วิธีลบอีเมลจาก iPhone แต่ไม่ใช่เซิร์ฟเวอร์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ

click fraud protection

คุณรู้ไหม บางครั้งเราไม่ต้องการให้อุปกรณ์ของเราซิงค์กัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณสูญเสียที่เก็บข้อมูล iPhone จำนวนมากไปยังกล่องจดหมายอีเมลของคุณ เมื่อคุณลบอีเมลเหล่านั้นเพื่อประหยัดพื้นที่บน iPhone คุณยังคงต้องการเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์และอ่านจากคอมพิวเตอร์ในภายหลัง

แล้วเราจะทำให้มันเป็นไปได้ได้อย่างไร?

ให้ฉันจัดการเรื่องนี้ให้พ้นทาง: เป็นไปไม่ได้จริงๆ ที่จะทำสิ่งนี้สำหรับที่อยู่อีเมล iCloud แต่ที่อยู่อีเมลอื่นๆ ส่วนใหญ่จะใช้ได้

สารบัญ

    • ที่เกี่ยวข้อง:
  • มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับโปรโตคอล
    • IMAP และ POP ต่างกันอย่างไร
  • ฉันจะตั้งค่าอีเมลเพื่อใช้ POP บน iPhone ของฉันได้อย่างไร
    • ขั้นตอนที่ 1. ลบบัญชีอีเมลของคุณ
    • ขั้นตอนที่ 2. เพิ่มอีเมลของคุณเป็นบัญชี POP อีกครั้ง
    • ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบว่าการตั้งค่า POP ของคุณถูกต้อง
    • กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

ที่เกี่ยวข้อง:

  • วิธีหยุดรับการแจ้งเตือนจากเธรดอีเมลกลุ่มบน iPhone หรือ iPad
  • ปัญหาการเข้าสู่ระบบ Gmail และการตรวจสอบสิทธิ์กับ Apple Mail? ลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้สิ!
  • วิธีลบอีเมลทั้งหมดจาก iPhone และประหยัดพื้นที่จัดเก็บ
  • ปัดเพื่อลบ Mail ไม่ทำงานบน iPhone หรือ iPad?
  • บัญชีเมลของ iPhone หรือ iPad ไม่สามารถลบได้

มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับโปรโตคอล

อีเมลทุกฉบับที่คุณส่งหรือรับบน iPhone จะย้ายผ่านเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ เช่น Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud สิ่งที่เราต้องทำคือเปลี่ยนวิธีที่ iPhone ของคุณโต้ตอบกับเซิร์ฟเวอร์นั้น เราจำเป็นต้องเปลี่ยนโปรโตคอลอีเมล

เมลบน iPhone ปัดเพื่อลบข้อความ
โดยปกติ การลบอีเมลบน iPhone ของคุณจะบอกเซิร์ฟเวอร์ให้ลบอีเมลนั้นด้วย

ด้วยการตั้งค่าอีเมลส่วนใหญ่ อุปกรณ์แต่ละเครื่องของคุณจะซิงค์ทุกอย่างที่ทำกับเซิร์ฟเวอร์อย่างต่อเนื่อง คุณสามารถนึกถึง iPhone, Mac ของคุณ หรือแม้แต่ Apple Watch ของคุณเพื่อเป็นการสะท้อนสิ่งที่เกิดขึ้นกับอีเมลของคุณทางออนไลน์

ด้วยการตั้งค่านี้ เมื่อคุณได้รับอีเมล อีเมลนั้นจะปรากฏบนเซิร์ฟเวอร์และซิงค์กับอุปกรณ์แต่ละเครื่องของคุณ เมื่อคุณตอบกลับอีเมลนั้นจากอุปกรณ์เครื่องหนึ่ง ข้อความของคุณจะซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์และปรากฏในกล่องส่งแล้วบนอุปกรณ์อื่นๆ ทั้งหมดของคุณ และเมื่อคุณลบข้อความออกจาก iPhone ข้อความนั้นจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ด้วยและจะหายไปจากทุกที่

นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นกับ Internet Messaging Access Protocol (IMAP) แต่เราต้องการใช้ Post Office Protocol (POP) แทน

IMAP และ POP ต่างกันอย่างไร

ด้วย IMAP ทุกสิ่งที่คุณทำจะซิงค์กลับไปยังเซิร์ฟเวอร์ แต่ด้วย POP อีเมลของคุณจะถูกเก็บไว้ในเครื่อง การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำบน iPhone ด้วยบัญชีอีเมล POP จะไม่มีผลกับอีเมลในที่อื่น

ดังนั้นคุณจึงสามารถลบอีเมลบน iPhone ได้ แต่อีเมลยังคงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์และยังคงมีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เราพบไดอะแกรมที่เป็นประโยชน์จาก เว็บเชื้อเพลิง ด้านล่าง.

กราฟิกเปรียบเทียบ IMAP และ POP จาก Webfuel
POP ดาวน์โหลดอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์แต่จะไม่โต้ตอบกับอีเมลหลังจากนั้น ภาพจาก เว็บเชื้อเพลิง.

แน่นอนว่า POP ก็มีข้อเสียเช่นกัน:

  • คุณต้องอ่านข้อความซ้ำบนอุปกรณ์ต่างๆ อย่างต่อเนื่อง
  • เมื่อคุณตั้งค่าสถานะอีเมลว่าสำคัญ อีเมลจะไม่ถูกตั้งค่าสถานะบนอุปกรณ์อื่น
  • และหากคุณตั้งค่าผิด การรับอีเมลบน iPhone ของคุณจะลบอีเมลออกจากเซิร์ฟเวอร์และจะไม่ปรากฏที่อื่นอีก

การตั้งค่าอีเมล POP ไม่ใช่สำหรับทุกคน คนส่วนใหญ่ต้องการซิงค์อีเมลของตนอย่างสมบูรณ์แบบในทุกอุปกรณ์โดยใช้ IMAP แต่ถ้าคุณรู้ว่าต้องการเปลี่ยน เราได้อธิบายวิธีเปลี่ยนเป็นการตั้งค่าอีเมล POP ด้านล่าง

ฉันจะตั้งค่าอีเมลเพื่อใช้ POP บน iPhone ของฉันได้อย่างไร

ตามค่าเริ่มต้น บัญชีอีเมลบน iPhone จะพยายามใช้ IMAP ทุกครั้งที่ทำได้ วิธีเดียวในการเปลี่ยนบัญชีของคุณเพื่อใช้ POP คือการลบออกจากอุปกรณ์ของคุณและเพิ่มใหม่ด้วยตนเองด้วยการตั้งค่า POP

หากคุณใช้อีเมล POP บน iPhone อยู่แล้ว แต่ข้อความยังคงถูกลบออกจากอุปกรณ์ทุกเครื่องในคราวเดียว คุณอาจมีการตั้งค่าที่ไม่ถูกต้อง ลองดูที่ส่วนนี้เพิ่มเติมเล็กน้อยเพื่อตรวจสอบ

ขั้นตอนที่ 1. ลบบัญชีอีเมลของคุณ

ขั้นตอนแรกคือการลบบัญชีอีเมลปัจจุบันออกจาก iPhone ของคุณ หากคุณมีข้อความรออยู่ในกล่องขาออก คุณควรรอให้ส่งก่อนที่จะดำเนินการต่อ

ยกเว้นกรณีที่คุณใช้บัญชี POP อยู่แล้ว ข้อมูลจะไม่สูญหายโดยการลบบัญชีอีเมลออกจาก iPhone ของคุณ เนื่องจากทุกอย่างอยู่บนเซิร์ฟเวอร์

