วิธีแชร์โฟลเดอร์ใน iCloud Drive บน macOS Catalina และ iOS 13

Apple ในชุดอัปเดตซอฟต์แวร์ล่าสุดได้แนะนำความสามารถในการแชร์โฟลเดอร์ iCloud กับผู้ใช้รายอื่น ฟีเจอร์นี้เริ่มใช้ครั้งแรกกับ iOS 13 เบต้า แต่ถูกนำออกก่อนที่จะเผยแพร่เวอร์ชันสาธารณะขั้นสุดท้าย ปรากฏว่าด้วย iOS 13.4 Beta ล่าสุดที่วางจำหน่ายในวันนี้ Apple ได้ซื้อฟังก์ชันการแชร์โฟลเดอร์ของไดรฟ์ iCloud กลับคืนมา

ที่เกี่ยวข้อง:

• iCloud Drive คืออะไรและแตกต่างจาก iCloud อย่างไร
• ป้องกันตัวเองสามเท่าด้วยการสร้างข้อมูลสำรองของไฟล์ iCloud Drive ของคุณ
• iCloud ใน macOS Catalina ภาพรวมของการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ

เป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่จะช่วยลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์และการแบ่งปันครอบครัวในระบบนิเวศของ Apple นี่คือสิ่งที่คุณสมบัติทำและวิธีใช้งานบนอุปกรณ์ของคุณ

การแชร์โฟลเดอร์ iCloud Drive ทำงานอย่างไร

ใน iOS และ macOS เวอร์ชันก่อนหน้า Apple อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์จาก iCloud Drive แต่อนุญาตให้แชร์ไฟล์เท่านั้น ไม่ใช่ทั้งโฟลเดอร์

มีการเปลี่ยนแปลงในการอัพเดทซอฟต์แวร์ของ Apple ในปี 2019 ตอนนี้คุณสามารถแชร์ทั้งโฟลเดอร์โดยใช้ iCloud Drive บน iPhone, iPad, iPod touch หรือ Mac ของคุณ

มันทำงานเหมือนกับการแชร์ลิงก์จากแพลตฟอร์มการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนใหญ่ คุณส่งลิงก์ไปยังโฟลเดอร์ iCloud Drive ที่แชร์ เมื่อมีคนคลิกเข้าไป พวกเขาจะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์นั้นได้ คุณยังสามารถจำกัดการเข้าถึงเฉพาะบุคคลที่คุณเชิญอย่างชัดแจ้ง

แน่นอนว่าสิ่งนี้เป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับทุกคน ตั้งแต่การแบ่งปันภาพถ่ายครอบครัวกับคนที่คุณรัก ไปจนถึงการจัดการโครงการงานที่ซับซ้อนกับทีมของบุคคล

ในทางกลับกัน ข้อแม้คือ คุณจะต้องใช้งาน macOS Catalina, iOS 13 หรือ iPadOS เพื่อให้สามารถแชร์โฟลเดอร์ iCloud Drive ได้ ในปัจจุบัน คุณลักษณะนี้ไม่สามารถเข้าถึงได้จากแอป iCloud Drive บนเว็บอินเทอร์เฟซ iCloud ของ Apple เนื่องจากแพลตฟอร์มดังกล่าวอยู่ในระหว่างการปรับปรุงใหม่ Apple อาจเพิ่มการแชร์โฟลเดอร์ iCloud ในอนาคต

วิธีแชร์โฟลเดอร์ iCloud Drive ใน macOS

การแชร์โฟลเดอร์ใน iCloud Drive ทำได้ง่ายมาก ตราบใดที่ Mac ของคุณใช้ macOS Catalina

การแชร์โฟลเดอร์ใน macOS Catalina

• เปิด Finder บน Mac ของคุณที่ใช้ macOS Catalina
• คลิกที่ไดเร็กทอรี iCloud Drive ในแถบด้านข้าง (จะอยู่ใต้หัวข้อ iCloud)
• จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ภายใน iCloud Drive ของคุณ
• ถัดไป คลิกไอคอนแชร์แผ่นงาน ซึ่งอยู่เหนือช่องไฟล์ในแถบเมนูหน้าต่าง Finder
• เมื่อใช้แผ่นแชร์ คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังผู้ใช้ผ่าน Mail, Messages, AirDrop หรือสื่อการแชร์อื่นๆ

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ เมื่อมีคนคลิกลิงก์ที่ฝังอยู่ในข้อความที่คุณส่ง พวกเขาจะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ iCloud Drive ที่แชร์ของคุณ

