โพสต์เมื่อ โดย มิทช์ บาร์ตเล็ต12 ความคิดเห็น
วิธีส่งต่ออีเมล Microsoft Outlook 2019 หรือ 2016 ไปยังที่อยู่อีเมลอื่นโดยอัตโนมัติ มีประโยชน์เมื่อคุณกำลังจะไปเที่ยวพักผ่อน หรือใช้ที่อยู่อีเมลอื่นในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ได้ใช้ Outlook ในขณะที่เชื่อมต่อกับ Microsoft Exchange Server หรือสภาพแวดล้อมของ Office 365 ของ เชื่อมต่อกับบัญชี Outlook.com คุณจะต้องปล่อยให้ Outlook ทำงานบนคอมพิวเตอร์เพื่อส่งต่อไปยัง งาน.
Windows
- เลือก "ไฟล์” > “กฎและการแจ้งเตือน“.
- จาก "กฎของอีเมลแท็บ เลือก “กฎใหม่…“.
- เลือกภายใต้ “เริ่มต้นจากเทมเพลตหรือจากกฎที่ว่างเปล่า" เลือก "ตรวจสอบข้อความเมื่อพวกเขามาถึง“ และคลิก “ต่อไป“.
- หากคุณต้องการส่งต่อเฉพาะบางข้อความ คุณสามารถเลือกเงื่อนไขสำหรับแต่ละข้อความที่ส่งต่อได้ หากคุณต้องการให้ส่งต่อข้อความทั้งหมดของคุณ ไม่ต้องเลือกทุกอย่าง คุณจะได้รับข้อความว่า “กฎนี้จะใช้กับทุกข้อความที่คุณได้รับ ถูกต้องหรือไม่?" เลือก "ใช่“.
- ตรวจสอบ "ส่งต่อให้คนหรือรายชื่อแจกจ่าย“. ตัวเลือกนี้อาจบอกว่า “ส่งต่อให้คนหรือกลุ่มสาธารณะ” ในบางเวอร์ชั่น ในบานหน้าต่างด้านล่าง ให้คลิกปุ่ม "คนหรือรายชื่อแจกจ่าย" หรือ "คนหรือกลุ่มสาธารณะลิงค์”
- ซึ่งจะเป็นการเปิด “ที่อยู่กฎ” หน้าต่างพร้อมสมุดที่อยู่ ค้นหาที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่อจดหมายของคุณ คุณยังสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็มในช่อง “ถึง" สนาม. เลือก "ตกลง" แล้ว "ต่อไป" เมื่อทำเสร็จแล้ว.
- กล่องสำหรับข้อยกเว้นการตั้งค่าจะปรากฏขึ้น เลือกข้อยกเว้นที่คุณต้องการใช้กับกฎนี้และเลือก "ต่อไป“. ผู้ใช้ส่วนใหญ่เว้นว่างไว้
- ภายใต้ "ระบุชื่อสำหรับกฎนี้“ ตั้งชื่อกฎของคุณ ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับ “เปิดกฎนี้” หากคุณต้องการให้ Outlook เริ่มส่งต่อข้อความทันที ตรวจสอบ "เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ใน Inbox” (ไม่ค่อยได้ใช้) หากคุณต้องการให้ Outlook ส่งต่อทุกอย่างที่มีอยู่แล้วในกล่องจดหมายของคุณ . คลิก “เสร็จสิ้น” และคุณทำเสร็จแล้ว
เวอร์ชั่น MacOS
- เลือกแท็บ "หน้าแรก" จากนั้นเลือก "กฎ” > “แก้ไขกฎ“.
- เลือกประเภทไคลเอนต์ที่คุณต้องการใช้กฎกับ (Exchange, IMAP, POP3 หรือขาออก)
- เลือกเครื่องหมายบวก (+).
- ระบุชื่อกฎ จากนั้นกรอกเงื่อนไขที่คุณต้องการให้กฎของคุณนำไปใช้
คำถามที่พบบ่อย
ฉันยังไม่ได้ตั้งกฎเกณฑ์ใดๆ แต่อีเมลของฉันยังคงส่งต่อไปยังที่อยู่อื่น ฉันจะหยุดสิ่งนี้ได้อย่างไร
หากคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมขององค์กร ผู้ดูแลระบบอีเมลของคุณอาจตั้งค่าการส่งต่อที่ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ ติดต่อแผนกไอทีของคุณเพื่อดูว่าสามารถหยุดการส่งต่อได้หรือไม่
คุณอาจชอบ