ฉันจะลบบัญชีอีเมลออกจาก iPhone ของฉันได้อย่างไร

  1. บน iPhone ให้ไปที่การตั้งค่า > รหัสผ่านและบัญชี
  2. แตะชื่อบัญชีอีเมลที่คุณต้องการลบ
  3. หากคุณเห็นตัวเลือกในการเปิดรายชื่อ ปฏิทิน และโน้ต:
    1. คุณกำลังใช้ IMAP แตะ 'ลบบัญชี'บัญชีอีเมล IMAP ในการตั้งค่า iPhone2
  4. หากคุณเห็นหน้าต่างข้อมูลบัญชี POP:
    1. คุณใช้ POP อยู่แล้ว คลิกที่นี่เพื่อตรวจสอบการตั้งค่าของคุณ.
      บัญชีอีเมล POP ในการตั้งค่า iPhone
      หากคุณใช้บัญชี POP อยู่แล้ว คุณอาจมีการตั้งค่าที่ไม่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 2. เพิ่มอีเมลของคุณเป็นบัญชี POP อีกครั้ง

เมื่อคุณเพิ่มบัญชีอีเมลอีกครั้ง คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า iPhone ของคุณไม่ได้เพิ่มเป็นบัญชี IMAP โดยอัตโนมัติอีก ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเพิ่มเป็นบัญชีอีเมล "อื่นๆ" และป้อนข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเอง

ก่อนเริ่มต้น โปรดดูที่เว็บไซต์ของผู้ให้บริการอีเมลของคุณเพื่อค้นหาการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ POP เพื่อประหยัดเวลา เราพบการตั้งค่าเหล่านี้สำหรับบัญชีอีเมลยอดนิยมสามบัญชีแล้ว:

  • Gmail
  • Yahoo
  • และ Outlook.

นอกจากนี้ หากคุณใช้การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยเพื่อปรับปรุงความปลอดภัยของบัญชีอีเมลของคุณคุณอาจต้องสร้างรหัสผ่านเฉพาะแอพเพื่อใช้บน iPhone ของคุณ

ปุ่มรหัสผ่านเฉพาะแอปในความปลอดภัยของบัญชี Google
สร้างรหัสผ่านเฉพาะแอปจากการตั้งค่าความปลอดภัยกับผู้ให้บริการอีเมลของคุณ ภาพจาก Google.

คุณสามารถทำได้จากการตั้งค่าความปลอดภัยของบัญชีอีเมลของคุณ บนเว็บไซต์ของผู้ให้บริการอีเมล คุณควรใช้รหัสผ่านเฉพาะแอปที่สร้างขึ้นแทนรหัสผ่านอีเมลของคุณสำหรับแต่ละขั้นตอนด้านล่าง

ฉันจะเพิ่มบัญชีอีเมล POP ลงใน iPhone ของฉันได้อย่างไร

  1. บน iPhone ให้ไปที่การตั้งค่า > รหัสผ่านและบัญชี > เพิ่มบัญชี
  2. เลือก 'อื่นๆ' และเลือก 'เพิ่มบัญชีอีเมล'เพิ่มบัญชีอีเมลใหม่ ตัวเลือกอื่น ๆ ในการตั้งค่า iPhone
  3. ป้อนรายละเอียดสำหรับบัญชีอีเมลของคุณ:
    1. ชื่อของคุณ
    2. ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเพิ่ม
    3. รหัสผ่านอีเมลหรือรหัสผ่านเฉพาะแอป
    4. และคำอธิบายสั้น ๆ ของบัญชีสำหรับตัวคุณเอง
  4. แตะถัดไป
  5. ที่ด้านบนของหน้าจอ "บัญชีใหม่" ให้เลือก POPตัวเลือกป๊อปเมื่อเพิ่มบัญชีอีเมลอื่นใน iPhone
  6. ป้อนรายละเอียดที่ถูกต้องสำหรับขาเข้าของคุณ และ เซิร์ฟเวอร์เมลขาออก:
    1. รับชื่อโฮสต์จากเว็บไซต์ของผู้ให้บริการอีเมลของคุณ
    2. ใช้ที่อยู่อีเมลของคุณเป็นชื่อผู้ใช้
    3. และป้อนรหัสผ่านอีเมลหรือรหัสผ่านเฉพาะแอป
  7. ถ้าคุณต้องการ ส่ง อีเมลจาก iPhone ของคุณ คุณต้องป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับ Outgoing Mail Server ด้วย

ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบว่าการตั้งค่า POP ของคุณถูกต้อง

หวังว่า ณ จุดนี้คุณจะเพิ่มบัญชีอีเมล POP ลงใน iPhone ของคุณแล้ว แต่ถ้าการตั้งค่าไม่ถูกต้อง การตั้งค่านั้นก็อาจไม่เป็นไปตามที่คุณต้องการ

ตรวจสอบการตั้งค่าแต่ละรายการ บน iPhone ของคุณหรือกับผู้ให้บริการอีเมลของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าการลบข้อความจาก iPhone ของคุณจะไม่ลบข้อความเหล่านั้นออกจากที่อื่น

ฉันต้องเปลี่ยนการตั้งค่าใดบ้างบน iPhone

  1. บน iPhone ให้ไปที่การตั้งค่า > รหัสผ่านและบัญชี
  2. แตะที่บัญชีอีเมลของคุณ
  3. เลื่อนไปที่ด้านล่างแล้วแตะ 'ขั้นสูง'
  4. แตะ 'ลบจากเซิร์ฟเวอร์' และเลือก 'ไม่' ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถรับอีเมลบน iPhone ของคุณได้ แต่การทำเช่นนั้นจะไม่ลบออกจากเซิร์ฟเวอร์
  5. ตรวจสอบการตั้งค่า POP ของผู้ให้บริการอีเมลของคุณ และใช้เพื่อตั้งค่าพอร์ตเซิร์ฟเวอร์ที่ถูกต้องหรือเปิด SSL หากจำเป็น
    การตั้งค่าขั้นสูงสำหรับบัญชีอีเมลอื่นบน iPhone
    แก้ไขการตั้งค่า SSL ลบจากเซิร์ฟเวอร์ และพอร์ตเซิร์ฟเวอร์

ฉันต้องเปลี่ยนการตั้งค่าใดบ้างกับผู้ให้บริการอีเมลของฉัน

  1. เข้าสู่ระบบเว็บไซต์ของผู้ให้บริการอีเมลและดูการตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณ
  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดอีเมล POP แล้ว
  3. เลือกอีเมล POP ที่จะดาวน์โหลด: ทุกอีเมลหรือเฉพาะใหม่
    การตั้งค่า Gmail POP
    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีอีเมลของคุณได้รับการตั้งค่าให้ทำงานกับโปรแกรมรับส่งเมล POP

ในตอนนี้ คุณควรจะสามารถลบอีเมลจาก iPhone ของคุณได้โดยไม่ต้องลบออกจากเซิร์ฟเวอร์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ หากสิ่งนี้ไม่ได้ผลตามที่คุณคาดหวัง คุณควรติดต่อผู้ให้บริการอีเมลของคุณโดยตรง

แจ้งให้เราทราบว่าคุณได้รับความคิดเห็นอย่างไรและอย่าลืมบอกเราว่าคุณชอบอะไรเกี่ยวกับการใช้อีเมล POP!

แดน เฮลเยอร์( นักเขียนอาวุโส )

Dan เขียนบทช่วยสอนและคำแนะนำในการแก้ปัญหาเพื่อช่วยให้ผู้คนใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีของตนให้เกิดประโยชน์สูงสุด ก่อนที่จะมาเป็นนักเขียน เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านเทคโนโลยีเสียง ดูแลการซ่อมที่ Apple Store และสอนภาษาอังกฤษในประเทศจีนด้วย