กิจวัตรอัตโนมัติที่ดีที่สุดสำหรับ Mac

ยินดีต้อนรับกลับสู่โพสต์อื่นในชุดบทช่วยสอน Automator ของฉัน นี่เป็นโพสต์ที่สองในชุดนี้ และวันนี้ เราจะมาพูดถึงรูทีน Automator ที่ดีที่สุดสำหรับ Mac

Automator เป็นแอปที่ฉันเริ่มใช้ในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา และได้ทำให้การใช้งาน Mac ของฉันง่ายขึ้นในระดับที่มีนัยสำคัญ

วันนี้ ฉันต้องการแบ่งปันกิจวัตรบางอย่างที่ช่วยให้สิ่งนั้นเป็นไปได้กับคุณ หากคุณรู้สึกตื่นเต้นเกี่ยวกับการใช้ Automator แต่ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน โพสต์นี้เหมาะสำหรับคุณ!

ฉันยังต้องการเพิ่มว่าฉันจะใส่คำอธิบายและบทช่วยสอนสำหรับแต่ละกิจวัตรในบทความนี้ ในการค้นคว้าสำหรับโพสต์นี้ ฉันพบว่าบทความอื่นๆ ที่คล้ายกันแสดงแนวคิดสำหรับรูทีนของ Automator แทนที่จะแสดงให้คุณเห็นว่าต้องทำอย่างไร ฉันจะอธิบายทั้งสองอย่าง ดังนั้นนี่คือบทช่วยสอนส่วนหนึ่ง รายการสร้างแรงบันดาลใจ

เอาล่ะ เข้าเรื่องกันเลย!

รูทีน Automator ที่ดีที่สุดสำหรับ Mac คืออะไร

อันดับแรก ในกรณีที่นี่เป็นครั้งแรกที่คุณหยุดในชุดบทช่วยสอน Automator ของฉัน ฉันต้องการให้คำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับรูทีน Automator ที่ดีที่สุด

สำหรับผู้ที่ไม่ทราบ Automator เป็นแอพ Mac ในตัว คุณได้รับฟรีทุกครั้งที่ซื้อ Mac เช่นเดียวกับ Pages หรือ Numbers

ต่างจากแอพเหล่านั้น Automator มีฟังก์ชั่นที่ไม่เหมือนใคร ช่วยให้คุณสร้างกิจวัตรอัตโนมัติ (หรือที่เรียกว่า “เวิร์กโฟลว์”)

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณส่งอีเมลถึงลูกค้าทุกวันศุกร์เพื่อเรียกเก็บเงินสำหรับการทำงาน คุณสามารถสร้างกิจวัตรใน Automator ซึ่งจะส่งอีเมลนี้ให้คุณโดยอัตโนมัติ

Automator มีอะไรมากกว่านั้นอีกมาก แต่นั่นเป็นคำอธิบายง่ายๆ หากคุณต้องการคำอธิบายเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Automator โปรดดูที่ โพสต์ก่อนหน้านี้ ฉันเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้!

รูทีน Automator ที่ดีที่สุดสำหรับ Mac

เอาล่ะ เท่านี้เราก็พร้อมที่จะสำรวจรูทีน Automator ที่ดีที่สุดสำหรับ Mac แล้ว ในขณะที่อาจมีรูทีนของ Automator ที่ดีกว่าสำหรับ คุณ ที่ไม่ได้อยู่ในรายการนี้ ฉันคิดว่าขั้นตอนการทำงานด้านล่างจะเป็นประโยชน์กับผู้ใช้จำนวนมากที่สุด

ทั้งหมดนี้เป็นกิจวัตรง่ายๆ ดังนั้นอย่ากลัวไปเลย! มาทำให้เท้าของเราเปียกและเรียนรู้พื้นฐานบางประการในการทำให้ Mac ของคุณทำงานโดยอัตโนมัติ

เปลี่ยนพื้นหลังเดสก์ท็อปของคุณโดยอัตโนมัติ

อย่างแรกคืออันที่ฉันคิดว่าส่วนใหญ่ทำเพื่อความสนุกสนาน ที่กล่าวว่ามันยังคงค่อนข้างเจ๋ง

โดยพื้นฐานแล้ว รายการนี้ในรายการรูทีน Automator ที่ดีที่สุดของเราจะเปลี่ยนพื้นหลังเดสก์ท็อปของคุณโดยอัตโนมัติเป็นสิ่งที่คุณต้องการ ทุกเวลาที่คุณต้องการ

ในตอนนี้ เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวขวัญว่าคุณสามารถตั้งค่าพื้นหลังเดสก์ท็อปของคุณเพื่อสับเปลี่ยนในการตั้งค่าระบบตามปัจจัยพื้นฐานบางประการ เช่น การเปลี่ยนแปลงทุกครั้งที่คุณเข้าสู่ระบบ

