IOS 10 เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในการใช้ PDF และบันทึกย่อในอีเมล

PDF เป็นหนึ่งในรูปแบบเอกสารที่ใช้กันมากที่สุดในโลกของ iPhone และ iPad คุณสามารถบันทึกคำหรือเอกสารหน้าเป็น PDF ทำเครื่องหมาย pdf ด้วยคำอธิบายประกอบ แล้วส่งอีเมลหรือบันทึกลงใน iCloud ของคุณ ผู้อ่านของเราหลายคนขอให้เราแสดงภาพรวมพร้อมกับเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์บางประการเกี่ยวกับการทำงานกับ PDF ใน iOS 10

ในส่วนแรกของบทความนี้ เราจะเน้นที่ความสามารถในตัวเพื่อทำงานกับ PDF ในโลก iOS เราจะสำรวจด้วยว่าแอป iOS Notes ใหม่สามารถใช้กับไฟล์ PDF ได้อย่างไร เพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น ในส่วนต่อจากนี้ เราจะเน้นย้ำถึงแอพของบุคคลที่สามบางตัวที่ควรค่าแก่การพิจารณา

ใน iOS 10 คุณสามารถนำไฟล์ PDF เข้าสู่อุปกรณ์ของคุณได้จากแหล่งต่างๆ สองวิธีที่พบบ่อยที่สุดในการรับ PDF คือ:

• คุณได้รับ PDF เป็นไฟล์แนบในอีเมลจากใครบางคน
• คุณบันทึกผลการค้นหาใน Safari ที่เป็น PDF

การทำงานกับ PDF และไฟล์แนบอื่นๆ ใน iOS 10 Mail

เมื่อใกล้วันขอบคุณพระเจ้าในเร็วๆ นี้ สมมติว่าคุณได้รับ pdf สูตรจากเพื่อนของคุณในกล่องจดหมายอีเมลของคุณ แผนอาจจะดูสูตรอาหารบางอย่างร่วมกันในการเตรียมการสำหรับการเฉลิมฉลอง

ก่อนที่คุณจะแตะที่เมล คุณจะเห็นว่าอีเมลนั้นมีสิ่งที่แนบมาด้วย

เมื่อคุณเปิดอีเมล คุณจะเห็นว่าอีเมลมีไฟล์แนบ PDF พร้อมคำแนะนำในการ "แตะเพื่อดาวน์โหลด" ไปข้างหน้าและแตะที่ไฟล์แนบ มันจะแสดง "กำลังดาวน์โหลด" จากนั้นจะเสร็จสิ้นการดาวน์โหลดเป็น pdf

ตอนนี้ ให้ดูที่ตัวเลือกหลักบางตัวที่คุณมีใน iOS 10 ค่อย ๆ กดค้างไว้ที่กล่อง pdf และจะแสดงตัวเลือกต่าง ๆ ที่แสดงด้านล่าง สิ่งนี้สร้างความสับสนให้กับผู้อ่านหลายคนเนื่องจากพวกเขาขลุกอยู่กับ iOS 10 Mail

ตัวเลือกไฟล์แนบเมล iOS 10 พื้นฐาน

ตัวเลือกบางตัวที่คุณเห็นในที่นี้ใช้งานง่ายด้วยตัวมันเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือก จดหมาย ตัวเลือก มันสร้างร่างอีเมลใหม่และแนบไฟล์ PDF กับอีเมลใหม่โดยอัตโนมัติ วิธีนี้ใช้ได้ผลดีหากคุณต้องส่งต่อเอกสารแนบไปให้บุคคลอื่น

เราก็ชอบ ดูด่วน ตัวเลือกในแถวที่สอง แตะที่มันและมันจะช่วยให้คุณดูตัวอย่างไฟล์แนบ pdf กด เสร็จแล้ว หลังจากดูตัวอย่างแล้ว คุณจะกลับไปที่เมนูเมล Quick Look ช่วยให้คุณดูไฟล์แนบได้ก่อนที่คุณจะตัดสินใจดำเนินการใดๆ กับไฟล์นั้น

ตัวเลือกอื่น ๆ ที่นี่คือการบันทึกไฟล์แนบลงใน your iCloud Drive. นี่เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์มากจริง ๆ เนื่องจากไดรฟ์ iCloud ของคุณมีให้คุณใช้งานในอุปกรณ์ Apple หลายเครื่อง เราขอแนะนำให้คุณบันทึกเอกสารลงใน iCloud Drive หรือหากคุณใช้ดรอปบ็อกซ์ ซึ่งควรแสดงเป็นตัวเลือก

