Evernote เป็นแอปวางแผนและจัดระเบียบที่ช่วยให้เป็ดทุกตัวของคุณติดต่อกันโดยช่วยให้คุณสร้างรายการ ตั้งระบบเตือนความจำ สร้างโน้ตด้วยข้อความ ภาพร่าง ภาพหน้าจอ ภาพถ่าย และอื่นๆ อีกมากมาย แอปนี้ให้คุณซิงค์เนื้อหาที่คุณสร้างและเก็บถาวรในอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ รวมถึงการแบ่งปันที่ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ มาดูคุณสมบัติที่ได้รับความนิยมและหลากหลายที่สุดของ Evernote กัน เพื่อให้คุณตัดสินใจได้ว่าแอปนี้เหมาะกับคุณและชีวิตที่วุ่นวายของคุณหรือไม่!
ที่เกี่ยวข้อง: 17 วิธีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณวันนี้ด้วยแอพโน้ต เตือนความจำ และปฏิทิน
ความเป็นส่วนตัวและการเข้ารหัส
ผู้คนมักจะใช้ Evernote กับทุกสิ่ง โดยธรรมชาติแล้ว การรักษาความปลอดภัยเป็นเรื่องที่ต้องคำนึงถึงเป็นอันดับต้นๆ คุณลักษณะหนึ่งของ Evernote ที่ควรค่าแก่การเน้นคือความสามารถในการเข้ารหัสข้อความ คุณสามารถตั้งค่าการเข้ารหัสได้เฉพาะบนแอปเดสก์ท็อปเท่านั้น แต่เมื่อเข้ารหัสแล้ว โน้ตของคุณจะถูกเข้ารหัสใน iOS ด้วย ซึ่งจะต้องใช้รหัสผ่านจึงจะดูได้ ในการตั้งค่านี้ ให้เปิดแอปเดสก์ท็อปและเลือกข้อความที่คุณต้องการเข้ารหัส ไปที่แก้ไขในเมนู แล้วเลือกเข้ารหัสข้อความที่เลือก Evernote จะขอให้คุณตั้งและยืนยันรหัสผ่าน เพื่อเพิ่มความปลอดภัย คุณสามารถตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัยภายใต้การตั้งค่าบัญชี รหัสผ่านนี้ปกป้องการเข้าสู่ระบบ Evernote ของคุณโดยการส่งข้อความพร้อมรหัสเพื่อป้อน
ใช้เทมเพลต
ความสามารถในการสร้าง จัดเก็บ แชร์ และใช้เทมเพลตเป็นคุณลักษณะที่มักถูกมองข้ามแต่ใช้กันอย่างแพร่หลาย เทมเพลตคือบันทึกย่อที่ออกแบบมาเพื่อใช้ซ้ำสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น วาระการประชุม แบบฟอร์ม และรายการตรวจสอบ ในการเริ่มต้น ให้สร้างสมุดบันทึกใหม่ใน Evernote ชื่อ “แม่แบบ” สร้างบันทึกย่อในสมุดบันทึกเทมเพลตด้วยข้อมูลที่คุณต้องการใช้ซ้ำ ตอนนี้เปิดบันทึกย่อเทมเพลตแล้วแตะจุดสามจุดที่ด้านขวาบน เลือก บันทึกย่อ เปลี่ยนชื่อเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ จากนั้นใช้ไอคอน แชร์ เพื่อย้ายบันทึกย่อใหม่ไปยังสมุดบันทึกอื่น ต้นฉบับจะยังคงอยู่เหมือนเดิม
อีเมลเนื้อหาไปที่ Evernote
