11 เคล็ดลับในการทำให้ดีที่สุดจาก iOS 11 Mail App

แอพ Mail เป็นหนึ่งในแอพที่ใช้บ่อยที่สุดใน iPhone และ iPad แม้ว่าจะมีแอพอีเมลบุคคลที่สามมากมาย แต่ ifolks จำนวนมากยังคงต้องการใช้แอป Apple Mail เริ่มต้นบนอุปกรณ์ Apple Apple ได้พยายามทำให้แอปพลิเคชันอีเมลฉลาดและเรียบง่ายขึ้น เช่นเดียวกับสิ่งอื่น เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ต้องใช้เวลาในการปรับวิธีการใหม่ในการทำสิ่งต่างๆ แอป iOS Mail เห็นการเปลี่ยนแปลงมากมายใน iOS 10 และการเปลี่ยนแปลงที่น่าสนใจเล็กน้อยใน iOS 11

ในบทความนี้ เราจะสำรวจการเปลี่ยนแปลงบางอย่างที่เพิ่มลงในแอป iOS Mail นอกจากนี้เรายังเน้นเคล็ดลับบางประการที่ทำให้การใช้แอพบน iDevice ที่คุณชื่นชอบเป็นเรื่องง่ายและสะดวก

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีค้นหารหัสผ่านและข้อมูลบัญชีอีเมลใน iOS 11
• ปัญหาทั่วไปของ iOS 11 และวิธีแก้ไข
• ปรับแต่งศูนย์ควบคุมของคุณใน iOS 11 ขึ้นไป
• จัดการพื้นที่เก็บข้อมูลด้วยเครื่องมือและคำแนะนำ iOS 11
• AirDrop ใน iOS11 อยู่ที่ไหน เราพบมันและอีกมากมาย!
• iPad ของคุณ: วิธีปิดและสลับระหว่างแอพใน iOS11

ใช้ Microsoft Exchange, Office365 หรือ Outlook?

มีข้อผิดพลาดที่ทราบทำให้ผู้ใช้บางคนเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดว่า "ไม่สามารถส่งเมลได้ ข้อความถูกปฏิเสธโดยเซิร์ฟเวอร์” Apple และ Microsoft ทำงานเพื่อแก้ไขปัญหานี้และเผยแพร่การแก้ไขด้วยการอัปเดตซอฟต์แวร์เวอร์ชันรองของ iOS 11.xx ล่าสุด

หากคุณไม่เห็นการอัปเดตนั้นหรือไม่ต้องการอัปเดต วิธีแก้ปัญหาที่แนะนำของ Microsoft คือการใช้ไคลเอนต์ Outlook สำหรับ iOS ฟรีจาก App Store แอปนี้ทำงานบน iOS 11 และรองรับบริการอีเมลเหล่านี้ รวมถึง Outlook.com, Office 365 และ Exchange Server 2016

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ เอกสารของ Apple และ เอกสารของ Microsoft.

กรณีสำหรับข้อความที่ยุบใน iOS 11

การเปลี่ยนแปลงใหม่อย่างหนึ่งที่คุณพบใน iOS 11 คือการรวม "ข้อความที่ยุบ" ไว้ในการตั้งค่าเมล แตะที่ ตั้งค่า > เมล และเลื่อนลงไปที่หัวข้อ 'THREADING'

'ยุบข้อความที่อ่าน' ใหม่ในชุดข้อความทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบอีเมลของคุณ เมื่อคุณเปิดตัวเลือกนี้ในการตั้งค่า อีเมลในชุดข้อความที่คุณอ่านแล้วจะถูกปิดโดยอัตโนมัติ

การเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ของ Mail

Apple ตัดสินใจยกเลิกการดึงข้อมูลตามกำหนดเวลาและการแจ้งเตือนสำหรับโฟลเดอร์โปรดนอกเหนือจากโฟลเดอร์กล่องจดหมายของ Mail ดังนั้นบัญชีอีเมลบุคคลที่สาม (เช่น Yahoo) ที่ไม่รองรับโหมด Push จะไม่ทำงานอีกต่อไปและถูกปิดใช้งานในแอป Mail ของ iDevice ใน iOS 11

