การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Numbers บน iPad คู่มือฉบับสมบูรณ์

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ซึ่งจะเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของเซลล์หรือเนื้อหาตามเงื่อนไขเฉพาะ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ข้อมูลบางอย่างในสเปรดชีตของคุณโดดเด่น

ใน Numbers คุณลักษณะการไฮไลท์ตามเงื่อนไขคือสิ่งที่คุณจะใช้เพื่อเน้นข้อมูลของคุณในลักษณะนี้ ใช้งานง่ายมาก และเมื่อคุณเข้าใจแล้ว คุณจะพบว่าตัวเองใช้งานมากขึ้นเรื่อยๆ

บทช่วยสอนนี้จะอธิบายวิธีตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Numbers สำหรับ iPad สำหรับตัวเลข ข้อความ วันที่ และข้อมูลอื่นๆ นอกจากนี้ เรามีเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมในการยกระดับการไฮไลท์ตามเงื่อนไขของคุณไปอีกระดับ

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• ไฟล์แนบล้มเหลว ส่งไฟล์ Pages, Numbers และ Keynote ไม่ได้
• iPad: ติดอยู่ใน Pages, Numbers Documents; จำเป็นต้องรีบูต
• 5 เคล็ดลับง่ายๆ ในการใช้งานฟีเจอร์ใหม่ใน Pages

ตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับตัวเลข

เมื่อใช้สเปรดชีต คุณน่าจะมีตัวเลขมากกว่าข้อมูลประเภทอื่นๆ ดังนั้น เราจะเริ่มต้นด้วยการตั้งค่าการเน้นตามเงื่อนไขสำหรับตัวเลข

สมมติว่าคุณมีสเปรดชีตรายการสินค้าที่มีสินค้าคงคลัง เมื่อใดก็ตามที่สินค้าคงคลังเหลือน้อย คุณต้องการได้รับการแจ้งเตือนเมื่อคุณดูแผ่นงาน

1. เลือกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการเน้น
2. แตะ รูปแบบ ปุ่มด้านบนขวาและเลือก เซลล์.
3. แตะ เพิ่มการเน้นแบบมีเงื่อนไข ที่ส่วนลึกสุด.
4. ภายใต้ เลือกกฎ, เลือก ตัวเลข.

อย่างที่คุณเห็น คุณมีตัวเลือกมากมายในการสร้างกฎสำหรับตัวเลข เช่น เท่ากับ มากกว่า น้อยกว่า หรือระหว่าง เลือกอันที่ใช่ เราจะเลือก น้อยกว่า.

บน แก้ไขกฎ หน้าจอ เข้าสู่เงื่อนไข ตัวอย่างเช่น เราต้องการดูว่าพื้นที่โฆษณาน้อยกว่า 50 หน่วยเมื่อใด ดังนั้นเราจะป้อน 50

จากนั้นเลื่อนลงและเลือกการดำเนินการสำหรับเงื่อนไข คุณสามารถทำให้ข้อความโดดเด่นด้วยตัวเอียง ตัวหนา หรือสีใดสีหนึ่ง หรือกำหนดให้เซลล์ถูกเน้นด้วยสีเฉพาะ หากคุณต้องการสร้างรูปลักษณ์ของคุณเอง คุณสามารถเลือกรูปแบบที่กำหนดเองเพื่อตั้งค่าได้

เราจะเลือก Red Fill สำหรับสเปรดชีตของเรา แตะ เสร็จแล้ว เมื่อคุณตั้งค่ากฎเสร็จแล้ว

ตอนนี้ คุณจะเห็นว่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขปรากฏขึ้นสำหรับเซลล์ที่คุณเลือก

ตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับข้อความ

บางทีสำหรับข้อมูลที่คุณใช้ คุณอาจต้องการให้ข้อความโดดเด่น และบางทีคุณอาจต้องการกฎการเน้นตามเงื่อนไขมากกว่าหนึ่งกฎ

