวอย่างนี้ เห็นได้ชัดว่าว่างเปล่า อย่างไรก็ตาม ในเอกสารทั่วไป คุณสามารถปรับแต่งสิ่งต่างๆ เช่น สี ครอบตัด และหมุนได้

ในการทำสิ่งเหล่านี้ ให้แตะปุ่มที่ด้านล่าง (ยกเว้นถังขยะ) เพื่อแก้ไขเอกสารที่สแกนของคุณบน iPhone และ iPad

ขั้นตอนที่ 3: บันทึกเอกสารที่สแกนบน iPhone

หลังจากที่เอกสารเป็นอย่างที่คุณต้องการแล้ว ให้แตะ เสร็จแล้ว ที่ด้านซ้ายบน ซึ่งจะนำคุณกลับไปที่กล้อง ที่มุมล่างขวา ให้แตะ บันทึก เพื่อแทรกเอกสารที่สแกนลงในบันทึกย่อของคุณ

และนั่นแหล่ะ! ตอนนี้คุณสามารถเขียนบันทึกย่อต่อได้ตามปกติ

หากคุณต้องการบันทึกเอกสารนี้ลงในโทรศัพท์ของคุณ คุณสามารถแตะเอกสารนั้นในแอป Notes แล้วแตะไอคอนแชร์ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะบันทึกสิ่งนี้ลงใน ไฟล์ บน iPhone หรือ iPad ของคุณ หรือคุณสามารถคัดลอกและวางลงในอีเมล ข้อความตัวอักษร Slack และอื่นๆ

วิธีมาร์กอัปเอกสารที่สแกนบน iPad

คุณสามารถมาร์กอัป (เช่น วาดบน ไฮไลท์ ฯลฯ) เอกสารบน iPhone และ iPad ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถทำได้จากแอป Notes โดยเปิดบันทึกย่อที่มีเอกสาร แตะเอกสาร แตะไอคอนแชร์ที่มุมขวาบน แล้วแตะ มาร์กอัป จากเมนูป๊อปอัป

หากคุณได้บันทึกเอกสาร PDF นี้ลงในแอปไฟล์แล้ว และต้องการทำเครื่องหมายไว้ที่นั่น คุณก็ทำได้! เพียงแค่เปิด ไฟล์ แอพและนำทางไปยังตำแหน่งที่คุณบันทึก PDF แตะที่ไฟล์ จากนั้นแตะไอคอนมาร์กอัปที่ด้านบนขวาของหน้าจอ

แม้ว่าคุณจะสามารถมาร์กอัปไฟล์บน iPhone ได้ แต่กระบวนการโดยทั่วไปจะราบรื่นกว่าบน iPad เนื่องจากหน้าจอที่ใหญ่ขึ้นและ Apple Pencil ดังนั้นฉันขอแนะนำให้ทำเครื่องหมายบนแท็บเล็ตถ้าเป็นไปได้

และนั่นแหล่ะ! นั่นคือทุกสิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับการสแกนและทำเครื่องหมายเอกสารบน iPhone และ iPad

แอพที่ดีที่สุดในการสแกนเอกสารบน iPhone และ iPad

ตอนนี้เราได้ครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับวิธีการสแกนเอกสารบน iPhone และ iPad แล้ว มาพูดถึงแอพของบุคคลที่สามกัน

แม้ว่าการสแกนเอกสารบน iPhone จะค่อนข้างดี แต่ก็มีข้อบกพร่องอยู่บ้าง

ขั้นแรก คุณต้องทำผ่านแอพ Notes แอปกล้องถ่ายรูปปกติไม่มีตัวเลือกการสแกนเอกสาร

ประการที่สอง ตัวเลือกของคุณในการแก้ไขเอกสารที่สแกนนั้นมีจำกัด คุณสามารถแก้ไขสีได้เล็กน้อยและปรับการครอบตัด แต่คุณไม่สามารถทำให้การสแกนคมชัดขึ้น ลบสัญญาณรบกวน และอื่นๆ

และประการที่สาม คุณสามารถส่งออกเอกสารเป็น PDF เท่านั้น คุณไม่สามารถบันทึกลงในแอพรูปภาพหรือเป็นไฟล์ประเภทอื่นได้

ด้วยเหตุผลเหล่านี้ ใครก็ตามที่จะสแกนเอกสารทุกวันจะต้องการใช้ทางเลือกเหล่านี้

Microsoft Office Lens: มาตรฐาน

ฉันกำลังโทร Microsoft Office Lens “มาตรฐาน” เพราะในความคิดของฉัน มันคือตัวเลือกการสแกนเอกสารพื้นฐานที่เหมาะกับทุกคน

• นั่นฟรี
• มีตัวเลือกการแก้ไขและการส่งออกมากมาย
• คุณสามารถนำเข้าจากรูปภาพของคุณ
• แม่นยำและง่ายดายพอๆ กับเครื่องสแกนแอป Notes

หากคุณต้องการออกจากบทความนี้โดยเร็วที่สุดและดาวน์โหลดเครื่องสแกนเอกสาร iPhone ที่เชื่อถือได้ ให้ไปดาวน์โหลดแอปนี้ คุณจะไม่เสียใจ

Genius Scan: เพื่อผลลัพธ์การสแกนที่ดียิ่งขึ้น

สำหรับตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพมากกว่า Microsoft Office Lens ฉันขอแนะนำ Genius Scan. เป็นเครื่องสแกนที่เหมือน iOS ที่สุดสำหรับ iPhone อินเทอร์เฟซสะอาดตา มีคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณต้องการ (และคุณสมบัติพิเศษบางอย่าง) และเป็นแบบครบวงจร ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องบันทึกการสแกนไปยังแอพโน้ต ไฟล์ หรือรูปภาพ

