ใครบ้างที่กลัวการสูญหายของข้อมูล? คู่มือที่ครอบคลุมสำหรับการสำรองข้อมูล iOS

ฉันมีเรื่องจะสารภาพ ใช่ ฉันเป็นหนึ่งใน "คนเหล่านั้น" ที่กลัวว่าโลกดิจิทัลจะเป็นอย่างไร ถ้า iPad ของฉันพัง จะเกิดอะไรขึ้นถ้า iMac ของฉันตาย แล้วถ้า iPhone ของฉันพัง แล้วถ้า iCloud หายไปล่ะ จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูลอันมีค่าทั้งหมดของฉัน ภาพถ่ายทั้งหมดของฉัน วิดีโอครอบครัว/เพื่อน/วันหยุด เพลงทั้งหมดของฉัน ทุกอย่างทั้งหมดของฉัน? ฉันจะกู้คืนได้อย่างไรหากภัยพิบัติดังกล่าวหยุดทำงาน?

ในที่สุด สถานการณ์ฝันร้ายเหล่านี้ก็เอาชนะความลังเลใจของฉัน (และใช่ ความเกียจคร้านเล็กน้อย) ในการสำรองข้อมูลของฉัน ดังนั้นในช่วงไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมาฉันได้สำรองข้อมูลทุกอย่างไว้ (I MEAN EVERYTHING) จึงกลัวว่าฉันจะ ไม่เคยเห็นคอลเลกชันภาพถ่ายของฉันหรือฟัง 1995 ที่รักของฉันออสติน, มิกซ์เพลง TX ไม่กลายเป็นของฉัน ความเป็นจริง การสำรองข้อมูลทั้งหมดของฉันจะอยู่ในโลกดิจิทัลของฉันตลอดไป (หรืออย่างน้อยก็จนกว่าฉันจะหยุดอยู่)

โชคดีที่การสำรองข้อมูลทำได้ง่ายกว่าและใช้เวลาน้อยกว่าที่เคยเป็นมา

การสำรองข้อมูลสำคัญทั้งหมดของคุณเป็นสิ่งที่ต้องมีในชีวิตดิจิทัลของเรา ซึ่งจะบันทึกรูปภาพทั้งหมด (ฉันกำลังพูดถึงความทรงจำที่นี่จริงๆ) ที่คุณอาจเรียกคืนหรือสร้างขึ้นใหม่ไม่ได้ การสำรองข้อมูลคลัง iTunes ของเราและ iDevices ของเราจะช่วยประหยัดเวลาที่อาจไม่มีที่สิ้นสุดที่จำเป็นในการสร้างคลังเพลงของเราใหม่ (หรือแย่กว่านั้นคือซื้อซ้ำ)

การสำรองข้อมูลของเราเปรียบเสมือนกรมธรรม์ประกันภัย เราหวังว่าเราจะไม่ต้องการมันอีกต่อไป แต่เด็ก ๆ เราดีใจที่มันมีอยู่ในกรณีนี้! การสำรองข้อมูลจะทำให้เรามีช่วงเวลา "อ้อม" ทำให้จิตใจของเราผ่อนคลายและพบความสงบโดยที่ข้อมูลของเราถูกซ่อนไว้และเรียกค้นคืนได้อย่างง่ายดาย หากเราต้องการ

ไปกันเถอะ!

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีสำรองรูปภาพ iPhone หรือ iPad ของคุณไปยังไดรฟ์ภายนอกด้วย iOS 13 และ iPadOS
• วิธีสำรองข้อมูล iPhone ไปยังไดรฟ์ภายนอกโดยใช้ iTunes และ Terminal
• โอนข้อมูลสำรอง Time Machine ของคุณไปยังไดรฟ์ใหม่ด้วยคู่มือนี้
• คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับรูปภาพ iCloud ในปี 2019
• สำรองรูปภาพ iDevice ด้วย iCloud Photo Library
• สำรองข้อมูล Mac ของคุณในเวลาไม่ถึง 10 นาที!

แนวทางการสำรองข้อมูลแบบกว้าง

สิ่งแรก แม้จะมีคำแนะนำให้สำรองข้อมูลบน iCloud หรือ Finder/iTunes เราที่ Apple ToolBox แนะนำให้ทำ ทั้งสอง. ทำไม? มันคือกรมธรรม์ ดังนั้นเรามาเล่นแบบอนุรักษ์นิยมกันเถอะ เพราะ...คุณไม่มีทางรู้หรอก และเราไม่ต้องการเรียนรู้วิธีที่ยากลำบากจริงๆ

นอกจากนี้เรายังแนะนำให้มีการสำรองข้อมูลในไดรฟ์ภายนอก

หากคุณใช้ Time Machine แสดงว่าคุณได้สำรองข้อมูลทุกอย่างไว้แล้ว เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบได้จากรายการของคุณ หากคุณไม่ได้ใช้ Time Machine อาจถึงเวลาที่จะเริ่มใช้งาน