สำหรับตัวอย่างนี้ เรามีใบเกรดสำหรับโรงเรียน เมื่อนักเรียนได้รับ A เราต้องการให้ไฮไลต์เป็นสีเหลือง และสำหรับ F เราต้องการให้ไฮไลต์เป็นสีส้มเพื่อให้ทั้งคู่โผล่มาที่เรา

1. เลือกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่มีข้อความที่คุณต้องการเน้น
2. แตะ รูปแบบ ปุ่มด้านบนขวาและเลือก เซลล์.
3. แตะ เพิ่มการเน้นแบบมีเงื่อนไข ที่ส่วนลึกสุด.
4. ภายใต้ เลือกกฎ, เลือก ข้อความ.

อีกครั้ง คุณมีตัวเลือกมากมายสำหรับเงื่อนไขที่คุณต้องการใช้ เช่น Is, Is not, Starts with และ Ends with เราจะไปเลือก เป็น เพราะเราต้องการการจับคู่แบบตรงทั้งหมด

บน แก้ไขกฎ หน้าจอ เข้าสู่เงื่อนไข ตัวอย่างเช่น เราต้องการดูว่าเมื่อนักเรียนได้รับ A ดังนั้นเราจะป้อน A จากนั้นเราจะเลื่อนลงมาและเลือก เติมสีเหลือง สำหรับสเปรดชีตของเราแล้วแตะ เสร็จแล้ว.

หน้าต่างรูปแบบควรจะยังคงเปิดอยู่ในขณะนี้ ดังนั้นเราจะเข้าสู่กฎข้อที่สองของเรา แตะ เพิ่มกฎ ที่ด้านล่างตามกฎข้อแรก ทำตามขั้นตอนเดียวกันโดยเลือก เป็นคราวนี้ป้อน F แล้วเลือก Orange Fill แตะ เสร็จแล้ว.

คุณจะเห็นว่ากฎทั้งสองมีผลบังคับใช้แล้ว และเราสามารถเห็นของ A และ F ได้อย่างชัดเจน

ตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับวันที่

หากคุณใช้วันที่ในสเปรดชีต ควรใช้การไฮไลท์แบบมีเงื่อนไขเพื่อแสดงวันที่ที่จะมาถึง วันที่เกินกำหนด หรือรายการต่างๆ ที่อยู่ภายในช่วงวันที่ที่กำหนด

สมมติว่าคุณติดตามใบเรียกเก็บเงินของคุณด้วย Numbers และต้องการดูทุกอย่างที่จ่ายไปในช่วงวันที่ที่กำหนด

1. เลือกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่มีวันที่ที่คุณต้องการเน้น
2. แตะ รูปแบบ ปุ่มด้านบนขวาและเลือก เซลล์.
3. แตะ เพิ่มการเน้นแบบมีเงื่อนไข ที่ส่วนลึกสุด.
4. ภายใต้ เลือกกฎ, เลือก วันที่.

การเน้นตามเงื่อนไขสำหรับวันที่มีตัวเลือกมากมายตั้งแต่วันนี้ เมื่อวาน และพรุ่งนี้ จนถึงก่อน หลัง และในช่วง ตัวเลือกเหล่านี้ให้ความยืดหยุ่นมากมายแก่คุณ

ตัวอย่างเช่น เราจะเลือก อยู่ในช่วง. ต่อไป เราจะป้อนช่วงวันที่ที่เราต้องการใช้และเลือกข้อความหรือไฮไลต์ที่เราต้องการใช้ ในกรณีของเรา ช่วงคือ 1 มีนาคมถึง 10 มีนาคม และลักษณะที่ปรากฏจะเป็นข้อความตัวหนา แตะ เสร็จแล้ว แล้วดูการจัดรูปแบบทันที

ตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับระยะเวลา

นอกจากการติดตามวันที่ใน Numbers แล้ว คุณยังสามารถติดตามเวลาและระยะเวลาได้เช่นกัน คุณอาจใช้สเปรดชีตเพื่อบันทึกการออกกำลังกาย งาน หรือกิจกรรมอื่นที่ใช้ระยะเวลาหนึ่ง ต่อไปนี้คือวิธีการใช้การเน้นแบบมีเงื่อนไขกับระยะเวลา