อย่างไรก็ตาม ด้วยรูทีน Automator นี้ คุณจะสามารถตั้งค่าให้เปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องเปิดการตั้งค่าระบบ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างตัวเลือกคลิกขวาที่ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนพื้นหลังที่ต้องการได้ทุกเมื่อที่ต้องการ หรือคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่เปลี่ยนพื้นหลังเป็นภาพที่คุณเพิ่งวางลงในโฟลเดอร์นั้นโดยอัตโนมัติ

วิธีเปลี่ยนพื้นหลัง Mac ของคุณด้วยรูทีน Automator ที่ดีที่สุด

ฉันจะแนะนำคุณผ่านตัวเลือกทั้งสองนี้ เริ่มต้นด้วยการเพิ่มตัวเลือกคลิกขวาเพื่อเปลี่ยนพื้นหลังของคุณ

เปิด Automator และสร้าง a เอกสารใหม่ กับ การดำเนินการอย่างรวดเร็ว พิมพ์.

ในแถบค้นหา ให้พิมพ์ "Get Specified Finder Items" แล้วลากการดำเนินการที่เกี่ยวข้องลงในตัวแก้ไข

คลิก เพิ่ม… จากนั้นไปที่รูปภาพที่คุณต้องการจับคู่กับกิจวัตรนี้ นี่คือรูปภาพที่จะเปลี่ยนพื้นหลังของคุณทุกครั้งที่คุณเรียกใช้กิจวัตรนี้

ถัดไป พิมพ์ "ตั้งค่ารูปภาพเดสก์ท็อป" ลงในแถบค้นหา แล้วลากการกระทำที่เกี่ยวข้องลงในโปรแกรมแก้ไข การดำเนินการนี้จะถ่ายภาพที่คุณเพิ่งเลือกและตั้งเป็นพื้นหลังของคุณ

ต่อไป เลือก ไฟล์, บันทึกและตั้งชื่อการดำเนินการด่วนใหม่ของคุณตามลำดับ มันจะปรากฏเป็นตัวเลือกการคลิกขวา ดังนั้นอย่าลืมตั้งชื่อมันในสิ่งที่คุณจะจำได้ ตัวอย่างเช่น หากมีการแมปกับภาพถ่ายสุนัข ให้ตั้งชื่อว่า “เปลี่ยนพื้นหลังเดสก์ท็อปเป็นสุนัข”

และนั่นแหล่ะ! ตอนนี้คุณควรคลิกขวาที่ใดก็ได้บน Mac ของคุณ ไปที่ บริการ ในเมนูคลิกขวา และเลือกกิจวัตรที่คุณสร้างขึ้นใหม่

สิ่งหนึ่งที่ต้องรู้เกี่ยวกับการดำเนินการด่วนคือ โดยทั่วไปคุณต้องคลิกขวาที่ไฟล์ โฟลเดอร์ หรือข้อความเพื่อให้ปรากฏในเมนูคลิกขวา มิฉะนั้นจะไม่สามารถใช้ได้

เพื่อการปรับแต่งสูงสุด ฉันขอแนะนำให้เพิ่ม Quick Action อีกรายการสำหรับรูปภาพอื่น สมมติว่าเป็นวอลเปเปอร์ของแมว จากนั้นคุณสามารถบันทึกการดำเนินการด่วนนั้นเป็น "เปลี่ยนพื้นหลังเดสก์ท็อปเป็นแมว" ช่วยให้คุณสามารถสลับไปมาระหว่างสองสิ่งนี้ได้ทุกเมื่อที่ต้องการจากเมนูคลิกขวา

คัดลอกคลิปบอร์ดของคุณไปยังไฟล์ข้อความ

อันดับที่สองในรายการรูทีน Automator ที่ดีที่สุดของเราคือสิ่งที่จะช่วยให้คุณเห็นภาพและจัดเก็บเนื้อหาของคลิปบอร์ดของคุณ สำหรับผู้ที่ไม่ทราบ คลิปบอร์ดของคุณเป็นที่จัดเก็บรายการที่คุณคัดลอก/ตัดไว้จนกว่าคุณจะวาง

เวิร์กโฟลว์ Automator นี้จะนำข้อความที่คุณคัดลอกมาและจัดเก็บไว้ในไฟล์ข้อความใหม่บนเดสก์ท็อปของคุณ คุณสามารถแก้ไขเพื่อบันทึกไฟล์ได้ทุกที่ที่คุณต้องการ เราจะใช้เดสก์ท็อปเพื่อความเรียบง่าย

สิ่งหนึ่งที่ควรทราบคือกิจวัตรนี้จะสร้างไฟล์ข้อความใหม่ทุกครั้งที่คุณเรียกใช้ จะไม่เพิ่มทุกสิ่งที่คุณคัดลอกไปยังไฟล์ข้อความเดียวกัน ที่จะต้องมีการเขียนสคริปต์ ซึ่งค่อนข้างล้ำหน้ากว่าที่เราวางแผนจะได้รับในโพสต์นี้

วิธีคัดลอกคลิปบอร์ดของคุณไปยังข้อความบนเดสก์ท็อป Mac ของคุณ

ขั้นแรก สร้าง a เอกสารใหม่ ใน Automator ที่ใช้ the แอปพลิเคชัน พิมพ์.

