เคล็ดลับยอดนิยมจากมืออาชีพเพื่อปีที่มีประสิทธิผลสูงสุดตลอดกาล

11 เคล็ดลับและเทคนิคที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นจากผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ

“ครองอีเมล”

อารีย์ บานายัน

ผู้ร่วมก่อตั้ง รังนิสัย

มีกลยุทธ์บางอย่างที่ทีมของฉันใช้เพื่อทำให้กล่องจดหมายเข้าเป็นศูนย์ ขั้นแรก ยกเลิกการสมัครรับอีเมลที่ไม่ต้องการหรือรวบรวมจดหมายข่าวสองสามฉบับเป็นอีเมลฉบับเดียวโดยใช้เครื่องมือฟรี unroll.me. ประการที่สอง เข้มงวดเมื่อคุณตอบสนอง ผู้ร่วมก่อตั้งของฉันชอบใช้ Inbox Pause เพื่อควบคุมเมื่ออีเมลปรากฏขึ้น สุดท้าย ปิดเสียงอีเมลชั่วคราว ฉันปิดเสียงอีเมลชั่วคราวจนถึง 1–2 เดือนเพียงเพื่อความมีสติที่จะเห็นเฉพาะสิ่งที่ต้องทำที่ไวต่อเวลามากที่สุดในกล่องจดหมายของฉัน

“สำเร็จ 3-5 เป้าหมายในแต่ละวัน... ก่อนที่คุณจะดูโทรศัพท์ของคุณ!”

เคซี่ย์ มอแรน

Founder at เส้นทางที่แท้จริง

ถ้าคุณชนะในตอนเช้าได้ คุณก็จะชนะวันของคุณ เลือก 3–5 เป้าหมายในตอนเช้า—ไม่ต้องยุ่งยาก (เช่น อาบน้ำ ชงกาแฟ ทำสมาธิ) แต่สิ่งสำคัญคือต้องทำก่อนรับโทรศัพท์! หากคุณมองโทรศัพท์เป็นอย่างแรกในตอนเช้า แสดงว่าคุณเริ่มต้นวันใหม่ด้วยสถานะตอบสนอง หากคุณบรรลุเป้าหมายทุกเช้าก่อนที่จะดูโทรศัพท์ คุณจะเริ่มต้นวันใหม่ด้วยชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ ที่จะทะลักเข้าสู่วันที่เหลือของคุณ

“เก็บภาพใหญ่ไว้ในมุมมอง”

Katie Trauth Taylor

ซีอีโอของ เนื้อหาที่บอกเล่า

ผลผลิตไม่ได้เกี่ยวกับการทำกิจกรรมอื่นให้รู้สึกราวกับว่าเราทำสำเร็จแล้ว และเกี่ยวกับความก้าวหน้าอย่างต่อเนื่องเพื่อไปสู่เป้าหมายระยะยาว ในฐานะซีอีโอของสตาร์ทอัพที่เป็นผู้หญิง ฉันเห็นประสิทธิภาพการทำงานเป็นตัววัดวิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์ ยิ่งทีมของฉันมองเห็นเป้าหมายและกลยุทธ์ระยะยาวของเราได้ชัดเจนมากเท่าไร เราก็ยิ่งมีประสิทธิผลมากขึ้นเท่านั้น ในฐานะผู้สร้างเนื้อหา เราได้ฝังวิสัยทัศน์ที่ยิ่งใหญ่ลงในกิจวัตรประจำวันของเราโดยใช้ a Trello (ฟรี) รายการที่เรียกว่า "Week at a Glance" ของเรา ในรายการนี้ เรามีรายการตรวจสอบเล็กๆ น้อยๆ ที่แสดง “ความจำเป็นเชิงกลยุทธ์” ประจำปีของเรา ซึ่งเป็นเป้าหมายภาพรวมที่เราต้องทำให้สำเร็จภายในสิ้นปีนี้ ความจำเป็นแต่ละอย่างแบ่งออกเป็นเป้าหมายรายเดือนที่เฉพาะเจาะจง เนื่องจากการวางแผนภาพใหญ่นี้เหมาะสมในภาพรวมสัปดาห์ของเรา เราจึงดูเกือบทุกวันในช่วง 15 นาทีของการพบปะกันในช่วงเช้า

