วิธีตั้งค่า iPad ของคุณสำหรับทำงาน

คุณกำลังพิจารณาที่จะใช้ iPad เพื่อทำธุรกิจ หรือนายจ้างของคุณให้ iPad ทำงานหรือไม่? พวกเขาสามารถเป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ เบากว่าและพกพาสะดวกกว่าแล็ปท็อป แต่ถ้าคุณไม่เคยใช้งานมาก่อน การทำงานบน iPad อาจต้องใช้เวลาทำความคุ้นเคยเล็กน้อย เราพร้อมช่วยเหลือคุณอย่างเต็มที่

ข้ามไปที่:

• วิธีตั้งค่า iPad ของคุณ
• รับคีย์บอร์ดภายนอก
• วิธีใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเป็นแทร็คแพด
• แอพสำหรับทำงาน
• กำลังออนไลน์

วิธีตั้งค่า iPad ของคุณ

เว้นแต่จะได้รับคำแนะนำอื่นๆ จากนายจ้างของคุณ ให้เริ่มตั้งค่า iPad เครื่องใหม่ของคุณในแบบเดียวกับที่คุณทำกับ iPhone เครื่องใหม่ คุณสามารถตั้งค่าอุปกรณ์ใหม่ของคุณได้โดยใช้ iOS Setup Assistant หากคุณมีข้อมูลสำรอง iCloud หรือ iTunes ของอุปกรณ์ Apple เครื่องอื่น คุณสามารถกู้คืนแอพและข้อมูลด้วยวิธีนั้นได้ หากคุณกำลังพิจารณาที่จะซื้อ iPad แต่ยังไม่ได้ซื้อ คุณอาจต้องการดูสิ่งนี้รีวิวเจ้าของ iPad ครั้งแรก.

รับคีย์บอร์ดภายนอก

สามารถเข้าถึงได้เช่นเดียวกับแป้นพิมพ์ในตัวของ iPad ฉันยังไม่ทราบวิธีพิมพ์หน้าแรกในแถวหลัก หากคุณกำลังใช้ iPad ในการทำงาน คุณอาจต้องการลงทุนในแป้นพิมพ์ภายนอก เช็คเอาท์ ตัวเลือกของเราสำหรับเคสคีย์บอร์ดที่ยอดเยี่ยมและอุปกรณ์เสริม iPad อื่นๆ

. เมื่อคุณตั้งค่าแป้นพิมพ์ภายนอกแล้ว คุณอาจจะต้อง เรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดบางส่วน เพื่อให้การนำทาง iPad ของคุณโดยไม่มีแทร็คแพดหรือเมาส์ทำได้ง่ายขึ้น หากงานของคุณต้องการให้คุณทำงานอย่างแม่นยำ (เช่น หากคุณกำลังออกแบบใดๆ) คุณอาจต้องการพิจารณาใช้ Apple Pencil ด้วยการตั้งค่าทั้งหมดนี้ คุณสามารถเปลี่ยน iPad ของคุณในแล็ปท็อปได้ หากต้องการทราบเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยการเข้าถึงของ iPad โปรดพิจารณาสมัครใช้งานฟรี เคล็ดลับประจำวัน จดหมายข่าว

ที่เกี่ยวข้อง: ฉันมี iPad อะไร วิธีระบุ iPad รุ่นและรุ่นต่างๆ ของ Apple (อัปเดตสำหรับรุ่นปี 2020)

วิธีใช้คีย์บอร์ดบนหน้าจอเป็นแทร็คแพด

iPad ของคุณไม่มีเมาส์หรือแทร็คแพดของตัวเอง แต่คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์บนหน้าจอเป็นแทร็คแพดได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้:

1. วางสองนิ้วบนแป้นพิมพ์และรอให้ปุ่มเปลี่ยนเป็นสีเทา ตอนนี้คุณสามารถเลื่อนนิ้วทั้งสองเพื่อทำหน้าที่เป็นเคอร์เซอร์ในช่องใดก็ได้ที่แก้ไขได้
   
   
2. ในการเลือกข้อความ ให้ใช้วิธีนี้ จากนั้นกดนิ้วหนึ่งนิ้วเข้าที่ในขณะที่เลื่อนอีกนิ้วหนึ่งเพื่อลากเคอร์เซอร์ผ่านข้อความที่คุณต้องการเลือก
   