ถัดไป ในแถบค้นหา ให้พิมพ์ "รับเนื้อหาของคลิปบอร์ด" แล้วลากการกระทำที่เกี่ยวข้องลงในตัวแก้ไขอัตโนมัติ

จากนั้นพิมพ์ "ไฟล์ข้อความใหม่" ลงในแถบค้นหา จากนั้นลากการดำเนินการนี้ลงในตัวแก้ไขด้านล่างอีกครั้ง รับเนื้อหาของคลิปบอร์ด.

ใน บันทึกเป็น: ฟิลด์ คุณสามารถตั้งชื่อไฟล์ได้ ฉันจะเลือกบางอย่างเช่น "เนื้อหาคลิปบอร์ด" ใน ที่ไหน: คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ได้ อีกครั้ง เราจะปล่อยให้ชุดนี้ไปที่เดสก์ท็อปเพื่อความง่าย แต่คุณสามารถย้ายไปยังตำแหน่งใดก็ได้ตามต้องการ

ต่อไป คลิก ไฟล์, แล้ว บันทึก. เวิร์กโฟลว์นี้ต่างจากรูทีนก่อนหน้าซึ่งเป็นการดำเนินการด่วนในเมนูคลิกขวา เวิร์กโฟลว์นี้จะเป็นไอคอนแอปที่คุณบันทึก หากต้องการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์นี้ คุณจะต้องดับเบิลคลิกที่ไอคอนแอป

ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงแนะนำให้ตั้งชื่อและบันทึกลงในตำแหน่งที่จะทำให้ใช้งานสิ่งนี้ได้ง่าย สุจริตเดสก์ท็อปไม่ใช่ตัวเลือกที่ไม่ดี และคุณสามารถลากมันลงบน Dock ได้หากต้องการเช่นกัน

เมื่อคุณบันทึกแล้ว ให้คัดลอกข้อความบางส่วนแล้วดับเบิลคลิกที่ไอคอนแอปของเวิร์กโฟลว์ คุณควรเห็นไฟล์ข้อความใหม่ปรากฏขึ้นบนเดสก์ท็อปของคุณในเวลาเพียงไม่กี่วินาที

และนั่นแหล่ะ!

เปิดกลุ่มเว็บไซต์ทั้งหมดในครั้งเดียว

ลำดับที่สามในรายการรูทีน Automator ที่ดีที่สุดของเราเป็นหนึ่งในรายการโปรดของฉัน เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่านี่เป็นคุณสมบัติที่จะเพิ่มใน macOS Monterey ในช่วงฤดูใบไม้ร่วงนี้ (กลุ่มแท็บ) ดังนั้นจะมีประโยชน์ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า เว้นแต่ว่าคุณไม่ต้องการหรือไม่สามารถอัพเกรดเป็น Monterey ได้

บอกเลยว่ายังสวยอยู่!

เวิร์กโฟลว์นี้จะเปิดกลุ่มเว็บไซต์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าทุกเมื่อที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าให้เปิดบัญชีโซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณได้ หรือถ้าคุณใช้ชุดของเว็บไซต์สำหรับทำงาน คุณสามารถเปิดเว็บไซต์เหล่านั้นทั้งหมดได้ในทันที

เป็นอีกอันที่ง่ายต่อการสร้าง มาลงมือกันเลย!

วิธีเปิดกลุ่มเว็บไซต์โดยใช้รูทีน Automator ที่ดีที่สุด

สร้าง เอกสารใหม่ ใน Automator แล้วเลือก แอปพลิเคชัน ประเภทเวิร์กโฟลว์ คุณรู้ว่าต้องทำอย่างไร!

ในแถบค้นหา ให้พิมพ์ "รับ URL ที่ระบุ" แล้วลากการดำเนินการที่เกี่ยวข้องลงในตัวแก้ไขอัตโนมัติ

นอกจากนี้ ในกรณีที่คุณยังไม่ทราบ คุณสามารถเรียกดูการดำเนินการทั้งหมดใน Automator ได้โดยคลิกผ่านตัวเลือกต่างๆ ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของ Automator ฉันแค่คิดว่าการพิมพ์ลงในแถบค้นหาจะเร็วกว่าถ้าคุณรู้แล้วว่าต้องดำเนินการใด อย่างไรก็ตาม – กลับไปที่บทช่วยสอน!

ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน www.apple.com รวมอยู่ในรายการเว็บไซต์ของคุณโดยค่าเริ่มต้น หากคุณไม่ต้องการอยู่ที่นั่น ให้เลือกและคลิก ลบ ปุ่ม.

