วิธีแยกไฟล์หรือวัตถุออกจากงานนำเสนอ Keynote

หากคุณอยู่ในโรงเรียนหรือนำเสนองานของคุณเป็นจำนวนมาก คุณอาจเคยเจอช่วงเวลาที่มีคนส่งไฟล์ Keynote มาให้คุณ แต่คุณต้องหรือต้องการนำรูปภาพ กราฟ ภาพยนตร์ หรือเนื้อหาประเภทอื่นออกจากไฟล์นั้นเพื่อบันทึกเป็นไฟล์แยกต่างหาก. แต่อย่างไร???

การนำเสนอประเด็นสำคัญมักประกอบด้วยไฟล์สื่อและวัตถุต่างๆ เช่น วิดีโอ ภาพถ่าย ภาพ เสียง หรือเอกสาร – pdfs- หรือวัตถุฝังตัวอื่นๆ และในบางครั้ง การแสดงเนื้อหาที่จัดมาให้ก็เป็นเรื่องง่าย ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน macOS หรือ Mac OS X ของคุณ อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าระบบปฏิบัติการของคุณ คุณสามารถแยกไฟล์หรือวัตถุเหล่านี้ออกจากงานนำเสนอ Keynote ได้อย่างง่ายดายโดยแปลงงานนำเสนอเป็นโฟลเดอร์ไฟล์ "zip"

เคล็ดลับเหล่านี้ใช้ได้กับทั้ง AppleiWork Suite ไม่ใช่แค่ Keynote ซึ่งรวมถึงหน้าและตัวเลข

บทความที่เกี่ยวข้อง

• เปิดไฟล์ Keynote ใน PowerPoint ของ Window
• วิธีสร้างงานนำเสนออัตโนมัติแบบเล่นเองบน iPad

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อแยกไฟล์ออกจากไฟล์ PowerPoint ได้เช่นกัน

มองหาเนื้อหาที่บรรจุหีบห่อ

ก่อนที่คุณจะใช้เส้นทางแบบแมนนวล ให้ลองค้นหาภายในไฟล์ Keynote คลิกขวาที่เอกสาร Keynote และมองหาตัวเลือกที่เรียกว่า Show Package Contents ที่เปิดโฟลเดอร์ที่มีเอกสารทั้งหมดในไฟล์ Keynote นั้น หากคุณไม่เห็นตัวเลือกสำหรับแสดงเนื้อหาแพ็คเกจ ให้ทำตามขั้นตอนด้วยตนเองด้านล่าง

เวอร์ชันเก่าของ Keynote

ใน Keynote เวอร์ชันเก่า ไฟล์ Keynote ไม่ใช่ไฟล์เดียว แต่เป็นไดเร็กทอรี ประกอบด้วยไฟล์และไดเร็กทอรีจำนวนมาก และเนื้อหาข้อมูลได้รับการเข้ารหัส เมื่อคุณคลิกขวาที่เอกสารหน้าเวอร์ชันเก่า จะแสดงเนื้อหาแพ็คเกจ การเข้าถึงเนื้อหาไฟล์นี้จะทำให้คุณมีไดเร็กทอรีและไฟล์ Keynote ทั้งหมดของคุณ ไฟล์ส่วนใหญ่ เช่น รูปภาพ กราฟ และเนื้อหาอื่นๆ จะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Data

รูปแบบไฟล์เอกสารหน้าเวอร์ชันใหม่

ใน Keynote เวอร์ชันใหม่กว่า ไฟล์ Keynote จะเป็นไฟล์เดียวและไม่ใช่ไดเร็กทอรี ดังนั้นเมื่อคุณคลิกขวา คุณจะไม่เห็นตัวเลือกเมนูแสดงเนื้อหาของแพ็คเกจ ดังนั้น หากคุณกำลังใช้งาน Keynote เวอร์ชันใหม่กว่า ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเข้าถึงเนื้อหาไฟล์ Keynote ของคุณ

นี่คือวิธีการแยกไฟล์หรือวัตถุจากงานนำเสนอ Keynote

1- ค้นหาการนำเสนอประเด็นสำคัญ (หรือ PowerPoint)

2- ทำสำเนาของไฟล์นำเสนอ

เพียงคลิกขวาที่ไฟล์และเลือกทำซ้ำ

3- ตอนนี้คุณจะมีสำเนา

ในตัวอย่างของเราที่นี่คือไฟล์คัดลอก appletoolbox ตอนนี้เลือกไฟล์ใหม่นี้โดยคลิกที่ไฟล์แล้วกด Enter เพื่อเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ เปลี่ยนนามสกุลไฟล์เป็น .zip โดยพิมพ์ .zip หลังชื่อไฟล์. ดังนั้นในตัวอย่างของเรา ไฟล์นี้เรียกว่า appletoolbox copy.zipดังที่แสดงด้านล่าง:

4- ตอนนี้คลิก ใช้ .zip หากคุณเห็นข้อความต่อไปนี้

5-ในการคลายซิปไฟล์นี้ ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์

สิ่งนี้จะสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ซึ่งรวมถึงไฟล์เนื้อหาทั้งหมด

6-รวมเป็นวิดีโอ ไฟล์เสียง หรือเอกสารที่พบในโฟลเดอร์ Data

ตอนนี้คัดลอกไฟล์และวัตถุไปยังตำแหน่งอื่น วิธีนี้เหมือนกับ macOS Show Package Contents

ต้องการวิธีอื่นหรือไม่?

เริ่มต้นด้วย Keynote 6.5.3 แอปพลิเคชัน iWork ทั้งหมด รวมถึง Keynote มีวิธีแปลงเอกสารไฟล์เดียวให้อยู่ในรูปแบบไฟล์แพ็คเกจ ดังนั้นหากเคล็ดลับสองข้อข้างต้นไม่ได้ผลสำหรับคุณ ลองใช้วิธีนี้ดู

ไปที่เมนูไฟล์ของ Keynote แล้วเลือกขั้นสูง > เปลี่ยนประเภทไฟล์ > เลือกแพ็คเกจแทนไฟล์เดียว จากนั้นบันทึก