รูปแบบที่นิยมใช้กันมากที่สุดสำหรับการแชร์เอกสารคือ PDF เนื่องจากเอกสารจะมีลักษณะและทำหน้าที่เหมือนกันทุกที่ที่คุณดู บนอุปกรณ์หรือเครื่องอ่านใดๆ ความไม่เปลี่ยนรูปแบบของการจัดรูปแบบทำให้ PDF เหมาะสำหรับเอกสารและรายงานที่เผยแพร่ ซึ่งนำไปสู่การใช้งานที่ได้รับความนิยมในธุรกิจ
เมื่อ Windows Vista เปิดตัวในปี 2550 Microsoft ได้รวมมาตรฐานการแข่งขันใหม่ที่เรียกว่า XPS ย่อมาจาก XML Paper Specification XPS ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำงานส่วนใหญ่เดียวกัน ไม่มีความแตกต่างมากนักในแง่ของการใช้งานจริงหรือชุดคุณลักษณะระหว่างทั้งสอง
อย่างไรก็ตาม รูปแบบ XPS นั้นไม่เคยเริ่มต้นจริง ๆ และถูกละทิ้งโดย Microsoft อย่างช้าๆ ด้วยการอัปเดต Windows 10 เมษายน 2018 โปรแกรมดูไฟล์ XPS เริ่มต้นจะถูกลบออกจากการติดตั้งใหม่ แม้ว่าจะไม่ได้ลบออกจากคอมพิวเตอร์ที่อัปเดตจาก Windows 10 เวอร์ชันก่อนหน้าก็ตาม
หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ยังต้องใช้หรือต้องการใช้รูปแบบ XPS อยู่ การดำเนินการนี้จะค่อนข้างน่ารำคาญ มีวิธีติดตั้งตัวแสดง XPS ใหม่ด้วยตนเอง
วิธีดูเอกสาร XPS ใน Windows 10
ในการติดตั้งโปรแกรมดู XPS คุณต้องเพิ่มคุณสมบัติผ่านแอพการตั้งค่า คุณสามารถเปิดแอปการตั้งค่าไปที่หน้าขวาโดยกดปุ่ม Windows พิมพ์ "จัดการคุณสมบัติเสริม" แล้วกด Enter
หากรายการคุณสมบัติที่ติดตั้งมี “XPS Viewer” แสดงว่ามีการติดตั้งโปรแกรมดูแล้ว หากไม่ได้ติดตั้งคุณลักษณะ XPS Viewer คุณต้องคลิกปุ่ม "เพิ่มคุณลักษณะ" ที่มุมบนซ้าย
ใช้ฟังก์ชันการค้นหาหรือเลื่อนไปที่ด้านล่างของรายการเรียงตามตัวอักษรเพื่อค้นหา “XPS Viewer” เลือกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องและคลิก "ติดตั้ง" เพื่อเริ่มดาวน์โหลดคุณลักษณะ
เมื่อดาวน์โหลด XPS Viewer แล้ว คุณสามารถเปิดผ่านเมนู Start โดยกดปุ่ม Windows พิมพ์ "XPS Viewer" แล้วกด Enter จากนั้น คุณเพียงแค่ต้องเปิดเอกสาร XPS ใดๆ ที่คุณต้องการดู หรือควรลงทะเบียนนามสกุลไฟล์ "xps" และ "oxps" กับแอป XPS Viewer ดังนั้นคุณควรดับเบิลคลิกที่ไฟล์ XPS ใน File Explorer เพื่อเปิด
เคล็ดลับ: คุณไม่จำเป็นต้องรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์เพื่อให้สามารถเริ่มใช้แอป XPS Viewer ได้