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มเว็บไซต์ที่คุณต้องการเปิดโดยคลิกที่ เพิ่ม ปุ่ม. หากคุณเปิด Safari ไว้แล้ว เพิ่ม ปุ่มจะวาง URL ของแท็บปัจจุบันของคุณลงในส่วนนี้โดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณระบุเว็บไซต์ทั้งหมดที่คุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์นี้เปิดแล้ว ให้พิมพ์ "แสดงหน้าเว็บ" ในแถบค้นหาแล้วปล่อยการกระทำที่เกี่ยวข้องหลังจาก รับ URL ที่ระบุ การกระทำ.

ที่เหลือก็แค่ ไฟล์, บันทึกและตั้งชื่อเวิร์กโฟลว์นี้ จากนั้นดับเบิลคลิกที่ไอคอนแอปสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้ (จะอยู่ที่ใดก็ตามที่คุณตัดสินใจบันทึก) และตรวจดูให้แน่ใจว่าใช้งานได้

และนั่นแหล่ะ! แม้ว่าสิ่งนี้จะถูกแทนที่ด้วยฟีเจอร์ macOS ในตัวในเร็วๆ นี้ แต่ฉันมั่นใจว่าคุณจะเห็นได้ว่าทำไมมันถึงเป็นหนึ่งในกิจวัตร Automator ที่ดีที่สุด

คัดลอก URL ทั้งหมดจากส่วนของข้อความ

นี่เป็นหนึ่งในรายการโปรดของฉันในรายการรูทีน Automator ที่ดีที่สุดเพราะฉันทำมัน! ถูกต้อง คุณอาจจะไม่พบเวิร์กโฟลว์ Automator ที่เป็นต้นฉบับและไม่เหมือนใครนี้จากที่อื่น

ล้อเล่นแน่นอน! นี่เป็นอีกหนึ่งกิจวัตรง่ายๆ ที่คุณจะพบว่าตัวเองใช้เวลาอยู่ตลอดเวลา ฉันทำอย่างน้อย

อันนี้จะเป็นอีก Quick Action ซึ่งหมายความว่าจะอยู่ในเมนูคลิกขวา ช่วยให้คุณเลือกกลุ่มข้อความและคัดลอก URL ทั้งหมดในกลุ่มข้อความนั้นลงในรายการ จากนั้นคุณสามารถวาง URL เหล่านั้น - โดยไม่ต้องมีข้อความที่เหลือ - ในรายการที่เรียบร้อย

ข้อ จำกัด ประการหนึ่งคือไม่คัดลอกไฮเปอร์ลิงก์เพียง URL สำหรับผู้ที่ไม่ทราบความแตกต่าง นี่คือ:

• URL:https://appletoolbox.com
• ไฮเปอร์ลิงก์:AppleToolBox

เวิร์กโฟลว์นี้จะคัดลอก URL ด้านบน แต่ไม่ใช่ไฮเปอร์ลิงก์ แต่ฉันใช้มันเกือบทุกวัน!

หากฟังดูไม่มีประโยชน์สำหรับคุณ ไม่ต้องกังวล! คุณสามารถตั้งค่ากิจวัตรนี้เพื่อคัดลอกวันที่ ที่อยู่อีเมล ที่อยู่ หรือหมายเลขโทรศัพท์แทนได้อย่างง่ายดาย นี่ไง!

วิธีแยก URL จากบล็อกข้อความโดยใช้ Automator

เปิด เอกสารใหม่ ใน Automator แล้วเลือก การดำเนินการอย่างรวดเร็ว สำหรับประเภทเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ในแถบค้นหา ให้พิมพ์ “ดึงข้อมูลจากข้อความ” แล้วลากการดำเนินการนี้ไปยังตัวแก้ไข

ใน สารสกัด คุณจะพบเมนูแบบเลื่อนลงที่มีตัวเลือกที่ฉันเพิ่งระบุไว้ข้างต้น – URL, วันที่, ที่อยู่อีเมล, ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ ฉันจะยึดติดกับ URL แต่คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการใช้มากที่สุดได้ตามใจชอบ และแน่นอน คุณสามารถสร้างการดำเนินการด่วนแยกกันสำหรับแต่ละรายการได้

ถัดไป พิมพ์ “คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด” แล้วลากการกระทำนี้ไปยังตัวแก้ไขเป็นขั้นตอนสุดท้าย

ในที่สุด, ไฟล์ และ บันทึก การกระทำนี้มีชื่อที่จำง่าย ฉันใช้ "คัดลอก URL" เมื่อบันทึกแล้ว คุณสามารถเน้นข้อความจำนวนมากและเลือกสิ่งนี้จาก บริการ ของเมนูคลิกขวา

และนั่นแหล่ะ!