สมมติว่าคุณติดตามโครงการและต้องการดูว่าโครงการใดที่คุณใช้เวลาสองชั่วโมงขึ้นไปในแต่ละวัน

1. เลือกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่มีระยะเวลาที่คุณต้องการเน้น
2. แตะ รูปแบบ ปุ่มด้านบนขวาและเลือก เซลล์.
3. แตะ เพิ่มการเน้นแบบมีเงื่อนไข ที่ส่วนลึกสุด.
4. ภายใต้ เลือกกฎ, เลือก Durations.

Durations ให้ตัวเลือกที่คล้ายกันแก่คุณ เช่น เท่ากับ มากกว่า น้อยกว่า และระหว่าง เราจะเลือก มากกว่าหรือเท่ากับ แล้วป้อนสองชั่วโมง (ซึ่งจะแสดงเป็น 2h) สุดท้าย เราจะเลือก Teal Fill แล้วแตะ เสร็จแล้ว.

โครงการที่เราใช้เวลาสองชั่วโมงขึ้นไปทำจะถูกเน้นและมองเห็นได้ง่าย

ตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับเซลล์ว่าง

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ดีสำหรับสเปรดชีต โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่คุณทำงานร่วมกันคือสำหรับเซลล์ว่าง ข้อมูลนี้สามารถเตือนคุณถึงข้อมูลที่ขาดหายไปได้อย่างรวดเร็ว

เพื่อประโยชน์ของบทช่วยสอน เราจะใช้สเปรดชีตโครงการของเราอีกครั้งและระบายสีเซลล์ว่างทั้งหมดเป็นสีส้ม

1. เลือกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่มีช่องว่างที่คุณต้องการเน้น
2. แตะ รูปแบบ ปุ่มด้านบนขวาและเลือก เซลล์.
3. แตะ เพิ่มการเน้นแบบมีเงื่อนไข ที่ส่วนลึกสุด.
4. ภายใต้ เลือกกฎ, เลือก ว่างเปล่า.

สำหรับตัวเลือกนี้ คุณมีเพียงสองตัวเลือกคือว่างและไม่ว่าง แน่นอนเราจะเลือก ว่างเปล่า สำหรับแผ่นงานโครงการของเรา ดังนั้น คุณจะไม่ต้องป้อนเงื่อนไขอื่นๆ เนื่องจากเซลล์สามารถเต็มหรือว่างเปล่าได้เท่านั้น เพียงเลือกไฮไลท์ เติมสีส้มของเรา แล้วแตะ เสร็จแล้ว.

ตอนนี้คุณสามารถดูเซลล์ว่างบนสเปรดชีตของคุณได้อย่างง่ายดาย และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ป้อนข้อมูลนั้นแล้ว

ทำได้มากขึ้นด้วยการเน้นแบบมีเงื่อนไข

อย่างที่คุณเห็น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Numbers สำหรับ iPad นั้นยืดหยุ่นและเรียบง่าย แต่ยังมีอีกมากที่คุณสามารถทำได้

ทำซ้ำกฎการเน้น

บางทีเมื่อคุณตั้งค่าสเปรดชีต คุณอาจไม่ได้คาดหวังว่าจะเพิ่มข้อมูลหรือข้อมูลที่อาจใช้กับกฎที่คุณตั้งค่าเพิ่มเติม คุณสามารถทำซ้ำกฎการเน้นสีได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องตั้งค่าด้วยตนเองสำหรับข้อมูลใหม่

1. เลือกเซลล์ที่มีกฎที่คุณตั้งค่าพร้อมกับเซลล์ที่คุณต้องการให้กฎนั้นนำไปใช้ด้วย
2. แตะ รูปแบบ ปุ่มด้านบนขวาและเลือก เซลล์.
3. แตะ กฎการรวม ที่ส่วนลึกสุด.

