การใช้ Dropbox บน iPhone ของคุณ คำแนะนำและเคล็ดลับที่จำเป็น

Dropbox เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด — และด้วยเหตุผลที่ดี ฟรี เรียบง่าย และมีประสิทธิภาพ

การใช้ Dropbox บน iPhone มีประโยชน์มากมาย สามารถเลียนแบบความสามารถของระบบจัดการไฟล์ได้เป็นต้น แต่ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดเก็บรูปภาพและเพิ่มพื้นที่ว่าง

นี่คือพื้นฐานของการใช้ Dropbox บน iPhone

วิธีอัปโหลดไฟล์ไปยัง Dropbox

เมื่อพูดถึง Dropbox บนมือถือ มีวิธีอัปโหลดไฟล์ที่ขึ้นอยู่กับประเภทไฟล์จริงๆ รูปภาพและวิดีโอจะถูกอัปโหลดแบบเดียว ในขณะที่ไฟล์อื่นๆ ทั้งหมดจะถูกอัปโหลดด้วยวิธีอื่น นี่คือความแตกต่าง

รูปภาพและวิดีโอ

โชคดีที่ Dropbox ทำให้การอัปโหลดรูปภาพไปยังคลาวด์ทำได้ง่ายมาก นี่คือวิธีการ

• เปิดแอพ Dropbox บน iPhone ของคุณ
• แตะไอคอนสร้างที่ด้านล่าง
• แตะที่อัปโหลดรูปภาพ
• เลือกรูปภาพที่คุณต้องการอัปโหลดไปยัง Dropbox แล้วแตะถัดไป
• เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มเข้าไป
• แตะอัปโหลด

วิดีโอเป็นกรณีพิเศษ แต่ตราบใดที่พวกเขาอยู่ใน Camera Roll ของคุณ คุณสามารถอัปโหลดไปยัง Dropbox ได้อย่างง่ายดายเหมือนกับที่คุณทำกับรูปภาพ

อีกวิธีหนึ่ง คุณยังสามารถเปิดใช้งานการอัปโหลดอัตโนมัติ ซึ่งจะซิงค์รูปภาพที่คุณถ่ายในม้วนฟิล์มไปยัง Dropbox โดยอัตโนมัติ คุณสามารถ เปิดใช้งานสิ่งนั้น ในแท็บรูปภาพ

ที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีทำให้ดีที่สุดจากแอพไฟล์บน iPad/iPhone ของคุณ
• เพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล iCloud, 5 เคล็ดลับสำคัญ
• คู่มือการแก้ไขปัญหาการสำรองข้อมูล iCloud
• คำแนะนำที่ชัดเจนสำหรับรูปภาพ iCloud ในปี 2019

หมายเหตุ: หากคุณต้องการใช้เส้นทางแบบเก่า คุณสามารถบันทึกรูปภาพของคุณลงในคอมพิวเตอร์และอัปโหลดไปยัง Dropbox ผ่านไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปได้เสมอ

ไฟล์เสียงและไฟล์อื่นๆ

ระบบจัดการไฟล์ของ Apple บน iOS ค่อนข้างใช้งานไม่ได้เมื่อเทียบกับ Android หรือคอมพิวเตอร์ แต่สามารถทำงานได้ตามวัตถุประสงค์และไฟล์ส่วนใหญ่

โดยพื้นฐานแล้วทุกอย่างจะลงมาที่แผ่นแบ่งปัน หากคุณติดตั้ง Dropbox บนอุปกรณ์ iOS ของคุณ คุณจะเห็นตัวเลือก "บันทึกไปยัง Dropbox" บนแผ่นงานการแบ่งปันของคุณ

ตัวเลือกบันทึกลงใน Dropbox นี้เป็นวิธีที่คุณจะอัปโหลดเอกสารต่างๆ ไปยังระบบคลาวด์ ตัวอย่างเช่น เราจะนำเอกสาร PDF มาตรฐานจากอีเมล

โปรดทราบว่าแผ่นแบ่งปันอาจปรากฏเป็น ลูกศรออกมาไอคอนกล่อง หรือเพียงแค่เป็นคำว่า แบ่งปันขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้แอปใดอยู่

• เปิดแอปอีเมลของคุณและเปิดอีเมลพร้อมไฟล์แนบ
• แตะไฟล์แนบ
• แตะเพื่อเปิดแผ่นแบ่งปัน
• คุณควรเห็นตัวเลือกคัดลอกไปยัง Dropbox แตะที่มัน
• แตะบันทึก