ส่งอีเมลใหม่อย่างง่ายดายโดยใช้รูทีน Automator ที่ดีที่สุดอันใดอันหนึ่ง

เอาล่ะ ฉันรู้ว่าฉันพูดว่าอันสุดท้ายฉันชอบที่สุด แต่จริงๆ แล้วน่าจะเป็นอันนี้ นี่เป็นหนึ่งในกิจวัตร Automator ที่ดีที่สุดอย่างแท้จริง ไม่ว่าคุณจะเป็นใคร คุณสามารถใช้สิ่งนี้อย่างจริงจังได้

เวิร์กโฟลว์นี้จะส่งอีเมลไปยังบุคคลที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเรียกใช้ คุณยังสามารถเลือกหัวเรื่องและเนื้อหาของอีเมล ทำให้คุณสามารถควบคุมได้มาก

และฉันจะเพิ่มขั้นตอนโบนัสที่ฉันชอบใช้ ซึ่งก็คือการเพิ่มไฟล์แนบในอีเมลโดยอัตโนมัติ ฉันใช้สิ่งนี้ในการส่งใบแจ้งหนี้ในแต่ละสัปดาห์ ดังนั้นขั้นตอนพิเศษนี้จึงมีประโยชน์กับฉันเป็นพิเศษ!

วิธีส่งอีเมลโดยใช้ Automator

อย่างแรกเลย สร้าง a เอกสารใหม่ ใน Automator โดยใช้ the แอปพลิเคชัน ประเภทเวิร์กโฟลว์

จากนั้นพิมพ์ "New Mail Message" แล้วลากการกระทำที่เกี่ยวข้องลงในตัวแก้ไข

เมื่อใดก็ตามที่คุณเรียกใช้เวิร์กโฟลว์นี้ ระบบจะแสดงข้อความร่างอีเมลของคุณก่อนที่จะส่ง ดังนั้น หากคุณเว้นฟิลด์เหล่านี้ว่างไว้ คุณจะมีโอกาสพิเศษในการกรอกข้อมูลก่อนที่จะส่งข้อความ

ที่กล่าวว่าเป้าหมายคือการกรอกข้อมูลให้มากที่สุดก่อนเวลาเพื่อเพิ่มพลังอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์นี้

สำหรับฉันนั่นหมายถึงการกรอก ถึง: และ ข้อความ: ฟิลด์ ฉันยังกรอก เรื่อง: ฟิลด์โดยใช้ตัวแปรสำหรับวันที่ปัจจุบัน ด้วยวิธีนี้ อีเมลนี้จะมีลักษณะอัตโนมัติน้อยกว่าที่เป็นอยู่เล็กน้อย

คุณสามารถค้นหาตัวแปรได้โดยคลิก ตัวแปร ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ ฉันใช้ เดือนนี้ ตัวแปรตามด้วยช่องว่างแล้ว วันปัจจุบันตามด้วยเครื่องหมายจุลภาคและช่องว่าง แล้ว ปีนี้. ฉันใส่สิ่งนี้ใน เรื่อง: ฟิลด์ ดังนั้นอีเมลจึงดูเป็นปัจจุบันเสมอ

และก็เท่านั้น! คุณสามารถบันทึกเวิร์กโฟลว์นี้ได้ทุกที่ที่คุณต้องการ ฉันใช้ของฉันเพื่อส่งใบแจ้งหนี้ ดังนั้นฉันจึงบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ "ใบแจ้งหนี้" ใน Finder

ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว ฉันต้องการเพิ่มขั้นตอนโบนัสสำหรับการส่งไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ ฉันใช้สิ่งนี้เพื่อแนบใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ แม้ว่าคุณสามารถใช้มันได้ตามที่คุณต้องการ

ในการดำเนินการนี้ ให้พิมพ์ “Add Attachments to Front Message” ในแถบค้นหาและเพิ่มสิ่งนี้ในตัวแก้ไขต่อจาก ข้อความจดหมายใหม่ การกระทำ.

และนั่นแหล่ะ!

สิ่งที่คุณต้องทำจากที่นี้คือลากและวางไฟล์ที่คุณต้องการแนบไปกับอีเมลของคุณบนไอคอนแอปพลิเคชันสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้ ตัวอย่างเช่น ฉันตั้งชื่อเวิร์กโฟลว์นี้ว่า "ส่งใบแจ้งหนี้" ดังนั้นทุกสัปดาห์ ฉันลากใบแจ้งหนี้ PDF สำหรับลูกค้าของฉันไปที่ไอคอนนี้แล้วกด ส่ง ปุ่ม.

และนั่นแหล่ะ!