อีเมลบางฉบับในกล่องจดหมายของคุณมีค่าควรแก่การบันทึกอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ด้วยการส่งต่อไปยัง Evernote คุณสามารถเปลี่ยนจากกล่องข้อความอาหารสัตว์ไปยังรายการการกระทำที่ชาญฉลาด ขั้นแรก ในการค้นหาที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องเพื่อส่งต่อรายการไป ให้เปิด Evernote และไปที่บัญชี > การตั้งค่า > ที่อยู่อีเมล Evernote บันทึกสิ่งนี้ลงในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเป็น “อีเมล Evernote ของฉัน” หรือบางอย่างที่เหมาะกับคุณ คุณสามารถใช้หัวเรื่องเพื่อใส่สมาร์ทลงในตำแหน่งที่ปรากฏ ในการเพิ่มอีเมลไปยังสมุดบันทึกเฉพาะ ให้ใส่ชื่อ @notebook; ในการตั้งเตือนความจำ ให้ใส่ !Reminder; และหากต้องการเพิ่มแท็ก ให้ใส่ #tag ถ้าคุณไม่ระบุ Evernote จะเพิ่มอีเมลไปยังสมุดบันทึกเริ่มต้นของคุณ หมายเหตุ: บัญชีฟรีจำกัดเพียงห้าบัญชีอีเมล
บันทึกหน้าเว็บ
คุณเปิดแท็บไว้นับล้านแท็บในเบราว์เซอร์ของคุณหรือไม่? คุณลักษณะ Web Clipper ของ Evernote สามารถช่วยได้ โดยใช้เครื่องมือนี้ คุณสามารถตัดหน้าเว็บทั้งหมดไปที่ Evernote บันทึกเป็นบุ๊กมาร์ก หรือย่อให้เหลือเพียงข้อความเพื่อการบริโภคที่เรียบง่าย คุณยังสามารถตั้งค่าการเตือนความจำเพื่อดูในภายหลัง หากต้องการให้ Web Clipper ทำงานบน iPhone หรือ iPad ของคุณ เพียงใช้ไอคอนแชร์ในเบราว์เซอร์มือถือของคุณ จากนั้นเลือกแอป Evernote และเลือกสมุดบันทึกที่จะจัดเก็บเนื้อหาของคุณ แท็กที่จะใช้ และสิ่งที่จะเรียกบันทึกย่อนั้น
สำรองไฟล์ของคุณ
เมื่อพูดถึงการสำรองไฟล์ ความซ้ำซ้อนสามเท่าเป็นกฎทองสำหรับฉัน ไฟล์ Evernote มีอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ระบบคลาวด์ Evernote และไฟล์เหล่านั้นจะถูกจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยหากคุณมีแอปเดสก์ท็อป แต่ความผิดพลาดเกิดขึ้น! นอกเหนือจากการสำรองข้อมูล Time-Machine ของ Mac ของคุณแล้ว (ซึ่งเป็นความคิดที่ดีเสมอมา) คุณยังสามารถสำรองข้อมูล Evernote ได้ด้วยตนเอง หากต้องการสำรองข้อมูล Evernote ให้เปิดแอปเดสก์ท็อป ไปที่ ไฟล์ > ส่งออกโน้ตทั้งหมด และบันทึกไฟล์ Evernote XML ในไฟล์แนะนำ “.เอเน็กซ์” ฟอร์แมตบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังไฟล์ iCloud, Dropbox หรือเพียงแค่วางลงในธัมบ์ไดรฟ์ หากเกิดภัยพิบัติขึ้น คุณสามารถนำเข้าบันทึกย่อของคุณกลับสู่ Evernote โดยไปที่ไฟล์ > นำเข้าบันทึกย่อ และค้นหาไฟล์ .enex ที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้
คุณคิดอย่างไร?
คุณเคยลองใช้ Evernote แล้วหรือยัง ถ้าเคย คุณชอบมันแค่ไหน? หากคุณยังไม่ได้ใช้ Evernote คุณสามารถทดลองใช้ได้ฟรีด้วยการซื้อภายในแอพ ให้มันยิง!
