วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF บน iPhone และ iPad

iOS 13 มีอะไรให้ผู้ใช้มากมาย และในขณะที่มีคุณสมบัติใหม่ๆ มากมาย แต่ก็ยังมีฟีเจอร์ "เก่า" ที่ถูกลืมไป หนึ่งในคุณสมบัติดังกล่าวคือความสามารถในการบันทึกอีเมลเป็น PDF ไปยัง iPhone, iPad หรือ iPod Touch ของคุณ

การอ่านที่เกี่ยวข้อง

• ปัญหาเมลกับ iOS 13.2 นี่คือเคล็ดลับ
• วิธีแก้ไข “ข้อความนี้ไม่มีเนื้อหา” ในแอป Mail
• ปัดเพื่อลบเมลไม่ทำงานบน iPhone หรือ iPad?
• 10 ขั้นตอนในการแก้ไขการแจ้งเตือนอีเมลของ iPhone ไม่ทำงานในแอปอีเมล
• วิธีปิดเสียงการแจ้งเตือนทางอีเมลจากบางคนใน Mail
• วิธีเปิดไฟล์ Word และ PDF บน iPad หรือ iPhone
• ไม่สามารถเปิด PDF ในแอพหนังสือบน iPhone, iPad หรือ iPod Touch

ด้วยเหตุผลแปลก ๆ บางประการ Apple ทำให้กระบวนการนี้ซับซ้อนอย่างยิ่ง ควบคู่ไปกับการขาดคุณสมบัติ "ผู้ใช้ระดับสูง" อื่น ๆ ได้เปิดประตูให้ไคลเอนต์อีเมลบุคคลที่สามเป็นเลิศและเข้าสู่แผนภูมิ

PDF คืออะไร?

อย่างที่คาดไว้ วลี “PDF” เป็นตัวย่อสำหรับ Portable Document Format แต่มีโอกาสที่คุณจะได้เห็น PDF หรือสองไฟล์ในช่วงเวลาของคุณกับคอมพิวเตอร์ เนื่องจากมันได้กลายเป็นวิธีการโดยพฤตินัยในการเปลี่ยนแบบฟอร์มหรือลงนามในสัญญาทางดิจิทัล

เมื่อใช้ PDF คุณจะสามารถควบคุมเนื้อหาของเอกสารได้มากขึ้นเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น คุณหรือนายจ้างสามารถเขียนสัญญา รวมถึงไฟล์รูปภาพและข้อความต่างๆ ทั้งหมด พร้อมบรรทัดด้านล่างเพื่อลงนาม

จากนั้นเมื่อใช้แอพ เช่น ปากกา PDF หรือแอพ Adobe บน Mac ของคุณ คุณสามารถเปิดและดูเอกสารได้ หลังจากตรวจสอบและ/หรือแก้ไขสัญญาแล้ว คุณสามารถลงนามที่ด้านล่างแล้วส่งออกได้ โดยพื้นฐานแล้ว PDF นั้นมีความหลากหลายมากกว่าไฟล์ PNG หรือ JPG

วิธีบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF

มีเพียงคุณสมบัติบางอย่างที่มีอยู่ใน iOS ซึ่งไม่ได้ตัดและแห้งหรือตรงไปตรงมา ตัวอย่างหนึ่งคือการบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF จากแอปพลิเคชัน Mail

วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF จากแอป iOS Mail มีดังนี้

1. เปิดแอพ Mail บน iPhone ของคุณ
2. เลื่อน เลือก และเปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึก
3. แตะลูกศรที่ด้านล่าง เผยให้เห็นเมนูใหม่
4. จากเมนูใหม่นี้ ให้แตะที่ พิมพ์
5. หนีบด้วยสองนิ้วแล้วซูมเข้าที่ข้อความอีเมล
6. แตะ แบ่งปัน ไอคอนที่มุมบนขวามือ
7. แตะที่ บันทึกลงในไฟล์ ไอคอนในเมนูแบ่งปัน
8. เลื่อนดูและเลือกโฟลเดอร์
9. เมื่อเลือกแล้ว ให้แตะ บันทึก ที่มุมบนขวามือ

หลังจากที่คุณเพิ่มข้อความอีเมลในแอพไฟล์แล้ว ข้อความนั้นจะถูกแปลงเป็นไฟล์ PDF โดยอัตโนมัติ จากนั้น คุณสามารถไปที่แอพไฟล์บน iPhone ของคุณและย้ายหรือแชร์กับใครก็ได้ที่คุณต้องการ

ใช้ประโยชน์จากแอพคำสั่งลัด

ด้วยการเปิดตัว iOS 13 Apple ได้เปลี่ยนคำสั่งลัดเป็นแอปพลิเคชันเริ่มต้นบนอุปกรณ์ iOS ของคุณ ซึ่งหมายความว่าไม่ต้องดาวน์โหลดอะไรเพิ่มเติมจาก App Store เพื่อให้ใช้งานได้