แต่ถ้าคุณไม่ชอบ Time Machine คุณสามารถใช้ระบบสำรองข้อมูลบนคลาวด์หรือไดรฟ์อื่นได้ (ตัวอย่าง ได้แก่ Retrospect, Paragon Drive Copy, CarbonCopyCloner และ SuperDuper และอื่นๆ อีกมากมาย)

หากคุณเป็นคนประเภท DIY หรือเพียงแค่ไม่เชื่อถือข้อมูลของคุณกับ Apple และอื่นๆ คุณสามารถสำรองข้อมูลด้วยตนเองไปยังไดรฟ์ภายนอกได้ เราจะพูดถึงตัวเลือกสุดท้ายนี้โดยละเอียดในภายหลัง

สิ่งหนึ่งที่ผู้คนมักมองข้ามไปคือ หากคอมพิวเตอร์ ไดรฟ์สำรองข้อมูลภายนอก และ iDevices ทั้งหมด "ใช้งานจริง" อยู่ในที่เดียวกัน (เช่น บ้านหรือที่ทำงานของคุณ) คุณกำลังทำให้ทุกอย่างตกอยู่ในความเสี่ยงเช่นเดียวกัน

หากมีไฟไหม้หรือเกิดการโจรกรรม (ฉันหวังว่าจะไม่มี) iDevices และข้อมูลสำรองทั้งหมดของคุณอาจถูกทำลายหรือถูกขโมย ด้วยเหตุผลนี้ เราที่ Apple ToolBox จึงสนับสนุน (ฉันหมายถึงสนับสนุนจริงๆ) ให้คุณสำรองข้อมูลไปยัง iCloud หรืออะไรก็ได้ บริการคลาวด์และการสำรองข้อมูลอย่างน้อยสองแห่ง (เช่น บ้านและที่ทำงาน—โฮมออฟฟิศไม่ นับ).

โปรดพิจารณาทำทุกอย่าง—สำรองข้อมูล iCloud/Cloud และสองตำแหน่งแยกกัน

หรือคุณสามารถสำรองข้อมูลไปยังบริการคลาวด์ที่แตกต่างกันสองแห่ง

หากค่าใช้จ่ายเป็นปัญหา ให้พิจารณาอย่างน้อยสำรองข้อมูลที่สำคัญที่สุดของคุณ (เช่น รูปภาพ วิดีโอส่วนตัว และเพลง) ไปยังหลายๆ ที่ ที่ Apple ToolBox เราเรียกสิ่งนี้ว่ากฎการสำรองข้อมูล 2X2 ในโลกของเทคโนโลยีนั้นเรียกว่าความซ้ำซ้อน แต่การมีการสำรองข้อมูลหลาย ๆ อันนั้นไม่จำเป็นเลย

สำรองข้อมูล iPhone โดยใช้ iCloud

สิ่งนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมาสำหรับ iDevices ทั้งหมด

ข้อเสียคือบัญชี iCloud ฟรีของคุณมี 5 GB จิ๋ว ทุกวันนี้ iPhone มีขนาดขั้นต่ำ 64 GB และ iPads ใหญ่ขึ้นกว่าเดิม ดังนั้น iCloud 5GB ฟรีจะไม่สำรองข้อมูลทุกอย่าง ดังนั้นคุณจะต้องเลือกและเลือกสิ่งที่จะสำรองข้อมูลและสิ่งที่ไม่ควรทำ ไม่เหมาะ

ดังนั้น หากคุณเป็นหนึ่งใน iFolks ที่ชอบถ่ายรูป วิดีโอ หรือทั้งสองอย่าง (และเก็บไว้ใน iDevice ของคุณ) เราขอแนะนำให้คุณใช้จ่าย USD$.99/เดือน ($11.88 USD ต่อปี) สำหรับ แผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูล iCloud ขนาด 50GB, $2.99/เดือน ($35.88/ปี) สำหรับแผน 200GB หรือ $9.99/เดือน ($119.88/ปี) สำหรับแผน 1 TB (ซึ่งอาจเกินความจำเป็นหากคุณสำรองข้อมูลไว้เท่านั้น iDevices)

