เคล็ดลับเมล iOS สามข้อเพื่อการจัดการอีเมลที่ดียิ่งขึ้น

แอป iOS Mail เป็นหนึ่งในแอปสต็อกที่ใช้บ่อยที่สุดใน iDevice หากคุณเป็นเหมือนฉัน วิธีที่ใช้บ่อยที่สุดในการใช้อีเมลของคุณก็คือการใช้พื้นฐานทั้งหมด อ่านเขียนและลบ ปัญหาที่เราเจอคือปัญหาที่กวนใจเราจริงๆ เช่น รับอีเมลไม่ได้ หรือ จำนวนอีเมลแสดงข้อความที่ยังไม่ได้อ่านเมื่อไม่มีหรือคุณไม่สามารถส่งอีเมลจาก .ของคุณ บัญชีผู้ใช้. นอกเหนือจากพื้นฐานแล้ว iOS Mail ยังมีคุณสมบัติมากมายที่ผู้ใช้หลายคนมักละเลย คุณสมบัติเหล่านี้ทำให้ชีวิตอีเมลของคุณง่ายขึ้น ในบทความนี้ เราจะพูดถึงคุณสมบัติ iOS Mail สามประการที่ช่วยให้การจัดการอีเมลดีขึ้น นอกจากนี้ เราจะเน้นที่ปัญหาทั่วไปบางประการกับ Mail ทั้งสำหรับ iOS และ El Capitan ไปพร้อมกัน

กำลังค้นหาอีเมลเฉพาะ

เราเคยเจอช่วงเวลาที่เรากำลังมองหาอีเมล "หนึ่ง" จากผู้ส่งที่มาหาเราเมื่อนานมาแล้ว บางทีอาจมีสิ่งที่แนบมาที่คุณต้องติดตาม วิธีปกติคือค้นหาสิ่งนี้โดยไปที่กล่องจดหมายของคุณและค้นหาผู้ส่งหรืออีเมลเฉพาะ ด้วย iOS 9 แอปอีเมลจะรวมเข้ากับ Spotlight และ Siri คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการค้นหาอีเมลเชิงรุกเพื่อค้นหาอีเมลของคุณ การเข้าถึงคุณลักษณะนี้บน iDevice ของคุณเป็นเรื่องง่าย

ขั้นตอนที่ 1 ปัดหน้าแรกไปทางขวาจนสุดจนถึงหน้าค้นหา Spotlight แตะที่ช่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อแสดงแป้นพิมพ์ ป้อนคำค้นหาของคุณที่นี่ แล้ว iPhone ของคุณจะแสดงอีเมลทั้งหมดที่มีรายการค้นหาเฉพาะ การแตะที่ผลลัพธ์อย่างใดอย่างหนึ่งจะเปิดขึ้นอีเมลในแอพเมลของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 คุณสามารถควบคุมผลลัพธ์ที่ต้องการดูได้จากการค้นหาสปอตไลท์ด้านบน ไปที่การตั้งค่า > ทั่วไป > ค้นหาโดย Spotlight แล้วเลือกแอปที่คุณต้องการให้แสดงผลลัพธ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการจำกัดผลการค้นหาเฉพาะอีเมล โน้ต Safari และข้อความ ให้จำกัดไว้เฉพาะตัวเลือกเหล่านี้ หากคุณบังเอิญเก็บไฟล์แนบอีเมลของคุณไว้ในไดรฟ์ iCloud คุณสามารถเลือกสิ่งนั้นในตัวเลือกได้เช่นกัน

ปัญหาหนึ่งที่พบขณะใช้การค้นหาแบบสปอตไลท์เพื่อค้นหาอีเมลของคุณคือ บางครั้งการค้นหาอาจแสดงอีเมลที่ถูกลบไปก่อนหน้านี้ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถแตะที่ การตั้งค่า > ทั่วไป > ค้นหาโดย Spotlight > ยกเลิกการเลือกข้อความ.

