วิธีเพิ่มลายเซ็นอีเมลต่อบัญชีในแอปอีเมล

หากคุณใช้แอพ Mail บนอุปกรณ์ iOS หรือ Mac และตั้งค่าบัญชีอีเมลไว้มากกว่าหนึ่งบัญชี การมีลายเซ็นต์ที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละบัญชีจะสะดวก คุณสามารถเขียน ตอบกลับ และส่งต่อข้อความโดยเพิ่มลายเซ็นสำหรับบัญชีนั้นโดยอัตโนมัติ

ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการสร้างแต่ละลายเซ็น และคุณต้องทำเพียงครั้งเดียว วิธีเพิ่มลายเซ็นอีเมลต่อบัญชีในแอป Mail

ที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีสร้างการแจ้งเตือนที่กำหนดเองสำหรับ VIP ในแอพเมล
• วิธีลบอีเมลทั้งหมดจาก iPhone และบันทึกที่เก็บข้อมูล
• เมลไม่ทำงานหลังจากอัพเกรด macOS Mojave วิธีแก้ไข

เข้าถึงการตั้งค่าลายเซ็นบน Mac

หากคุณใช้ Mac ให้เปิดแอป Mail จากนั้นทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อตั้งค่าลายเซ็นของคุณ

1. คลิก จดหมาย จากแถบเมนูแล้วเลือก การตั้งค่า.
2. เลือก ลายเซ็น ในหน้าต่างป๊อปอัป
3. เลือกบัญชีที่คุณต้องการสร้างลายเซ็นแล้วคลิก ปุ่มบวก ที่ด้านล่าง
4. ตรงกลาง ให้ใส่ลายเซ็นของคุณ
5. ทางด้านขวา ให้สร้างลายเซ็นของคุณ
6. ข้างใต้กล่องลายเซ็น ให้เลือกตัวเลือกเพื่อ ตรงกับแบบอักษรข้อความเริ่มต้นของฉันเสมอ ถ้าคุณชอบ.
7. ถัดจาก เลือกลายเซ็นคุณสามารถเลือกจากไม่มี สุ่ม หรือตามลำดับ ตัวเลือกนี้จะมีผลหากคุณสร้างลายเซ็นมากกว่าหนึ่งรายการสำหรับบัญชีเดียว มิฉะนั้น ชื่อลายเซ็นที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นจะเติมลงในช่องนั้นเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
8. ที่ด้านล่างสุด ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายสำหรับ วางลายเซ็นเหนือข้อความที่ยกมา ถ้าคุณต้องการที่จะใช้

และนั่นแหล่ะ! ตอนนี้ เมื่อคุณเขียน ตอบกลับ หรือส่งต่ออีเมลจากบัญชีนั้น ลายเซ็นนั้นจะถูกแทรกให้คุณ

ทำตามขั้นตอนเดียวกันที่ 3 ถึง 8 ด้านบนเพื่อสร้างลายเซ็นสำหรับบัญชีอีเมลอื่นของคุณในแอป Mail

เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถปิดหน้าต่าง Mail Preferences ได้

การแก้ไขหรือการลบลายเซ็นบน Mac

หากคุณต้องการแก้ไขหรือลบลายเซ็นระหว่างทาง ให้กลับไปที่ ลายเซ็น ส่วนในของคุณ การตั้งค่าจดหมาย (ขั้นตอนที่ 1 และ 2) เลือกบัญชีและปรับลายเซ็นตามที่คุณต้องการ หากต้องการลบหนึ่งรายการ ให้เลือกรายการนั้นแล้วคลิกปุ่ม ปุ่มลบ ที่ส่วนลึกสุด.

เข้าถึงการตั้งค่าลายเซ็นบน iOS

การสร้างลายเซ็นอีเมลสำหรับแอพ Mail บน iPhone หรือ iPad ของคุณนั้นง่ายเหมือนกัน ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดของคุณ การตั้งค่า แอพและเลือก จดหมาย.
2. ที่ด้านล่างของหน้าจอแอพ Mail ให้แตะ ลายเซ็น.
3. บัญชีทั้งหมดที่คุณตั้งค่าในแอป Mail บนอุปกรณ์ของคุณจะแสดงอยู่ในรายการ ตามค่าเริ่มต้น คุณอาจเห็น "ส่งจาก iPhone ของฉัน" สำหรับผู้ที่ไม่มีลายเซ็น
4. แตะภายในกล่องสำหรับบัญชีที่คุณต้องการสร้างลายเซ็น และแป้นพิมพ์ของคุณควรปรากฏขึ้น
5. พิมพ์ลายเซ็นของคุณแล้วทำเช่นเดียวกันกับบัญชีอื่นๆ ของคุณด้วย
6. เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถย้อนกลับได้โดยแตะลูกศรที่ด้านบนซ้ายหรือปิดแอปการตั้งค่า

เช่นเดียวกับแอป Mail บน Mac ทุกครั้งที่คุณเขียน ตอบกลับ หรือส่งต่ออีเมลจากอุปกรณ์ iOS ลายเซ็นของคุณจะปรากฏขึ้นทันที

การแก้ไขหรือการลบลายเซ็นบน iOS

หากคุณต้องการแก้ไขหรือลบลายเซ็นในภายหลัง ให้กลับไปที่ ลายเซ็น ส่วนของ จดหมาย แอป (ขั้นตอนที่ 1 และ 2) เลือกบัญชีและแก้ไขลายเซ็นหรือลบออกทั้งหมด

บทสรุป

การใช้ลายเซ็นอีเมลช่วยให้คุณไม่ต้องพิมพ์การปิด ชื่อ และข้อมูลการติดต่อกับทุกข้อความที่คุณส่ง และด้วยลายเซ็นที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละบัญชีอีเมลที่จะปรากฏในข้อความของคุณโดยอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องจำให้เลือก

คุณใช้ลายเซ็นอีเมลสำหรับธุรกิจหรือบัญชีส่วนตัวของคุณหรือไม่? คุณต้องแชร์เคล็ดลับอะไรบ้างเกี่ยวกับการสร้างลายเซ็นอีเมล