วิธีเรียกดูและค้นหาไฟล์แนบในโน้ตบน MacBook หรือ iPhone

แอพ Notes ของ Apple ได้รับความนิยมจากผู้ใช้ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เนื่องจาก Apple ยังคงเพิ่มคุณสมบัติใหม่และมีประโยชน์อย่างต่อเนื่องให้กับแอพยอดนิยมนี้ ในบทความสั้นๆ นี้ เรามีเคล็ดลับที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาบันทึกย่อเพื่อค้นหาไฟล์แนบของคุณ

เมื่อคุณใช้งานโน้ต คุณสามารถรวมรูปภาพจากแอพ Photos รวมสแนปชอตได้โดยตรงโดยใช้ คุณสมบัติกล้องต่อเนื่อง (เฉพาะใน macOS Mojave) เพิ่มใน PDF เพิ่มลิงก์ Safari ต่างๆ ลงในเอกสารของคุณ รวมทั้งรวมภาพร่างที่วาดด้วยมือไว้ในบันทึกย่อของคุณ

ความสามารถในการเพิ่มไฟล์แนบประเภทต่างๆ ในขณะที่คุณทำงานกับโน้ตทำให้สิ่งนี้มีประสิทธิภาพ เมื่อคุณมีบันทึกย่อนับร้อยหรือหลายพันฉบับตลอดหลายปีที่ผ่านมา การค้นหา 'ภาพร่าง' ที่คุณใช้ในบันทึกย่ออาจเป็นเรื่องยาก การเรียกดูบันทึกทั้งหมดของคุณอาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญมาก เพียงเพื่อค้นหาชุด PDF ที่คุณใช้ในบันทึกย่อเมื่อหลายเดือนก่อน

ที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีจัดระเบียบ Apple Notes ของคุณ
• เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการใช้บันทึกย่อและ PDF ในอีเมล
• แอพจดบันทึกลายมือที่ดีที่สุดสำหรับ iPadPro ของคุณ

Apple ช่วยให้ค้นหาไฟล์แนบใน Notes ได้ง่ายขึ้นด้วยฟีเจอร์ 'Attachment browser' ใน Notes

นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้คุณสมบัติเล็กๆ น้อยๆ นี้เมื่อทำงานกับแอพ Notes บน MacBook ของคุณ

วิธีค้นหาไฟล์แนบในโน้ตบน MacBook

ขณะอยู่ใน Notes ให้ใช้ปุ่ม Command + 1 หรือคลิกที่ View > Show Attachment Browser เพื่อเรียกยูทิลิตี้นี้ขึ้นมา คุณยังสามารถคลิกที่ไอคอนสิ่งที่แนบมาในบันทึกย่อเพื่อเปิดคุณลักษณะนี้

เคล็ดลับสำหรับมือโปร:คลิกที่ มุมมอง > กำหนดแถบเครื่องมือเอง เพื่อตั้งค่าคุณสมบัติที่คุณต้องการเข้าถึงอย่างรวดเร็วบนแถบเครื่องมือ Notes ของคุณ คุณสามารถเลือกเพิ่มไอคอน "สิ่งที่แนบมา" ลงในแถบเครื่องมือได้ที่นี่

เบราว์เซอร์ไฟล์แนบเป็นโปรแกรมอรรถประโยชน์เล็กๆ น้อยๆ ที่ดี เนื่องจากจะคอยติดตามไฟล์แนบต่างๆ ที่คุณเพิ่มลงใน Notes และแสดงประเภทไฟล์แนบต่อไปนี้

• รูปภาพและวิดีโอ
• ภาพสเก็ตช์
• การสแกน (เอกสารหรือรูปภาพที่คุณอาจสแกนลงใน Notes)
• แผนที่
• เว็บไซต์
• เครื่องเสียง
• เอกสาร (รวมถึง PDF)

ไฟล์แนบต่างๆ เหล่านี้ได้รับการจัดระเบียบอย่างดีในหมวดหมู่ของตนเอง ทำให้ง่ายต่อการเรียกดูไฟล์แนบต่างๆ ที่คุณอาจเคยใช้ใน Notes

จะหาโน้ต/s ที่ใช้ไฟล์แนบได้อย่างไร

ถ้าคุณต้องการค้นหาบันทึกย่อเดียวหรือหลายบันทึก ซึ่งใช้รูปภาพหรือเอกสารใดโดยเฉพาะ คุณสามารถค้นหาโดยใช้ฟังก์ชันของเบราว์เซอร์สิ่งที่แนบมา

เมื่อคุณเปิดเบราว์เซอร์ไฟล์แนบและพบไฟล์แนบที่เป็นปัญหาแล้ว ให้คลิกขวาและเลือก 'แสดงในหมายเหตุ’ และสิ่งนี้จะแสดงหมายเหตุที่แนบไฟล์แนบมาโดยอัตโนมัติ

คุณยังสามารถแชร์ไฟล์แนบของคุณแทนที่จะแชร์โน้ตทั้งหมดโดยคลิกขวาแล้วเลือก 'แชร์'

วิธีใช้ Notes Attachment Browser บน iPhone ของคุณ

ความคิดแรกคือเราอาจใช้ Siri ในภารกิจค้นหาข้อเท็จจริงได้ น่าเสียดายที่ไม่ได้ผลดีนัก Siri ไม่มีความสามารถในการค้นหาอย่างลึกซึ้งเมื่อพูดถึงโน้ต สามารถค้นหา Notes ตามชื่อได้อย่างง่ายดาย แต่ไม่สามารถเปิด 'Notes ที่มีไฟล์แนบ' ขึ้นมาได้

การใช้ Siri บน MacBook ให้ผลลัพธ์เช่นเดียวกัน

โชคดีที่เบราว์เซอร์ไฟล์แนบจะอยู่ในแอป iOS Notes ที่มุมล่างซ้ายของแอป

แตะที่มันและจะแสดงไฟล์แนบทั้งหมดตามหมวดหมู่

แตะที่ไฟล์แนบใด ๆ แล้วแตะ 'แสดงในบันทึกย่อ' ที่มุมบนขวาเพื่อค้นหาบันทึกย่อเฉพาะที่มีการใช้ไฟล์แนบ

คุณยังสามารถใช้ 3D Touch กับไฟล์แนบเพื่อเปิดฟังก์ชัน "แชร์" และ "แสดงในโน้ต" ได้อีกด้วย

เคล็ดลับจากมือโปร:หากไฟล์แนบของคุณอยู่ในบันทึกที่ล็อกไว้ คุณจะไม่สามารถค้นหาไฟล์แนบภายในเบราว์เซอร์ไฟล์แนบได้ สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือ คุณจะไม่สามารถล็อกบันทึกย่อได้หากมีไฟล์แนบ เช่น PDF, เอกสาร, วิดีโอ หรือเสียง ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือรูปภาพและภาพถ่าย

สรุป

แอพ Notes กำลังเป็นที่นิยมในหมู่ผู้ใช้ Apple มากขึ้นเรื่อยๆ เนื่องจาก Apple เพิ่มคุณสมบัติต่างๆ เพื่อทำให้ Notes มีประสิทธิภาพมากขึ้น จึงมอบยูทิลิตี้เล็กๆ น้อยๆ ให้เรียบร้อย ซึ่งช่วยจัดการไฟล์แนบที่ฝังตัวได้เป็นอย่างดี

เราหวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์สั้น ๆ นี้ โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีความคิดเห็นหรือคำถามเกี่ยวกับการใช้คุณสมบัตินี้ในแอพ Notes ของคุณ