หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac โดยเฉลี่ย คุณอาจได้รับประโยชน์จากคุณลักษณะที่รู้จักกันน้อยที่เรียกว่า Text Clippings
แต่ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Mac โดยเฉลี่ย มีโอกาสดีที่คุณจะไม่รู้ว่า Text Clippings คืออะไร หรือจะใช้งานอย่างไร น่าเสียดายเพราะอาจเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและช่วยให้งานพิมพ์ที่น่าเบื่อเป็นไปโดยอัตโนมัติ
หากคุณอยากรู้อ่านต่อ
สารบัญ
- การตัดข้อความคืออะไร?
- วิธีใช้การคลิปข้อความบน MacBook ของคุณ
-
เคล็ดลับอื่นๆ
- กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:
การตัดข้อความคืออะไร?
การตัดข้อความเป็นส่วนเล็กๆ ของข้อความที่ "บันทึกไว้เพื่อใช้ในภายหลัง" แต่ไม่ใช่คุณสมบัติใหม่เลย อันที่จริงมีมาตั้งแต่ OS X 9
เป็นส่วนที่เรียบง่ายของประสบการณ์ OS X และ macOS ที่อาจพลาดได้ง่าย นอกจากนี้ยังไม่มีแอนะล็อกบน Windows ซึ่งอาจอธิบายได้ว่าทำไมผู้ใช้จำนวนมากที่เปลี่ยนจากพีซีไม่ทราบเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้
นอกจากนี้ยังง่ายต่อการสร้าง เพียงไฮไลต์ข้อความ — ข้อความใดๆ — แล้วลากไปที่เดสก์ท็อปหรือหน้าต่าง Finder
จากที่นั่น คุณจะเห็นข้อความที่ไฮไลต์ปรากฏเป็นเอกสาร .txt ขนาดเล็ก เกี่ยวกับมัน.
ที่เกี่ยวข้อง:
- วิธีใช้คุณสมบัติภาพหน้าจอใหม่ใน macOS Mojave
- วิธีใช้ยูทิลิตี้ macOS Grab
- คู่มือที่มีประโยชน์สำหรับยูทิลิตี้ macOS ฟรีทั้งหมด
วิธีใช้การคลิปข้อความบน MacBook ของคุณ
เมื่อคุณสร้างการตัดข้อความแล้ว คุณสามารถปฏิบัติกับมันได้เหมือนกับเอกสารข้อความมาตรฐานอื่นๆ
โดยค่าเริ่มต้น การตัดข้อความจะตั้งชื่อตามคำหรือวลีสองสามคำแรกของข้อความที่ไฮไลต์ แต่แน่นอน คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้
จากตรงนั้น คุณสามารถคลิกที่คลิปแล้วแตะ Space Bar เพื่อดูข้อความอย่างรวดเร็ว
หรือคุณสามารถดับเบิลคลิกที่คลิปเพื่อเปิดในโปรแกรมแก้ไขข้อความมาตรฐานของ Mac จากตรงนั้น คุณสามารถไฮไลท์ข้อความชิ้นเล็กๆ จากภายในตัวตัดข้อความได้
คุณสามารถลากคลิปไปยังไฟล์อื่น เช่น เอกสาร Microsoft Word เพื่อคัดลอกและวาง ใช้งานได้ในเบราว์เซอร์เช่นกัน คุณสามารถลากคลิปไปยังแถบค้นหา, Google หรือช่องข้อความออนไลน์ใดๆ ก็ได้
การตัดข้อความจะใช้งานได้ไม่จำกัดไม่ว่าคุณจะวางไว้ที่ใด จนกว่าคุณจะลบออก สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณสร้างโฟลเดอร์ "คลิป" บนเดสก์ท็อปหรือใน Finder
เคล็ดลับอื่นๆ
การใช้งานที่เป็นไปได้สำหรับการตัดข้อความนั้นแทบจะไร้ขีดจำกัด แต่คุณสามารถใช้เพื่อบันทึกข้อมูลสำคัญและชิ้นเล็ก ๆ ที่คุณพิมพ์เป็นประจำ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างคลิปข้อความสำหรับลายเซ็นอีเมลที่คุณมักแนบไปกับข้อความทางธุรกิจหรือส่วนตัว
คุณยังสามารถใช้การตัดข้อความเพื่อสร้างเทมเพลตสำหรับจดหมายปะหน้า จดหมายแนะนำ หรือข้อความอีเมลอื่นๆ ที่จำเป็นต้องเปลี่ยนในนามเท่านั้น
หากคุณเป็นโปรแกรมเมอร์หรือทำงานกับโค้ด คุณสามารถ "ตัด" ภาษาโปรแกรมที่คุณใช้บ่อยๆ ได้
โดยรวมแล้ว มันสามารถประหยัดเวลาได้อย่างมาก ขึ้นอยู่กับงานที่คุณทำและความถี่ที่คุณพิมพ์ข้อความเล็กๆ ซ้ำๆ
ไมค์เป็นนักข่าวอิสระจากซานดิเอโก แคลิฟอร์เนีย
แม้ว่าเขาจะกล่าวถึง Apple และเทคโนโลยีเพื่อผู้บริโภคเป็นหลัก แต่เขามีประสบการณ์ในการเขียนเกี่ยวกับความปลอดภัยสาธารณะ รัฐบาลท้องถิ่น และการศึกษาด้านสิ่งพิมพ์ต่างๆ
เขาสวมหมวกสองสามใบในสาขาวารสารศาสตร์ รวมทั้งนักเขียน บรรณาธิการ และนักออกแบบข่าว