โปรดทราบว่าการตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณสำหรับบริการของบุคคลที่สาม (เช่น Yahoo) ยังคงมีคุณลักษณะดึงข้อมูลใหม่ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้ใช้สำหรับการดึงกล่องจดหมายหลักเท่านั้น ใช้งานไม่ได้ในโฟลเดอร์อื่นในบัญชีเมล IMAP ที่ไม่รองรับ Push

Unsubscribe from เมลขยะด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว

ผมไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะพบว่าเมลขยะกินเนื้อที่อีเมลของคุณมากถ้าคุณไม่จัดการมัน เริ่มต้นด้วย iOS 10 Apple ทำให้การยกเลิกการสมัครรับขยะทำได้ง่ายขึ้นด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว

สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณจำไม่ได้ว่าสมัครอะไรบางอย่าง และตอนนี้สังเกตเห็นจดหมายข่าวอุดตันกล่องจดหมายของคุณ

หากต้องการยกเลิกการสมัครรับอีเมลเหล่านี้ เพียงแตะที่อีเมลจากผู้ให้บริการแล้วเลือก "ยกเลิกการสมัคร" ที่ด้านบน

ใช้ 3D Touch หรือ Siri เพื่อเปิดอีเมลฉบับร่างใหม่อย่างรวดเร็ว

Yคุณไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนต่างๆ ทั้งหมดเพื่อสร้างร่างอีเมล ให้โอกาส 3D Touch หรือ Siri ของคุณเปิดฉบับร่างใหม่ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว ใช้ 3D Touch กดแอปอีเมลบนหน้าจอหลักค้างไว้แล้วเลือก "สร้างอีเมลใหม่" หรือเรียกใช้ Siri แล้วพูดบางอย่าง เช่น "อีเมลใหม่ถึง John Doe" เพื่อดำเนินการต่อ

ใช้ 3D Touch เพื่อตอบสนองต่ออีเมลอย่างรวดเร็ว

กดข้อความเพื่อดูข้อความนั้น จากนั้นปัดขึ้น ซ้าย หรือขวาเพื่อใช้การดำเนินการด่วน กดให้ลึกขึ้นเล็กน้อยเพื่อเปิดข้อความ เมื่อคุณปัดไปทางซ้าย คุณสามารถส่งข้อความไปที่ถังขยะ ในทำนองเดียวกันการปัดไปทางขวาช่วยให้คุณแท็กเป็น 'อ่าน'/'ยังไม่ได้อ่าน' เมื่อคุณปัดขึ้นในขณะที่ใช้งาน 3D touch คุณสามารถเลือกการดำเนินการต่างๆ เพื่อตอบกลับอีเมลนั้นได้

การกรองอีเมลที่มีเฉพาะไฟล์แนบ

คุณเคยอยู่ในสถานการณ์ที่คุณกำลังค้นหาไฟล์แนบที่ส่งถึงคุณในอีเมลหรือไม่? แทนที่จะเรียกดูอีเมลทั้งหมด คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองของคุณได้อย่างรวดเร็วในแอป Mail เพื่อให้แสดงเฉพาะอีเมลที่มีไฟล์แนบเท่านั้น

แตะที่ปุ่มตัวกรองที่ด้านล่างของหน้าจอแอปอีเมล แตะที่กล่องโต้ตอบ 'กรองโดย' ที่ด้านล่างเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าตัวกรองของคุณ

เลื่อนลงมาและตั้งค่าตัวเลือก "เฉพาะเมลพร้อมไฟล์แนบ" เป็นเปิด แล้วแตะเสร็จสิ้น เมื่อคุณตรวจสอบอีเมลพร้อมไฟล์แนบเพื่อค้นหาไฟล์แนบแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนตัวกรองนี้กลับได้