“พักช่วงสั้นๆ หลายๆ ครั้ง”

ฮัมนา อัมจาด

Community Manager ที่ ridester.com

คุณต้องสงสัยว่าการหยุดพักสามารถทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นได้อย่างไร เชื่อฉันสิ มันได้ผล! ตามหลักการแล้ว คุณควรพัก 10-15 นาทีทุกๆ 90–120 นาทีเพื่อทำให้จิตใจของคุณสดชื่น เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างเต็มหัวใจและมีประสิทธิภาพมากขึ้น มันจะช่วยให้คุณมีสมาธิมากขึ้นและมีแรงบันดาลใจ ดังนั้น ให้วางมือถือของคุณ (หรืออย่างอื่นที่กวนใจคุณ) ทิ้งไว้ 90 นาที และอยู่ห่างจากโซเชียลมีเดียเพื่อให้ความสนใจกับงานของคุณอย่างเต็มที่

“ให้เวลากับหิน ไม่ใช่ทราย”

Olivier Plante

ซีอีโอของ fleksy.com

ฉันเก็บการเปรียบเทียบการบริหารเวลาเกี่ยวกับก้อนกรวด หิน และทรายไว้ในขวดโหลในทุกสิ่งที่ฉันทำ โถคือเวลาทั้งหมดที่คุณมีสำหรับงานทั้งหมดของคุณ หินเป็นงานที่สำคัญของคุณ ก้อนกรวดมีความสำคัญแต่ไม่จำเป็น และโดยพื้นฐานแล้วทรายเป็นตัวเติม ฉันวางแผนหินและก้อนกรวดไว้ล่วงหน้า พวกเขาต้องใช้เวลาและเป็นงานที่ใหญ่ที่สุดที่ฉันต้องทำ สำหรับฉัน ทรายคือสิ่งรบกวนเล็กๆ น้อยๆ เช่น การแจ้งเตือนและการหยุดชะงัก หากคุณจดจ่อกับสิ่งเหล่านี้ คุณจะไม่มีเวลาสำหรับงานใหญ่ จำไว้ว่าคุณสามารถเติมได้เพียงหนึ่งขวดต่อสัปดาห์เท่านั้น!

“ค้นหาดาวเหนือของคุณ”

Scott Amyx

ผู้เขียนและหุ้นส่วนผู้จัดการที่ Amyx Ventures

ความยุ่งวุ่นวายไม่เหมือนกับผลผลิต ผลผลิตที่แท้จริงเคลื่อนเข็มไปสู่สิ่งที่ดีกว่า เมื่อคุณมีความชัดเจนในสิ่งที่หลงใหลหรือเป้าหมายในชีวิตของคุณ คุณก็จะมีดาวเหนือที่นำทาง นี้ใหญ่กว่าปณิธานปีใหม่ มันต้องขยายขอบเขตเวลาของชีวิตคุณ สำหรับบางคน อาจต้องใช้เวลาหลายปีกว่าจะเข้าใจ แม้ว่าคุณจะมีความคิดคลุมเครือว่าคุณต้องการให้มรดกของคุณเป็นอย่างไร เช่น ต้องการช่วยกระตุ้น นวัตกรรมในระดับโลก ซึ่งเพียงพอแล้วที่จะเริ่มแยกแยะเป้าหมายตลอดชีวิตนั้นออกเป็นหลายปี เป้าหมาย ตอนนี้ เมื่อคุณมีประสิทธิผล คุณมีแรงจูงใจจากภายในเพราะคุณรู้อย่างชัดแจ้งว่าการกระทำของคุณในปัจจุบันเชื่อมโยงกับภาพรวมที่ใหญ่ขึ้นตลอดอายุขัยของคุณอย่างไร เมื่อเราทำสิ่งที่ไม่สบายใจที่สุดเท่านั้นที่เราจะเริ่มยืดเยื้อ เติบโต และขยายอิทธิพลและอำนาจของเรา หากคุณไม่รับความเสี่ยงเหล่านั้น คุณอาจไม่เคยพบบุคคลนั้นหรือได้รับการแนะนำให้รู้จักกับโอกาสนั้น ท้ายที่สุดจะเปลี่ยนเส้นทางชีวิตของคุณเพื่อให้คุณใกล้ชิดกับพันธกิจของชีวิตคุณมากขึ้น