การสำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำเป็นมาตรการสำคัญในการป้องกันการสูญหายของข้อมูล สำหรับบางอย่าง เช่น รูปภาพ การสำรองข้อมูลไฟล์เมื่อใดก็ตามที่คุณอัปโหลดชุดใหม่จากกล้องของคุณเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล อย่างไรก็ตาม สำหรับสิ่งสำคัญ เช่น เอกสารงาน การสำรองข้อมูลจะเกิดขึ้นเป็นประจำหรือดีกว่าในแบบเรียลไทม์เป็นกุญแจสำคัญ วิธีที่ดีในการทำเช่นนี้คือกำหนดค่าโฟลเดอร์สำคัญให้ซิงโครไนซ์หรือมิเรอร์โดยอัตโนมัติ คู่มือนี้จะอธิบายรายละเอียดวิธีกำหนดค่าการมิเรอร์โฟลเดอร์อัตโนมัติและการซิงค์โดยใช้ “FreeFileSync”
เคล็ดลับ: หากแทนที่จะซิงค์ไฟล์ของคุณกับฮาร์ดไดรฟ์อื่น คุณต้องการเก็บสำเนาของไฟล์เหล่านั้นไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เราขอแนะนำบริการต่างๆ เช่น OneDrive, Dropbox และ Google Drive ซึ่งทั้งหมดนี้อนุญาตให้ซิงค์บนคลาวด์อัตโนมัติได้
FreeFileSync เป็นเครื่องมือโอเพ่นซอร์สฟรีที่ออกแบบมาเพื่อจัดการการซิงโครไนซ์ไฟล์ พร้อมให้ดาวน์โหลดแล้ว ที่นี่. ในการติดตั้ง ให้ดับเบิลคลิกที่ตัวติดตั้ง EXE หลังจากดาวน์โหลด คุณอาจได้รับข้อความแจ้ง "User Access Control" (UAC) เกี่ยวกับการอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากเป็นเช่นนั้น ให้คลิก "ใช่" เพื่อดำเนินการต่อ หน้าแรกของโปรแกรมติดตั้งคือข้อตกลงสิทธิ์การใช้งาน เลือก "ฉันยอมรับข้อตกลง" จากนั้นคลิก "ถัดไป"
ตัวเลือกที่สองในตัวติดตั้งคือตำแหน่งการติดตั้ง กำหนดค่าตำแหน่งที่คุณต้องการให้ FreeFileSync ติดตั้ง (หรือปล่อยให้เป็นค่าเริ่มต้น) จากนั้นคลิก "ถัดไป" หน้าที่สามให้คุณเลือกส่วนประกอบได้จำนวนหนึ่ง ขอแนะนำให้คุณเปิดใช้งานทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น จากนั้นคลิก "ถัดไป" ผ่านหน้าที่มีภาพสัตว์น่ารัก ๆ ต่อไป เมื่อการติดตั้งเสร็จสิ้น ให้คลิก “เสร็จสิ้น” การบริจาคแบบไม่บังคับแก่นักพัฒนาจะทำให้คุณได้รับคุณสมบัติพิเศษบางอย่าง และเป็นวิธีที่ดีในการขอบคุณพวกเขาสำหรับการทำงานของพวกเขา – แต่มันเป็นทางเลือก
ในการเปิด FreeFileSync ให้ดับเบิลคลิกที่ไอคอนบนเดสก์ท็อปของคุณ หรือกดปุ่ม Windows พิมพ์ FreeFileSync แล้วกด Enter ด้านล่างนี้คือคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้บริการต่างๆ ที่มีในโปรแกรมนี้
ซิงค์มิเรอร์
การซิงค์มิเรอร์จะคัดลอกไฟล์ในทิศทางเดียวเท่านั้น ซึ่งจะทำให้โฟลเดอร์ต้นทางไม่เปลี่ยนแปลงและจับคู่ปลายทางกับไฟล์นั้น
เคล็ดลับ: หากมีไฟล์ใดในปลายทางที่ไม่มีอยู่ในต้นทาง ไฟล์เหล่านั้นจะถูกลบออก ในทำนองเดียวกัน หากเอกสารเวอร์ชันใหม่กว่าอยู่ในปลายทาง จะถูกเขียนทับด้วย เวอร์ชันเก่าจากโฟลเดอร์ต้นทาง ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิ่งต่างๆ อยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องก่อนคุณ เริ่ม.