สิ่งนี้ใช้ได้กับ iOS 10 และยังคงมีอยู่ในตัวเลือกการกรองสำหรับ iOS 11

ไม่ต้องการพิมพ์อีเมลของคุณ? ไม่มีปัญหากับ iOS 11

Wในการร่างอีเมลใหม่ คุณสามารถใช้คุณสมบัติ 'พูดประโยค' เพื่อเริ่มเขียนตามคำบอกได้ แตะสองครั้งที่หน้าต่างอีเมลขณะอยู่ในโหมดร่างจดหมาย แล้วเลือกคุณสมบัติ "พูดประโยค" ใหม่เพื่อกรอกอีเมลของคุณ

วิธีแทรกรูปวาดลงในอีเมล iOS ของคุณโดยตรง

การแตะสองครั้งที่ร่างอีเมลจะทำให้คุณสามารถเลือก "แทรกรูปวาด" ได้ทันที นี่คือคุณลักษณะแบบอินไลน์ และเมื่อคุณเลือก คุณลักษณะนี้จะเปิดหน้าต่างเพื่อให้คุณวาดแนวคิดของคุณออกมา วิธีนี้ใช้งานได้ดีบน iPad Pro และคุณสามารถใช้ดินสอ Apple เพื่อเขียนไอเดียของคุณ แล้วระบบจะเพิ่มลงในอีเมลโดยอัตโนมัติ

การจัดการร่างอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพบน iPhone ของคุณ

พวกเราหลายคนชอบทำงานกับร่างอีเมลจำนวนมาก ณ จุดใดก็ตาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้ iOS Mail ในที่ทำงาน

ขณะทำงานกับอีเมล หากคุณต้องการปล่อยให้เป็นฉบับร่างและตรวจสอบอีเมลอื่นในกล่องขาเข้าของคุณ คุณสามารถปัดลงจากแถบชื่อเรื่องของอีเมลฉบับร่างได้

เมื่อคุณพร้อมที่จะกลับไปที่อีเมล เพียงแตะแถบที่ด้านล่างของหน้าจอ

สำหรับ iFolks ที่ใช้อีเมลฉบับร่างจำนวนมากโดยใช้บัญชีอีเมลหลายบัญชี คุณสามารถตั้งค่ากล่องจดหมายฉบับร่างทั้งหมดเพื่อให้จัดการได้ง่ายขึ้น

ขณะดูรายการกล่องเมล ให้แตะแก้ไข > เพิ่มกล่องเมล จากนั้นเปิดกล่องเมลแบบร่างทั้งหมด

แอปเมล iOS 11 ไม่ตอบสนองบน iPhone

ผู้ใช้หลายคนพบว่าบางครั้งแอป Mail ของพวกเขาจะหยุดทำงาน ไม่ตอบสนองเลยบนหน้าจอหลัก เราได้เห็นสิ่งนี้เกิดขึ้นทันทีหลังจากการอัปเกรด IOS สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เมื่อประสบปัญหานี้หลังจากการอัปเกรดคือการลบแอป Mail แล้วติดตั้งใหม่หลังจากรีสตาร์ทอย่างรวดเร็ว

บนหน้าจอหลัก ให้กดไอคอน Mail ค้างไว้ แล้วคุณจะพบ 'X' ที่คุ้นเคยอยู่ข้างๆ เลือกเพื่อลบแอป Mail ออกจากอุปกรณ์ของคุณ รีสตาร์ท iPhone หรือ iPad แล้วติดตั้งแอป Mail อีกครั้ง

วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาแอป Apple Mail คือการใช้ Siri พูดบางอย่างเช่น 'Siri แสดงแอป Apple Mail บน Appstore ให้ฉันดู แล้วระบบจะพาคุณไปที่นั่นโดยตรง แตะที่ เปิด เพื่อเริ่มติดตั้งแอพใหม่อีกครั้ง

ข่าวดีใน iOS 11 คือคุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณอีกครั้งหลังจากติดตั้งแอป Mail อีกครั้ง เนื่องจากคุณสมบัติใหม่ในการถ่ายแอพ ข้อมูลประจำตัวของคุณจะถูกเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณและได้รับการตั้งค่าโดยอัตโนมัติเมื่อคุณติดตั้งแอพอีกครั้ง เราชอบคุณสมบัติใหม่นี้ใน iOS 11