การบันทึกสิ่งที่แนบมาใน iCloud Drive ทำให้ง่ายต่อการเข้าถึงเอกสารจาก iPhone ของคุณในขณะที่คุณกำลังเขียนข้อความอีเมลใหม่ วิธีนี้ทำให้คุณไม่ต้องดูกล่องจดหมายเพื่อค้นหาและเลือกไฟล์แนบจากชุดข้อความเก่า พร้อมใช้งานบนไดรฟ์ iCloud ของคุณ

หากคุณยังไม่ได้ตั้งค่า iCloud Drive โปรดดูที่ ที่โพสต์ของเรา เกี่ยวกับพื้นฐานบางประการของคุณลักษณะนี้

ในทำนองเดียวกันแตะที่ พิมพ์ จะอนุญาตให้คุณส่ง PDF ไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ

แตะที่ มาร์กอัปและตอบกลับ จะให้คุณใส่คำอธิบายประกอบ PDF และส่งกลับไปยังผู้ส่ง ฉันต้องยอมรับว่าคุณลักษณะมาร์กอัปแม้ว่าจะมีให้ แต่ต้องใช้เวลาพอสมควรในการทำความคุ้นเคยโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณพยายามทำเครื่องหมายบน iPhone ของคุณ มันง่ายกว่าเล็กน้อยเมื่อใช้ iPad และ iPad Pro และ iPhone ที่ใหญ่กว่า สิ่งที่ดีที่สุดที่ควรทำคือใช้ Mac ของคุณ หากคุณวางแผนที่จะมาร์กอัปและคำอธิบายประกอบโดยละเอียดสำหรับไฟล์แนบ

เมื่อคุณใส่คำอธิบายประกอบเป็น pdf แล้ว ให้แตะที่ เสร็จแล้ว และจะสร้างอีเมลฉบับร่างไปยังผู้ส่งพร้อมแนบไฟล์ PDF ที่ทำเครื่องหมายไว้ในอีเมล เมื่อเขาหรือเธอได้รับ พวกเขาจะพบบันทึกย่อและมาร์กอัปของคุณบนนั้น คุณสามารถแตะที่ ยกเลิก และไม่ใช้มาร์กอัป

แล้ว Notes เกี่ยวอะไรกับ PDF ของฉันใน iOS 10?

ในการเปิดตัว iOS ทุกครั้ง Apple ได้เพิ่มจำนวนสับลงในแอพ Notes เหนือสิ่งอื่นใด ใน iOS 10 คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นเพื่อสร้างและแก้ไขโน้ตที่แชร์ได้ แม้ว่าฉันจะชอบ Evernote แต่การผสานรวมใน Notes ใน iOS 10 ก็เริ่มดึงดูดใจฉัน

ในตัวอย่างของเรา แตะที่ “เพิ่มในหมายเหตุ” จากตัวเลือกที่แสดงเมื่อคุณกดไฟล์แนบค้างไว้ จะเป็นการเปิดกล่องดังรูปด้านล่าง คุณสามารถบันทึก pdf เป็นหมายเหตุ เพิ่มความคิดเห็นที่มีคุณสมบัติตามไฟล์แนบ ตามที่เราแสดงไว้ที่นี่

เมื่อคุณเพิ่มความคิดเห็น จะทำให้ง่ายต่อการจดจำว่าไฟล์แนบนี้เกี่ยวกับอะไร คุณสามารถบันทึกเป็นบันทึกย่อใหม่หรือต่อท้ายบันทึกย่อที่มีอยู่ หากคุณกำลังเก็บรายการหลักของสูตรวันขอบคุณพระเจ้าทั้งหมดไว้ในบันทึกย่อฉบับเดียว คุณสามารถเลือกที่จะผนวกแนวคิดใหม่ของ Melany ลงในบันทึกย่อที่มีอยู่ของคุณ

ดังนั้น ไปข้างหน้าและบันทึกเป็นบันทึกย่อใหม่พร้อมความคิดเห็นของเรา เมื่อคุณป้อนความคิดเห็น ให้แตะบันทึกที่มุมบนขวาของหน้าจอ

เมื่อคุณบันทึก pdf เป็นบันทึกย่อใหม่แล้ว ให้ออกจากอีเมลของคุณและกลับไปที่หน้าจอหลัก

แตะที่ Notes และจะแสดงไฟล์ PDF ที่บันทึกไว้ในบันทึกย่อของคุณ จะมีบันทึกย่อสองชุด ไฟล์ที่บันทึกไว้ใน iCloud ของคุณและไฟล์ที่อยู่ในเครื่อง iPhone หรือ iPad ของคุณ แตะที่ iCloud แล้วคุณจะพบว่าบันทึกย่อไว้ที่นี่

คุณจะเห็นว่าโดยค่าเริ่มต้น ในกรณีของฉัน Note/PDF ใหม่ที่เราสร้างขึ้นจะถูกบันทึกลงใน iCloud โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้มีประโยชน์มากเพราะเราสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์หลายเครื่องและแชร์กับผู้อื่น นอกจากนี้ยังแท็กในความคิดเห็นทั้งหมดที่ฉันเพิ่มในบันทึกย่อนี้