ขั้นตอนแรกคือการเริ่มการกำหนดค่าใหม่โดยกด Control+N ถัดไป คุณต้องเพิ่มโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลเป็นโฟลเดอร์ต้นทางทางด้านซ้าย คุณสามารถทำได้โดยคลิกและลากโฟลเดอร์จาก file explorer หรือโดยการเรียกดูไปยังโฟลเดอร์ด้วยปุ่ม "Browse" ทางซ้าย คุณต้องเพิ่มโฟลเดอร์สำรองเป็นปลายทางทางด้านขวาด้วย อีกครั้ง คุณสามารถลากและวางหรือเรียกดูเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้
จากนั้นคลิกปุ่ม "เปรียบเทียบ" เพื่อดูความแตกต่างระหว่างสองโฟลเดอร์ คุณต้องกำหนดค่าตัวแปรการซิงโครไนซ์ให้เป็น "มิเรอร์" ในการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกที่ลูกศรถัดจากไอคอนล้อเฟืองสีเขียว แล้วเลือก "กระจกเงา" จากรายการแบบเลื่อนลง
คลิก “ซิงโครไนซ์” เพื่อเริ่มกระบวนการ ป๊อปอัปขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการเริ่มการซิงโครไนซ์ทันที คลิก "เริ่ม" เพื่อดำเนินการต่อ เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ หน้าต่างยืนยันจะปรากฏขึ้น คลิก "ปิด" เพื่อสิ้นสุด
เคล็ดลับ: หากมีไฟล์ขนาดใหญ่จำนวนมากหรือฮาร์ดไดรฟ์ทำงานช้า กระบวนการซิงโครไนซ์อาจใช้เวลาสักครู่
ซิงค์สองทาง
การซิงค์แบบสองทางจะจับคู่ทั้งโฟลเดอร์ต้นทางและปลายทางซึ่งกันและกัน โดยจะคัดลอกไฟล์ทั้งสองทิศทาง หากไม่มีไฟล์อยู่ด้านใดด้านหนึ่ง ไฟล์นั้นจะถูกคัดลอกข้าม หากมีไฟล์เวอร์ชันใหม่กว่าที่ด้านใดด้านหนึ่ง เวอร์ชันที่เก่ากว่าจะถูกเขียนทับด้วยเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
เคล็ดลับ: ตามค่าเริ่มต้น FreeFileSync จะกำหนดเวอร์ชันของไฟล์ที่ใหม่กว่าโดยการเปรียบเทียบเวลาในการแก้ไขของไฟล์ คุณยังสามารถเปลี่ยนเวอร์ชันที่จะเขียนทับอีกเวอร์ชันหนึ่งได้ด้วยตนเอง โดยคลิกขวาที่ไฟล์และตั้งค่าทิศทางการอัปเดตด้วยตนเอง
คุณกำหนดค่าการซิงค์แบบสองทางเกือบจะเหมือนกับที่คุณกำหนดค่าการซิงค์แบบมิเรอร์ คุณต้องระบุโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้เป็นแหล่งที่มาและปลายทาง เปรียบเทียบไฟล์ อย่างไรก็ตาม คุณต้องปล่อยให้วิธีการซิงโครไนซ์เป็นค่าเริ่มต้น "สองทาง"
ตอนนี้คุณสามารถคลิก “ซิงโครไนซ์” เพื่อเริ่มกระบวนการ ป๊อปอัปขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันว่าคุณต้องการเริ่มการซิงโครไนซ์ทันที คลิก "เริ่ม" เพื่อดำเนินการต่อ เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ หน้าต่างยืนยันจะปรากฏขึ้น คลิก "ปิด" เพื่อสิ้นสุด
การกรอง
หากมีไฟล์ที่คุณไม่ต้องการซิงโครไนซ์ คุณสามารถเพิ่มตัวกรองได้ หากคุณต้องการกรองไฟล์เพียงครั้งเดียว ให้คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก "ยกเว้นชั่วคราว" การดำเนินการนี้จะลบไฟล์ออกจากรายการไฟล์ที่จะซิงโครไนซ์ หากคุณคลิก "เปรียบเทียบ" อีกครั้ง ไฟล์จะถูกเพิ่มลงในรายการอีกครั้ง