แอพสำหรับทำงาน

คุณอาจต้องใช้แอปต่างๆ มากมาย ขึ้นอยู่กับงานที่คุณทำ แต่ต่อไปนี้คือแอปบางส่วนที่มีประโยชน์ ไม่ว่าคุณจะทำอาชีพอะไร

จดหมาย

หากคุณกำลังใช้ iPad ในการทำงาน คุณจะต้องเข้าถึงอีเมลที่ทำงานของคุณอย่างแน่นอน คุณสามารถเข้าถึงอีเมลได้เร็วกว่าผ่านแอป Mail มากกว่าการใช้เบราว์เซอร์ของคุณ

1. แตะ แอพเมล ในท่าเรือของคุณบนหน้าจอหลัก
   
   
2. เลือกบริการที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้ ฉันกำลังใช้ Google
   
   
3. ยืนยัน ที่คุณจะอนุญาตให้แอป Mail แบ่งปันข้อมูลกับผู้ให้บริการอีเมลของคุณ
   
   
4. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อตั้งค่าอีเมลสำหรับ iPad ให้เสร็จสิ้น

การจัดเก็บและการเข้าถึงไฟล์ในคลาวด์

ชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google ประกอบด้วย Google ไดรฟ์, เอกสาร, แผ่น, และ สไลด์. แอปเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับทีมงานของคุณในเอกสาร สเปรดชีต และสไลด์โชว์ คุณอาจใช้งานอยู่แล้ว และหากใช่ การติดตั้งบัญชี Google ไดรฟ์ที่มีอยู่นั้นง่ายพอๆ กับการดาวน์โหลดแอปใน App Store ของคุณ เราจะพูดถึงกระบวนการนี้ทีละขั้นตอน เพื่อให้คุณรู้ว่าต้องทำอย่างไรเมื่อติดตั้งแอปอื่นๆ เพื่อการทำงาน (หรือเพื่อความสนุกสนาน) ด้วย

1. ค้นหา แอพสโตร์ บนหน้าจอหลักของคุณ
   
   
2. ค้นหา Google ไดรฟ์.
   
   
3. แตะ รับ.
   
   
4. แตะ ติดตั้ง.
   
   
5. เข้าสู่ระบบด้วย your Apple ID เพื่ออนุญาตให้ดาวน์โหลดฟรี
   
   
6. แตะ เข้าสู่ระบบ.
   
   
7. แตะ ดำเนินการต่อ เพื่ออนุญาตให้แอป Google ไดรฟ์ลงชื่อเข้าใช้
   
   
8. จากนั้นทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อยืนยันการลงชื่อเข้าใช้ของคุณ ตอนนี้คุณควรจะอยู่ใน Google Drive ของคุณ จากที่นี่ คุณจะแก้ไขและแชร์ Google เอกสาร ชีต และสไลด์กับทั้งทีมได้

อีกตัวเลือกยอดนิยมสำหรับการแชร์ไฟล์กับทีมของคุณคือ Dropbox. มีแนวโน้มว่าเป็นที่นิยมเนื่องจากเป็นเพราะมันง่ายในการติดตั้งและใช้งาน โดยผสานรวมกับแอปอื่นๆ (เช่น Microsoft Office 365) และบริการบน iPad ของคุณ ทำให้ง่ายต่อการบันทึกไฟล์ไปยังบัญชี Dropbox ของคุณด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง คุณยังสามารถตั้งค่าให้แอปสำรองรูปภาพและวิดีโอทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติได้หากต้องการ สำหรับการทำงานเป็นทีม การไม่มีการทำงานร่วมกันในไฟล์ออนไลน์ถือเป็นข้อเสียอย่างแท้จริง คุณได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 2 GB หรือคุณสามารถอัปเกรดเป็น Pro ได้ในราคา $8.25/เดือน และพื้นที่เก็บข้อมูล 1 เทราไบต์ คุณสามารถค้นหาและติดตั้ง Dropbox ใน App Store ได้เช่นกัน และขั้นตอนการติดตั้งและลงชื่อเข้าใช้จะคล้ายกันมากกับสิ่งที่เราดำเนินการไปด้านบนเมื่อติดตั้ง Google Drive