ปรับขนาดรูปภาพทันทีด้วยการคลิกขวา

ใกล้ถึงจุดสิ้นสุดของรายการรูทีน Automator ที่ดีที่สุดคือเวิร์กโฟลว์อื่นที่ฉันใช้ทุกวัน เป็นกิจวัตรที่ให้คุณคลิกขวาที่รูปภาพและลด/เพิ่มขนาดตามเปอร์เซ็นต์ที่คุณตัดสินใจ

ในการอัปโหลดรูปภาพไปยังบทความของฉัน ฉันมักจะบีบอัดรูปภาพโดยใช้ TinyPNG เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการลดขนาดไฟล์โดยไม่สูญเสียคุณภาพที่เห็นได้ชัดเจน อย่างไรก็ตาม ปัญหาของเว็บไซต์นี้คือไม่รับไฟล์ใดๆ ที่มีขนาดใหญ่กว่า 5MB ดังนั้นฉันจึงเคยย่อขนาดรูปภาพลงใน Photoshop ก่อนบีบอัดด้วย TinyPNG

ตอนนี้ฉันแค่ใช้สิ่งนี้! ฉันไม่ได้เปิด Photoshop มาหลายเดือนแล้วด้วย Quick Action นี้ เป็นการประหยัดเวลาอย่างจริงจัง

สิ่งหนึ่งที่ฉันต้องการจดบันทึกไว้คือ ฉันจะไม่แนะนำให้ใช้สิ่งนี้เป็นทางเลือกแทนการบีบอัด เป็นเพียงการบีบ (หรือขยาย) ภาพโดยไม่ต้องใช้อัลกอริธึมการบีบอัดอัจฉริยะ ไม่เหมือนบริการบีบอัดอย่าง TinyPNG ซึ่งจะทำให้คุณภาพลดลงอย่างเห็นได้ชัด จำสิ่งนี้ไว้ทุกครั้งที่ใช้งาน!

วิธีปรับขนาดรูปภาพจากเมนูคลิกขวาโดยใช้รูทีน Automator ที่ดีที่สุด

สร้าง เอกสารใหม่ ใน Automator โดยใช้ the การดำเนินการอย่างรวดเร็ว พิมพ์. ในแถบค้นหา ให้พิมพ์ "Scale Images" แล้วลากการกระทำนั้นลงในตัวแก้ไข

คุณอาจเห็นป๊อปอัปเตือนว่าการดำเนินการนี้จะเปลี่ยนรูปภาพที่คุณดำเนินการนี้ นั่นเป็นการแจ้งให้คุณทราบว่าเมื่อคุณปรับขนาดไฟล์รูปภาพของคุณเป็นขนาดใหม่ เวิร์กโฟลว์นี้จะเปลี่ยนแปลงไฟล์เหล่านั้นอย่างถาวร

สำหรับฉัน นั่นคือเป้าหมายของเวิร์กโฟลว์นี้ เนื่องจากฉันพยายามประหยัดพื้นที่ในคอมพิวเตอร์ เลยกด อย่าเพิ่ม. แต่ถ้าคุณต้องการเก็บภาพต้นฉบับไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มขั้นตอนที่จะรักษาต้นฉบับของคุณโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณผ่านป๊อปอัปนั้นแล้ว คุณจะสังเกตเห็นว่าการดำเนินการนี้ถูกตั้งค่าเป็นตัวเลือก ขนาด (พิกเซล). หากคุณมีขนาดพิกเซลที่แน่นอนในการปรับขนาดภาพ ให้ดำเนินการตามนี้ เป้าหมายของฉันคือการย่อขนาดรูปภาพให้เหลือเพียงครึ่งเดียว ดังนั้นฉันจึงเปลี่ยนตัวเลือกนี้เป็น ตามเปอร์เซ็นต์.

นอกจากนี้ คุณจะเห็นว่าในภาพหน้าจอด้านบน ฉันเปลี่ยนเปอร์เซ็นต์จาก "100" เป็น "50" ที่ลดขนาดภาพลง 50% หากคุณต้องการเพิ่มขนาด ให้เพิ่มเปอร์เซ็นต์ที่คุณต้องการเพิ่มเป็น 100 ดังนั้นหากคุณต้องการให้ใหญ่ขึ้น 50% ให้ใช้ “150” หากคุณต้องการเพิ่มขนาดรูปภาพเป็นสองเท่า ให้กำหนดเป็น "200"

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ไฟล์, บันทึกและตั้งชื่อเวิร์กโฟลว์นี้ตามที่คุณต้องการ ฉันไปกับ "ลดขนาดภาพ" เมื่อบันทึกแล้ว ให้คลิกขวาที่รูปภาพ ไปที่ การดำเนินการด่วนและคุณควรเห็นเวิร์กโฟลว์ของคุณพร้อมใช้งานที่นั่น

และนั่นแหล่ะ!

รักษาโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณให้เป็นระเบียบ

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุดในรายการรูทีน Automator ที่ดีที่สุดคือรายการที่จะจัดระเบียบโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ เวิร์กโฟลว์นี้จะย้ายไฟล์จากโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณหลังจากที่อยู่ที่นั่นเป็นเวลานานแล้วนำไปใส่ในถังขยะ

รูทีนนี้ยังจะใช้เวิร์กโฟลว์ประเภทใหม่ที่เรายังไม่ได้กล่าวถึง นั่นคือ การทำงานของโฟลเดอร์.

