การดูข้อมูลเมตาในมุมมองไฟล์บน Mac

ข้อมูลเมตาถือเป็นกุญแจสำคัญในข้อมูลไฟล์ของคุณ จริงๆ มันเก็บข้อมูลไว้กับข้อมูลไฟล์ของคุณ ในทางเทคนิคแล้ว metadata จะอธิบายแง่มุมต่างๆ ของข้อมูลอื่นๆ อาจดูเหมือนบางอย่างใน Inception แต่ก็ห่างไกลจากนิยายเกี่ยวกับวิธีใช้ในชีวิตประจำวัน ด้วยข้อมูลเมตา เราสามารถจัดหมวดหมู่ไฟล์ จัดการสต็อคคลังสินค้า และแม้แต่ดึงข้อมูลประวัติที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์เฉพาะได้ดียิ่งขึ้น

ผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูลเมตาจะเก็บและรักษาแผ่นข้อมูลขนาดใหญ่ซึ่งเต็มไปด้วยข้อกำหนดข้อมูล แต่สำหรับใช้ในบ้าน การป้อนข้อมูลเมตาจะเป็นไปโดยอัตโนมัติ คอมพิวเตอร์ของเราจัดเก็บข้อมูลเมตาสำหรับไฟล์โดยค่าเริ่มต้น อาจไม่ใช่รายการที่ครอบคลุมที่สุด แต่ก็เพียงพอแล้วที่ผู้ที่มองหาประเภทไฟล์ วันที่สร้าง ฯลฯ จะสามารถรับข้อมูลที่ต้องการได้

หากคุณเป็นผู้ใช้ MacBook หรือ Mac Desktop และเคยจำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลเมตานี้ การทำเช่นนี้ทำได้ง่ายๆ เพียงคลิกขวาที่ไฟล์

ข้อมูลเมตาใดที่คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านการดูไฟล์

ข้อมูลเมตาไม่ใช่ Magic Eight Ball ของไฟล์ของคุณ มันจะให้ข้อมูลที่มีอยู่ก่อนแล้วเท่านั้น ดังนั้น หากคุณต้องการดูระดับการอ่านฉบับร่างของหนังสือเด็กที่คุณกำลังเขียน จะไม่มีการจัดเก็บไว้ในข้อมูลเมตาของคุณ เว้นแต่คุณจะรวมไว้ ถ้าคุณต้องการดูว่าเอกสารมีกี่หน้า นั่นก็อีกเรื่องหนึ่ง

ข้อมูลที่รวมอยู่ในมุมมองไฟล์ซึ่งจำเป็นที่สุดจะอยู่ภายใต้ทั่วไป ป้ายกำกับสำหรับข้อมูลอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์ ตัวอย่างเช่น .mp3 จะมีป้ายกำกับที่เน้นไปที่ไฟล์เพลงและไฟล์เสียง: ประเภท ศิลปิน ระยะเวลา ฯลฯ

ทั่วไป

• ชนิด: ประเภทของไฟล์
• ขนาด: ขนาดของไฟล์
• ที่ไหน: ที่จัดเก็บไฟล์
• สร้างแล้ว: วันที่สร้างไฟล์ต้นฉบับ
• แก้ไข: เมื่อไฟล์ถูกเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุด

มีอีกห้าหมวดหมู่ที่มีข้อมูลเชิงลึกมากขึ้น คุณจะพบว่าคุณปรับแต่งข้อมูลเมตาบางส่วนได้โดยใช้ช่องว่างที่ให้ไว้ในหมวดหมู่เหล่านี้ มีช่องว่างที่ด้านบนของ File Viewer เพื่อเพิ่มแท็ก คุณสามารถเลือกใช้แท็กสีที่มีอยู่แล้ว หรือสร้างแท็กใหม่โดยพิมพ์คำแล้วกด Enter

ข้อมูลเพิ่มเติม

ใต้แท็บนี้ คุณจะพบชื่อไฟล์ ซอฟต์แวร์ที่ใช้สร้างไฟล์ ซอฟต์แวร์เข้ารหัส ความละเอียด มาตรการความปลอดภัย และจำนวนหน้าที่อยู่ในเอกสาร (ถ้ามี)

ชื่อและนามสกุล

ที่นี่ คุณสามารถเลือกที่จะเปลี่ยนชื่อไฟล์ของคุณได้ คุณยังสามารถเลือกที่จะซ่อนนามสกุลได้ (ประเภทไฟล์รวมอยู่ที่ท้ายชื่อ)

ความคิดเห็น

มีกล่องข้อความว่างให้คุณเพิ่มบันทึกย่อเกี่ยวกับไฟล์ได้

เปิดด้วย

เลือกโปรแกรมที่คุณต้องการเปิด

ดูตัวอย่าง

ดูภาพขนาดย่อของเอกสารของคุณ

กำลังเปิดมุมมองข้อมูลเมตา

หากคุณได้พิจารณาแล้วว่าข้อมูลที่คุณต้องการสามารถเข้าถึงได้ผ่านมุมมองข้อมูลเมตานี้ เยี่ยมเลย! มาเปิดหน้าต่างมุมมองไฟล์นั้นให้คุณ

1. เปิดหน้าต่าง Finder โดยคลิกที่ไอคอนที่มีหน้ายิ้มบน Dock ของคุณ
2. ใน Finder ของคุณ ค้นหาและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการเข้าถึง
3. คลิกขวาที่ไฟล์
4. บนเมนูป๊อปอัป เลือกรับข้อมูล
   
5. หน้าต่างจะปรากฏขึ้นโดยแสดงรายการข้อมูลที่กล่าวถึงข้างต้น
   

การเข้าถึงข้อมูลเมตาโดยใช้ Terminal

หากคุณทราบข้อมูลเมตาที่คุณต้องการสำหรับไฟล์ แต่ File View จะไม่สามารถให้ข้อมูลนั้นแก่คุณได้ มีวิธีการเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกนี้

1. เปิด Terminal บน Mac ของคุณ คุณสามารถค้นหา Terminal โดยคลิกที่ไอคอนการขยายบนแถบเดสก์ท็อปของคุณหรือโดยไปที่ Launchpad
2. พิมพ์ "mdls" ตามด้วยช่องว่างหนึ่งช่อง
3. เปิด Finder และค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการเข้าถึง
4. ลากไฟล์ไปที่เทอร์มินัล เส้นทางของไฟล์จะถูกคัดลอกไปยังคำสั่ง Terminal
   
5. กดปุ่มตกลง.
   

การกด Enter จะทำให้คำสั่ง Terminal สมบูรณ์ และคุณจะสามารถคลายข้อมูลเมตาของไฟล์ได้สำเร็จ

สรุปแล้ว

หากคุณเคยรู้สึกว่าจำเป็นต้องตั้งค่ารายการเมตาดาต้าจำนวนมากขึ้นสำหรับไฟล์ของคุณ คุณสามารถทำได้ด้วยซอฟต์แวร์สเปรดชีตใดๆ Mac's ตัวเลขซึ่งมักจะรวมอยู่ในซอฟต์แวร์ iOS สามารถทำงานให้คุณได้ แต่บางอย่างเช่น Google ชีตอาจละเอียดกว่า