การตั้งค่าบัญชีอีเมลของฉันใน iOS 11 อยู่ที่ไหน

การตั้งค่า 'บัญชี' ที่คุ้นเคยได้ถูกย้ายออกจากการตั้งค่าเมลแล้ว iOS 11 เริ่มต้นด้วยการจัดกลุ่มรายการข้อความซึ่งต่างจากบัญชีเก่า ในการตรวจสอบบัญชีอีเมลของคุณบน iOS 11 ให้แตะที่การตั้งค่า > บัญชีและรหัสผ่าน นี่คือฟังก์ชันใหม่ล่าสุดที่เพิ่มเข้ามาใน iOS 11 เมื่อใช้ส่วนนี้ คุณจะตั้งค่าและดูแลบัญชี Gmail, Yahoo Mail หรือ Outlook ได้

ใช้เวลาสักครู่เพื่อสำรวจการตั้งค่าใหม่นี้ เนื่องจากคุณสามารถจัดการข้อมูลรับรองเว็บไซต์ต่างๆ ได้จากที่นี่

วิธีลบอีเมลทั้งหมดพร้อมกันใน iOS 11

มีช่วงเวลาที่คุณต้องการเลือกอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมายพร้อมกันเสมอ โดยปกติ คุณพยายามทำเช่นนี้เมื่อคุณพยายามย้ายอีเมลทั้งหมดเหล่านี้ไปที่ถังขยะหรือกล่องเมลอื่น แทนที่จะย้ายอีเมลหรือกลุ่มอีเมลทีละรายการ คุณสามารถรวบรวมอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมายและย้ายไปยังถังขยะได้ในครั้งเดียว นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้บน iPhone ของคุณโดยใช้ iOS 11 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

เปิดกล่องจดหมายแล้วแตะที่ "แก้ไข" ที่มุมบนขวาของหน้าจอ แตะที่ข้อความใด ๆ บนหน้าจอเพื่อให้ช่องทำเครื่องหมายปรากฏถัดจากข้อความภายในวงกลม
ตอนนี้ให้กดปุ่ม "ย้าย" ค้างไว้ด้วยนิ้วเดียว และในขณะที่กดปุ่ม "ย้าย" ค้างไว้ ให้ยกเลิกการเลือกข้อความที่คุณตรวจสอบก่อนหน้านี้

ปล่อย "เคลื่อนไหว" เมื่อคุณยกเลิกการเลือกอีเมลแล้ว

ตอนนี้คุณจะอยู่ที่หน้าจอการเลือกกล่องขาเข้า ที่ด้านบนของหน้าจอจะแสดงจำนวนอีเมลที่เลือก เลือก ไอคอน "ถังขยะ" เพื่อย้ายทั้งหมดไปที่ถังขยะและลบทิ้งถาวร หรือคุณสามารถย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่นที่คุณเลือกได้

การพิมพ์อีเมลจาก iPhone หรือ iPad ของคุณอย่างยั่งยืน

มีพวกเรากี่คนที่ส่งอีเมล์ จดหมายข่าว หรือหน้าเว็บของเราไปที่เครื่องพิมพ์เพียงเพื่อจะรู้ว่าได้พิมพ์ออกมา 10 หน้าเมื่อเราต้องการเพียงบางส่วนของเนื้อหา

แทนที่จะต้องเปลืองหมึกเครื่องพิมพ์และกระดาษของคุณ คุณสามารถดูตัวอย่างเนื้อหาเครื่องพิมพ์และเลือกหน้าที่คุณต้องการส่งไปยังเครื่องพิมพ์ แตะที่พิมพ์จากอีเมลของคุณ

ใช้ พิสัย เพื่อจำกัดหน้าหรือเลือกหน้าด้วยตนเองโดยรูดและเลือกแล้วเลือกพิมพ์ที่ด้านบนของหน้าจอ

เราหวังว่าคุณจะพบว่าเคล็ดลับเหล่านี้มีประโยชน์ โปรดอย่าลังเลที่จะแบ่งปันกับเพื่อนและผู้ปรารถนาดีของคุณ