เวิร์กโฟลว์ประเภทนี้จะทำงานเองไม่เหมือนกับการดำเนินการด่วนและแอปพลิเคชัน คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรเพื่อให้มันทำงาน มันจะทำสิ่งนั้นในพื้นหลังตลอดเวลา

คิดว่ามันเหมือนกับที่คุณทำกับกฎของกล่องจดหมาย iCloud เมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มไฟล์หรือโฟลเดอร์ใหม่ลงในโฟลเดอร์ที่คุณใช้การดำเนินการกับโฟลเดอร์ การดำเนินการกับโฟลเดอร์จะทำงานโดยอัตโนมัติ

และแน่นอน คุณสามารถใช้กิจวัตรนี้และอื่น ๆ ที่คล้ายกันกับโฟลเดอร์ใดก็ได้ที่คุณต้องการ

เอาล่ะ ไปกันเถอะ!

วิธีทำให้โฟลเดอร์ Downloads ของคุณสะอาดอยู่เสมอด้วยหนึ่งในรูทีน Automator ที่ดีที่สุด

อย่างแรกเลย สร้าง a เอกสารใหม่ ใน Automator แล้วเลือก การทำงานของโฟลเดอร์ สำหรับประเภทเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ในแถบค้นหา ให้พิมพ์ "Find Finder Items" แล้วลากไปยังเครื่องมือแก้ไข

คุณอาจสังเกตเห็นในภาพหน้าจอด้านบนว่าตัวเลือกบางอย่างของฉันดูแตกต่างจากของคุณ มาเปลี่ยนให้ตรงกันกันเถอะ!

ขั้นแรก ให้เปลี่ยนเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก Folder Action รับไฟล์และโฟลเดอร์ที่เพิ่มไปยัง ไปที่ ดาวน์โหลด โฟลเดอร์ คุณสามารถทำได้โดยคลิก อื่น… จากเมนูแบบเลื่อนลงและไปที่โฟลเดอร์ดาวน์โหลด

หลังจากนั้นให้เปลี่ยน ค้นหา เมนูแบบเลื่อนลงไปที่ ดาวน์โหลด โฟลเดอร์

ถัดไปเปลี่ยน เนื้อหาใด ๆ เมนูแบบเลื่อนลงไปที่ วันที่แก้ไขล่าสุด. ในกิจวัตรนี้ ตัวเลือกนี้จะลบไฟล์/โฟลเดอร์ใดๆ ที่ยังไม่ได้แก้ไขใน X วันที่ผ่านมา เปลี่ยนเป็น วันที่สร้าง หรือ วันที่เปิดล่าสุด ถ้าคุณชอบ. ทั้งสองจะลบไฟล์/โฟลเดอร์ของคุณหลังจาก X วัน แต่ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เราจะฝากไว้ที่ วันที่แก้ไขล่าสุด!

เมื่อคุณเปลี่ยนเมนูแบบเลื่อนลงเป็นตัวเลือกตามวันที่ คุณจะได้รับเมนูแบบเลื่อนลงใหม่ให้เลือก จะบอกว่า คือวันนี้ เริ่ม. เปลี่ยนเป็น ไม่ใช่คนสุดท้าย.

กล่องใหม่จะปรากฏขึ้นหลังจากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนเป็นกี่วัน/เดือน/ปีที่คุณต้องการ ฉันแนะนำ 45 วันแต่คุณสามารถตั้งค่าเป็นจำนวนเท่าใดก็ได้ที่คุณต้องการ นั่นคือระยะเวลาที่ไฟล์ของคุณจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดก่อนที่จะถูกลบ

ก่อนที่เราจะเพิ่มการดำเนินการถัดไป เราต้องการแก้ไขการดำเนินการนี้อีกครั้ง คลิกเล็ก ตัวเลือก ปุ่มและตรวจสอบ ละเว้นการป้อนข้อมูลของการกระทำนี้ กล่อง. ถ้าคุณไม่เลือกตัวเลือกนี้ กิจวัตรนี้จะลบไฟล์/โฟลเดอร์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ Downloads ของคุณทันทีที่ยังไม่ได้แก้ไขใน 45 วัน หากคุณตรวจสอบมันจะเริ่มนับเมื่อคุณบันทึกกิจวัตร

ขั้นตอนสุดท้ายคือพิมพ์ “ย้ายรายการ Finder ไปยังถังขยะ” ลงในแถบค้นหาและลากการกระทำที่เกี่ยวข้องลงในตัวแก้ไข

ไฟล์, บันทึกและจบ!

วิธีลบการดำเนินการด่วนและรูทีน Automator ที่ดีที่สุดอื่นๆ จาก Mac. ของคุณ

และนั่นแหล่ะ! ในความคิดของฉัน นี่คือรูทีน Automator ที่ดีที่สุดสำหรับการใช้งาน Mac แบบวันต่อวัน

แน่นอนว่าอาจมีบางครั้งที่คุณพร้อมที่จะลบกิจวัตรเหล่านี้ออกจาก Mac ของคุณ

สำหรับรูทีนที่บันทึกเป็นเวิร์กโฟลว์และแอพพลิเคชั่น คุณสามารถลบสิ่งเหล่านี้ได้โดยค้นหารูทีนใน Finder แล้วลากไปไว้ในถังขยะ ง่าย!