ทำงานได้ทุกที่ที่คุณสามารถเข้าถึงแผ่นแบ่งปัน ซึ่งรวมถึง Pages, Google Docs หรือแอป Mail สำหรับ PDF หรือเอกสารข้อความ หากคุณต้องการอัปโหลดเสียง แผ่นการแชร์สามารถเข้าถึงได้ในวอยซ์เมโมหรือส่วนวอยซ์เมลของแอปโทรศัพท์

คุณยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ได้ด้วยวิธีเดียวกัน Google Chrome จะมีตัวเลือกเปิดในขณะที่สามารถเข้าถึงแผ่นงานแบ่งปันของ Safari ได้ด้วยไอคอนแบ่งปัน

แล้ว "สร้างไฟล์" ล่ะ?

Dropbox ยังมีระบบสร้างไฟล์ในตัวอีกด้วย สามารถพบได้ในปุ่มสร้างในแอพมือถือ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างไฟล์คือเลือกไฟล์ข้อความในเมนูนี้ จะนำคุณไปยังโปรแกรมแก้ไขข้อความง่ายๆ ที่คุณสามารถแตะบันทึกย่อหรือบันทึกช่วยจำที่สามารถอัปโหลดไปยัง Dropbox ได้อย่างรวดเร็ว

คุณยังสามารถสร้างเอกสารต่างๆ ใน ​​Microsoft Word, Excel และ PowerPoint ได้ โดยต้องติดตั้งแอปเหล่านั้นไว้ในระบบของคุณ

นอกจากนี้ยังมี อัพโหลดไฟล์ ในเมนูนี้ แม้ว่าจะใช้งานยากกว่าปุ่ม Copy to Dropbox ในแผ่นงาน Share เล็กน้อย

บันทึกไฟล์ Dropbox ลงใน iPhone ของคุณ

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ระบบจัดการไฟล์ใน iOS นั้นค่อนข้างจะอืด แต่คุณสามารถเรียนรู้การใช้ Dropbox อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อจัดการกับไฟล์ทุกประเภท

• เปิดดรอปบ็อกซ์
• แตะที่ไฟล์.
• ค้นหาและแตะที่ เมนูสามจุด ข้างใต้หรือข้างไฟล์ที่คุณต้องการส่งออก
• แตะที่ ส่งออก.

จากที่นี่ คุณสามารถส่งไฟล์ไปยังผู้ติดต่อต่างๆ โดยใช้ Messages หรือ Mail โดยไม่จำเป็นต้องนั่งอยู่ในโปรแกรมจัดการไฟล์

ก็ควรจะมี บันทึกลงในไฟล์ ตัวเลือกในแผ่นแบ่งปัน แม้ว่าอาจถูกซ่อนอยู่หลัง เปิด… ปุ่ม. (ไฟล์บน iOS เป็นสัตว์ที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง แต่มีตัวเลือกสำหรับผู้ที่ใช้งาน)

หากคุณกำลังทำงานกับรูปภาพหรือวิดีโอ คุณสามารถดาวน์โหลดโดยตรงไปยังม้วนฟิล์มของคุณโดยแตะที่ บันทึกภาพ หรือ บันทึกวิดีโอ.

ในทางกลับกัน ไฟล์เสียงนั้นค่อนข้างซับซ้อนกว่าเล็กน้อย แม้ว่าคุณจะสามารถอัปโหลดวอยซ์เมโมหรือข้อความเสียงไปยัง Dropbox ได้ แต่ก็ไม่มีตัวเลือกให้ทำในทางกลับกัน การบันทึกเสียงจะต้องถูกบันทึกไปยัง iCloud ผ่านแอพไฟล์

ทำให้ไฟล์พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์

แทนที่จะใช้ตัวจัดการไฟล์บน iOS มีวิธีแก้ปัญหาอื่นที่คุณสามารถลองได้: ไฟล์ออฟไลน์

Dropbox มีระบบในตัวที่อนุญาตให้ผู้ใช้ "ดาวน์โหลดไฟล์" เพื่อดู อ่าน หรือฟังแบบออฟไลน์

• เปิดแอพ Dropbox
• นำทางไปยัง บ้าน, ไฟล์ หรือ ภาพถ่าย ดู.
• แตะที่ ไอคอนสามจุด ข้างไฟล์ใดก็ได้
• แตะที่ ทำให้พร้อมใช้งานออฟไลน์.

