การแทนที่ข้อความใน macOS: วิธีใช้งานและแก้ไขหากใช้งานไม่ได้

คุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักพิมพ์ดีดที่ทำลายสถิติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณบน Mac ให้ใช้การแทนที่ข้อความเพื่อสร้างทางลัดที่พิมพ์ประโยคยาวที่คุณใช้ตลอดเวลาโดยอัตโนมัติ

ทำตามคำแนะนำในบทความนี้เพื่อตั้งค่าการแทนที่ข้อความบน Mac ของคุณมากเท่าที่คุณต้องการ เรายังได้อธิบายวิธีแก้ไข Text Replacement หากหยุดทำงานใน macOS

ที่เกี่ยวข้อง:

• การแทนที่ข้อความไม่ทำงาน 100%
• วิธีแก้ไขปัญหาการแก้ไขอัตโนมัติบน iOS หรือ macOS
• เหตุใดการเปลี่ยนข้อความและแป้นพิมพ์ลัดของ iPhone ของฉันจึงไม่ทำงาน
• 12 สุดยอดแอพ macOS และยูทิลิตี้เพื่อเปลี่ยนสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย Mac ของคุณ

จะทำอย่างไรถ้าการแทนที่ข้อความไม่ทำงานใน macOS

ในแถบเมนู ให้ไปที่ แก้ไข > การแทนที่ และเปิด การเปลี่ยนข้อความ. ครั้งต่อไปที่คุณพิมพ์ช็อตคัทการแทนที่ข้อความ macOS จะแทนที่ด้วยข้อความแทนที่ของคุณ ถ้าไม่มี ตัวสำรอง หมายความว่าแอพที่คุณกำลังใช้ไม่สามารถทำงานร่วมกับการแทนที่ข้อความใน macOS

ฉันจะทำอะไรได้บ้างกับการแทนที่ข้อความใน macOS

บางคนใช้การแทนที่ข้อความเพื่อแทรกที่อยู่ คำปฏิเสธความรับผิดชอบทางกฎหมาย หรือลายเซ็นอย่างรวดเร็ว แต่คุณยังสามารถใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด การป้อนสัญลักษณ์ หรือสร้างโค้ด HTML

โดยทั่วไป คุณสามารถใช้การแทนที่ข้อความได้เกือบทุกอย่าง คุณถูกจำกัดด้วยความสามารถในการคิด

ต่อไปนี้คือตัวอย่างที่ดีของทางลัดการแทนที่ข้อความที่คุณสามารถสร้างใน macOS:

• atb = AppleToolBox
• adrs = 10 ถนน เมือง เขต รหัสไปรษณีย์
• [ป้องกันอีเมล] = [ป้องกันอีเมล]
• signoff = ขอบคุณสำหรับการอ่าน แจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณในความคิดเห็น!
• nda = ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล
• teh = the
• (c) = ©

ฉันจะสร้างทางลัดการแทนที่ข้อความใน macOS ได้อย่างไร

สร้างทางลัดการแทนที่ข้อความจากการตั้งค่าระบบใน macOS ก่อนเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบข้อความที่คุณต้องการแทนที่และทางลัดที่คุณต้องการใช้สำหรับข้อความนั้น สิ่งสำคัญคือต้องใช้ทางลัดที่คุณไม่น่าจะพิมพ์ได้ตามปกติ

เคล็ดลับที่ดีคือการลบสระออกจากคำหรือเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนที่ผิดปกติที่จุดเริ่มต้น ด้วยวิธีนี้คุณไม่น่าจะพิมพ์ทางลัดและแทนที่ข้อความโดยไม่ได้ตั้งใจ

สร้างทางลัดการแทนที่ข้อความจากการตั้งค่าระบบ:

1. ไปที่  > การตั้งค่าระบบ > แป้นพิมพ์.
2. คลิก ข้อความ แท็บเพื่อแสดงทางลัดการแทนที่ข้อความของคุณ
3. เพิ่มทางลัดใหม่ด้วยปุ่ม + (พลัส) จากนั้นป้อนทางลัดและข้อความที่คุณต้องการแทนที่

หลังจากสร้างการแทนที่ข้อความในการตั้งค่าระบบแล้ว ให้พิมพ์ทางลัดของคุณลงในแอพที่เข้ากันได้ เมื่อคุณตี ช่องว่าง หรือเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอน macOS จะแทนที่คำสั่งลัดของคุณด้วยข้อความเต็ม

หรือเลือกไฮไลต์ส่วนของข้อความแล้วไปที่ แก้ไข > การแทนที่ > แสดงการแทนที่ จากแถบเมนู เปิด การเปลี่ยนข้อความ และคลิกเพื่อ แทนที่ ทางลัดในข้อความที่คุณเลือก

ซิงค์ทางลัดการแทนที่ข้อความผ่าน iCloud

ปุ่มลัดการแทนที่ข้อความที่คุณสร้างบน Mac ของคุณจะเชื่อมข้อมูลกับอุปกรณ์ Apple อื่นๆ ที่คุณใช้กับ iCloud ด้วยเช่นกัน บน iPhone, iPad หรือ iPod touch คุณสามารถค้นหาทางลัดได้โดยไปที่ การตั้งค่า > ทั่วไป > แป้นพิมพ์ > การแทนที่ข้อความ.

