ปรับแต่งตัวเลือกไฟล์แนบเมลของ iPhone, Quick-Tip

เคยคลิกที่ตัวเลือก "เพิ่มเติม" หลังจากแตะที่ไฟล์แนบอีเมลใน iOS Mail หรือไม่ คุณได้รับรายการตัวเลือกที่คุณอาจใช้หรือไม่ใช้บ่อยๆ แต่ถ้าไม่อยากเจอล่ะ เพิ่มในหมายเหตุ เป็นคุณลักษณะ? หรือบางทีคุณอาจต้องการบันทึกไฟล์แนบของคุณไปยัง iCloud Drive เสมอ? คุณชอบที่จะ แอบดู โดยใช้ ดูด่วน ก่อนแชร์ คัดลอก บันทึก หรือพิมพ์ไฟล์แนบ? หากคำตอบของคุณคือใช่สำหรับคำถามเหล่านี้ เรียนรู้วิธีปรับแต่งตัวเลือกไฟล์แนบเมลของ iPhone

ภายในแอป Mail ของ iPhone หรือ iDevice คุณเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อสร้างตัวเลือกที่คุณต้องการเป็นรายการแรกเมื่อคุณกดสิ่งที่แนบมาในอีเมลของคุณค้างไว้

และข่าวดีก็คือคุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้มันแสดงเฉพาะคุณสมบัติที่คุณต้องการและใช้งานมากที่สุดเท่านั้น การปรับเปลี่ยนนี้ช่วยคุณประหยัดเวลา ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องแตะที่ปุ่ม "เพิ่มเติม" ในขณะที่คุณทำงานกับไฟล์แนบอีเมลของคุณ

บทความที่เกี่ยวข้อง

• การใช้ PDF และ Notes พร้อมไฟล์แนบเมล iOS, คำแนะนำทีละขั้นตอน

ช่องทางด่วน

• บน Mail Share Sheet กดค้างไว้เพื่อจัดเรียงไอคอนภายในแต่ละแถวของตัวเลือกการแชร์
• เลือกปุ่มเพิ่มเติมเพื่อเปิดหรือปิดตัวเลือกการแชร์และเพื่อเปลี่ยนลำดับของรูปลักษณ์
• หากไม่มีตัวเลือกการแชร์ ให้ดาวน์โหลดแอปแล้วสลับเป็น

เคล็ดลับด่วนเกี่ยวกับไฟล์แนบเมล iOS

ขั้นแรก เปิดอีเมลพร้อมไฟล์แนบ หากยังไม่ได้ดาวน์โหลดไฟล์ ให้แตะไปที่ ดาวน์โหลด ไฟล์. จากนั้นแตะค้างไว้ที่ไฟล์แนบ การกระทำนั้นจะเปิดแผ่น Mail Share

แผ่นงาน Mail Share มีคุณสมบัติบางอย่างที่คุณสามารถใช้ได้หลังจากที่คุณกดไฟล์แนบของอีเมลใน iOS Mail ของคุณค้างไว้ คุณลักษณะเหล่านี้รวมอยู่ในแถวตั้งแต่สองแถวขึ้นไป แถวแรกจะแสดง AirDrop ให้คุณแชร์ไฟล์แนบอีเมลได้โดยตรง

แถวที่สองมีข้อความปกติ, ข้อความ, เพิ่มในบันทึกย่อ, Facebook, ฯลฯ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าและการกำหนดค่าของคุณบน iPhone ปัดไปทางขวาและซ้ายเพื่อดูตัวเลือกทั้งหมดของคุณสำหรับแต่ละแถว

สำหรับผู้ที่ใช้ iOS11 คุณยังมีตัวเลือก “บันทึกลงในไฟล์” ในแผ่นแชร์ของคุณเพื่อบันทึกรูปภาพ เอกสาร และไฟล์อื่นๆ ลงในแอพไฟล์ เมื่อเลือก "บันทึกลงในไฟล์" เมนูป๊อปอัปจะให้คุณเลือกตำแหน่งของคุณ บันทึกลงในไฟล์แทนที่เพิ่มใน iCloud Drive

ความสำคัญของส่วนท้ายของเอกสารแบ่งปันจดหมายของคุณ

ที่ส่วนท้ายของ EACH ROW คือปุ่ม เพิ่มเติม ซึ่งระบุได้ด้วยไอคอนสามจุด แตะที่ปุ่มเพิ่มเติมเพื่อเปิดเมนูการปรับแต่งแถว เป็นเมนูนี้ที่ให้คุณเลือกสิ่งที่คุณต้องการเห็นเป็นตัวเลือกเมื่อคุณแตะที่ไฟล์แนบอีเมลของคุณสำหรับแต่ละแถวของ Mail Share Sheet หากคุณไม่ต้องการหรือต้องการให้ตัวเลือกปรากฏขึ้น ให้สลับเป็นปิด หากมี (คุณลักษณะบางอย่าง เช่น เมลและข้อความ ไม่สามารถปิดได้)

เปลี่ยนลำดับของสิ่งต่าง ๆ

เมนูการปรับแต่งแถวยังช่วยให้คุณจัดเรียงตัวเลือกของคุณใหม่ได้ด้วยการกดแถบแนวนอนสามแถบแล้วลากไปยังตำแหน่งอื่น การดำเนินการนี้จะจัดเรียงลำดับของตัวเลือกไฟล์แนบที่คุณสามารถใช้ได้และลำดับที่สิ่งเหล่านั้นปรากฏในแผ่นงาน Mail Share ของคุณ

หรือหากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนลำดับของสิ่งต่างๆ ใน ​​Mail Share Sheet ได้ เพียงกดค้างไว้ที่ไอคอนของรายการที่คุณต้องการจัดลำดับใหม่และย้ายไปยังตำแหน่งใหม่ภายในแถว น่าเสียดาย, คุณไม่สามารถย้ายไอคอนไปยังแถวอื่นได้ เฉพาะไปยังแถวปัจจุบันเท่านั้น

สำหรับ iDevices ที่มีมากกว่าสองแถว ให้ตรวจสอบแต่ละแถวและค้นหาปุ่มเพิ่มเติมของแถวนั้น แตะที่มันและปรับแต่งตามคำแนะนำด้านบน

ไม่เห็นตัวเลือกไฟล์แนบใน Mail Share Sheet?

หากด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณไม่พบตัวเลือกที่ต้องการ เช่น การแชร์บน Facebook หรือบันทึกลงใน Dropbox เมื่อแตะที่ไฟล์แนบอีเมลของคุณ มีสาเหตุสองสามประการที่ตัวเลือกเหล่านี้ไม่ปรากฏขึ้น ขั้นแรก คุณต้องมีแอปนั้นติดตั้งอยู่บน iDevice ของคุณจึงจะปรากฎเป็นตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน ดังนั้น หากคุณต้องการบันทึกลงใน Dropbox คุณต้องติดตั้ง Dropbox บน iDevice ก่อน เช่นเดียวกับ Facebook, Twitter, Google Drive และอื่นๆ

อาจเป็นไปได้ว่าคุณไม่ได้เปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านี้ด้วยการสลับเป็นเปิด เมื่อคุณเปิดใช้งานบริการเหล่านี้โดยแตะที่ปุ่มเพิ่มเติมและสลับไปที่ตำแหน่งเปิด บริการเหล่านี้จะพร้อมใช้งานเป็นตัวเลือกเมื่อคุณกดค้างที่ไฟล์แนบอีเมล

และจำไว้ว่าสำหรับผู้ที่ใช้ iOS11 ตัวเลือก "เพิ่มใน iCloud Drive" คือบันทึกลงในไฟล์แล้ว

ดูอย่างรวดเร็ว

เราชอบใช้คุณลักษณะ Quick Look ของ Mail Share Sheet ก่อนที่เราจะแชร์ คัดลอก ส่ง หรือพิมพ์เอกสารแนบใดๆ Quick Look ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูตัวอย่างไฟล์แนบได้เกือบทั้งหมด รวมถึงเอกสาร รูปภาพ และไฟล์ประเภทอื่นๆ หลังจากดาวน์โหลดไฟล์แนบแล้ว Mail จะแสดงไอคอนของไฟล์แนบและชื่อไฟล์ในข้อความ การแตะที่ไอคอน Quick Look จะแสดงตัวอย่างไฟล์แนบนี้

เมื่อคุณเปิดไฟล์หลายหน้าด้วย Quick Look คุณจะเลื่อนดูไฟล์เพื่อดูเอกสารทั้งหมด Quick Look ยังสามารถคัดลอก เลือก ค้นหา และแชร์ได้อีกด้วย! นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการช่วยการเข้าถึงบางอย่างเพื่อพูดหรือสะกดสิ่งที่คุณไฮไลต์ในเนื้อหา Quick Look เจ๋งมาก! และนั่นเป็นเหตุผลที่เราคิดว่า QuickLook เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ประเมินค่าต่ำที่สุด (และไม่รู้จัก) ของ Mail

สรุป

ดังนั้น การเปิดไฟล์แนบในแบบที่คุณต้องการจึงเป็นเรื่องง่าย! ไม่ต้องค้นหาแอพที่คุณต้องการอีกต่อไปใน Mail Share Sheet เพราะอยู่ที่นั่น และหากไม่ได้อยู่ในที่ที่คุณต้องการ ก็แค่จัดเรียงใหม่อย่างรวดเร็ว ดังนั้น หากคุณไม่ต้องการเพิ่มในโน้ตหรือ Google ไดรฟ์เป็นคุณลักษณะ ให้ปิดในเมนูเพิ่มเติมของคุณ หรือหากคุณบันทึกไฟล์แนบใน iCloud Drive เสมอ ให้สลับเพิ่มใน iCloud Drive เป็นเปิดในเมนูเพิ่มเติม ง่ายมาก!