หากคุณกำลังพยายามลบการดำเนินการด่วน นั่นอาจเป็นเรื่องยากกว่าเล็กน้อย ฉันต้องใช้เวลาสักครู่ในการค้นหาข้อมูลใดๆ สำหรับการลบข้อมูลเหล่านี้ทางออนไลน์ ดังนั้นอย่ารู้สึกแย่หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไร! แอปเปิ้ลทำให้มันเจ็บปวดเล็กน้อย

ขั้นแรกให้เปิด Finder. จากนั้นในแถบเมนู คลิก ไปถือ ตัวเลือก ที่สำคัญและเลือก ห้องสมุด. มันเป็นตัวเลือกลับ ดังนั้นคุณจะเห็นมันหายไปและปรากฏขึ้นอีกครั้งเมื่อคุณกดปุ่ม ตัวเลือก กุญแจ.

เมื่อคุณอยู่ใน ห้องสมุด, เลื่อนลงและเปิด บริการ โฟลเดอร์ ที่นี่คุณจะเห็น .ทั้งหมด การดำเนินการด่วน คุณได้สร้าง

หากต้องการลบ ให้ลากลงในถังขยะ หรือคุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้เหมือนกับที่คุณทำกับไฟล์อื่นๆ และถ้าคุณต้องการแก้ไขใน Automator ให้คลิกขวา คลิก เปิดด้วยและเลือก เครื่องอัตโนมัติ.

และนั่นแหล่ะ! ตอนนี้คุณรู้วิธีลบรูทีน Automator ที่ดีที่สุดแล้วสร้างมันขึ้นมา

คุณจะสามารถใช้รูทีน Automator ที่ดีที่สุดต่อไปได้หรือไม่หลังจากที่คำสั่งลัดมาถึง Mac แล้ว

ถ้าคุณดู WWDC21แล้วคุณจะรู้ว่าแอพคำสั่งลัดบน iPhone กำลังจะมาบน Mac ฉันครอบคลุมเรื่องนี้ในรายละเอียด ที่นี่ ถ้าคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับผู้ที่ไม่ทราบ แอปทางลัดมีอยู่ใน iOS มาสองสามปีแล้ว อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างการทำงานอัตโนมัติอย่างง่ายที่รวมเข้ากับระบบ iOS

เสียงคุ้นเคย?

เป็นความจริง ในหลาย ๆ ทางลัดเป็นเพียงการอัปเดตภาพสำหรับ Automator ประสบการณ์ของฉันคือทางลัดนั้น จำกัด มากกว่า Automator อย่างน้อยบนพื้นผิว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้สคริปต์ในแต่ละอันได้ ซึ่งมีตัวเลือกเกือบไม่จำกัด ดังนั้น หากคุณเขียนโค้ดได้ ข้อจำกัดของทั้งสองแอปนั้นค่อนข้างผิวเผิน

หากคุณกังวลว่าคำสั่งลัดจะมาแทนที่ Automator โดยสิ้นเชิง คุณสบายใจได้ การอัปเดต macOS ครั้งต่อไปนี้จะเรียกใช้ทั้งสองแอพพร้อมกัน – Automator ยังไม่ไปไหน คุณยังสามารถนำเข้าเวิร์กโฟลว์ Automator ที่มีอยู่ไปยังคำสั่งลัดได้อีกด้วย

ที่ถูกกล่าวว่า ฉันคิดว่าในที่สุด Apple จะแทนที่ Automator ด้วยทางลัดใน macOS เวอร์ชันหลังจาก macOS Monterey อีกครั้ง ฉันสำรวจรายละเอียดเพิ่มเติมในโพสต์แบบเต็มในหัวข้อนี้ ที่นี่!

เริ่มใช้รูทีน Automator ที่ดีที่สุดวันนี้

ขอบคุณสำหรับการตรวจสอบโพสต์นี้เกี่ยวกับรูทีน Automator ที่ดีที่สุดสำหรับ Mac ฉันประหยัดเวลามากขึ้นเรื่อยๆ เมื่อฉันสำรวจ Automator ด้วยวิธีใหม่ๆ หวังว่าโพสต์นี้ไม่เพียงแต่ให้เวิร์กโฟลว์สองสามอย่างที่คุณสามารถใช้ได้ แต่ยังเป็นแรงบันดาลใจในการเริ่มต้นสร้างของคุณเองอีกด้วย

สำหรับคำแนะนำ เคล็ดลับ และข่าวสารเพิ่มเติมเกี่ยวกับทุกสิ่งที่ Apple ตรวจสอบส่วนที่เหลือของบล็อก AppleToolBox. ฉันจะครอบคลุมบทช่วยสอนและคำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับ Automator รวมถึงทางลัด ดังนั้นโปรดคอยติดตาม!