หากคุณต้องการแบ่งปันข้อมูลที่ได้รับผ่านอีเมล ตัวเลือกที่รวดเร็วที่สุดคือเพียงแค่ส่งต่ออีเมลนั้น แต่จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกัน
ถ้าคุณใช้ Outlook คุณสามารถส่งต่ออีเมลหลายฉบับโดยรวมเป็นอีเมลฉบับเดียวเป็นไฟล์แนบ หากคุณยังไม่เคยทำมาก่อน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนในการส่งต่ออีเมล Outlook หลายฉบับพร้อมกัน
ใช้ปุ่มไปข้างหน้า
บันทึก: ขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชี Outlook ที่คุณมีและเวอร์ชัน Outlook ของคุณ ปุ่ม Forward อาจไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด หากเป็นกรณีนี้สำหรับคุณ ให้ไปที่แนวทางแก้ไขปัญหาถัดไป
- เปิดตัว Outlook
- คลิกที่ กล่องจดหมาย.
- เลือกอีเมล คุณต้องการส่งต่อ ในการดำเนินการนี้ ให้กด CTRL ค้างไว้แล้วคลิกอีเมลที่เกี่ยวข้อง ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถเลือกร่วมกันได้
- ตี ซึ่งไปข้างหน้า เพื่อเปิดอีเมลใหม่
- อีเมลที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้ควรปรากฏในอีเมลใหม่เป็นไฟล์แนบ
บันทึกอีเมลในรูปแบบอีเมล (EML)
หากคุณต้องการส่งอีเมลหลายฉบับ คุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์แนบในคอมพิวเตอร์ของคุณได้
- เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกและคลิกที่จุดสามจุด
- เลือก บันทึกเป็น แล้วเลือก บันทึกเป็นอีเมล.
- จากนั้นคุณสามารถสร้างอีเมลใหม่และแทรกอีเมลเหล่านั้นเป็นไฟล์แนบได้
สร้างกฎ
วิธีนี้ทำให้คุณสามารถส่งต่ออีเมลของคุณเป็นอีเมลปกติได้ ระบบจะไม่บันทึกเป็นไฟล์แนบในอีเมล
อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Outlook ของคุณ การนำทางเมนูและตัวเลือก UI อาจแตกต่างกันเล็กน้อย แต่แนวคิดก็เหมือนกัน
- คลิกที่ Outlook's การตั้งค่า ไอคอน.
- ไปที่ ทั่วไป → หมวดหมู่
- จากนั้นคลิกที่ สร้างหมวดหมู่ ตัวเลือก.
- เพิ่มใหม่ ส่งต่ออีเมลเหล่านี้ หมวดหมู่. คุณสามารถตั้งชื่อได้ตามที่คุณต้องการ
- จากนั้น ยังอยู่ภายใต้การตั้งค่า ให้ไปที่ จดหมาย → กฎ.
- ตั้งชื่อกฎของคุณแล้วเลือก นำไปใช้กับทุกข้อความ ตามเงื่อนไข หรือคุณสามารถเลือกประเภทอีเมลที่ต้องการส่งต่อได้ และส่วนที่น่าสนใจก็มาถึง
- ภายใต้ เพิ่มการกระทำ, เลือก จัดหมวดหมู่ และเลือก ส่งต่ออีเมลเหล่านี้ หมวดหมู่ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้
- จากนั้นเลือก ส่งต่อไปยัง เป็นการกระทำที่สอง คุณยังสามารถเลือก ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ ตัวเลือก.
- เพิ่มที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่อข้อความไป บันทึกการเปลี่ยนแปลง
เสร็จแล้ว เราหวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