คุณเบื่อที่จะกดปุ่ม "ยอมรับ" ทุกครั้งที่มีคนต้องการเข้าร่วมการประชุมที่คุณจัดใน Google Meet ไหม ป๊อปอัปนั้นค่อนข้างน่ารำคาญและทำให้เสียสมาธิ แทนที่จะเน้นไปที่กระแสความคิดของคุณ คุณต้องหยุดสักครู่เพื่อกดปุ่มยอมรับ
เพื่อเป็นการเตือนความจำอย่างรวดเร็ว ผู้เข้าร่วมที่ลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนในโดเมนเดียวกันแล้วสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรง ในทางกลับกัน ผู้เข้าร่วมภายนอกไม่ได้ระบุไว้อย่างชัดเจนใน ปฏิทินเชิญ ต้องได้รับการอนุมัติจากเจ้าของที่พักเพื่อเข้าร่วมการโทร มาพูดคุยกันว่าคุณมีตัวเลือกอะไรบ้างในการอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติ
Google Meet: วิธีอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติ
ใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์
หากคุณอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอใน Google Meet ได้โดยอัตโนมัติ ให้ติดตั้งส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่อนุมัติคำขอเข้าร่วมจากผู้เข้าร่วมภายนอก โดยทั่วไป ส่วนขยายจะคลิกปุ่มยอมรับสำหรับคุณ หนึ่งในส่วนขยายดังกล่าวคือ ส่วนขยายการรับอัตโนมัติของ Google Meet จาก ZoomRecorder คุณสามารถค้นหาส่วนขยายที่คล้ายกันอื่นๆ ได้ใน Chrome เว็บสโตร์
ความเสี่ยงด้านความปลอดภัย
แม้ว่านักพัฒนาส่วนขยายจำนวนมากจะยืนยันว่าไม่มีการบันทึกหรือจัดเก็บข้อมูลที่ระบุตัวบุคคล คุณควรดำเนินการด้วยความระมัดระวัง แฮกเกอร์บ่อยๆ จี้ส่วนขยายเบราว์เซอร์ และใช้เพื่อขโมยข้อมูลหรือฉีดมัลแวร์เข้าสู่ระบบของคุณ
ส่วนขยายเหล่านี้ทำให้ทุกคนสามารถเข้าร่วมการประชุมของคุณได้ ซึ่งจะเปิดประตูรับแขกที่ไม่ต้องการ การยอมรับผู้เข้าร่วมด้วยตนเองทำให้คุณสามารถบล็อกบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมการประชุมได้
การแก้ปัญหานี้อาจเป็นเรื่องน่าดึงดูดใจ ให้เลือกที่จะอยู่อย่างปลอดภัย คุณรู้ว่าพวกเขาพูดอะไร: ปลอดภัยดีกว่าเสียใจ ใช้เวลาสองสามวินาทีเพื่อให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุมด้วยตนเอง แทนที่จะรู้สึกเขินอายกับการตัดสินใจของคุณในภายหลัง ตัวเลือกที่ปลอดภัยกว่าคือการยอมรับผู้เข้าร่วมจำนวนมาก
ผู้เข้าร่วมจำนวนมาก
ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณสามารถรับผู้เข้าร่วมจำนวนมากเข้าสู่แฮงเอาท์วิดีโอได้ เพียงคลิก ดูทั้งหมด เพื่อดูรายชื่อผู้เข้าร่วมที่รอเข้าร่วมการประชุม จากนั้นกด ยอมรับทั้งหมด ปุ่มเพื่อให้ทุกคนเข้าร่วมการประชุมได้
ข้อความตอบรับไม่ปรากฏขึ้นทุกครั้ง
นอกจากนี้ยังมีปัญหาอื่นที่ผู้ใช้หลายคนบ่นถึง เมื่อคุณใช้บัญชี Google ส่วนตัวเพื่อจัดการประชุม ข้อความแจ้งการยอมรับจะไม่ปรากฏขึ้นทุกครั้งหลังจากที่คุณเริ่มนำเสนอ ด้วยเหตุนี้ ผู้เข้าร่วมที่พยายามเข้าร่วมหลังจากที่คุณได้เริ่มนำเสนอแล้วอาจถูกล็อกไม่ให้เข้าร่วม เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้เข้าสู่การประชุมก่อนที่จะเริ่มการนำเสนอของคุณ
บทสรุป
โฮสต์ Google Meet ใช้ปุ่ม "ยอมรับทั้งหมด" เพื่อยอมรับผู้เข้าร่วมจำนวนมากในแฮงเอาท์วิดีโอได้ หรือคุณสามารถใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์เพื่อยอมรับผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้อาจก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยในบางครั้ง
คุณพบวิธีอื่นๆ ในการให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุม Google Meet โดยอัตโนมัติหรือไม่ แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง