คุณสามารถปิดใช้งานความสามารถของผู้รับอีเมลในการส่งต่อข้อความใน Microsoft Outlook 2016 หรือ 2013 โดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้ดีในสภาพแวดล้อมขององค์กรที่ใช้ Microsoft Exchange Server เท่านั้น ผู้รับที่ได้รับข้อความของคุณผ่านบริการอื่นๆ เช่น Yahoo! หรือ Gmail จะยังสามารถส่งต่อข้อความของคุณได้
- เลือก “อีเมลใหม่” เพื่อเริ่มเขียนข้อความของคุณ
- เลือก “ตัวเลือกแท็บ”
- เลือก "สิทธิ์“.
- หากคุณไม่เคยใช้คุณสมบัตินี้มาก่อน คุณอาจมีตัวเลือกให้เลือก “เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์การจัดการสิทธิ์และรับเทมเพลต“. เลือกตัวเลือกนี้
- เมื่อติดตั้งเทมเพลตแล้ว คุณควรเลือก “สิทธิ์” > “อย่าส่งต่อ“.
- กรอกข้อความของคุณแล้วส่ง ผู้รับจะปิดใช้งานตัวเลือกการส่งต่อในอีเมล
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดตัวเลือก "สิทธิ์" จึงหายไปหรือกลายเป็นสีเทาจาก Outlook เวอร์ชันของฉัน
คุณลักษณะนี้มีเฉพาะใน Microsoft Office รุ่น Pro หรือ Pro Plus
ถ้าฉันใช้วิธีนี้ ยังมีวิธีที่ผู้รับสามารถส่งต่ออีเมลของฉันได้หรือไม่
ใช่. ไม่ใช่วิธีการป้องกันการส่งต่อข้อความที่เข้าใจผิดได้ มีเพียงชั้นการป้องกันจากการส่งต่อข้อความเท่านั้น ผู้รับยังสามารถคัดลอกข้อความจากอีเมล จากนั้นวางในอีเมลใหม่แล้วส่งไปที่ใดก็ได้ตามต้องการ