ปิด iphone ของคุณ รอสักครู่แล้วทำตามขั้นตอนเดิมสองสามครั้ง เมื่อคุณทำเสร็จแล้วสองสามครั้ง ให้กลับไปที่การตั้งค่าการค้นหาสปอตไลท์และ > ตรวจสอบข้อความ ที่ควรดูแลปัญหาที่น่ารำคาญนี้

รักษารายการโปรดของคุณเป็นวีไอพี

ฟังก์ชันรายการผู้ส่ง VIP ใน iOS Mail มีมาระยะหนึ่งแล้ว คุณลักษณะนี้ช่วยให้เข้าถึงอีเมลจากเพื่อนและครอบครัวที่คุณชื่นชอบได้ง่ายขึ้น แม้ว่าคนส่วนใหญ่จะได้เห็นฟังก์ชันนี้แล้ว แต่ความนิยมไม่ได้แปลเป็นการใช้งานจริง รายชื่อ VIP ยังมีประโยชน์เมื่อคุณตั้งค่าการตั้งค่าห้ามรบกวนตามที่คุณสามารถแท็กได้ ผู้ติดต่อ VIP ของคุณเป็นคนเดียวที่สามารถติดต่อคุณได้เมื่อ iPhone ของคุณอยู่ในโหมดห้ามรบกวน โหมด. ติดตั้งง่าย

ขั้นตอนที่ 1 เปิดแอป Mail ของคุณและค้นหาข้อความจากคนที่คุณต้องการสร้างผู้ส่ง VIP เพียงแตะที่ชื่อของพวกเขาในช่องจาก แล้วคุณจะเห็นรายละเอียดเกี่ยวกับพวกเขา ที่นี่คุณจะเห็นปุ่มที่ระบุว่า "เพิ่มไปยัง VIP" แตะที่นี่แล้วจะมีดาวดวงเล็กๆ ปรากฏขึ้นข้างที่อยู่อีเมลของพวกเขาเพื่อประกาศว่าพวกเขาถูกเพิ่มในรายการวีไอพีของคุณแล้ว

ขั้นตอนที่ 2 iOS Mail จะเพิ่มอีเมลใหม่จากผู้ติดต่อ VIP ของคุณลงในกล่องเมล VIP โดยอัตโนมัติ คุณสามารถย้อนกลับและลบสถานะ VIP ได้ตลอดเวลาโดยคลิกชื่อของพวกเขาในช่องจากอีเมลและเลือกลบออกจาก VIP

กล่องจดหมาย VIP ไม่แสดงอีเมลสำหรับผู้ใช้ El Capitan

ไม่ใช่ปัญหา iOS เลย แต่ผู้ใช้ Mac บางคนเห็นปัญหานี้กับการตั้งค่ากล่อง VIP หลังจากอัปเกรดเป็น El-Capitan

ผู้ใช้บางคนที่ใช้ฟังก์ชัน VIP Inbox สังเกตว่าพวกเขาไม่สามารถใช้งานได้บน Mac ของตนหลังจากอัปเกรดเป็น El-Capitan ปัญหานี้แก้ไขได้อย่างง่ายดายบน Mac ของคุณโดยการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า

• คลิกที่กล่องจดหมาย VIP เดียว
• ไปที่ View แล้ว Select Sort เลือก Mailboxes ทั้งหมด
• ไปที่กล่องจดหมาย VIP หลักของคุณและคุณจะเห็นอีเมล VIP ทั้งหมดของคุณปรากฏขึ้น

การใช้ฟังก์ชัน Mail Drop สำหรับไฟล์แนบขนาดใหญ่

ด้วย iOS 9.2 Apple จะปล่อยฟังก์ชันการส่งเมลสำหรับอุปกรณ์ iOS ซึ่งก่อนหน้านี้มีให้ใช้งานบน Mac เท่านั้น คุณลักษณะนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณพยายามส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ผ่านอีเมลของคุณ เราได้กล่าวถึงฟังก์ชันนี้ในไซต์ของเรามาระยะหนึ่งแล้ว โปรดตรวจสอบบทความต่อไปนี้

ที่เกี่ยวข้อง:วิธีมาร์กอัปข้อความในอีเมลของคุณ

เราหวังว่าคุณจะลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้และแจ้งให้เราทราบถึงประสบการณ์ของคุณ หากคุณไม่ได้ใช้ฟังก์ชันวีไอพี ถือว่าดีทีเดียว เราขอแนะนำให้คุณลองดู เมื่อคุณพบปัญหาเกี่ยวกับอีเมล โปรดดูคอลเลกชันการแก้ไขปัญหาของเราใน Mail