ตั้งค่าการสำรองข้อมูล iCloud ของคุณด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เชื่อมต่อ iDevice ของคุณกับ Wi-Fi
2. แตะ การตั้งค่า > Apple ID > iCloud สำหรับ iOS เวอร์ชันเก่า ให้ค้นหาคุณสมบัตินี้ในการตั้งค่า > iCloud > สำรองข้อมูล และใน iOS 7 หรือก่อนหน้า ให้แตะการตั้งค่า > iCloud > ที่เก็บข้อมูลและการสำรองข้อมูล
3. เปิด iCloud Drive, ภาพถ่าย, และ สำรอง
4. ใน สำรอง, สลับ การสำรองข้อมูล iCloud บนแล้วแตะ การสำรองข้อมูลในขณะนี้ (คุณต้องเชื่อมต่อกับเครือข่าย WiFi ของคุณจนกว่าการสำรองข้อมูลจะเสร็จสิ้น) 5. ตรวจสอบการสำรองข้อมูลเสร็จสิ้นโดยแตะ การตั้งค่า > Apple ID > iCloud > จัดการที่เก็บข้อมูล > ข้อมูลสำรอง 6. เลือก iDevice ที่คุณเพิ่งสำรองข้อมูล

7. ดูด้านล่าง สำรองข้อมูลล่าสุด และตรวจสอบว่าข้อมูลสำรองที่คุณเพิ่งทำนั้นปรากฏในรายละเอียดพร้อมเวลาและขนาดการสำรองข้อมูล

ตั้งค่ารูทีนการสำรองข้อมูล iCloud อัตโนมัติ!

เมื่อคุณเปิดการสำรองข้อมูล iCloud มันจะสำรองข้อมูล iDevice ของคุณโดยอัตโนมัติทุกวันตราบใดที่ iPhone/iPad/iPod ของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งพลังงาน (ไม่ใช่แค่แบตเตอรี่) คุณเชื่อมต่อผ่าน WiFi หน้าจอ iDevice ของคุณถูกล็อค และแน่นอนว่าคุณมีพื้นที่เพียงพอผ่าน ไอคลาวด์.

ฉันพูดถึงแผน 50GB หรือไม่? จำเป็นอย่างยิ่งหากคุณต้องการสำรองข้อมูล iCloud อย่างครอบคลุม

สำรองข้อมูล iPhone โดยใช้ iTunes หรือ Finder

หากคุณไม่ต้องการใช้ iCloud คุณสามารถเลือกสำรองข้อมูลโดยใช้ iTunes (สำหรับพีซี Windows และ Mac ที่ใช้ macOS Mojave หรือต่ำกว่า) หรือแอพ Finder (สำหรับ Mac ที่ใช้ macOS Catalina ขึ้นไป)

การสำรองข้อมูลไปยังแอป iTunes หรือ Finder นั้นซับซ้อนกว่าเล็กน้อย และคุณต้องเชื่อมต่อ iDevice กับคอมพิวเตอร์ของคุณ

แต่พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณไม่ได้ถูกจำกัด (เว้นแต่คุณจะมีคอมพิวเตอร์ที่เก่ามาก) ด้วยวิธีนี้ พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ พื้นที่ถูกกำหนดโดยปริมาณพื้นที่ว่างในคอมพิวเตอร์ของคุณ สำหรับพวกเราส่วนใหญ่ นั่นเป็นวิธีที่มากกว่า 5GB และไม่มี ค่าบริการรายเดือน

สำรองข้อมูล iPhone, iPad หรือ iPod ของคุณโดยใช้ iTunes:

1. อัพเดท iTunes เป็นเวอร์ชั่นล่าสุดบนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน
2. เปิด iTunes
3. เชื่อมต่อ iDevice ของคุณกับคอมพิวเตอร์
4. หากคุณเห็นข้อความให้เชื่อถือคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ ให้แตะเชื่อถือ
5. แตะไอคอนอุปกรณ์ที่มุมซ้ายบน
6. ตรวจสอบว่าคุณเห็นข้อมูลสรุป หากไม่ ให้แตะสรุปจากแถบด้านข้าง
7. บันทึกเนื้อหาที่ซื้อจากอุปกรณ์ เช่น เพลงหรือหนังสือ โดยคลิก ไฟล์ > อุปกรณ์ > โอนการซื้อ. สำหรับผู้ใช้ Windows หากคุณไม่เห็นเมนูไฟล์ ให้กดแป้น Control และ B ค้างไว้
8. ในการบันทึกข้อมูลสุขภาพและกิจกรรมของคุณจาก iDevice หรือ Apple Watch คุณต้องเข้ารหัสข้อมูลสำรองของคุณ แตะปุ่มสำหรับ คอมพิวเตอร์เครื่องนี้ แล้วทำเครื่องหมายที่ช่อง เข้ารหัสข้อมูลสำรอง และสร้างรหัสผ่าน เราแนะนำให้ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับ จำรหัสผ่านนี้ไว้ในพวงกุญแจของฉัน
   1. เป็นความคิดที่ดีที่จะจดรหัสผ่านนั้นไว้และเก็บไว้ในที่ปลอดภัย ไม่มีทางที่จะกู้คืนข้อมูลสำรองที่เข้ารหัส iTunes ของคุณโดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านนี้
9. หากคุณไม่ต้องการบันทึกข้อมูลสุขภาพและกิจกรรมของคุณ ให้ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับ คอมพิวเตอร์เครื่องนี้ แล้วกด การสำรองข้อมูลในขณะนี้ ปุ่ม 
10. สำหรับผู้ใช้ Windows คลิก ไฟล์ > อุปกรณ์ > สำรองข้อมูล. หากคุณไม่เห็นเมนูไฟล์ ให้กดแป้น Control และ B ค้างไว้
11. เมื่อการสำรองข้อมูลเสร็จสิ้น ให้ตรวจสอบว่าการสำรองข้อมูลของคุณเสร็จสิ้นโดยการเลือก ค่ากำหนด > อุปกรณ์
12. คุณควรเห็นชื่ออุปกรณ์ของคุณพร้อมวันที่และเวลาที่ iTunes สร้างข้อมูลสำรอง หากคุณเข้ารหัสข้อมูลสำรอง คุณควรเห็นไอคอนแม่กุญแจข้างชื่ออุปกรณ์ของคุณ
13. ข้อมูลสำรอง iTunes ของคุณอยู่ในตำแหน่งต่อไปนี้

NS. Mac: /Users/YOURUSERNAME /Library/Application Support/MobileSync/Backup/

NS. Windows XP: \Documents and Settings\(ชื่อผู้ใช้)\Application Data\Apple Computer\MobileSync\Backup\

ค. Windows Vista หรือ 7: \Users\(ชื่อผู้ใช้)\AppData\Roaming\Apple Computer\MobileSync\Backup\

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาข้อมูลสำรอง iTunes ของคุณ โปรดดูที่ บทความ.

สำรองข้อมูล iPhone, iPad หรือ iPod ของคุณโดยใช้ Finder:

1. อัพเดท macOS ของคุณเป็นเวอร์ชั่นล่าสุดเพื่อรับการอัพเดทแอพ Finder ล่าสุด
2. เชื่อมต่อ iPhone, iPad หรือ iPod กับ Mac โดยใช้สายที่มาพร้อมกับอุปกรณ์หรืออุปกรณ์ใดๆ ของคุณ สายเคเบิล MFI ที่รับรองโดย Apple (สำหรับ iPhone/iPad/iPod)
3. หากคุณเห็นข้อความให้เชื่อถือคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ ให้แตะ เชื่อมั่น
4. เปิดหน้าต่างแอป Finder ใหม่
5. ในแถบด้านข้างทางซ้ายของ Finder บน Mac ของคุณ ให้เลือก iPhone, iPad หรือ iPod touch ของคุณจากส่วนตำแหน่ง

   

6. ไม่บังคับ: ในการถ่ายโอนเนื้อหาระหว่าง Mac และอุปกรณ์ของคุณ (และในทางกลับกัน) ให้ใช้แถบปุ่มและซิงค์ตามเนื้อหาแต่ละประเภท
7. ที่ด้านบนของหน้าต่าง Finder ให้คลิกทั่วไป
8. เลือก สำรองข้อมูลทั้งหมดบน iPhone ของคุณไปยัง Mac. เครื่องนี้
9. ในการเข้ารหัสข้อมูลสำรองของคุณและป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้เลือก เข้ารหัสข้อมูลสำรองในเครื่อง
   1. ในการบันทึกข้อมูลสุขภาพและกิจกรรมของคุณจาก iDevice หรือ Apple Watch คุณต้องเข้ารหัสข้อมูลสำรองของคุณ
   2. ทำเครื่องหมายที่ช่อง เข้ารหัสข้อมูลสำรอง และสร้างรหัสผ่าน
   3. เราแนะนำให้ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับ จำรหัสผ่านนี้ไว้ในพวงกุญแจของฉัน
10. คลิก การสำรองข้อมูลในขณะนี้
11. ตรวจสอบข้อมูลสำรองของคุณโดยแตะ จัดการการสำรองข้อมูล และยืนยันวันที่และเวลาของการสำรองข้อมูล

    

ข้อมูลสำรอง Finder ของคุณอยู่ในตำแหน่งต่อไปนี้:/Users/YOURUSERNAME /Library/Application Support/MobileSync/Backup/

สำรองข้อมูล Apple Watch ของคุณ

สำรองข้อมูลคลัง iTunes โดยใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

หากคุณเป็นเหมือนฉัน คุณมีไฟล์เพลงที่แตกต่างกันซึ่งกระจายอยู่ในอุปกรณ์ต่างๆ ดังนั้นก่อนอื่น เราจะต้องรวบรวมไฟล์เหล่านั้นทั้งหมดไว้ในไลบรารีส่วนกลางบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว ในการดำเนินการนี้ เราจะใช้คลังเพลง iCloud
1. เปิด iTunes บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวที่จะเป็นที่ตั้งของห้องสมุดกลางของเรา
2. เปิดใช้งานแสดง Apple Music ผ่าน iTunes>การตั้งค่า>ทั่วไป
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเพลงทั้งหมดของเราถูกเพิ่มลงในโฟลเดอร์เดียวกันโดยการตั้งค่าตำแหน่งโฟลเดอร์

