หากคุณมีเอกสารสเปรดชีต Excel และต้องการแชร์กับผู้อื่น คุณก็ส่งเอกสารได้เหมือนเดิม เมื่อคุณส่งสเปรดชีต Excel ในรูปแบบดั้งเดิม สูตรที่รวมไว้ทั้งหมดจะมองเห็นได้และสามารถปรับเปลี่ยนเนื้อหาใดๆ ได้ เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณยังคงอยู่ในสถานะปัจจุบัน คุณอาจต้องการแปลงเป็น PDF แก้ไขเอกสาร PDF ไม่ได้ และจะแสดงเฉพาะสเปรดชีตตามที่คุณแปลงเท่านั้น
บันทึกเป็น PDF
วิธีหนึ่งที่คุณสามารถแปลงสเปรดชีต Excel เป็น PDF คือการใช้คุณลักษณะ "บันทึกเป็น" ภายใน Microsoft Excel ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปลี่ยนประเภทไฟล์ในหน้าจอ "บันทึกเป็น" เป็น "PDF" แทนที่จะเป็นรูปแบบ "xlsx" เริ่มต้น
![](/f/3f2dedbd93083c795d6647318bba78db.png)
หากต้องการเปิดหน้าจอ "บันทึกเป็น" ให้คลิก "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของ Excel จากนั้นคลิก "บันทึกเป็น" ในคอลัมน์ด้านซ้าย
เคล็ดลับ: อย่าลืมบันทึกสเปรดชีตของคุณในรูปแบบ excel ที่แก้ไขได้ หากคุณต้องการแก้ไขต่อในบางจุด
พิมพ์เป็น PDF
อีกวิธีในการแปลงสเปรดชีต Excel เป็น PDF ภายใน Microsoft Excel คือการใช้ “พิมพ์เป็น PDF” Windows มีตัวเลือกเครื่องพิมพ์ PDF ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถพิมพ์เอกสารใดๆ เป็นรูปแบบ PDF ได้อย่างง่ายดาย ในการพิมพ์สเปรดชีตเป็น PDF ให้กด Ctrl+P ในเอกสารสเปรดชีตของคุณ จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์ “Microsoft Print to PDF” จากเมนูแบบเลื่อนลง “เครื่องพิมพ์”
![](/f/f1aac49126c23cb53bee4695cfc74d57.png)
อะโดบี ออนไลน์ คอนเวอร์เตอร์
หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Excel และยังจำเป็นต้องแปลงสเปรดชีต Excel เป็น PDF เครื่องมือออนไลน์ เช่น เครื่องมือจาก Adobe อาจมีประโยชน์ Adobe ขอเสนอโปรแกรมแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF ออนไลน์ฟรี เพียงอัปโหลดเอกสารของคุณ ที่นี่แล้วดาวน์โหลดเอกสาร PDF ที่แปลงแล้ว
![](/f/8137cd21b204c7bd4d0f8a583d2b05bc.png)
เคล็ดลับ: ตัวแปลงออนไลน์เช่นนี้ โดยทั่วไปไม่เหมาะสำหรับการแปลงเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนเนื่องจากมีบุคคลที่สาม พิจารณาใช้ทางเลือกออฟไลน์เช่นที่แนะนำข้างต้นสำหรับเอกสารส่วนตัว