• ฟรี (ยกเว้นกรณีที่คุณต้องการซิงค์ข้ามอุปกรณ์ ซึ่งต้องชำระเงินแบบครั้งเดียว)
• จัดเก็บเอกสารของคุณ นำเสนอคุณสมบัติองค์กรมากมาย
• สามารถเข้ารหัสและป้องกันด้วยรหัสผ่านได้
• นำเสนอการสแกนคุณภาพสูงที่แก้ไขได้

ถ้าคุณไม่รังเกียจที่จะจ่ายค่าธรรมเนียมครั้งเดียวสำหรับการซิงโครไนซ์และต้องการแอปสแกนเอกสารที่จะจัดการทุกอย่างด้วยตัวเอง นี่คือสิ่งที่จะได้รับ

Adobe Scan: วิธีแบบมืออาชีพในการสแกนเอกสารบน iPhone

อย่างที่คุณคาดไว้ Adobe นำเสนออาณาจักรการสแกนเอกสารเป็นแอพที่สร้างขึ้นสำหรับมืออาชีพ หากคุณต้องการสแกนเอกสารเพื่อทำงานเป็นประจำ คุณอาจจะต้อง Adobe Scan. ฉันรู้สึกประหลาดใจที่มีฟีเจอร์ระดับถัดไปมากมายในแอพนี้

• ปรับปรุงการสแกนทุกประเภทได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการเรียงลำดับเอกสารใหม่ในการสแกนหลายเอกสาร
• OCR (Optical Character Recognition) ไม่เพียงบันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF แต่ยังทำให้ข้อความในเอกสารของคุณสามารถอ่านได้เป็นข้อความในไฟล์ จึงไม่ใช่แค่รูปภาพ PDF ของเอกสารของคุณ แต่เป็น PDF ที่มีข้อความที่คุณสามารถไฮไลต์ คัดลอก และอื่นๆ ได้
• ลบรอยตำหนิอย่างรอยนิ้วมือและคราบต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
• ข้อเสีย: คุณสมบัติหลายอย่างซ่อนอยู่หลัง paywall $10/เดือน

กล่าวโดยย่อ นี่เป็นตัวเลือกที่แพงที่สุดในรายการนี้ แต่ถ้านี่เป็นกุญแจสำคัญในงานของคุณ (เช่น ทนายความหรือบัญชี) นี่อาจเป็นตัวเลือกสำหรับคุณ

Evernote Scannable: รวมเอกสารทางกายภาพของคุณเข้ากับ Evernote

หากคุณชอบการรวมการสแกนเอกสารกับแอพ Notes ของ Apple แต่ไม่ชอบใช้แอพ Notes แล้วล่ะก็ Evernote Scannable เป็นทางเลือกที่คุณต้องการ

• ฟรี
• อินเทอร์เฟซที่ง่ายที่สุดของแอพใด ๆ ในรายการนี้
• ให้คุณดึงข้อมูลจากเอกสารที่สแกน เช่น ข้อมูลติดต่อ
• ส่งออกการสแกนเอกสารไปยัง Evernote. ได้อย่างง่ายดาย

เป็นที่ยอมรับว่านี่อาจมีฟีเจอร์ที่น้อยที่สุดจากแอพใดๆ ในรายการนี้ แม้จะน้อยกว่าโซลูชันในตัวของ Apple อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการแอพธรรมดาที่รวมเข้ากับ Evernote Evernote Scannable เป็นตัวเลือกที่ฟรีและมั่นคง

SwiftScan: เครื่องสแกนเอกสารระดับพรีเมียมสำหรับ iPhone. ของคุณ

สุดท้ายนี้ เรามีแอปสแกนเอกสารสำหรับ iPhone และ iPad ที่พรีเมียมมากจนดูไร้สาระ แต่นั่นอาจเป็นสิ่งที่คุณกำลังมองหา

เพียง $3/เดือน SwiftScan จะทำทุกอย่างที่คุณต้องการให้เครื่องสแกนเอกสารทำและมากกว่านั้นอีก การสแกนสามารถส่งแฟกซ์ สแกนใน 200dpi และสูงกว่า สามารถพิมพ์ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว กรอง และอื่นๆ

• $3/เดือน
• การสแกน JPG และ PDF คุณภาพสูง
• การรวมระบบคลาวด์กับ iCloud, Dropbox, Google Drive และอื่นๆ
• คุณสมบัติการเข้ารหัส
• เสนอธีมสำหรับแอพและตัวกรองสำหรับเอกสาร
• สแกนทุกอย่าง รวมทั้งบาร์โค้ดและรหัส QR

แม้ว่า Adobe Scan จะเป็นตัวเลือกระดับมืออาชีพที่ดีกว่าในความคิดของฉัน (มีฟีเจอร์น้อยกว่า แต่มีความเกี่ยวข้องมากกว่า) ราคาของ SwiftScan ควบคู่ไปกับทุกสิ่งที่คุณได้รับทำให้เป็นตัวเลือกที่มั่นคง (และราคาไม่แพงมาก) สำหรับ มืออาชีพ

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ iPhone และแอพสำหรับ iPhone ของคุณหรือไม่?

ทุกสัปดาห์ เราโพสต์มากมาย บทความและแบบฝึกหัดใหม่ ที่จะช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากอุปกรณ์ Apple ได้มากกว่าที่คุณคิด และเดือนละครั้ง ฉันจะนำเสนอรายการพิเศษของ แอพที่ดีที่สุดในปัจจุบัน. แอปเหล่านี้ไม่ใช่แอปประเภทที่แนะนำจากที่อื่น ดังนั้นอย่าลืมปรับแต่ง!