ต้องขอบคุณความมหัศจรรย์ของแอปคำสั่งลัด คุณสามารถเปลี่ยนอีเมลเป็น PDF ได้ง่ายขึ้นมาก แต่ก่อนอื่น คุณจะต้องค้นหาทางลัดที่ถูกต้องแล้วเพิ่มลงในแผ่นการแชร์ของคุณ

1. เปิด ทางลัด แอปบนอุปกรณ์ iOS ของคุณ
2. แตะ แกลลอรี่ ที่มุมล่างขวามือ
3. คลิกภายใน ค้นหา กล่องและพิมพ์ ทำ PDF
4. เลือกตัวเลือกแรก
5. แตะ เพิ่มทางลัด

เมื่อเพิ่มทางลัดไปยังแกลเลอรีแล้ว คุณจะต้องเพิ่มลงในแผ่นการแชร์ นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

1. เปิดแอปทางลัดบนอุปกรณ์ iOS ของคุณ
2. แตะปุ่มโอเวอร์โฟลว์สามจุดที่มุมบนขวา
3. สลับ แสดงในแผ่นแบ่งปัน ไปที่ บน ตำแหน่ง
4. สนุก!

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อเพิ่มทางลัดใหม่ ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้งานจากแอป Mail:

1. เปิดแอพ Mail บน iPhone ของคุณ
2. เลื่อน เลือก และเปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึก
3. แตะลูกศรที่ด้านล่าง เผยให้เห็นเมนูใหม่
4. จากเมนูใหม่นี้ ให้แตะที่ พิมพ์
5. หนีบด้วยสองนิ้วแล้วซูมเข้าที่ข้อความอีเมล
6. แตะ แบ่งปัน ไอคอนที่มุมบนขวามือ
7. เลือก ทำ PDF ในเมนูแชร์ชีต

จากที่นั่น คำสั่งลัดจะใช้เวทย์มนตร์และสร้าง PDF ให้คุณโดยอัตโนมัติ

แล้วโปรแกรมรับส่งเมล iOS อื่นๆ ล่ะ

อย่างที่ผู้ใช้ระดับสูงหลายคนทราบ ไคลเอนต์ Mail.app เริ่มต้นนั้นไม่ได้เติมเต็มความต้องการของหลายๆ คน แม้ว่าจะมีการอัปเดตและคุณลักษณะเพิ่มเติมที่สำคัญ แต่ก็ยังมีคุณลักษณะอื่นๆ ที่ขาดหายไป

นั่นคือที่มาของความสวยงามของ App Store เนื่องจากมีไคลเอนต์อีเมลต่างๆ ให้เลือกมากมาย สิ่งที่แฟนๆ ชื่นชอบคือ Spark by Readdle ซึ่งมาจากบริษัทที่สร้างแอปอย่าง PDF Expert และ Calendars 5

เนื่องจากนักพัฒนาบุคคลที่สามเหล่านี้สามารถเพิ่มและลบคุณสมบัติได้ตามที่เห็นสมควร ซึ่งจะเปิดประตูสู่ความสามารถในตัวที่มากขึ้น เมื่อพูดถึง Spark นั่นคือสิ่งที่คุณได้รับ เนื่องจากกระบวนการบันทึกเป็น PDF นั้นง่ายกว่ามาก

1. เปิด Spark แอพบน iPhone ของคุณ
2. ค้นหาข้อความที่คุณต้องการบันทึกและเปิดขึ้น
3. แตะปุ่มเมนูโอเวอร์โฟลว์สามจุดที่ด้านล่าง
4. เลื่อนดูและเลือก บันทึกเป็น PDF

จากที่นี่ คุณสามารถใส่ความคิดเห็น (คุณลักษณะอื่นของ Spark สำหรับการทำงานเป็นทีม) และประวัติของอีเมลได้ จากนั้นเพียงแค่แตะ บันทึก และจะมีเมนูแชร์เพื่อส่งหรือบันทึกไฟล์ PDF ใหม่บน iPhone ของคุณ

บทสรุป

การบันทึกอีเมลเป็น PDF อาจไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องทำมากนัก แต่เมื่อทำแล้ว ฟังก์ชันการทำงานจะต้องอยู่ที่นั่นด้วย เราหวังว่าจะเห็น Apple ผลักดันซองจดหมายในการอัปเดต iOS ในอนาคตเพื่อให้ Mail ใช้งานได้ง่ายขึ้นและปวดหัวน้อยลง

หากคุณยังคงประสบปัญหาในการบันทึกอีเมลเป็น PDF บน iPhone, iPad หรือ iPod Touch ของคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น