NS. iTunes>การตั้งค่า>ขั้นสูง
NS. ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับ "คัดลอกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ iTunes Media เมื่อเพิ่มลงในห้องสมุด" และ "จัดระเบียบโฟลเดอร์ iTunes Media" แล้วคลิกปุ่มตกลง

4. ไปที่แท็บเพลงของฉัน
5. คลิกดูเมนู>แสดงแถบด้านข้างหรือ option-command-S
6. เลือกเพลงจากแถบด้านข้าง
7. คลิก View>Show View Options หรือ Command-J
8. เลือกตัวเลือกดาวน์โหลด iCloud และตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณต้องการ
9. ไอคอน iCloud ที่มีลูกศรชี้ลงจะปรากฏถัดจากเพลงที่ ไม่ ดาวน์โหลดในเครื่อง

NS. ในการดาวน์โหลดแทร็กเดียว ให้คลิกที่ไอคอน Cloud
NS. หากต้องการดาวน์โหลดหลายแทร็ก ให้เลือกแทร็กเหล่านั้นจากนั้นกดปุ่มควบคุมแล้วคลิก แล้วเลือกดาวน์โหลด

ค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกัน

ฉันพบว่ามีแทร็กที่ซ้ำกันจำนวนมากในคลัง iTunes ของฉัน ส่วนใหญ่มาจากการนำเข้าเพลงเดียวกัน เพลงหรืออัลบั้มไปยังอุปกรณ์ต่าง ๆ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาแล้วทิ้งลงใน iTunes กลางของฉัน ห้องสมุด. ดังนั้นขั้นตอนต่อไปในการเตรียม iTunes Library สำหรับการสำรองข้อมูลคือการกำจัดรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด อันดับแรก เราต้องตามหาพวกมันให้ได้!

เปิด iTunes หากยังไม่ได้เปิด

1. เลือกเพลงของฉันจากตัวเลือกด้านล่างโลโก้แอปเปิ้ลตรงกลาง
2. คลิกเพลงจากเมนูแถบด้านซ้าย
3. จัดเรียงคอลัมน์เพื่อดูชื่อ ศิลปิน อัลบั้ม และเวลา คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคอลัมน์เหล่านี้จะแสดงโดยกดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่คอลัมน์
4. คลิกเมนูไฟล์>ห้องสมุด>แสดงรายการที่ซ้ำกัน
5. หากคุณมีเพลงเดียวกันหลายเวอร์ชัน (เช่น Live/Studio หรือ Rare Version) ให้กดปุ่ม alt/option ก่อน จากนั้นคลิกเมนูไฟล์>ไลบรารี>แสดงรายการที่ซ้ำกัน
6. เรียงตามศิลปินหรือชื่อเพื่อจัดกลุ่มรายการที่ซ้ำกัน
7. เลือกรายการที่ซ้ำกันที่คุณต้องการลบ
8. กดปุ่ม Delete หรือคลิกเมนูเพลง>Delete
   10. กดปุ่มเสร็จสิ้นที่มุมขวาบนเพื่อกลับไปยังคลังเพลงแบบเต็มของคุณ

เมื่อคุณลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดแล้ว เป็นเวลาที่เหมาะสมที่จะรีเซ็ตการตั้งค่า iTunes ของคุณ เพื่อไม่ให้ iTunes นำเข้ารายการที่ซ้ำกันอีกต่อไป หากคุณทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อดาวน์โหลดเพลง iCloud ของคุณ บางส่วนก็เสร็จเรียบร้อยแล้ว แต่เผื่อไว้...

ป้องกันไม่ให้ iTunes นำเข้ารายการที่ซ้ำกัน

1. เปิด iTunes หากยังไม่ได้เปิด
2. คลิก iTunes>การตั้งค่า
3. คลิกขั้นสูง
4. ทำเครื่องหมายที่ "จัดระเบียบโฟลเดอร์ iTunes Music"
5. กาเครื่องหมาย “คัดลอกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ iTunes Media เมื่อเพิ่มไปยังห้องสมุด”
6. คลิก "รีเซ็ตคำเตือนกล่องโต้ตอบทั้งหมด"
7. คลิก "รีเซ็ตแคช iTunes Store"

จัดระเบียบคลัง iTunes

บางครั้งเรามีเพลงที่อยู่ใน iTunes แต่ไม่ได้จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ iTunes Media ดังนั้น ก่อนที่เราจะสำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์ภายนอก เราจะต้องรวบรวมไฟล์เหล่านั้นทั้งหมดแล้ววางลงในโฟลเดอร์หลักนั้น ข่าวดีก็คือคุณควรทำสิ่งนี้เพียงครั้งเดียวและไม่เจ็บปวดเลย

เปิด iTunes หากยังไม่ได้เปิด

1. คลิกที่เมนูไฟล์>ห้องสมุด>จัดระเบียบห้องสมุด
2. ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับ รวมไฟล์ และ จัดระเบียบไฟล์ใหม่ แล้วกด OK
3. โปรดทราบว่าการจัดระเบียบไฟล์ใหม่อาจถูกปิดใช้งาน (ดังในตัวอย่างด้านบน) นั่นเป็นข่าวดีที่ iTunes ได้จัดโครงสร้างไฟล์ของคุณอย่างเหมาะสมแล้ว
4. โปรดทราบว่าการรวมไฟล์จะสร้างสำเนาและไม่ย้ายต้นฉบับ ดังนั้นคุณจะมีสำเนาของไฟล์เหล่านี้หลายชุดในคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อคุณตรวจสอบไลบรารีรวมใหม่ของคุณ ได้ดำเนินการและทดสอบการสำรองข้อมูลแล้ว คุณอาจต้องการลบไฟล์ต้นฉบับเพื่อประหยัดพื้นที่

สำรองข้อมูลคลัง iTunes ลงในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

1. ออกจาก iTunes หากเปิดอยู่
2. เชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกกับคอมพิวเตอร์ของคุณ
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไดรฟ์ภายนอกของคุณมีพื้นที่ว่างเพียงพอสำหรับจัดเก็บไลบรารีทั้งหมดของคุณ

NS. ตรวจสอบความจุของฮาร์ดไดรฟ์โดยเลือกไอคอนไดรฟ์แล้วกดคำสั่งบวก I หรือไฟล์>รับข้อมูล

NS. ตรวจสอบขนาดโฟลเดอร์ iTunes ของคุณที่ /Users/YOURUSERNAME/Music/iTunes

4. เลือกโฟลเดอร์ iTunes
5. ลากโฟลเดอร์ iTunes ไปยังไดรฟ์ภายนอก

สำรองคลังรูปภาพโดยใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

ขออภัย เมื่อคุณสำรองข้อมูล iTunes ไปยังไดรฟ์ภายนอก จะไม่มีรูปถ่ายของคุณรวมอยู่ด้วย ดังนั้นเราจะต้องสำรองข้อมูลเหล่านั้นไปยังไดรฟ์ภายนอกด้วย การสำรองข้อมูลคลังรูปภาพของคุณคล้ายกับการสำรองข้อมูล iTunes จำไว้ว่าหากคุณใช้ Time Machine หรือผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกัน กระบวนการนี้จะดำเนินการให้คุณโดยอัตโนมัติ

อันดับแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพทั้งหมดของคุณอยู่ในแอปพลิเคชันรูปภาพจริงๆ การตั้งชื่อนี้จะค่อนข้างยุ่งยาก ดังนั้นเมื่อฉันเขียนรูปถ่าย NO CAP ฉันกำลังพูดถึงรูปถ่ายและเมื่อฉันเขียนรูปภาพด้วย CAP ฉันกำลังพูดถึงแอปพลิเคชัน
1. เปิดรูปภาพ
2. คลิกรูปภาพ>การตั้งค่า
3. คลิก iCloud
4. ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ดาวน์โหลดต้นฉบับไปยัง Mac เครื่องนี้"

นำเข้าสู่ไลบรารีรูปภาพ

เช่นเดียวกับ iTunes และเพลง หากคุณเป็นเหมือนฉัน คุณมีรูปภาพที่ไม่ได้อยู่ในแอปพลิเคชัน Photos ดังนั้นเราจะต้องย้ายรูปภาพเหล่านั้นด้วย ขึ้นอยู่กับจำนวนภาพถ่ายที่คุณมี อาจใช้เวลาค่อนข้างนาน
1. เปิดรูปภาพ
2. คลิกรูปภาพ>การตั้งค่า
3. คลิกทั่วไป
4. ทำเครื่องหมายที่ "คัดลอกรายการไปยังคลังภาพ"
5. ปิดหน้าต่างการตั้งค่า
6. คลิกไฟล์>นำเข้าหรือ Shift-Command-S
7. เลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าไปยังไลบรารีรูปภาพของคุณ (ซึ่งมักจะอยู่ในโฟลเดอร์รูปภาพของคุณ แต่อาจอยู่ที่ใดก็ได้ ดังนั้นโปรดตรวจสอบ!)
8. คลิกตรวจสอบเพื่อนำเข้า
9. เลือกภาพขนาดย่อที่คุณต้องการนำเข้าหรือเลือกนำเข้ารูปภาพใหม่ทั้งหมด