เราจะดำเนินการต่อและเปิดบันทึกย่อที่เราบันทึกไว้ แตะสองครั้งที่บันทึกย่อในการดำเนินการอย่างรวดเร็ว จากนั้นระบบจะเปิดไฟล์ PDF ให้คุณและแสดงหน้าทั้งหมดในเอกสาร PDF การคลิกที่ปุ่มกล่องเครื่องมือที่มุมบนขวาจะทำให้คุณสามารถใช้เครื่องมือมาร์กอัปเพื่อใส่คำอธิบายประกอบในบันทึกย่อและบันทึกได้

เนื่องจากคุณสามารถบันทึกลงใน Notes ได้ ตอนนี้คุณจึงสามารถใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันบางอย่างของ iOS 10 Notes เพื่อทำให้สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่ง ซึ่งจะยากขึ้นหากคุณใช้ PDF เพียงอย่างเดียว

สิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือสร้างรายการตรวจสอบรายการซื้อของตามสูตรอาหารที่แก้ไขที่เลือกดังที่แสดงด้านล่างโดยใช้ตัวเลือก iOS 10 Notes

ดังที่แสดงไว้ที่นี่ คุณสามารถเพิ่มรายการตรวจสอบในบันทึกย่อพร้อมกับความคิดเห็นของคุณ กำหนดบุคคลให้กับกิจกรรมบางอย่างและ เชิญร่วมงานกัน ในการวางแผนสูตรและการซื้อของ ในการเชิญพวกเขาให้ทำงานร่วมกับคุณ พวกเขาต้องอยู่ในรายชื่อติดต่อของคุณ เมื่อคุณแตะปุ่มที่แสดงที่มุมขวามือ ผู้รับจะได้รับสำเนาของบันทึกย่อนี้ และสามารถเริ่มทำงานร่วมกับคุณได้

หากคุณไม่ต้องการทำงานร่วมกันแต่เพียงแชร์โน้ต ให้แตะปุ่มแชร์ที่อยู่ถัดจากปุ่มทำงานร่วมกันที่มุมบนขวามือ และคุณสามารถแชร์เอกสารได้

สิ่งนี้ไม่ จำกัด เฉพาะ PDF

คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์แนบใดก็ได้และบันทึกลงใน Notes เพื่อแก้ไขและทำเครื่องหมาย ฯลฯ

การทำงานกับ Safari และ PDF's

ในส่วนแรก เราได้แสดงวิธีการทำงานกับ PDF ที่สิ้นสุดในอุปกรณ์ของคุณเป็นไฟล์แนบในอีเมล จากนั้นเราสามารถบันทึกเอกสารเป็น PDF ลงในไดรฟ์ icloud หรือบันทึกลงใน Notes และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้

ในส่วนนี้ เราต้องการสำรวจว่าเราสามารถบันทึก PDF จาก Safari และทำงานกับเบราว์เซอร์ได้อย่างไร

เรามาเปิดเซสชั่นใน Safari กันเถอะ ไปที่ Google.com และค้นหา "Thanksgiving Recipes pdf" ดังที่แสดงด้านล่าง คุณจะเห็นผลการค้นหาที่มีอยู่ในรูปแบบ pdf ที่ระบุไว้

แตะที่ผลลัพธ์ใดผลลัพธ์หนึ่ง จากนั้นไฟล์ PDF จะเปิดขึ้น คุณสามารถเปิด PDF โดยใช้ iBooks หรือแตะที่เพิ่มเติมแล้วเลือกตัวเลือกอื่น ๆ ที่เรามี ครอบคลุมรวมถึงบันทึกลงใน Notes หรือ iCloud Drive หรือเพียงแค่แตะที่ปุ่มแชร์เพื่อแชร์กับ คนอื่น.

สรุป

แม้ว่าจะมีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติ iOS 10 และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่เราได้เน้นย้ำ ลักษณะการรวมทั่วไปบางประการเมื่อทำงานกับ PDF และไฟล์แนบอื่น ๆ บน iPhone และ ไอแพด. ไปข้างหน้าและลองดูสิ! นอกจากนี้ยังมีแอพของบุคคลที่สามมากมายที่สามารถช่วยคุณในเรื่องนี้ เรามั่นใจว่ามีวิธีที่ดีกว่าในการทำเช่นนี้เพียงแค่ใช้ iOS 10 เราต้องการให้คุณเข้าใจตัวเลือกต่างๆ ในการทำงานกับไฟล์แนบและ Notes ใน iOS 10

อะไรคือเคล็ดลับที่คุณชอบที่สุดเมื่อพูดถึงการทำงานกับไฟล์แนบต่างๆ บน iPhone และ iPad โดยใช้ iOS 10 Mail