ส่งออกทางลัดการแทนที่ข้อความไปยัง Mac เครื่องอื่น

มันง่ายที่จะ สำรองหรือคัดลอกทางลัดการแทนที่ข้อความของคุณ จาก macOS โดยไปที่  > การตั้งค่าระบบ > แป้นพิมพ์ > ข้อความจากนั้นคลิกและลากเพื่อเลือกการแทนที่ข้อความที่เกี่ยวข้อง ลากทางลัดของคุณไปที่เดสก์ท็อปเพื่อสร้าง Text Substitutions.plist ไฟล์ที่มีพวกเขาบันทึกไว้ในนั้น

ในการนำเข้าปุ่มลัดไปยัง Mac เครื่องอื่น ให้เปิดหน้าการตั้งค่าระบบข้อความอีกครั้ง จากนั้นลากและวาง การแทนที่ข้อความ ไฟล์ลงในฟิลด์การแทนที่ข้อความ

จะเกิดอะไรขึ้นหากการแทนที่ข้อความไม่ทำงานใน macOS

หลายคนประสบปัญหากับการแทนที่ข้อความไม่ทำงานใน macOS สิ่งนี้น่าหงุดหงิดเป็นพิเศษเพราะคุณอาจใช้เวลามากในการตั้งค่าคำสั่งลัดให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และตอนนี้ก็ไม่ได้ผลด้วยซ้ำ

มีเหตุผลมากมายที่อาจเป็นเช่นนี้ ส่วนใหญ่การแก้ไขปัญหาการแทนที่ข้อความใน macOS เป็นเรื่องง่ายโดยใช้ขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้แอพที่เข้ากันได้

ขออภัย ไม่ใช่ทุกแอพใน Mac ของคุณที่จะทำงานกับ Text Replacement ของ Apple นี่เป็นสาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดที่คุณไม่สามารถให้ปุ่มลัดทำงานในแอปบางแอปได้

หากต้องการดูว่า macOS Text Replacement ควรทำงานในแอพที่คุณใช้อยู่หรือไม่ ให้คลิกที่ แก้ไข จากแถบเมนู มองหา ตัวสำรอง ตัวเลือกในเมนูแบบเลื่อนลง หากมี การแทนที่ข้อความควรทำงานในแอปนั้น

NS ตัวสำรอง ตัวเลือกจะปรากฏเฉพาะในแอพที่ใช้งานได้กับการแทนที่ข้อความเช่น:

• ซาฟารี
• หน้า
• TextEdit
• Google Chrome.

เลขที่ ตัวสำรอง ตัวเลือกในเมนูแก้ไขหมายความว่าแอพที่คุณกำลังใช้ไม่สามารถทำงานร่วมกับ macOS Text Replacement นักพัฒนาซอฟต์แวร์รายใดรายหนึ่งต้องรวมฟังก์ชันการแทนที่ข้อความไว้ด้วย แอพยอดนิยมที่ไม่สามารถใช้งานกับการแทนที่ข้อความ ได้แก่:

• ไมโครซอฟ เวิร์ด
• Microsoft Outlook
• Mozilla Firefox

แม้ว่าเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณใช้ตามปกติจะทำงานร่วมกับ macOS Text Replacement แต่ก็อาจใช้ไม่ได้กับทุกเว็บไซต์ บางครั้ง เว็บฟอร์มบางรูปแบบไม่อนุญาตให้คุณแทนที่ข้อความได้ แม้แต่ในแอปที่เข้ากันได้

อย่างไรก็ตาม หากแอปใช้งานไม่ได้กับการแทนที่ข้อความ คุณยังสามารถ เร่งความเร็วด้วย Spotlight. เปิด Spotlight แล้วพิมพ์ทางลัดการแทนที่ข้อความของคุณ จากนั้น คุณสามารถเลือก คัดลอก และวางข้อความแบบเต็มโดยใช้ทางลัดต่อไปนี้:

• เปิดสปอตไลท์: Cmd + Space
• เลือกทั้งหมด: Cmd + A
• สำเนา: Cmd + C
• แปะ: Cmd + V