โปรดทราบว่าแอพรูปภาพกำลังคัดลอกรูปภาพของคุณไปยังคลังรูปภาพและจะไม่ย้ายต้นฉบับ ดังนั้นคุณจะมีรูปภาพเหล่านี้หลายชุดในคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อคุณตรวจสอบคลังรูปภาพใหม่ของคุณ ได้ดำเนินการและทดสอบการสำรองข้อมูลแล้ว คุณอาจต้องการลบไฟล์รูปภาพต้นฉบับเพื่อประหยัดพื้นที่

จัดระเบียบห้องสมุดรูปภาพ

ขั้นตอนสุดท้ายคือการรวมคลังรูปภาพของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่ารูปภาพใดๆ ที่แสดงในตัวแสดงจะอยู่ในคลังรูปภาพของคุณด้วย รูปภาพใดๆ ที่ไม่ได้อยู่ในคลังรูปภาพของคุณจะมีไอคอนขนาดเล็ก (สี่เหลี่ยมจัตุรัสและลูกศร) อยู่ที่มุมล่างซ้ายของรูปภาพ นี่แสดงว่ารูปภาพนั้นเป็นไฟล์อ้างอิงและไม่ได้เก็บต้นแบบของรูปภาพไว้ในแอพรูปภาพ
1. เปิดรูปภาพหากยังไม่ได้เปิด
2. เลือกรูปภาพที่มีไอคอนไฟล์อ้างอิงหรือคุณสามารถเลือกทั้งหมด (แก้ไข>เลือกทั้งหมดหรือ Command-A)
3. คลิกไฟล์>รวม
4. ข้อความปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่า Photos จะคัดลอกไฟล์ต้นฉบับไปยังไลบรารี
5. คลิกคัดลอก
6. รูปภาพที่เลือกไม่ควรแสดงไอคอนไฟล์อ้างอิงอีกต่อไป ตอนนี้พวกเขาอยู่ในคลังรูปภาพของคุณแล้ว!

หมายเหตุหนึ่ง ถ้าคุณเลือก เลือกทั้งหมด เฉพาะรูปภาพที่แสดงไอคอนไฟล์อ้างอิงเท่านั้นที่จะคัดลอกไปยังไลบรารี ส่วนอื่นๆ ทั้งหมดมีอยู่แล้วในไลบรารี ภาพถ่ายจะไม่ทำสำเนาเพิ่มเติม ไชโย

โปรดทราบว่าไฟล์วิดีโอจะแสดงไอคอนกล้องถ่ายภาพยนตร์ขนาดเล็กที่มุมล่างซ้าย ช่วยให้คุณระบุวิดีโอจากภาพถ่ายได้

โปรดจำไว้ว่า Photos กำลังคัดลอกรูปภาพของคุณที่แสดงไอคอน "ไฟล์อ้างอิง" ลงในไลบรารีและจะไม่ย้ายต้นฉบับ ดังนั้นคุณจะมีสำเนาของรูปภาพเหล่านี้หลายชุดในคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อคุณตรวจสอบคลังรูปภาพใหม่ของคุณ ได้ดำเนินการและทดสอบการสำรองข้อมูลแล้ว คุณอาจต้องการลบไฟล์รูปภาพต้นฉบับเพื่อประหยัดพื้นที่

สำรองข้อมูลไลบรารีรูปภาพลงในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

โอเค เราทำสำเร็จแล้ว! รูปภาพทั้งหมดของเราอยู่ในไลบรารีรูปภาพ และเราพร้อมที่จะสำรองข้อมูลครั้งใหญ่
1. ออกจากรูปภาพหากเปิดอยู่
2. เชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกกับคอมพิวเตอร์ของคุณ
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไดรฟ์ภายนอกของคุณมีพื้นที่ว่างเพียงพอสำหรับจัดเก็บไลบรารีทั้งหมดของคุณ

NS. ตรวจสอบความจุของฮาร์ดไดรฟ์โดยเลือกไอคอนไดรฟ์แล้วกด Command-I หรือ File>Get Info
NS. ตรวจสอบขนาดของไลบรารีรูปภาพของคุณที่ /Users/YOURUSERNAME/Pictures/Photos Library.photoslibrary

4. เลือกคลังรูปภาพ.photoslibrary
5. ลาก Photos Library.photoslibrary ไปยังไดรฟ์ภายนอก

ใช่ การสำรองข้อมูลไปยังไดรฟ์ภายนอกนั้นเป็นเรื่องง่าย การเตรียมพร้อมสำหรับการสำรองข้อมูลคืองาน (และเวลา) แต่ก็คุ้มนะ

