คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับไดรฟ์ iCloud 5GB ฟรีของคุณ

พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5 GB จะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อใช้อย่างเหมาะสม ไดรฟ์ iCloud ของ Apple ได้พิสูจน์ตัวเองว่ามีประโยชน์มากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ความสามารถในการทำให้ไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดทันสมัยอยู่เสมอในอุปกรณ์ทั้งหมดตลอดจนการทำงานกับไฟล์เดียวกันในหลายแอพนั้นมีประโยชน์อย่างยิ่ง

iCloud Drive ให้คุณเข้าถึงเอกสารทั้งหมดของคุณได้อย่างปลอดภัยจากอุปกรณ์ iOS, Mac และ Windows PC ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใด คุณจะมีเอกสารที่เป็นปัจจุบันที่สุดเสมอเมื่อคุณต้องการ

เนื่องจากฉันใช้ดรอปบ็อกซ์มาเป็นเวลานานแล้ว ฉันจึงไม่เคยใช้ไดรฟ์ iCloud มากนัก ใน Mac ใหม่ ฉันพบว่าไดรฟ์ iCloud เปิดโดยอัตโนมัติในเครื่องของคุณ เห็นได้ชัดว่าตาม Apple คุณไม่สามารถใช้ iCloud Drive บนอุปกรณ์ของคุณได้จนกว่าคุณจะอัปเดต iPhone, iPad และ iPod touch เป็น iOS เวอร์ชันล่าสุดและ Mac ของคุณเป็น OS X เวอร์ชันล่าสุด

นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนที่ฉันต้องการแบ่งปันกับคุณเกี่ยวกับการใช้ iCloud Drive ฟรีของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด โปรดอ่านตามสบายแม้ว่าคุณจะยังไม่ได้ตั้งค่าไดรฟ์ iCloud ของคุณ วัตถุประสงค์คือเพื่อให้คุณมีที่อยู่เพื่อให้คุณสามารถใช้ของสมนาคุณฟรีจาก Apple

ตั้งค่า iCloud Drive ของคุณ

มาเริ่มกันเลย บน Mac คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชี iCloud จากการตั้งค่าระบบผ่านเมนู 

คลิกที่ไอคอน iCloud แล้วคุณจะพบ iCloud Drive เป็นตัวเลือกแรกในหน้าจอถัดไปดังที่แสดงด้านล่าง ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก iCloud Drive และป้อนข้อมูลประจำตัวของคุณเมื่อถูกถาม

ตรวจสอบแอพที่มีอยู่

เมื่อคุณเปิด iCloud Drive บน Mac แล้ว ให้คลิกที่ปุ่มตัวเลือกข้างๆ เพื่อดูรายการแอพที่รองรับใน iCloud Drive โดยพื้นฐานแล้ว บัญชี icloud ของคุณมีพื้นที่ว่าง 5GB ฟรี และคุณสามารถใช้พื้นที่นี้ไม่เพียงแต่เพื่อจัดเก็บเอกสารของคุณ แต่ยังใช้เป็นที่เก็บข้อมูลสำหรับแอพที่มีอยู่เหล่านี้

การยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องนี้จะลบโฟลเดอร์ที่แอปสร้างไว้ที่ด้านบนของไดรฟ์ ฉันไม่ได้ตั้งใจจะใช้ Garageband หรือ imovie ดังนั้นฉันจึงยกเลิกการเลือกแอปเหล่านี้ดังที่แสดงด้านล่าง สิ่งที่คุณทำที่นี่เป็นเพียงการแนะนำว่าเมื่อคุณใช้แอพใดแอพหนึ่งที่คุณเลือก คุณสามารถเลือกไฟล์ของแอพนั้นไปยังไดรฟ์ iCloud แทนไดรฟ์ในเครื่องของคุณ

จัดการที่เก็บข้อมูลที่มีอยู่

ตอนนี้เราได้ตั้งค่ากำหนดของไดรฟ์ iCloud แล้ว ให้เข้าถึงไดรฟ์ iCloud ได้ สองวิธีง่ายๆ ในการเข้าถึงไดรฟ์ iCloud ของคุณ

ตัวเลือกที่ 1:เปิดแอป Finder บน Mac ของคุณ และตอนนี้คุณควรเห็นไดรฟ์ iCloud เป็นโฟลเดอร์ที่ส่วนด้านซ้ายมือของแผงควบคุมพร้อมกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ เช่น Dropbox

ตัวเลือกที่ 2:บน Mac ของคุณ ให้ไปที่เดสก์ท็อปแล้วกด Command + I + Shift Keys และมันจะแสดง iCloud Drive ของคุณขึ้นมา คีย์ผสมไม่ทำงานเมื่อคุณทำอย่างอื่น เช่น แก้ไขเอกสารใน Microsoft word

เช่นเดียวกับการใช้ไดรฟ์ในเครื่อง คุณสามารถสร้างโครงสร้างโฟลเดอร์บนไดรฟ์ iCloud เพื่อจัดการเอกสารของคุณได้ คลิกขวาเพื่อเข้าสู่ Create New Folder ดังที่แสดงด้านล่าง

คุณสามารถปรับแต่งมุมมองโฟลเดอร์ iCloud Storage ได้เหมือนกับโฟลเดอร์อื่นๆ คลิกที่ไอคอนการตั้งค่าและเลือก “ดูตัวเลือก”. เลือก จัดโดย ตัวเลือกเพื่อปรับแต่งมุมมองของคุณ ฉันชอบตัวเลือก แก้ไขล่าสุด เพื่อให้มันแสดงไฟล์งานระหว่างทำของฉันที่ด้านบนสุดของโฟลเดอร์เสมอ คุณสามารถใช้ แท็ก เพื่อสร้างโครงสร้างที่ค้นหาได้ง่ายสำหรับตัวคุณเอง