การใช้ Microsoft Office Suite

ถ้าคุณไม่เคยใช้ Microsoft Office Suite ก่อนหน้านี้อาชีพของเราแตกต่างกันมากจริงๆ เป็นไปได้ว่าคุณกำลังใช้ชุดผลิตภัณฑ์นี้เพื่อจัดการงานของคุณมาหลายปีแล้ว ถ้าไม่ คุณไม่ควรมีปัญหามากในการเริ่มต้น แอปของ Microsoft Office สำหรับ iPad ได้รับการออกแบบมาเป็นอย่างดีและปรับให้เหมาะกับแท็บเล็ตด้วยการสนับสนุนมัลติทาสก์แบบแยกมุมมอง ถ้าคุณใช้แอป Office เพียงแอปเดียว คุณสามารถซื้อแอปตามสั่งพร้อมความสามารถในการตั้งค่าบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่หลายเครื่อง เนื่องจากฉันใช้การประมวลผลคำบ่อยๆ การซื้อ Microsoft Word แบบซื้อครั้งเดียวจึงไม่ใช่เรื่องยาก และตอนนี้ฉันสามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมดของฉันบน iPad, iPhone และแล็ปท็อปได้ เอกสารจะซิงค์โดยใช้บริการคลาวด์ของ Microsoft ชื่อ OneDrive นอกจากนี้ยังมีการผสานการทำงานกับ Dropbox คุณจึงสามารถเข้าถึงและบันทึกเอกสาร Microsoft ลงในบัญชี Dropbox ของคุณได้อย่างง่ายดาย

การตั้งเวลาและการจดบันทึก

มหัศจรรย์(ฟรี) เป็นหนึ่งในแอพเพิ่มประสิทธิภาพยอดนิยม จากมุมมองปฏิทิน คุณจะเห็นปฏิทินของคุณและรายการกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น จากมุมมอง DayTicker คุณจะเห็นบานหน้าต่างมุมมองสัปดาห์แบบเลื่อนที่ด้านบนสุด และรายการกิจกรรมและการเตือนความจำของคุณ ปัดลงบน DayTicker เพื่อดูมุมมองสัปดาห์แบบเต็มหน้าจอ การแตะที่เหตุการณ์หรือการเตือนความจำช่วยให้คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ คุณสามารถเพิ่มการเตือนความจำและการนัดหมายได้โดยแตะที่ไอคอนเครื่องหมายบวก แม้ว่า Fantastic เวอร์ชันฟรีจะดีมาก แต่ถ้าคุณต้องการคุณลักษณะพิเศษ เช่น ชุดปฏิทิน เทมเพลตกิจกรรมและงาน ฯลฯ คุณจะต้องใช้ Fantastic Premium

มีแอพจดบันทึกที่ยอดเยี่ยมมากมายสำหรับ iPad แต่ Microsoft OneNote(ฟรี) มีคุณสมบัติมากมายที่ทำให้มีประโยชน์เป็นพิเศษ ความสามารถในการพิมพ์ วาด และแนบเอกสารอื่นๆ จำนวนมากนั้นประเมินค่าไม่ได้ คุณยังสามารถสร้าง PDF ในสมุดบันทึกของคุณ ซึ่งคุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบ วาด และพิมพ์เพื่อให้เป็นประโยชน์ที่สุดสำหรับคุณ

ใช้ GoodReader ($5.99) เพื่อดู จัดการ และใส่คำอธิบายประกอบใน PDF คุณสามารถแยกข้อความ รวมไฟล์ สร้างไฟล์ ZIP และแม้แต่ฟังไฟล์เสียง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเซ็นชื่อใน PDF และจัดการไฟล์ขนาดใหญ่ แม้ว่าฟีเจอร์ Markup ของ iPad จะให้คุณทำสิ่งนี้ได้ แต่ GoodReader ก็มีคุณสมบัติครบถ้วนมากกว่า

หมายเหตุชั้นวาง ($9.99) มอบประสบการณ์การเขียนที่ราบรื่นสุดๆ บน iPad สร้างสมุดบันทึกด้วยปกส่วนบุคคล จดบันทึก และจัดระเบียบ แต่นั่นเป็นเพียงการเริ่มต้น แอพนี้ให้คุณบันทึกเสียง แก้ไขภาพ เพิ่มรูปร่าง ใส่คำอธิบายประกอบในเอกสาร และสร้างภาพร่าง เป็นหนึ่งในแอพจดบันทึกที่ดีที่สุดบน iPad