สรุป

การสำรองข้อมูลทั้งหมดของคุณ (หรืออย่างน้อยที่สุดข้อมูลสำคัญทั้งหมดของคุณ) จาก iDevices ทั้งหมดของคุณและจากคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญในชีวิตดิจิทัลของเรา การสำรองข้อมูลทำให้เกิดความสามัคคีและความอุ่นใจ โดยรู้ว่าข้อมูลสำคัญทั้งหมดถูกซ่อนไว้...เผื่อไว้ เราไม่ต้องการที่จะเล่นฝันร้ายที่ iDevice ของเราพังและเผาไหม้ ออกจากร่างกาย (อุปกรณ์ทางกายภาพ) แต่สูญเสียจิตวิญญาณของมัน (ข้อมูลทั้งหมด)

แค่ถาม James Pinkstone ว่าการสำรองข้อมูลสำคัญแค่ไหน เมื่อเขาพบว่าเพลงของเขาที่จัดเก็บไว้ 122 GB หายไปจากแล็ปท็อปหลังจากที่เขาสมัครใช้งาน Apple Music ตรวจสอบโพสต์ของเขา “ Apple ขโมยเพลงของฉัน ไม่นะ จริงจัง”

เจมส์ใช้ชีวิตผ่านฝันร้ายของฉันจริงๆ โดยตระหนักว่าเพลงทั้งหมดของเขา รวมทั้งเพลงที่เขาเขียนและเรียบเรียง ได้หายไปแล้ว และเขาได้เรียนรู้ว่าเขาไม่ได้อยู่คนเดียว

James ค้นพบสิ่งที่น่าสนใจเกี่ยวกับ Apple Music ได้แก่:

1. Apple Music อาจลักพาตัวเพลงของคุณ วางไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของ Apple และลบออกจากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเอง
2. หากคุณไม่มีการเชื่อมต่อ WiFi คุณจะไม่สามารถฟังเพลงของคุณได้
3. การจับคู่ของ Apple Music นั้นไม่แม่นยำนัก เพลงหายากของ James หลายเพลงถูกแทนที่ด้วยเพลงกระแสหลัก (นี่คือ iFolks ที่จริงจัง—เรารักเวอร์ชันหายากของเรา)
4. แม้ว่าคุณจะสามารถกู้คืนเพลงส่วนใหญ่ได้ด้วยการดาวน์โหลดอีกครั้ง แต่ก็ต้องใช้เวลามาก…และความยุ่งยาก (และแทร็กที่หายากเหล่านั้น - หายไปอย่างดี)
5. Apple Music แปลงไฟล์ WAV ของ James เป็น AAC หรือ MP3 ซึ่งคุณภาพลดลงอย่างมาก
6. Apple รับทราบว่าสิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้และซ่อนอยู่ในข้อกำหนดการใช้งาน iTunes สำหรับ Apple Music

โชคดีที่เจมส์เป็นผู้เชื่อในการสำรองข้อมูลและสามารถเข้าถึงข้อมูลสำรองที่เขาทำขึ้นก่อนจะสมัครรับข้อมูล Apple Music เขาสามารถกู้คืนคลังเพลงของเขาและเพลงที่ไม่ซ้ำใครทั้งหมดได้อย่างเต็มที่ และในการดำเนินการขั้นสุดท้าย เขาได้ยกเลิกการสมัครรับ Apple Music ของเขา

ใช่ เรื่องใหญ่จากเรื่องราวของเจมส์และจากบทความนี้คือเพื่อ สำรองข้อมูล และอย่าเพิ่งวางใจให้ iCloud ทำทุกอย่างเพื่อคุณ แนวปฏิบัติที่ดีคือการสำรองข้อมูลด้วย iCloud (หรือบริการคลาวด์ใดๆ ของคุณ) และกับไดรฟ์ภายนอกโดยใช้ Time Machine หรือผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกัน ด้วยวิธีนี้คุณจะมีข้อมูลสำรองในเครื่อง (เช่น James) และสำรองข้อมูลจากระยะไกล และแน่นอน เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้สำรองข้อมูลตามกฎ 2X2 ของเรา การสำรองข้อมูลบนคลาวด์สองก้อน และการสำรองข้อมูลสองดิสก์ ให้คิดว่าเป็นกรมธรรม์ประกันภัย ให้คุณอุ่นใจว่าข้อมูลของคุณจะพร้อมใช้งานแม้ว่าท้องฟ้าจะถล่ม ดังนั้นให้แสงสว่างโดยการสำรองข้อมูล iDevices, iTunes และ iData ทั้งหมดของคุณ (ข้อมูลสำคัญ)!

ข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับเรื่องราวของ James: Apple MIB (ผู้ชายในชุดดำ) สองคนไปเยี่ยม James เพื่อลองค้นหาว่าเกิดอะไรขึ้น!