การเปลี่ยนการอนุญาตโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

คุณสามารถดูรายชื่อผู้ที่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์และเปลี่ยนการอนุญาตโฟลเดอร์ที่แชร์ได้หลังจากข้อเท็จจริง

• เปิด Finder บน Mac ของคุณ
• คลิกไดเรกทอรี iCloud Drive ในแถบด้านข้าง
• เลือกโฟลเดอร์ที่คุณแชร์ก่อนหน้านี้ (คุณยังสามารถเลือกและแชร์หลายโฟลเดอร์ได้)
• คลิกไอคอนแชร์แผ่นงานในแถบหน้าต่าง
• ตอนนี้ คุณจะต้องคลิกที่ เพิ่มผู้คน จากเมนูดรอปดาวน์

จากที่นี่ คุณจะเห็นรายชื่อทุกคนที่คุณกำลังแชร์โฟลเดอร์นั้นด้วย คุณมีตัวเลือกบางอย่างที่นี่

คุณสามารถเลือกผู้รับแต่ละคนเพื่อเปลี่ยนการอนุญาตได้ ดูเท่านั้นหมายความว่าพวกเขาสามารถดูได้เฉพาะข้อมูลในโฟลเดอร์ของคุณเท่านั้น โดยจะไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ตรงข้ามกับสิ่งนี้

คุณยังสามารถเปลี่ยนการอนุญาตสำหรับทุกคนในครั้งเดียวโดยคลิกที่ตัวเลือกการแชร์ที่ด้านล่างของเมนูเพิ่มผู้คน

• เฉพาะคนที่คุณเชิญ: ซึ่งหมายความว่าเฉพาะคนที่คุณเลือกเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ iCloud Drive ที่แชร์ของคุณได้
• ใครก็ตามที่มีลิงก์: ซึ่งหมายความว่าทุกคนจะสามารถเข้าถึงลิงก์ที่ฝังตัวได้ นอกจากนี้ยังหมายความว่าผู้รับสามารถส่งต่อลิงก์ได้ และผู้ใช้ที่ไม่ใช่ของ Apple สามารถดูโฟลเดอร์ได้

คุณยังสามารถตั้งค่าการอนุญาตทั่วไปเป็นแบบดูอย่างเดียวหรือเปลี่ยนแปลงได้สำหรับทุกคนที่เข้าถึงโฟลเดอร์ของคุณได้

วิธีแชร์โฟลเดอร์ iCloud ใน iOS 13 และ iPadOS

คุณยังสามารถแชร์โฟลเดอร์ได้ในลักษณะเดียวกันบน iOS 13 และ iPadOS

การแชร์โฟลเดอร์ใน iOS 13 และ iPadOS

• เปิดแอพไฟล์บน iPhone หรือ iPad ของคุณ
• กดค้างที่โฟลเดอร์ (คุณยังสามารถเลือกหลายโฟลเดอร์ได้โดยใช้ไอคอน เลือก)
• ในเมนูป๊อปอัป ให้แตะที่ไอคอนแชร์แผ่นงาน
• ตอนนี้คุณสามารถส่งลิงก์เชิญหรือเพิ่มบุคคลในแผ่นการแชร์

เช่นเดียวกับใน macOS ทุกคนที่มีลิงก์ฝังตัวหรือคนที่คุณเชิญจะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ iCloud Drive ของคุณได้

การเปลี่ยนการอนุญาตโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

หากคุณเลื่อนขึ้นบนแผ่นแชร์ คุณยังสามารถดูตัวเลือกการอนุญาตการแชร์แบบเดียวกับที่เรากล่าวถึงในส่วน macOS

ซึ่งรวมถึงการตั้งค่าโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ที่สามารถเข้าถึงได้โดยคนที่คุณเชิญหรือใครก็ตามที่มีลิงก์

คุณยังสามารถเปลี่ยนการอนุญาตสำหรับผู้รับแต่ละรายหรือโฟลเดอร์โดยทั่วไปได้อีกด้วย เช่นเดียวกับตัวเลือก macOS คุณสามารถตั้งค่านี้เป็น เปลี่ยนแปลงได้ หรือ ดูเท่านั้น

เราหวังว่าคุณจะชอบบทความสั้น ๆ เกี่ยวกับการทำงานบางอย่างเกี่ยวกับคุณสมบัติการแชร์โฟลเดอร์ iCloud Drive ใหม่ ในขณะที่เราทดสอบผ่าน iOS 13.4 รุ่นเบต้าในอีกไม่กี่สัปดาห์และหลายเดือนข้างหน้า เราจะอัปเดตข้อมูลใหม่ให้คุณทราบ

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใด ๆ ผ่านความคิดเห็น