สร้างข้อความลางานใน Apple Mail

ไม่ว่าคุณจะเดินทางไปพักผ่อนช่วงวันหยุดยาวหรือพักผ่อนระยะสั้น เป็นการดีที่จะบอกให้คนอื่นรู้ว่าคุณจะอยู่ห่างจากอีเมลของคุณ วิธีนี้จะทำให้พวกเขาไม่รอและสงสัยว่าเหตุใดจึงไม่ได้รับคำตอบจากคุณ

คุณสามารถได้อย่างง่ายดาย ตั้งค่าข้อความลางาน หรือการตอบกลับอัตโนมัติที่คล้ายกันในแอป Mail บทช่วยสอนนี้แสดงวิธีการทำบน Mac ของคุณ รวมทั้งมีตัวเลือกสำหรับ iPhone และ iPad ของคุณ

บทช่วยสอนจดหมายที่เกี่ยวข้อง:

• เพิ่มและใช้อิโมจิและสัญลักษณ์ที่ชื่นชอบในแอพเมลบน Mac
• วิธีเพิ่มลายเซ็นอีเมลต่อบัญชีในแอป Mail
• วิธีแก้ไขปัญหา macOS Mail หลังจากอัปเกรดเป็นการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย
• วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Gmail บน MacBook

วิธีตั้งค่าการไม่อยู่ที่สำนักงานใน Apple Mail บน Mac

ในการเริ่มต้นตอบกลับอัตโนมัติบน Mac คุณจะต้องตั้งค่ากฎ ดังนั้น เปิด จดหมาย แอพแล้วทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. คลิก จดหมาย > การตั้งค่า จากแถบเมนู
2. ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก กฎ
3. คลิก เพิ่มกฎ.

ถัดไป คุณจะต้องกรอกข้อมูลเพื่อตอบกลับในกล่องกฎ

1. ป้อน คำอธิบาย สำหรับกฎซึ่งโดยพื้นฐานแล้วเป็นชื่อ เราจะใช้ "การตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน"
2. ใน ถ้า กล่องดรอปดาวน์ เลือก ทั้งหมด.
3. ข้างล่างนี้ เลือก ทุกข้อความ ใน จาก กล่องแบบเลื่อนลง ซึ่งหมายความว่าอีเมลขาเข้าทุกฉบับจะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติ
4. ภายใต้ ดำเนินการดังต่อไปนี้, เลือก ตอบกลับข้อความ ในกล่องดรอปดาวน์
5. คลิก ข้อความตอบกลับ ปุ่มไปทางขวา
6. ป้อนข้อความตอบกลับอัตโนมัติที่คุณต้องการในช่องที่เปิดขึ้น
7. คลิก ตกลง จากนั้นในกล่องกฎ ให้คลิก ตกลง.

จากนั้นคุณจะได้รับข้อความถามว่าคุณต้องการใช้กฎนี้กับข้อความที่เลือกในกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ คลิก ไม่ต้องสมัคร เพราะคุณต้องการใช้การตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณไม่อยู่เท่านั้น ไม่ใช่สำหรับอีเมลที่เลือกในปัจจุบัน

เมื่อคุณพร้อมที่จะออกไปข้างนอกและต้องการเริ่มใช้ข้อความลางาน เพียงกลับไปที่ จดหมาย กฎและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากกฎที่คุณสร้าง และอย่าลืมว่าเมื่อคุณกลับจากการเดินทาง ให้กลับไปที่ส่วนเดิมนั้นแล้วยกเลิกการเลือกช่องข้างกฎของคุณ

วิธีตั้งค่าการไม่อยู่ที่สำนักงานใน Apple Mail บน iOS

แม้ว่าจะเป็นเรื่องง่ายที่จะสร้างการตอบกลับอัตโนมัติใน แอพเมลบน iOSจะใช้งานได้เฉพาะกับบัญชีอีเมลบางประเภทเท่านั้น ดังนั้น หากคุณมี Mac และสามารถทำได้ นั่นเป็นวิธีการที่ต้องการเพราะคุณสามารถนำไปใช้กับบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณได้

เปิด การตั้งค่า บนอุปกรณ์ของคุณ แล้วทำสิ่งต่อไปนี้เพื่อสร้างการตอบกลับอัตโนมัติ

1. บนหลัก การตั้งค่า หน้าจอเลือก รหัสผ่านและบัญชี.
2. ภายใต้ บัญชีแตะบัญชีอีเมลที่คุณต้องการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ
3. ไปที่ด้านล่าง แตะ ตอบกลับอัตโนมัติ.
4. เลื่อนตัวเลื่อนเพื่อเปิดใช้งาน ตอบกลับอัตโนมัติ.
5. หากคุณต้องการให้การตอบกลับอัตโนมัติหยุดในวันที่และเวลาที่กำหนด ให้แตะ วันที่สิ้นสุด และป้อน
6. ภายใต้ ข้อความไม่อยู่, พิมพ์ข้อความสำหรับการตอบกลับของคุณ
7. หรือคุณสามารถเปิดใช้งาน ข้อความไม่อยู่ภายนอก. วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างข้อความอื่นสำหรับผู้ติดต่อของคุณได้หากต้องการ
8. แตะ บันทึก ที่ด้านบน.

หมายเหตุเกี่ยวกับการตอบกลับอัตโนมัติของคุณบน iOS

• โปรดทราบว่าเมื่อคุณป้อนข้อมูลด้านบนแล้วแตะ บันทึกการตอบกลับอัตโนมัติของคุณจะเริ่มขึ้น ดังนั้น หากคุณยังไม่พร้อมที่จะออกจากสำนักงาน คุณก็ควรงด
• ดังที่กล่าวไว้คุณจะไม่เห็น ตอบกลับอัตโนมัติ ตัวเลือกสำหรับบัญชีอีเมลทุกประเภท ตัวอย่างเช่น หากคุณตั้งค่าบัญชี Gmail หรือ Outlook ใน Mail ฟีเจอร์นี้จะไม่พร้อมใช้งาน แต่ถ้าคุณมี แลกเปลี่ยน บัญชี คุณควรเห็นตัวเลือก
• หากคุณไม่ได้ตั้งค่า an วันที่สิ้นสุด สำหรับการตอบกลับอัตโนมัติตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 5 ด้านบน อย่าลืมกลับไปที่การตั้งค่าและปิดการตอบกลับเมื่อคุณกลับมา

อย่าปล่อยให้ผู้รับรอและสงสัย

การตั้งค่าการลางานสำหรับอีเมลธุรกิจหรือการตอบกลับข้อความของบุคคลโดยอัตโนมัติเป็นวิธีที่สะดวกในการแจ้งให้คนสำคัญของคุณรู้ว่าคุณไม่อยู่

คุณวางแผนที่จะตั้งค่าสำนักงานใน Apple Mail หรือไม่? แจ้งให้เราทราบหากคุณพบและพบว่าคุณลักษณะนี้มีประโยชน์!