เมื่อไฟล์พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ คุณจะดูและเข้าถึงได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อเครือข่ายมือถือหรือ Wi-Fi เพียงค้นหาไฟล์ใน Dropbox นอกจากนี้ยังมี จัดการไฟล์ออฟไลน์ ใต้แท็บบัญชีที่ให้คุณดูทั้งหมดได้ในที่เดียว

เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์

Dropbox เวอร์ชันมือถือยังมีคุณสมบัติเสริมที่เรียกว่า "เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์" เป็นวิธีที่ง่ายทางเลือกในการติดตั้งแอพ Dropbox บนเครื่องของคุณ

• เปิด Dropbox บน iPhone ของคุณ
• แตะไอคอนบัญชีที่ด้านล่างขวา ไอคอนนี้ดูเหมือนเงาของบุคคล
• หากคุณเชื่อมต่องานและบัญชีส่วนตัวในการเข้าสู่ระบบ Dropbox เดียวกัน ให้แตะ ส่วนตัว.
• แตะ เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์.
• แอพจะถามคุณว่าคุณอยู่ใกล้คอมพิวเตอร์หรือไม่ หากไม่มี ให้เข้าไปใกล้ๆ แล้วแตะ ใช่.
• เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• นำทางไปยัง dropbox.com/connect.
• ใช้แอพมือถือ Dropbox เพื่อสแกนรหัส QR บนหน้าเว็บ

ณ จุดนี้ คุณจะเห็นเบราว์เซอร์เริ่มติดตั้งตัวติดตั้ง Dropbox จากที่นั่น คุณสามารถเรียกใช้การติดตั้งเพื่อติดตั้งแอพ Dropbox บน Mac หรือ PC ของคุณ

DropBox Crash Logs บน iPhone

ระหว่างกระบวนการอัปโหลดหรือดาวน์โหลด หาก Dropbox ขัดข้องหรือหยุดทำงานเนื่องจากสาเหตุบางประการ คุณสามารถเรียกดูบันทึกข้อขัดข้องของ Dropbox บน iPhone ของคุณและตรวจสอบปัญหาได้

เพื่อไปที่บันทึกข้อขัดข้องบน iPhone ของคุณ

• แตะที่การตั้งค่า
• ไปที่ความเป็นส่วนตัว
• แตะที่การวินิจฉัยและการใช้งาน
• แตะที่ข้อมูลการวินิจฉัยและการใช้งาน

คุณจะพบรายการบันทึกข้อขัดข้องทั้งหมดบน iPhone. ของคุณได้ที่นี่

เคล็ดลับพิเศษบางอย่าง

• เนื่องจากประเภทของข้อมูลที่คุณอาจจัดเก็บไว้ใน Dropbox ขอแนะนำเป็นอย่างยิ่งให้คุณใช้รหัสผ่านที่ปลอดภัยและปกป้องบัญชีของคุณด้วยการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย
• แม้ว่าผู้ใช้ Dropbox ทุกคนจะได้รับ 2GB ฟรี แต่คุณสามารถสร้างรายได้มากขึ้นโดยไม่ต้องจ่ายแม้แต่บาทเดียวโดยการแนะนำผู้อื่นให้ใช้บริการ
• หากคุณต้องการ "อัปโหลด" เอกสารที่พิมพ์จริง Dropbox สำหรับ iOS จะมีตัวเลือกสแกนเอกสารที่ฝังอยู่ในเมนูสร้าง
• คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถพิมพ์ได้โดยตรงจากแอพ Dropbox เมื่อดูไฟล์ในแอปดรอปบ็อกซ์ ให้แตะที่ไอคอนแชร์แล้วเลือกพิมพ์ การดำเนินการนี้จะถ่ายโอนไฟล์ไปยังการเชื่อมต่อของคุณ AirPrint เครื่องพิมพ์
• แอป Dropbox Carousel เป็น "อุปกรณ์ทดแทน" ที่สะดวกสำหรับม้วนฟิล์มบนอุปกรณ์ของคุณ จะอัปโหลดภาพที่ถ่ายในแอปไปยังบัญชี Dropbox ของคุณโดยอัตโนมัติ มันยังสามารถส่งการแจ้งเตือนถึงคุณเมื่อที่เก็บข้อมูล iPhone ของคุณเหลือน้อย ซึ่งทำให้คุณสามารถลบรูปภาพใด ๆ บน iPhone ของคุณที่อยู่ใน Dropbox อยู่แล้วได้