การซิงค์เอกสารใน iCloud Drive นั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา เมื่อคุณกำลังแก้ไขเอกสารในขณะเดินทาง สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเนื้อหาของไดรฟ์ iCloud จะซิงค์โดยอัตโนมัติระหว่างอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ที่คุณใช้ทำการเปลี่ยนแปลงกับไฟล์นั้นออนไลน์อยู่ เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นสามารถเผยแพร่ไปยังอุปกรณ์อื่นๆ มิฉะนั้น คุณจะพบว่าการเปลี่ยนแปลงล่าสุดจะไม่ปรากฏบนอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณ

ในการบันทึกเอกสารลงใน iCloud Drive ของคุณโดยตรง ให้คลิกที่ไฟล์ บันทึกเป็น และบนหน้าจอที่คุณเห็นช่อง "ที่ไหน", เปิดรายการแบบเลื่อนลงเพื่อเข้าถึง iCloud Drive ของคุณ แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณโดยตรงไปยัง iCloud Drive ได้อย่างง่ายดาย

เมื่อคุณบันทึกเอกสารใหม่หรือที่แก้ไข โดยปกติจะใช้เวลาสักครู่ในการอัปโหลดไปยังไดรฟ์ iCloud เมื่อคุณเรียกดูตำแหน่งใน Finder คุณอาจเห็นไอคอนแถบความคืบหน้าจนกว่าจะซิงค์กับไดรฟ์ หากคุณวางแผนที่จะเปิดเอกสารนี้บน iphone หรือ iPad เพื่อใช้งาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการซิงค์บน Mac ของคุณเสร็จสมบูรณ์

การเข้าถึง iCloud Drive จากอุปกรณ์ iOS ของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึง iCloud Drive บน iPhone คือการบันทึกไดรฟ์ไปที่หน้าจอหลัก หาก iPhone หรือ iPad ของคุณใช้ iOS 9 ขึ้นไป คุณสามารถทำได้ง่ายมากโดยไปที่ การตั้งค่า >iCloud >iCloud Drive และเปิดตัวเลือกสำหรับ "แสดงบนหน้าจอหลัก"

หากคุณไม่เคยใช้ iCloud Drive บน iphone หรือ ipad มาก่อน คุณอาจต้องตั้งค่า แตะที่การตั้งค่า>iCloud และลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID ของคุณ แตะ iCloud Drive ตามด้วยแตะที่อัปเกรดเป็นไดรฟ์ iCloud ที่จะช่วยให้คุณดำเนินการได้ และคุณควรจะสามารถเข้าถึงไฟล์ระหว่าง Mac และอุปกรณ์ iOS ของคุณได้

ฉันจะอัพเกรด iCloud Storage จาก 5GB. ได้อย่างไร

ง่ายต่อการอัพเกรดจากแผนฟรี 5GB เมื่อใดก็ได้ เปิด iCloud Drive ของคุณโดยใช้  > การตั้งค่าระบบ > iCloud > iCloud Drive แล้วคลิกจัดการที่ด้านล่างของหน้าจอ ในหน้าจอถัดไป ให้คลิกที่ Buy more Storage และคุณจะสามารถเพิ่มความจุเพิ่มเติมให้กับ iCloud Drive ของคุณได้

พื้นที่เก็บข้อมูล 50GB เริ่มต้นที่ 0.99 เซนต์ต่อเดือน และคุณสามารถซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลมูลค่าสูงสุด 1 TB ได้ในราคา 9.99 ดอลลาร์ต่อเดือน หากคุณวางแผนที่จะบันทึกรูปภาพและไฟล์สื่ออื่นๆ คุณอาจต้องการสำรวจตัวเลือกนี้ในการรับพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม สำหรับการจัดการเอกสารทั่วไปและงานประเภทไฟล์แนบอีเมล พื้นที่ว่าง 5GB ก็เพียงพอแล้วสำหรับการเริ่มต้น

ที่เกี่ยวข้อง: ทางเลือกและราคาสำหรับ iCloud Storage

บทสรุป

เราหวังว่าไพรเมอร์พื้นฐานนี้จะให้ขั้นตอนง่ายๆ ในการตั้งค่าและเริ่มใช้ไดรฟ์ icloud ขนาด 5GB ฟรี เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างยิ่งในการจัดเก็บไฟล์แนบอีเมลขนาดใหญ่และเอกสารอื่นๆ

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่ง หากคุณเป็นเจ้าของ iPhone ที่มีพื้นที่ 16GB และคุณพยายามอยู่เสมอ จัดการที่เก็บข้อมูลบนอุปกรณ์ของคุณ โปรดพิจารณาใช้ที่เก็บข้อมูลฟรีนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ iPhone ของคุณหรือ ไอแพด. ระหว่างพื้นที่ว่าง 5GB ที่นี่และพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีจาก Dropbox คุณสามารถใช้งานได้อย่างง่ายดายชั่วขณะโดยไม่ต้องเสียเพิ่มเพื่ออัปเกรดพื้นที่เก็บข้อมูลหรืออุปกรณ์ของคุณ

โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่างหากคุณมีคำถามใดๆ หรือหากคุณติดอยู่ในขั้นตอนเหล่านี้ และเรายินดีที่จะตอบคำถามของคุณ