ตอนนี้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแบบเดียวกับที่คุณตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้จะนำไปใช้กับข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณเพิ่ม

ใช้การอ้างอิงเซลล์และกฎการทำซ้ำ

เมื่อเพิ่มเงื่อนไขในกฎ คุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์แทนการพิมพ์ตัวเลข ข้อความ วันที่ หรือระยะเวลาได้ ปุ่มอ้างอิงเซลล์อยู่ด้านล่างตรงที่คุณจะป้อนเงื่อนไขของคุณ

ใช้ตัวอย่างใบเรียกเก็บเงินของเรา สมมติว่าเราติดตามวันครบกำหนดและวันที่จ่าย ตอนนี้เราต้องการเรียกใบเรียกเก็บเงินทั้งหมดที่จ่ายช้า - หลังจากวันครบกำหนด ดังนั้น เราจะตั้งค่ากฎและกำหนดให้ทำซ้ำกับเซลล์อื่นๆ

1. เลือกเซลล์แรกที่มีวันที่จ่าย
2. แตะ รูปแบบ ปุ่มด้านบนขวาและเลือก เซลล์.
3. แตะ เพิ่มการเน้นแบบมีเงื่อนไข ที่ส่วนลึกสุด.
4. ภายใต้ เลือกกฎ, เลือก วันที่.

ตามเงื่อนไขเราเลือก หลังจากวันที่. แทนที่จะพิมพ์วันที่ ให้แตะปุ่มอ้างอิงเซลล์ จากนั้นแตะเซลล์ที่มีวันที่ครบกำหนด แตะเครื่องหมายถูกสีเขียว เลือกไฮไลท์ของคุณ แล้วแตะ เสร็จแล้ว.

ต่อไป เราต้องการนำการจัดรูปแบบนั้นไปใช้กับใบเรียกเก็บเงินทั้งหมดที่เลยกำหนดชำระ

1. เลือกเซลล์ที่มีกฎที่คุณเพิ่งตั้งค่าและเลือกเซลล์ด้านล่างในที่ที่คุณต้องการใช้
2. แตะ รูปแบบ ปุ่มด้านบนขวาและเลือก เซลล์.
3. แตะ กฎการรวม ที่ส่วนลึกสุด.

ตอนนี้ คุณจะเห็นว่าใบเรียกเก็บเงินทั้งหมดที่จ่ายหลังจากวันครบกำหนดจะถูกเน้นด้วยสีแดง

ลบการไฮไลท์แบบมีเงื่อนไข

หากคุณต้องการลบกฎที่คุณตั้งค่าไว้สำหรับการเน้นตามเงื่อนไข คุณมีวิธีดำเนินการสองสามวิธี

• เลือกเซลล์ที่มีกฎ แล้วแตะ รูปแบบ ปุ่ม แตะ แก้ไข, แตะ เครื่องหมายลบและสุดท้าย แตะ ลบ.
• เลือกเซลล์ที่มีกฎ แล้วแตะ กฎเลื่อนไปที่ด้านล่างของ แก้ไขกฎ หน้าจอ แล้วแตะ ลบกฎ.
• หากเป็นกฎรวม ให้เลือกเซลล์ แล้วแตะ รูปแบบ ปุ่ม แล้วแตะ ล้างกฎทั้งหมด.

ทำให้ข้อมูลปรากฏขึ้นด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Numbers สำหรับ iPad

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Numbers สำหรับ iPad เป็นวิธีง่ายๆ ในการทำให้ข้อมูลของคุณปรากฏขึ้น ไม่ว่าจะเป็นตัวเลข ข้อความ วันที่ ระยะเวลา หรือช่องว่าง เครื่องมือแสนสะดวกนี้สามารถช่วยคุณเปิดดูข้อมูลในสเปรดชีตของคุณได้อย่างรวดเร็วและรวดเร็ว

คุณจะตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับ Numbers บน iPad หรือไม่ ถ้าใช่ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณจะใช้ประเภทใด อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นด้านล่างหรือ เยี่ยมชมเราได้ที่ Twitter.