ขั้นตอนที่ 2. เปิดใช้งานการแทนที่การแทนที่ข้อความในแต่ละแอพ

เป็นไปได้ที่จะเปิดหรือปิดการแทนที่ข้อความสำหรับแอพที่เข้ากันได้ที่แตกต่างกันบน Mac ของคุณ คุณอาจเลือกทำเช่นนี้หากมีบางแอปที่คุณไม่ต้องการใช้การแทนที่ข้อความ

ในการเปิดหรือปิดการแทนที่ข้อความสำหรับแอพเฉพาะ ให้เลือก แก้ไข > การแทนที่ จากแถบเมนูในแอปนั้น คลิก การเปลี่ยนข้อความ ตัวเลือกในการสลับเปิดและปิด คุณควรเห็นเครื่องหมายถูกปรากฏขึ้นเมื่อเปิดอยู่

ขั้นตอนที่ 3 แก้ไขทางลัดการแทนที่ข้อความที่บันทึกไว้ของคุณ

บางครั้ง คุณสามารถแก้ไขปัญหาด้วยการแทนที่ข้อความไม่ทำงานใน macOS โดยแก้ไขทางลัดที่บันทึกไว้ สิ่งนี้ไม่ควรส่งผลกระทบใด ๆ แต่ดูเหมือนว่าจะช่วยได้เนื่องจากข้อบกพร่องในระบบปฏิบัติการของ Apple

ไปที่  > การตั้งค่าระบบ > แป้นพิมพ์ > ข้อความ เพื่อดูทางลัดของคุณ จากนั้นลองทำตามคำแนะนำต่อไปนี้เพื่อแก้ไขการแทนที่ข้อความ:

• สร้างและลบทางลัดการแทนที่ข้อความใหม่
• แก้ไขทางลัดหรือข้อความแทนที่สำหรับการแทนที่ข้อความที่มีอยู่
• ลบการแทนที่ข้อความที่มีอยู่ แล้วสร้างใหม่

ขณะตรวจสอบการแทนที่ข้อความที่มีอยู่ ให้มองหาข้อความแทนที่ที่ยาวเป็นพิเศษ สิ่งใดที่มีความยาวเกิน 128 อักขระอาจทำให้เกิดปัญหาได้ เนื่องจาก Apple บล็อกการแทนที่ข้อความแบบยาวไว้ ณ จุดหนึ่ง

ขั้นตอนที่ 4 อัปเดตเป็น macOS เวอร์ชันล่าสุด

การเปิดตัว iOS 8 ในปี 2014 ทำให้เกิดข้อบกพร่องในการเปลี่ยนข้อความสำหรับ iPhone และ iPads ซึ่งทำให้ Apple มีการอัปเดตซอฟต์แวร์เพิ่มเติมสองสามรายการเพื่อแก้ไข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ macOS เวอร์ชันล่าสุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ประสบปัญหาจากข้อบกพร่องที่คล้ายคลึงกัน

ไปที่  > เกี่ยวกับ Mac เครื่องนี้ > อัปเดตซอฟต์แวร์ เพื่อตรวจสอบการอัปเดตใหม่ อย่าลืมดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมต่างๆ ที่มีให้สำหรับ Mac ของคุณ

ขั้นตอนที่ 5 รีสตาร์ทแอพของคุณ จากนั้นรีสตาร์ท Mac ของคุณ

เช่นเคย เมื่อมีบางอย่างหยุดทำงานบน Mac ของคุณ คุณควรรีสตาร์ทแอพที่คุณกำลังใช้อยู่ และหากไม่ได้ผล ให้รีสตาร์ท Mac ของคุณด้วย สิ่งนี้จะเหมือนกันเมื่อการแทนที่ข้อความหยุดทำงานใน macOS

ออกจากแอพปัจจุบันของคุณโดยกด Cmd + Q. หากไม่ตอบสนองให้กด ตัวเลือก + Cmd + Esc แล้วเลือก บังคับออก มันแทน จากนั้นรีสตาร์ทแอปแล้วลองใช้การแทนที่ข้อความอีกครั้ง

หากวิธีนี้ไม่ได้ผล ให้ไปที่  > ปิดเครื่อง แล้วเลือก ปิดตัวลง Mac ของคุณแทน รออย่างน้อย 30 วินาทีหลังจากที่ Mac ของคุณปิดเครื่องก่อนที่จะกด พลัง ปุ่มเพื่อเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง

พิจารณายูทิลิตี้การขยายข้อความของบุคคลที่สาม

หากการแทนที่ข้อความยังคงใช้งานไม่ได้ใน macOS ให้ดาวน์โหลดยูทิลิตี้การขยายข้อความของบริษัทอื่นแทน เราได้เขียนเกี่ยวกับ .แล้ว ยูทิลิตี้ของบุคคลที่สามที่ดีที่สุดในการติดตั้งบน Mac. ของคุณซึ่งรวมถึงแอปแทนที่ข้อความ เช่น KeyboardMaestro หรือ Alfred