แม้ว่าการใช้ Excel จะมีประโยชน์อย่างปฏิเสธไม่ได้ ทั้งในสภาพแวดล้อมการทำงานและสำหรับความต้องการที่บ้าน คนส่วนใหญ่ก็ใช้ Excel เมื่อจำเป็นและมองว่าเป็นสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลที่น่ากลัว ในความเป็นจริง ด้วยการใช้ปุ่มลัดที่สำคัญใน Microsoft Excel คุณสามารถทำงานส่วนใหญ่ได้เร็วและง่ายขึ้น ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของคุณ
Microsoft Excel เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นที่ยอดเยี่ยมใน Microsoft Office คุณสามารถทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์ใน Excel ได้ด้วยเครื่องคำนวณสูตรในตัว นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแทรกแผนภูมิวงกลมและกราฟลงในสเปรดชีตของคุณ
หลายบริษัทใช้ Excel เพื่อติดตามบันทึกบัญชีและการคำนวณ คุณสามารถมีความเชี่ยวชาญมากขึ้นโดยการเรียนรู้ทางลัดของ Excel ซึ่งจะทำให้งานของคุณเสร็จเร็วขึ้น มีปุ่มลัด Microsoft Excel มากกว่า 100 รายการ
ข้อดีและข้อเสียของการใช้ทางลัด Excel
โดยทั่วไปแล้ว การรู้ทางลัดของ Excel ทั้งหมดไม่มีข้อเสีย แต่การใช้ทางลัดเหล่านี้ตลอดเวลาอาจละเมิดทักษะและตัวเลือกอื่นๆ การมีตัวเลือกคือสิ่งที่ดีที่สุด เพราะคุณควรทราบทั้งทางสั้นและทางยาว ตลอดจนคุณสมบัติทั้งหมดที่มาพร้อมกับทั้งสองอย่าง
ข้อดี
- เร็ว
- ง่าย
– ใช้งานง่าย
– เพิ่มผลผลิต
ข้อเสีย
– ต้องการคีย์บอร์ดแบบเต็ม
– อาจคลิกมากเกินไป
– ไม่แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม
นอกจากนี้คุณยังสามารถ ซื้อ Excel 2019 พระคัมภีร์ จาก Amazon และเรียนรู้คุณสมบัติเพิ่มเติมที่เป็นไปได้ด้วยโปรแกรม MS Office นี้
ทางลัดสมุดงาน
Ctrl + N – เปิดสมุดงานใหม่
Ctrl + O –เปิดสมุดงานที่มีอยู่แล้ว
Ctrl + S –บันทึกสมุดงานของคุณ
Ctrl + W –ปิดสมุดงานที่ใช้งานอยู่
Ctrl + X – ตัดเนื้อหาของพื้นที่ที่ไฮไลต์ในเวิร์กบุ๊กของคุณ (เซลล์) เซลล์คือหน่วยพื้นที่ที่เล็กที่สุดในสเปรดชีต Excel
Ctrl + วี –คัดลอกเนื้อหาของเซลล์ที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด
Ctrl + Z- เลิกพิมพ์ข้อผิดพลาด
Ctrl + พี –เปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์
ทางลัดการจัดรูปแบบข้อความ
Ctrl + 1 –เปิดกล่องโต้ตอบรูปแบบสำหรับเซลล์ของเวิร์กบุ๊กของคุณ
Ctrl + T –เลือกเซลล์ของคุณแล้วกด Ctrl + T เซลล์ที่เลือกจะกลายเป็นตาราง
ทางลัดสำหรับสูตร
Ctrl + `- ให้ คุณสลับระหว่างสูตรและค่าของเซลล์
Ctrl + '-นำสูตรของเซลล์ที่เลือกไปใช้กับเซลล์อื่น
แท็บ –ใช้สำหรับ V. ค้นหา
F4 –จะแสดงค่าอ้างอิงของเซลล์
ทางลัดการนำทาง
Ctrl + F –เปิด หา กล่องโต้ตอบ
Ctrl + G – เปิด ไปที่ กล่องโต้ตอบ
Ctrl + แท็บ –ช่วยให้คุณย้ายไปมาระหว่างสมุดงานต่างๆ
Ctrl + สิ้นสุด –ย้ายคุณไปยังเซลล์สุดท้ายของสมุดงานปัจจุบันของคุณ
Ctrl + หน้าแรก- ย้าย คุณไปยังเซลล์แรกของสมุดงานที่ใช้งานอยู่
Ctrl + PgUp และ Ctrl + PgDn – ปุ่มลัดเหล่านี้ช่วยคุณนำทางระหว่างหน้าต่างๆ ของเวิร์กบุ๊ก Ctrl + PgUp นำคุณไปยังแผ่นงานถัดไปของหน้าปัจจุบันของคุณ ในทำนองเดียวกัน Ctrl+ Pgdn จะนำไปยังแผ่นงานก่อนหน้าของหน้าปัจจุบันของคุณ
ทางลัดสำหรับการเลือกข้อมูล
Ctrl + A – เลือกข้อความทั้งหมดของสมุดงานของคุณ
Ctrl + ช่องว่าง – เลือกทั้งคอลัมน์ วางตัวชี้ของคุณบนเซลล์ใดๆ ของคอลัมน์ที่ต้องการ แล้วพิมพ์ Ctrl + Space คอลัมน์ทั้งหมดจะถูกเลือก
กะ + ช่องว่าง –เลือกแถวที่สมบูรณ์ วางตัวชี้บนแถวที่ต้องการแล้วพิมพ์ Shift + Space แถวทั้งหมดจะถูกเลือก
ทางลัดสำหรับการป้อนข้อมูล
F2 –ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเซลล์ที่เลือกได้
Alt + Enter – คุณสามารถป้อนบรรทัดใหม่ในเซลล์ขณะแก้ไขได้
Ctrl + D –คุณสามารถคัดลอกรูปแบบของเซลล์และนำการจัดรูปแบบนี้ไปใช้กับช่วงของเซลล์ที่เลือกได้
Ctrl +; –แทรกวันที่และเวลาปัจจุบันในเซลล์ที่คุณเลือก
ปุ่มลัดเหล่านี้จะช่วยให้คุณใช้ Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำให้งานของคุณง่ายขึ้น และช่วยลดเวลาในการทำงานกับ Excel ของคุณ