หากคุณต้องการกรองรายการอย่างถาวร ให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ "ยกเว้นผ่านตัวกรอง" มีสามตัวเลือกตัวกรอง ตัวเลือกด้านบนช่วยให้คุณสามารถกรองไฟล์ทั้งหมดที่มีนามสกุลไฟล์ของไฟล์นั้นได้ ในกรณีของเอกสารคำ ตัวกรองจะเป็น “*.docx” ด้วยวิธีนี้ จะไม่มีการซิงค์เอกสาร Word
ตัวเลือกตรงกลางทำให้คุณสามารถกรองไฟล์ใดๆ ก็ตามที่มีชื่อไฟล์ที่แน่นอนนั้น ในไดเร็กทอรีย่อยใดก็ได้ ในขณะที่ตัวเลือกสุดท้ายจะกรองเฉพาะไฟล์นั้นเท่านั้น
เคล็ดลับ: เครื่องหมายดอกจัน (*) ทำหน้าที่เป็น "ตัวแทน" หมายความว่าจะจับคู่อะไรก็ได้ ดังนั้น *.docx จะจับคู่ชื่อไฟล์ที่ลงท้ายด้วย “.docx” ในทำนองเดียวกัน ตัวกรอง “*/example.docx” จะจับคู่ทุกเอกสารที่เรียกว่า “example.docx” ในไดเรกทอรีย่อยใดๆ ดังนั้น หากคุณมี example.docx ในโฟลเดอร์ต่างๆ หกโฟลเดอร์ ไฟล์ทั้งหมดจะถูกยกเว้น!
กำลังบันทึกการกำหนดค่า
หากต้องการบันทึกการกำหนดค่าเพื่อเรียกใช้อีกครั้งในภายหลัง ให้กด Control+S ตั้งชื่อไฟล์ จากนั้นคลิก "บันทึก"
เคล็ดลับ: ตัวกรองจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์การกำหนดค่าของคุณ หากคุณต้องการกรองบางสิ่งเพียงครั้งเดียว ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากรองเพียงครั้งเดียว ไม่ใช่ตั้งค่าตัวกรองถาวร
หากคุณดับเบิลคลิกที่ไฟล์บันทึกโดยที่ FreeFileSync ปิดอยู่ ไฟล์นั้นจะเปิดขึ้นและนำเข้าการกำหนดค่าโดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถนำเข้าไฟล์การกำหนดค่าโดยกด Control+O แล้วเลือกไฟล์การกำหนดค่า
การซิงโครไนซ์แบบเรียลไทม์
การซิงโครไนซ์อัตโนมัติได้รับการจัดการโดยแอพแยก RealTimeSync ที่ติดตั้งพร้อมกันกับ FreeFileSync ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการซิงโครไนซ์เป็นไปโดยอัตโนมัติและทำงานอย่างเงียบ ๆ ในพื้นหลัง ในการใช้งาน คุณต้องบันทึกการกำหนดค่า FreeFileSync เป็น “งานแบทช์”
หากต้องการบันทึกการกำหนดค่า FreeFileSync เป็นงานแบตช์ ให้เปิดไฟล์การกำหนดค่าใน FreeFileSync ถัดไป คุณต้องคลิก "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง จากนั้นเลือก "บันทึกเป็นงานแบทช์…” จากรายการดรอปดาวน์ ในหน้าต่างใหม่ คุณควรเปิดใช้งาน "เรียกใช้ย่อเล็กสุด" และ "ปิดอัตโนมัติ" เพื่อให้กระบวนการซิงโครไนซ์อัตโนมัติทำงานอย่างเงียบ ๆ ในพื้นหลัง ขอแนะนำให้คุณเปิดใช้งาน "แสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด" ไว้ ดังนั้นคุณจะได้รับการแจ้งเตือนหากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น ปล่อย “เมื่อเสร็จแล้ว” ว่างไว้ อีกสองตัวเลือกจะปิดคอมพิวเตอร์หลังจากทำงาน ซึ่งจะมีประโยชน์สำหรับการสำรองข้อมูลทุกคืน แต่ไม่มากสำหรับการสำรองข้อมูลแบบเรียลไทม์ คลิก "บันทึกเป็น" และกำหนดค่าชื่อไฟล์เพื่อบันทึกงานแบตช์ลงดิสก์
