Microsoft Office for Mac เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานชั้นนำสำหรับมืออาชีพและนักศึกษาตั้งแต่เปิดตัวครั้งแรกในกลางปี 1989 น่าเสียดายที่ Microsoft Office มีราคาแพง เทอะทะ และมีอินเทอร์เฟซที่เก่ากว่า จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีทางเลือกฟรีที่เข้ากันได้กับไฟล์ Microsoft Office แบบย้อนหลัง โชคดีที่มี OpenOffice โดย Oracle เป็นทางเลือกโอเพ่นซอร์สสำหรับ Office ซึ่งเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับไฟล์ Office ทุกประเภทที่มีอยู่
ในบทความนี้ ผมจะพูดถึงวิธีการรับ OpenOffice และเหตุใดจึงเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า Microsoft Office สำหรับผู้ที่ต้องการเข้าถึงการประมวลผลคำและสเปรดชีตขั้นพื้นฐานที่ใช้งานง่าย โปรแกรม.
รับเปิดสำนักงาน
ในการรับ Open Office ให้เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบแล้วไปที่ OpenOffice หน้าดาวน์โหลด. เมื่อหน้านี้โหลดเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ ปุ่มสีเขียวขนาดใหญ่ ซึ่งอยู่ทางด้านบนของหน้าต่าง การดาวน์โหลดจะเริ่มขึ้น
เมื่อดาวน์โหลดเสร็จแล้ว ให้เปิดไฟล์ .dmg ที่ดาวน์โหลดมา ตอนนี้คุณจะได้รับแจ้งให้ ลาก OpenOffice.org.app ถึงคุณ แอปพลิเคชั่น โฟลเดอร์ คุณสามารถใช้ Open Office ได้แล้ว
เปิดแอป Office
เมื่อคุณเปิดแอป OpenOffice ครั้งแรก คุณจะพบกับแบบฟอร์มลงทะเบียน ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน OpenOffice และสามารถหลีกเลี่ยงได้อย่างง่ายดายโดยคลิกที่
คุณสามารถเลือกประเภทของเอกสารที่ต้องการสร้างได้แล้ว ด้านล่างนี้ ฉันจะอธิบายสั้น ๆ ว่าแต่ละตัวเลือกเหล่านี้ทำอะไรได้บ้าง รวมถึงคุณสมบัติหลักของมันด้วย
เอกสารข้อความ
หากคุณต้องการสร้างเอกสารข้อความพื้นฐาน ให้คลิกที่ “เอกสารข้อความ” ตัวเลือก. เมื่อใช้ตัวเลือกนี้ คุณสามารถทำงานส่วนใหญ่ที่คุณทำเป็นประจำใน Microsoft Word ได้ ซึ่งรวมถึงการสร้างตาราง รูปภาพ หัวข้อย่อย และอื่นๆ
หนึ่งในคุณสมบัติที่ฉันโปรดปรานของ OpenOffice คือมันเข้ากันได้กับประเภทไฟล์ Microsoft Office อย่างสมบูรณ์ เมื่อใช้คุณสมบัติ Text Documents คุณสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบ OpenOffice มาตรฐานและรูปแบบอื่นๆ เช่น รูปแบบ Microsoft Office .doc
สเปรดชีต
ใช้ สเปรดชีต ตัวเลือกนี้ดีสำหรับการสร้างสเปรดชีตอย่างง่าย มีฟีเจอร์พื้นฐานส่วนใหญ่ที่รวมอยู่ใน Excel ของ Microsoft เช่น การแก้สมการ การแทรกแผนภูมิ และอื่นๆ นี่อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับมืออาชีพ เนื่องจาก OpenOffice ขาดฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างที่พบใน Excel
อีกครั้ง คุณลักษณะสเปรดชีตของ OpenOffice สามารถทำงานร่วมกับประเภทไฟล์ Microsoft Office ย้อนหลังได้ เช่น .xls และ .xlt
การนำเสนอ
เมื่อสร้างงานนำเสนอด้วย OpenOffice คุณมีตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย เมื่อคุณสร้างงานนำเสนอครั้งแรก คุณจะได้รับข้อความให้เลือกระหว่างการใช้เทมเพลตหรือเริ่มต้นด้วยงานนำเสนอเปล่า ฉันชอบใช้เทมเพลตในตัวที่ยอดเยี่ยมเพราะการออกแบบอย่างมืออาชีพ
OpenOffice มีฟีเจอร์มากมายที่รวมอยู่ใน Powerpoint เช่น แอนิเมชั่นที่สวยงาม ตาราง รวมถึงฟีเจอร์อื่นๆ อีกมากมาย OpenOffice สามารถเติมเต็มด้วย Powerpoint ของ Microsoft ได้อย่างแน่นอน
คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณในรูปแบบต่างๆ รวมถึง .ppt (Powerpoint) และ .pot (เทมเพลต Powerpoint)
การวาดภาพ
ดิ การวาดภาพ ตัวเลือกใน OpenOffice อธิบายได้ค่อนข้างดี ช่วยให้คุณวาดได้ คุณสามารถเลือกจากแปรงทาสีธรรมดาไปจนถึงเครื่องมือหน้ายิ้มได้ คุณเลือกได้ แม้ว่าคุณลักษณะนี้อาจไร้ประโยชน์สำหรับบางคน แต่ฉันพบว่าตัวเลือกการวาดมีประโยชน์สำหรับการจดบันทึกย่อโดยใช้แท็บเล็ต Bamboo ของฉัน
สูตร
ต้องการเขียนสมการทางคณิตศาสตร์อย่างรวดเร็วหรือไม่? สูตร คุณครอบคลุมฟีเจอร์ใน OpenOffice แล้ว! คุณสามารถแก้อะไรก็ได้ตั้งแต่สมการ a*b=c ธรรมดาไปจนถึงสมการขั้นสูง สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างแน่นอนสำหรับนักเรียนทุกคนที่เรียนวิชาคณิตศาสตร์ขั้นสูง
ขอบคุณที่อ่านบทความ AppleToolbox นี้ โปรดกลับมาตรวจสอบอีกครั้งในเร็วๆ นี้เพื่อดูเคล็ดลับ ลูกเล่น บทช่วยสอน และอื่นๆ ของ Apple
Sudz (SK) หลงใหลในเทคโนโลยีตั้งแต่เปิดตัว A/UX บน Apple มาก่อน มีหน้าที่รับผิดชอบในการกำกับดูแลด้านบรรณาธิการของ AppleToolBox เขามาจากลอสแองเจลิส แคลิฟอร์เนีย
Sudz เชี่ยวชาญในการครอบคลุมทุกสิ่งใน macOS โดยได้ตรวจสอบการพัฒนา OS X และ macOS หลายสิบรายการในช่วงหลายปีที่ผ่านมา
ในอดีต Sudz ทำงานช่วยเหลือบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 100 ในด้านเทคโนโลยีและแรงบันดาลใจในการเปลี่ยนแปลงธุรกิจ