เครดิตภาพยอดนิยม: Egoreichenkov Evgenii / Shutterstock.com
Rheanne Taylor เป็นผู้ผลิตวิดีโออาวุโสของ iPhone Life ก่อนที่จะค้นพบความรักในการผลิตวิดีโอ Rheanne เป็นบรรณาธิการบริหาร ในช่วง 6 ปีที่บริษัทของเธอ Rheanne ได้ช่วยผลิตนิตยสาร iPhone Life 19 ฉบับ แก้ไขจำนวนนับไม่ถ้วน พอดคาสต์ และสร้างวิดีโอเพื่อการศึกษากว่า 1,000 รายการที่แสดงให้ผู้คนทราบถึงวิธีใช้งาน Apple. ให้เกิดประโยชน์สูงสุด อุปกรณ์ เธอยังคงเป็นผู้ร่วมให้ข้อมูลประจำนิตยสาร iPhone Life โดยใช้ประสบการณ์การถ่ายภาพมากกว่า 10 ปีเพื่อสร้างเนื้อหาที่ครอบคลุมเคล็ดลับการถ่ายภาพและอุปกรณ์การถ่ายภาพเป็นหลัก Rheanne เป็นช่างภาพที่กระตือรือร้นทั้งในและนอกงาน และชอบที่จะเตือนผู้คนว่าพวกเขาไม่ต้องการ a กล้องแฟนซีเพื่อถ่ายภาพที่สวยงาม—ภาพถ่ายล่าสุดของเธอแสดงงานเด่นที่ถ่ายบนan ไอโฟน!
Rheanne สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านวรรณคดีและการเขียนจากมหาวิทยาลัยนานาชาติมหาริชี เมื่อเธอไม่ได้ดูแลเนื้อหาวิดีโอ เธอชอบดื่มชา ดึงดูดคนจรจัดโดยการเต็มที่ ภาพถ่ายแมลงมากเกินไปและออกไปเที่ยวกับแมวชื่อดัง Instagram ของเธอ Wesley (IG: wesley_the_pirate_cat)
ด้วยโปรแกรม Insider ของ iPhone Life สมาชิกจะได้รับสิทธิพิเศษในการเข้าถึงคู่มือ iPadOS 15 ใหม่ล่าสุดของเรา ออกแบบโดยมืออาชีพ คู่มือนี้จะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญคุณสมบัติใหม่ๆ มากมายที่มีใน iPad. ของคุณ รวมถึงวิธีใหม่ๆ ในการทำงานหลายอย่าง สร้างหน้าจอหลักที่ปรับแต่งเอง ใช้คุณสมบัติ FaceTime ใหม่ และอื่นๆ ล้นหลาม. คู่มือ iPadOS ของเรามีวิดีโอแนะนำและคำแนะนำทีละขั้นตอนที่พิมพ์ได้ เพื่อสอนทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ สมัครสมาชิกโปรแกรม Insider ของเราและใช้ประโยชน์จาก a ส่วนลด 30% แบบจำกัดเวลาบวกเพิ่มอีก 10 เปอร์เซ็นต์ หากคุณเป็นผู้สูงอายุ ทหารผ่านศึก หรือเจ้าหน้าที่บริการ!
คุณสมควรได้รับสิ่งที่ดีที่สุดเมื่อพูดถึง Mac ของคุณ และนั่นควรรวมถึงการเข้าถึงพอร์ต Thunderbolt ที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์สี่พอร์ต OWC ทำให้สามารถเสียบทุกอย่างเข้ากับ Thunderbolt Hub อเนกประสงค์ที่เข้ากันได้เพื่อพื้นที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เชื่อมต่อที่เก็บข้อมูล จอภาพ (จอแสดงผล 5K, 6K หรือ 8K หนึ่งจอหรือจอภาพ 4K สองจอ) พร้อมอุปกรณ์เสริมสุดโปรดของคุณ! บอกลางานหยุดชะงักและข้อมูลสูญหายจากความเครียดของสายเคเบิลและการตัดการเชื่อมต่อโดยไม่ได้ตั้งใจ สั่งซื้อล่วงหน้าสำหรับ M1 และ Mac รุ่นเก่ากว่า Thunderbolt Hub วันนี้!