สำรองข้อมูล Macbook ใน 10 นาที? นี่คือวิธีที่ฉันทำ

เราเคยไปมาแล้ว บางคนมากกว่าที่อื่นๆ เมื่อสิ้นสุดวันหยุดสุดสัปดาห์ คุณตระหนักดีว่าอีกหนึ่งสัปดาห์ผ่านไปแล้ว และคุณไม่ได้สำรองข้อมูล Mac ของคุณ และจากนั้นคุณจะจดบันทึกเกี่ยวกับการทำงานให้สำเร็จในสัปดาห์หน้า Neil Patrick Harris เคยพูดติดตลกว่าไม่มีอะไรทำให้คนมีประสิทธิผลมากกว่าช่วงสิบนาทีที่ผ่านมา สิบนาทีนั้นคือตอนนี้ มาทำสิ่งนี้ร่วมกันและเราจะให้คำแนะนำในการสำรองข้อมูล Mac ของคุณภายในสิบนาทีหรือน้อยกว่านั้น

หากคุณไม่เคยสำรองข้อมูลบน Mac มาก่อน แสดงว่าคุณกำลังใช้น้ำแข็งบางๆ อยู่แล้ว แม้ว่าเครื่องจักรจะถูกสร้างขึ้นมาอย่างดี แต่ก็ไม่สามารถชดเชยคุณได้เสมอไป เราควรให้ความสนใจกับเรื่องทางโลกอื่นๆ ไหม

มีบริการมากมายที่สามารถช่วยคุณในการสำรองข้อมูลอย่างรวดเร็ว ฉันชอบใช้ DropBox สำหรับการสำรองข้อมูลอย่างง่าย น่าจะเป็นตัวเลือกที่ง่าย เร็ว และง่ายที่สุด โดยพื้นฐานแล้ว แอปนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อซิงค์ทุกอย่างที่คุณใส่ไว้ในโฟลเดอร์เดียวไปยังระบบคลาวด์ และจากนั้นคุณสามารถแชร์ไฟล์กับอุปกรณ์ OS X และ I OS อื่นๆ ของคุณได้อย่างง่ายดาย

การใช้ DropBox เพื่อตั้งค่าการสำรองข้อมูลอย่างรวดเร็ว

ขั้นตอน - 1 ลงชื่อสมัครใช้บัญชีฟรีที่ Dropbox.com และดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ลงใน Mac ของคุณ

ขั้นตอน – 2 เมื่อคุณติดตั้งซอฟต์แวร์ดรอปบ็อกซ์แล้ว มันจะแจ้งให้คุณเปิดโฟลเดอร์ Dropbox

ขั้นตอน – 3 ย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ดรอปบ็อกซ์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล

ขั้นตอน – 3 บัญชีฟรีจากดรอปบ็อกซ์ให้ข้อมูล 2 GB แก่คุณ หรือคุณสามารถเลือกจ่าย 10 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับข้อมูล 100GB ฉันพบว่าเมื่อที่เก็บข้อมูลฟรีบน iCloud ของฉันติดขัด ฉันมักจะสำรองไฟล์ที่สำคัญที่สุดของฉันลงในพื้นที่จัดเก็บฟรีที่ DropBox จัดเตรียมไว้ให้

ขั้นตอน – 4 เมื่อคุณตั้งค่าไฟล์ในโฟลเดอร์ดรอปบ็อกซ์แล้ว ไฟล์จะอัปโหลดและซิงค์ในพื้นหลัง จากมุมมองของ Mac นี่เป็นเพียงอีกโฟลเดอร์หนึ่ง คุณจึงสามารถเปิด แก้ไข และบันทึกไฟล์ใดๆ ลงในโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกำลังเดินทางและต้องการเข้าถึงไฟล์ผ่านอินเทอร์เน็ต

มีข้อเสนอบนคลาวด์อื่น ๆ ให้คุณพิจารณารวมถึง Google ไดรฟ์และการซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนเพิ่มจาก iCloud

ที่เกี่ยวข้อง: แผนราคาที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และตัวเลือก

อย่างที่คุณเห็น มันเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา ผู้ผัดวันประกันพรุ่งในตัวฉันแตะไหล่ฉันเบา ๆ และถามว่าถ้าคุณลืมลากไฟล์และโฟลเดอร์สำคัญของคุณไปยังโฟลเดอร์ Dropbox ถ้าคุณยังอ่านอยู่และมีเวลาว่างอีก 10 อย่าง นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการแก้ไขปัญหานั้นโดยใช้เวิร์กโฟลว์ Automator และแป้นพิมพ์ลัดอย่างง่ายบน Mac ของคุณ

การทำงานอัตโนมัติเล็กน้อย

ขั้นตอนที่ 1 เริ่มโปรแกรม Automator บน Mac. ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 ในหน้าจอถัดไปให้เลือก บริการ และคลิก เลือก

ขั้นตอน – 3 กำหนดค่าเวิร์กโฟลว์เป็น "บริการไม่ได้รับการป้อนข้อมูลในแอปพลิเคชันใด ๆ "

ขั้นตอน – 4 จากบานหน้าต่างของ Automator ให้เลือกไฟล์และโฟลเดอร์ จากนั้นลากการดำเนินการ "รับรายการ Finder ที่เลือก" และ "คัดลอกรายการ Finder" ลงในพื้นที่เวิร์กโฟลว์

ขั้นตอน – 5 เปิดโฟลเดอร์ Dropbox และสร้างโฟลเดอร์ VIP สำหรับสิ่งสำคัญของคุณ

ขั้นตอน – 6 ลากโฟลเดอร์ VIP นี้ไปที่การกระทำ "Copy Finder Items" คลิกที่ไฟล์>บันทึกและตั้งชื่อเวิร์กโฟลว์“ Procrastinators Shortcut”

ขั้นตอน – 7 เรียกใช้การตั้งค่าระบบ > การตั้งค่าแป้นพิมพ์ > แป้นพิมพ์ลัด Tab

ขั้นตอน – 8 เลือก Services ที่ด้านซ้ายของแผงควบคุมและเลื่อนลงมาตามรายการจนกว่าคุณจะพบ "Procrastinators Shortcut" ที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอน – 9 คลิกปุ่มเพิ่มทางลัดแล้วกดแป้นพิมพ์ลัดที่คุณต้องการเรียกใช้บริการ

ขั้นตอน – 10 แค่นั้นแหละ. เมื่อคุณต้องการเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์ DropBox คุณต้องเลือกไฟล์เหล่านั้นในหน้าต่างค้นหาและกดแป้นพิมพ์ลัด!

การใช้ไทม์แมชชีน

ตอนนี้ หากคุณมีเวลามากกว่าสิบนาทีและวันหยุดสุดสัปดาห์อีกเล็กน้อย คุณสามารถต่อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกและเชื่อมต่อกับ Mac ของคุณเพื่อสำรองข้อมูลส่วนตัวของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องจัดเก็บไลบรารี iPhoto และ iTunes ของคุณ

เมื่อคุณเชื่อมต่อ Mac กับฮาร์ดไดรฟ์ผ่าน USB, Firewire หรือ Thunderbolt แล้ว คุณจะเห็นข้อความจาก Mac ของคุณเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการใช้ไดรฟ์สำหรับ Time Machine หรือไม่ Time Machine เป็นโปรแกรมสำรองข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ Mac เมื่อคุณยืนยันแล้ว โปรแกรมจะเริ่มสำรองข้อมูล Mac Drive ของคุณไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกโดยอัตโนมัติทุกๆ ชั่วโมง

คุณไม่จำเป็นต้องทำสิ่งใด เอนหลังและผ่อนคลาย แล้วปล่อยให้ Mac และฮาร์ดไดรฟ์เป็นผู้พูดในการสำรองข้อมูล ไทม์แมชชีนเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อพูดถึงการสำรองข้อมูลราคาไม่แพงที่คุณไม่ต้องการแชร์บนอินเทอร์เน็ต โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกราคาถูกที่มีขายทั่วไป

เมื่อคุณเริ่มใช้ Time Machine กับไดรฟ์ภายนอกสำหรับการสำรองข้อมูลแล้ว คุณสามารถกู้คืนไฟล์เดียว โฟลเดอร์ หรือทั้งระบบได้อย่างง่ายดายด้วยอินเทอร์เฟซที่สะดวกและง่ายมาก เราขอแนะนำให้คุณใช้ Time machine เพื่อทดลองขับ

โปรดแจ้งให้เราทราบถึงกลเม็ดและเคล็ดลับที่คุณโปรดปรานเมื่อต้องจัดการข้อมูลสำรองสำหรับ Mac ของคุณ