เมื่อคุณบันทึกงานเป็นชุดแล้ว คุณสามารถนำเข้างานนั้นไปยัง RealTimeSync ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิด RealTimeSync โดยกดปุ่ม Windows พิมพ์ “RealTimeSync” จากนั้นกด Enter คุณสามารถนำเข้างานแบตช์ได้โดยคลิกและลากงานลงในหน้าต่าง RealTimeSync หรือกด Control+O แล้วเปิดไฟล์งานแบตช์ การนำเข้างานแบทช์จะรวมการตั้งค่าทั้งหมดที่คุณต้องใช้ในการตั้งค่าการซิงโครไนซ์เพื่อให้ทำงานในเบื้องหลัง
การตั้งค่าเดียวที่คุณอาจต้องการแก้ไขคือ "เวลาว่าง" ตัวตั้งเวลาไม่ได้ใช้งานจะเริ่มขึ้นทันทีที่มีการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในโฟลเดอร์ที่เฝ้าดู หากไฟล์อื่นเปลี่ยนแปลงระหว่างตัวจับเวลา ตัวจับเวลาจะรีเซ็ต หากไม่มีไฟล์อื่นเปลี่ยนแปลงระหว่างตัวตั้งเวลาไม่ได้ใช้งาน กระบวนการซิงโครไนซ์จะเกิดขึ้น
เคล็ดลับ: คุณไม่ควรตั้งค่าตัวจับเวลาว่างให้สูงเกินไป เนื่องจากอาจนำไปสู่สถานการณ์ที่ตัวจับเวลาไม่มีวันหมดอายุก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงใหม่ สิ่งนี้สามารถป้องกันไม่ให้เกิดการซิงโครไนซ์ได้
กด "เริ่ม" เพื่อเปิดการตรวจสอบแบบเรียลไทม์ ไอคอนลูกศรคู่สีแดงจะปรากฏในถาดงาน ซึ่งบ่งชี้ว่ากระบวนการตรวจสอบและซิงโครไนซ์เกิดขึ้นในพื้นหลัง ตอนนี้ ขึ้นอยู่กับประเภทของการซิงโครไนซ์ที่คุณเปิดใช้งาน การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำในโฟลเดอร์หนึ่งจะถูกคัดลอกไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งหลังจากที่ตัวจับเวลาไม่ได้ใช้งานหมดอายุ
การซิงโครไนซ์ตามเวลาจริงโดยอัตโนมัติ
หากคุณต้องการให้กระบวนการซิงโครไนซ์ตามเวลาจริงเริ่มต้นโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเข้าสู่ระบบ คุณสามารถนำเข้าไฟล์บันทึก RealTimeSync ลงในโฟลเดอร์ "เริ่มต้น" ของผู้ใช้ได้
หากต้องการบันทึกการกำหนดค่า RealTimeSync ให้เปิด RealTimeSync และนำเข้างานแบทช์ที่คุณต้องการเรียกใช้โดยอัตโนมัติ หากยังไม่ได้โหลด คลิกถัดไป "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง เลือก "บันทึกเป็น" จากเมนูแบบเลื่อนลงและบันทึกไฟล์ลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
หากต้องการเปิดโฟลเดอร์เริ่มต้น ให้เปิด File Explorer แล้วพิมพ์ "shell: startup" ในแถบหลัก สุดท้าย ย้าย คัดลอก หรือสร้างทางลัดไปยังไฟล์บันทึก RealTimeSync ในโฟลเดอร์เริ่มต้น
โฟลเดอร์เริ่มต้นใช้งานโปรแกรมใด ๆ ในนั้นทุกครั้งที่คุณเข้าสู่ระบบ ดังนั้น RealTimeSync จะเปิดขึ้นและทำงานในพื้นหลังทุกครั้งที่คุณเข้าสู่ระบบ