กำลังออนไลน์

เราได้กล่าวถึงวิธีการต่างๆ มากมายในการเปลี่ยน iPad ของคุณให้เป็นขุมพลังแห่งการทำงาน ในที่นี้ เราจะพูดถึงวิธีปรับแต่ง Safari เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อออนไลน์ คุณจะได้เรียนรู้วิธีดูไซต์เวอร์ชันเดสก์ท็อป ตลอดจนวิธีเปิดใช้งานโหมดการอ่าน เพื่อให้ประสบการณ์ของคุณดีขึ้นโดยขึ้นอยู่กับงานของคุณ

ดูไซต์เวอร์ชันเดสก์ท็อป

ไซต์เวอร์ชันมือถือนั้นยอดเยี่ยมเพราะมีตัวเลือกที่คล่องตัวและเรียบง่าย แต่เมื่อคุณใช้ iPad ในการทำงาน บางครั้งคุณต้องการคุณสมบัติทั้งหมดของเว็บไซต์ ในการดำเนินการนี้ เพียงแตะไอคอน "aA" สองครั้งในแถบเครื่องมือ นี่จะแสดงตัวเลือกสองสามตัว เลือกขอเว็บไซต์เดสก์ท็อป

มุมมองผู้อ่าน

หากคุณต้องการค้นคว้าข้อมูลบน iPad คุณต้องการประสบการณ์การอ่านที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากหน้าเว็บมักเต็มไปด้วยโฆษณาและเมนู คุณจึงสามารถฟุ้งซ่านได้หากคุณเพียงแค่พยายามจดจ่อกับการอ่านข้อความ โชคดีที่ Safari มีโหมดผู้อ่านที่จะลบสิ่งรบกวนทั้งหมด และนำเสนอข้อความและรูปภาพของหน้าในรูปแบบที่เรียบง่ายและน่าสนใจ หากต้องการเรียกใช้โหมดผู้อ่าน เพียงแตะไอคอน "aA" สองครั้งที่อยู่ถัดจากแถบที่อยู่ (หมายเหตุ: ไม่สามารถดูหน้าเว็บทั้งหมดได้ในโหมดผู้อ่าน) ในการกำหนดโหมดผู้อ่านเอง ให้เลือกไอคอน aA สองครั้งอีกครั้ง จาก. คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบและสีของข้อความได้ที่นี่

ตัวจัดการการดาวน์โหลด

เมื่อคุณดาวน์โหลดบางอย่างใน Safari คุณจะสังเกตเห็นเมนูดาวน์โหลดในแถบเครื่องมือ เมื่อคุณคลิกที่เมนูนี้ คุณจะสามารถดูการดาวน์โหลดของคุณในลักษณะเดียวกับบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะเห็นรายการดาวน์โหลดก่อนหน้าของคุณ รวมถึงรายการดาวน์โหลดปัจจุบัน แตะไอคอนรูปแว่นขยายถัดจากการดาวน์โหลดของคุณเพื่อดูโฟลเดอร์ที่มีอยู่และย้ายไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ แตะ ล้าง เพื่อล้างการดาวน์โหลดของคุณ

อัปโหลดการควบคุม

เมื่อคุณอัปโหลดเนื้อหาออนไลน์ คุณจะมีตัวเลือกในการปรับขนาดไฟล์ ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกอัปโหลดรูปภาพจากคลังรูปภาพ คุณจะเห็น เลือกขนาดรูปภาพ ที่ด้านล่างของหน้าต่าง จากนั้นคุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้: ใหญ่ กลาง เล็ก หรือขนาดจริง เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

ตัวเลือกแท็บที่ซ่อนอยู่

มีตัวเลือกแท็บมากมายใน iPadOS ตัวอย่างเช่น หากคุณมีแท็บจำนวนมากที่เปิดอยู่และต้องการค้นหาแท็บที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว ให้เริ่ม พิมพ์คำที่เกี่ยวข้องในแถบค้นหา แล้วคุณจะเห็น Switch to Tab ในรายการที่มีเว็บไซต์อยู่ด้านล่าง มัน. คุณยังสามารถแตะแต่ละแท็บค้างไว้เพื่อดูตัวเลือกต่างๆ เช่น จัดเรียงแท็บตามชื่อเรื่อง จัดเรียงแท็บตามเว็บไซต์ คัดลอก และปิดแท็บอื่นๆ