แม้ว่า MS Outlook จะสูญเสียความโดดเด่นในบริการอีเมลที่ใช้ IMAP แต่ก็ยังเป็นซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ในสถานการณ์เหล่านี้ คุณควรทราบทางลัดที่สำคัญใน Microsoft Outlook เพื่อให้งานของคุณง่ายขึ้น และเพื่อที่คุณจะสามารถแก้ไขงานต่างๆ ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น62 w
เมื่อคุณดาวน์โหลด MS Outlook สำหรับ Windows คุณสามารถเรียนรู้ทางลัดที่จะทำให้งานออนไลน์ของคุณง่ายขึ้น มีปุ่มลัดมากมายที่สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพใน Outlook ซึ่งจะทำให้ใช้งานได้เร็วและง่ายขึ้น
หากคุณไม่มี Microsoft Outlookคุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจาก Amazon ด้วยบริการดิจิทัลของพวกเขา และจะใช้งานได้กับระบบปฏิบัติการ Windows ของคุณ
ไม่จำเป็นต้องใช้เมาส์เนื่องจากแป้นพิมพ์ลัดจะทำงานให้กับคุณ สิ่งสำคัญบางส่วนมีดังต่อไปนี้:
-
กด Ctrl+1 แล้ว Outlook จะเปลี่ยนไปที่มุมมองจดหมาย - Ctrl+2 และมันจะเลื่อนไปที่ปฏิทิน
- Ctrl+3 จะเปลี่ยนเป็นผู้ติดต่อ
- Ctrl+4 จะช่วยให้คุณสามารถสลับไปยังงานได้
- Ctrl+5 จะเปลี่ยนเป็นโน้ต
- Ctrl+6 จะเลื่อนไปที่รายการโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์
- หากต้องการเปลี่ยนเป็นทางลัด ให้กด Ctrl+7
- Ctrl+Period จะทำให้คุณสามารถสลับไปยังข้อความถัดไปได้
- Ctrl+จุลภาค จะช่วยให้คุณสามารถสลับไปยังข้อความก่อนหน้าได้
- Ctrl + Shift + A เพื่อสร้างการนัดหมายใหม่
- Ctrl + Shift + C เพื่อสร้างผู้ติดต่อใหม่
- Ctrl+Shift+L สร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่
- Ctrl+Shift+J ใช้เพื่อสร้างรายการบันทึกประจำวันใหม่
- Ctrl+Shift+K สร้างรายการบันทึกประจำวันใหม่
- Ctrl+Shift+K สร้างงานใหม่
- Ctrl + Shift + N เพื่อสร้างบันทึกใหม่
- Ctrl + Shift + X สร้างแฟกซ์ใหม่
- Ctrl + Shift + H สร้างเอกสาร MS Office ใหม่
- Ctrl + Shift + M เขียนข้อความอีเมลใหม่
- Ctrl + Shift + G เพื่อตั้งค่าสถานะข้อความเพื่อติดตาม
- Ctrl + F เพื่อส่งต่อข้อความ
- Ctrl + Enter เพื่อส่งข้อความไปยังผู้ติดต่อ
- Ctrl + R เพื่อตอบกลับข้อความแต่ละข้อความ
- Ctrl + Shift + R เพื่อตอบกลับข้อความทั้งหมด
- กด F9 หรือ Ctrl M เพื่อตรวจสอบอีเมลใหม่
- Ctrl + O เพื่อเปิดข้อความที่ได้รับ
- Ctrl + Q จะทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้ว
- Ctrl + Shift + D เพื่อหมุนหมายเลขจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
- Ctrl + Shift +E เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่
- Alt + – และ Alt + = ตามลำดับเพื่อแสดงสัปดาห์ปัจจุบันหรือเดือนปัจจุบัน
- Ctrl + Y เพื่อไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ
- Ctrl + E เพื่อไปที่ช่องค้นหา
- Ctrl + Shift + F เพื่อเข้าถึงการค้นหาขั้นสูง
- Ctrl + Shift + Q สร้างการเรียกประชุม
- Ctrl + Shift + S ปรับแต่งแป้นพิมพ์ลัด
- Ctrl + Shift + P สร้างโฟลเดอร์การค้นหา
- Ctrl + Shift + U สร้างคำของาน
- Ctrl + Shift + B เพื่อเปิดสมุดที่อยู่
- Ctrl + Shift + F เพื่อส่งต่อไฟล์แนบ
- Ctrl + K เพื่อตรวจสอบชื่อ
- Ctrl + Shift + I เพื่อเปลี่ยนเป็นกล่องจดหมาย
- Ctrl + P เพื่อพิมพ์
- Ctrl + D เพื่อลบรายการ
- Ctrl + Shift + Y เพื่อคัดลอกรายการ
- Ctrl + Shift + V เพื่อย้ายรายการ
- กด Esc เพื่อยกเลิก
- กด F11 เพื่อค้นหาผู้ติดต่อ
ข้อดีและข้อเสียของการใช้ทางลัด MS Outlook
ไม่มีข้อเสียในการรู้ทางลัดของ Outlook แต่การใช้ทางลัดเหล่านี้ตลอดเวลาอาจละเมิดทักษะและตัวเลือกอื่นๆ การมีตัวเลือกต่าง ๆ นั้นดีที่สุด เพราะคุณควรรู้ทั้งทางสั้นและทางยาว รวมถึงคุณสมบัติทั้งหมดที่มาพร้อมกับทั้งสองอย่าง
ข้อดี
- เร็ว
- ง่าย
– ใช้งานง่าย
– เพิ่มผลผลิต
ข้อเสีย
– ต้องการคีย์บอร์ดแบบเต็ม
– อาจคลิกมากเกินไป
– ไม่แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม