แอพไฟล์ iOS บน iPad คำแนะนำและเคล็ดลับที่ดีที่สุด

เมื่อ Apple เริ่มใช้แนวทาง "เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ" กับ iPad ก็มีการละเลยอย่างเห็นได้ชัด Apple ไม่ได้รวมระบบจัดการไฟล์ที่เหมาะสมสำหรับเอกสารและไฟล์อื่นๆ

การอ่านที่เกี่ยวข้อง

• บันทึก PDF จาก Safari ลงในแอพไฟล์บน iPhone หรือ iPad
• สร้างไฟล์แนบ Zip โดยใช้แอพไฟล์ iOS
• เริ่มต้นใช้งาน iPad Pro: คู่มือฉบับสมบูรณ์
• วิธีค้นหาแอพที่หายไปหรือซ่อนอยู่ใน iPhone หรือ iPad

ทั้งหมดนี้เปลี่ยนไปด้วยการเปิดตัว iOS 11 ด้วยการรวมแอพ Files ตั้งแต่นั้นมา แอพก็ได้รับการปรับปรุงและปรับแต่งให้กลายเป็นแอพที่ทรงพลังที่รวมอยู่ในอุปกรณ์ iOS 12 ทั้งหมด ในที่สุด iPadOS ก็มอบสิ่งที่ผู้ใช้ iPad กำลังรอคอย!

iPadOS เปิดศักราชใหม่สำหรับผู้ใช้ Power iPad

iPadOS ใหม่สำหรับ iPad ได้ปรับปรุงและความยืดหยุ่นเพิ่มเติมให้กับแอพไฟล์ คุณลักษณะใหม่บางอย่างที่ผู้ใช้ยกย่องมีดังต่อไปนี้:

• การสนับสนุนไดรฟ์ภายนอก: ตอนนี้คุณสามารถแนบ an. ได้อย่างง่ายดาย
  ไดรฟ์ภายนอก / USB และเข้าถึงไฟล์โดยใช้แอพ ซึ่งช่วยในการชมภาพยนตร์ เพลง หรือแม้แต่ดาวน์โหลดรูปภาพและวิดีโอจาก iPad ของคุณไปยังไดรฟ์เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างบน iPad ของคุณ
• iPadOS ใหม่มีมุมมองคอลัมน์ที่ให้คุณเรียกดูไฟล์ในโครงสร้างโฟลเดอร์ที่ซ้อนกันได้ เช่นเดียวกับที่คุณทำเมื่อใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ
• การดำเนินการ Zip และ Unzip ในโฟลเดอร์ต่างๆ ได้ง่ายด้วย iPadOS ใหม่ ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม ใช้ฟังก์ชันบิวด์อินเพื่อบีบอัดไฟล์ของคุณอย่างง่ายดาย
• หลากหลายรูปแบบใหม่ แป้นพิมพ์ลัด ทำให้ง่ายต่อการไปยังส่วนต่างๆ ของแอพไฟล์ เมื่อใช้คีย์บอร์ดภายนอกกับ iPad ของคุณ

เรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติของแอพไฟล์ iPadOS ใหม่ที่ทำให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น!

• ทุกอย่างในแอพไฟล์ใหม่สำหรับ iPadOS

วันนี้ เราจะมาดูเคล็ดลับและลูกเล่นที่ดีที่สุดสองสามข้อในการจัดระเบียบเอกสารของคุณในแอปไฟล์

เข้าถึงบริการเพิ่มเติม (Dropbox, Drive)

สิ่งที่ดีที่สุดประการหนึ่งเกี่ยวกับแอป Files ใหม่คือการผสานรวมบริการคลาวด์อื่นๆ ของคุณเข้าด้วยกัน ซึ่งหมายความว่าไฟล์จะทำหน้าที่เป็น "ฮับ" สำหรับไฟล์ทั้งหมดของคุณ ทำให้สามารถเข้าถึงได้จากแอปเดียว

คุณจะไม่ต้องกังวลกับการค้นหาแอพที่เหมาะสมที่จะบันทึกไฟล์สำคัญของคุณอีกต่อไป

ในการตั้งค่าบริการเหล่านี้ในไฟล์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ดาวน์โหลดและตั้งค่าแอพคลาวด์ของบริษัทอื่น
   1. สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้แอประบบคลาวด์ก่อนเข้าถึงใน Files.app
2. เปิดแอพไฟล์
3. แตะสถานที่ > แก้ไข
4. สลับบริการของบุคคลที่สามที่คุณต้องการเข้าถึง
5. เลือกเสร็จสิ้น

เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเข้าถึงสิ่งเหล่านี้ได้จาก สถานที่ ส่วนภายในแอปไฟล์ อาจต้องใช้เวลาสักระยะในการเติมไฟล์ในครั้งแรก แต่เมื่อทำเสร็จแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการได้

ลากแล้ววาง

คุณลักษณะต่อไปนี้เป็นการส่งจากพระเจ้าอย่างแท้จริงสำหรับผู้ที่ต้องจัดเรียงใหม่หรือจัดระเบียบไฟล์ ในที่สุด Apple ก็ใช้มัลติทัชและลาก / วางบนอุปกรณ์ของตน

โดยพื้นฐานแล้ว หมายความว่าคุณสามารถเริ่มย้ายไฟล์และลากไปไว้ในโฟลเดอร์โดยไม่ต้องคัดลอกและวาง เพียงกดที่ไฟล์ค้างไว้ จากนั้นลากไฟล์ไปไว้เหนือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มเข้าไป

นอกจากนี้ คุณสามารถทำเช่นนี้กับหลายไฟล์และโฟลเดอร์บนอุปกรณ์ iOS ที่ใช้งานร่วมกันได้ กดค้างที่ไฟล์แรกที่คุณต้องการย้าย จากนั้นแตะที่ไฟล์อื่นๆ ที่คุณต้องการย้าย

การทำเช่นนี้จะสร้างกองไฟล์ และคุณสามารถลากไปรอบๆ ได้จนกว่าจะถึงโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ เพียงวางลงในโฟลเดอร์ จากนั้นระบบจะจัดระเบียบอย่างเหมาะสม

จัดเรียงเอกสารและโฟลเดอร์ในไฟล์

เมื่อพูดถึงการเรียงลำดับไฟล์ คุณอาจต้องการจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์ภายในแอพ Files ในบางช่วงเวลา อาจเป็นเพราะคุณมีมากจนต้องหาอันสุดท้ายที่ใช้

หรืออาจเป็นเพียงเพราะคุณเป็นคนชอบเก็บตัวชอบจัดทุกอย่างให้เป็นระเบียบ ไม่ว่าเหตุใด Apple จึงทำให้การจัดเรียงไฟล์เป็นเรื่องง่าย

เมื่อพูดถึงการเรียงลำดับ Apple เสนอสี่ตัวเลือกที่แตกต่างกัน: ชื่อ วันที่ ขนาด และแท็ก

ในการจัดเรียงไฟล์ของคุณตามที่คุณต้องการทำสิ่งต่างๆ มีขั้นตอนดังนี้:

1. เปิดแอพไฟล์
2. นำทางไปยังโฟลเดอร์ใด ๆ
3. จากที่นี่ ดึงรายการไฟล์เพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติม
4. เลือกตัวเลือกการจัดเรียงที่คุณต้องการใช้
   • ชื่อ – เรียงตามตัวอักษรตามชื่อไฟล์/โฟลเดอร์
   • วันที่ – เรียงตามวันที่ของไฟล์/โฟลเดอร์ที่เพิ่ม
   • เรียง – เรียงตามขนาดไฟล์
   • แท็ก – จัดเรียงตามแท็กที่ใช้กับไฟล์/โฟลเดอร์

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกการจัดเรียงที่เหมาะสมแล้ว ไฟล์ของคุณจะถูกจัดเรียงใหม่โดยอัตโนมัติ จากที่นั่น คุณสามารถทำงานต่อเนื่องหรือเปลี่ยนการเรียงลำดับต่อไปได้จนกว่าคุณจะพบเอกสารที่เหมาะสม

เปลี่ยนชื่อเอกสารและโฟลเดอร์

ก่อนหน้านี้ เราได้พูดคุยกันถึงความสำคัญของการเป็น stickler ในการจัดระเบียบเอกสารและไฟล์ วิธีหนึ่งที่สำคัญในการทำเช่นนี้คือการทำให้แน่ใจว่าเอกสารและโฟลเดอร์ของคุณได้รับการตั้งชื่ออย่างถูกต้อง

การเปลี่ยนชื่อไฟล์และเอกสารทำได้ง่ายยิ่งขึ้นด้วย iPadOS ใหม่ ตรวจสอบบทความล่าสุดของเราด้านล่างเพื่อดูวิธีการดำเนินการนี้บน iPadOS. ใหม่

• วิธีเปลี่ยนชื่อเอกสารโดยใช้แอพไฟล์บน iOS 13 และ iPadOS

มีหลายครั้งเกินไปที่ฉันรู้ว่ามีรูปภาพหรือภาพหน้าจอของบางสิ่ง แต่ดูเหมือนฉันจะจำชื่อไม่ได้ นั่นเป็นเพราะสำนวนการตั้งชื่อสำหรับสิ่งเหล่านี้น่ารำคาญเกินไปและทำให้หาไม่เจอ

นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์หรือเอกสารในแอพไฟล์:

1. เปิดแอพไฟล์
2. นำทางไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ
3. แตะที่ไฟล์ ชื่อ
4. ป้อนชื่อใหม่ของไฟล์
5. แตะ เสร็จแล้ว

เราเน้นที่ "ชื่อ" ของไฟล์เมื่อแตะเพราะเพียงแค่แตะที่ไฟล์จะเปิดขึ้น เห็นได้ชัดว่านี่ไม่ใช่สิ่งที่เราต้องการทำ ไม่เช่นนั้นคุณจะต้องเปิดเอกสารและโฟลเดอร์จำนวนมากเพื่อเปลี่ยนชื่อ

สร้างและจัดการแท็ก

ดังนั้นเราจึงมีทุกอย่างที่จัดระเบียบด้วยเอกสารและโฟลเดอร์ของเราในแอพไฟล์ มีอีกวิธีหนึ่งสำหรับองค์กรที่มองข้ามไม่ได้ เพราะได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ

Apple เปิดตัวแท็กในแอพ Files ทำให้คุณสามารถเพิ่มแท็กในเอกสารต่างๆ ได้ นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบสิ่งต่างๆ แต่ไม่จำเป็นต้องใช้โฟลเดอร์ต่างๆ มากมาย

หากคุณต้องการเพิ่มแท็กในเอกสาร ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแอพไฟล์
2. แตะ เลือก ที่มุมบนขวามือ
3. เลือกเอกสารที่คุณต้องการแท็ก
4. แตะไอคอนแชร์ที่ด้านล่างของหน้าจอ
5. ที่ด้านบนของเมนูแชร์ ให้แตะ +แท็ก
6. ใส่แท็กที่คุณต้องการใช้

เมื่อเสร็จแล้ว ไฟล์ใดๆ ของคุณที่มีแท็กจะปรากฏในส่วนตำแหน่งของแอพไฟล์ เพียงแตะตำแหน่งที่มุมบนขวาแล้วดูใต้ แท็ก ส่วน.

แท็กที่คุณป้อนทั้งหมดจะปรากฏขึ้น ดังนั้นคุณจึงสามารถแตะที่แท็กที่เหมาะสมและดูไฟล์ทั้งหมดได้

โต้ตอบกับไฟล์

ในขณะที่การลากและวางนั้นยอดเยี่ยมและทุกอย่าง แอพไฟล์มีเคล็ดลับอีกอย่างหนึ่งเมื่อพูดถึงการโต้ตอบกับเอกสารและโฟลเดอร์

คุณสามารถใช้ประโยชน์จากแท็กและทุกอย่างได้ แต่มีเมนู ”ความลับ” สำหรับเอกสารในแอพไฟล์

1. เปิดแอพไฟล์
2. กดค้างที่เอกสารหรือโฟลเดอร์
3. ปล่อย

เมื่อเสร็จแล้ว เมนูใหม่จะปรากฏขึ้นซึ่งมีตัวเลือกต่างๆ มากมาย

ตัวเลือกเหล่านี้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์ที่คุณโต้ตอบด้วย:

• สำเนา
• ทำซ้ำ
• ลบ
• ที่ชื่นชอบ
• แท็ก
• ข้อมูล
• แบ่งปัน

นี่เป็นเพียงคุณสมบัติเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ผู้ใช้สามารถใช้ประโยชน์ได้หากต้องการทำงานให้เสร็จ

กู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ

"ไฟล์ที่ถูกลบ" ที่น่ากลัว เราทุกคนเคยไปที่นั่นมาก่อน คุณลบไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจ และไฟล์นั้นอยู่ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน และเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่ ดูเหมือนคุณจะค้นหาไฟล์ไม่พบและไม่รู้ว่า "ถังขยะ" อยู่ที่ไหน

Apple ได้คิดถึงเรื่องงุ่มง่ามเหล่านั้นและทำให้การกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบเป็นเรื่องง่าย

1. เปิดแอพไฟล์
2. แตะ สถานที่
3. เลือก ลบล่าสุด
4. ค้นหาไฟล์ที่ต้องการ
5. แตะ เลือก ที่มุมบนขวามือ
6. เลือกไฟล์
7. แตะ ฟื้นตัว

โว้ว! เอกสาร/โฟลเดอร์ที่ถูกลบจะถูกส่งกลับไปยังแอป Files เพื่อให้คุณกลับไปทำงานได้โดยไม่ต้องตื่นตระหนก

บทสรุป

นี่เป็นเพียงวิธีการบางส่วนที่คุณสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากแอพไฟล์บน iPad ของคุณ แต่เราอยากได้ยินจากคุณ! ปิดเสียงในความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบเคล็ดลับและลูกเล่นที่คุณชื่นชอบ!