เป็นซอฟต์แวร์ประเภทหนึ่งที่สามารถสร้างเอกสารแบบพกพาได้ โดยทั่วไปจะเป็นรูปแบบเอกสารพกพาหรือ PDF ไฟล์เหล่านี้สามารถถ่ายโอนระหว่างระบบได้โดยไม่สูญเสียรูปแบบหรือกราฟิก เพื่อให้ใช้งานได้ จำเป็นต้องมีสองฟังก์ชั่นหลักและรองรับ ขั้นแรก โปรแกรมจะต้องสามารถเผยแพร่เอกสารในรูปแบบที่เกี่ยวข้อง จากนั้นโปรแกรมจะต้องสามารถแสดงผลได้ ซึ่งจะเป็นโปรแกรมดูไฟล์ ไม่จำเป็นต้องมีฟังก์ชันทั้งสองนี้ในโปรแกรมเดียวกัน
Technipages อธิบาย Portable Document Software (PDS)
ฟังก์ชันทั้งสองที่กล่าวถึงข้างต้นอาจไม่ได้อยู่ในโปรแกรมเดียวกัน แต่โดยปกติแล้วจะมี ไฟล์ที่เผยแพร่เป็นไฟล์ ASCII แบบเข้ารหัสที่รักษาองค์ประกอบภาพไม่ว่าจะดูบนแพลตฟอร์มใดก็ตาม จากนั้นสามารถแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้ แม้ว่าซอฟต์แวร์อย่าง Word จะสร้าง PDF ผ่านฟังก์ชัน Print via ได้ แต่จริงๆ แล้วเป็นโปรแกรม Microsoft Print to PDF ที่เผยแพร่ไฟล์จริงๆ ซอฟต์แวร์ที่นิยมใช้กันทั่วไปในการทำเช่นนี้คือซอฟต์แวร์ที่รวมเอาฟังก์ชันทั้งสองเข้าด้วยกัน - Adobe Acrobat เวอร์ชันล่าสุดยังรองรับการแก้ไขเอกสาร เช่น โดยการเพิ่มลายเซ็น เป็นต้น
ในบรรดาโปรแกรมฟรีที่อยู่ในหมวดหมู่ PDS Adobe Acrobat เป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุด แต่ก็มีซอฟต์แวร์ที่ต้องเสียเงินซึ่งทำงานเหมือนกันเช่นกัน Adobe เป็นบริษัทที่พัฒนาประเภทไฟล์ PDF ตั้งแต่แรก - ในปี 1990 พวกเขาได้คิดค้นรูปแบบนี้ขึ้นมา เพื่อให้สามารถรักษาตัวเลือกสไตล์ไว้ได้ในทุกระบบ แบบอักษร สี รูปภาพ และอื่นๆ ที่รองรับในระบบ A อาจไม่รองรับในระบบ B ตัวอย่างเช่น ในกรณีของไฟล์ Word ไฟล์เหล่านั้นจะสูญหายและแทนที่ด้วยทางเลือกเริ่มต้นหรือเอาออกทั้งหมด PDF ทำให้สามารถป้องกันสิ่งนี้ได้ และ PDS เป็นซอฟต์แวร์ที่สามารถใช้สร้าง PDF ได้
การใช้งานทั่วไปของซอฟต์แวร์เอกสารแบบพกพา (PDS)
- Adobe Acrobat เป็นโปรแกรม PDS ที่ดาวน์โหลดได้ฟรี
- ซอฟต์แวร์เอกสารแบบพกพาสามารถใช้เพื่อเผยแพร่และดู PDF
- แม้ว่าซอฟต์แวร์เอกสารแบบพกพาจะสามารถใช้เพื่อดู PDF ได้ แต่ก็ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ประเภทเดียวที่สามารถทำได้
การใช้ซอฟต์แวร์เอกสารแบบพกพา (PDS) ในทางที่ผิดที่พบบ่อย
- PDS ย่อมาจากไฟล์บางประเภท