การวางแผนงานแต่งงานทำได้ง่าย: แอพที่ดีที่สุด & เว็บไซต์ยอดนิยม

เมื่อวางแผนงานแต่งงานของเรา ฉันเริ่มสังเกตเห็นว่าคู่หมั้นของฉันดูเครียดอยู่ตลอดเวลา ฉันเสนอที่จะช่วยขนถ่ายงาน และในไม่ช้าเธอก็รู้ว่าเธอทำทุกอย่างด้วยมือเป็นส่วนใหญ่ ฉันรู้ว่าต้องมีวิธีที่ดีกว่านี้ ดังนั้นฉันจึงเริ่มลองใช้แอปเพื่อดูว่าแอปใดที่ฉันชอบที่สุด (สปอยล์คือ Trello!) แอพอื่นๆ ส่วนใหญ่ทำงานเหมือนกัน เป็นเพียงเรื่องของการลงทุน ไม่ว่าจะเป็น Knot, WeddingWire หรือ Pinterest การวางแผนงานแต่งงานอาจเป็นเรื่องยาก แต่คุณจะผ่านมันไปได้โดยทำตามคำแนะนำนี้!

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างและแก้ไขวิดีโอด้วยแอป Clips ใหม่ของ Apple

ฉันใช้ Trello และ Google ชีตเพื่อวางแผนงานแต่งงานของฉันอย่างไร

ฉันลงเอยด้วยการใช้สองแอพ: Google ชีต (ฟรี) เพื่อสร้างงบประมาณและ Trello (ฟรี) สำหรับการวางแผนและรายการตรวจสอบ แอพบางตัวรวมทั้งสองอย่างเข้าด้วยกัน แต่เจ้าสาวคนสวยของฉันใช้ชีตในการจัดทำงบประมาณประจำของเราแล้ว และฉันก็ทำได้ เพื่อนำเข้าข้อมูลจากงบประมาณนั้นลงในสเปรดชีตงานแต่งงานและทำให้ทุกอย่างเป็นปัจจุบันในทุกของเรา อุปกรณ์ นี่คือสิ่งที่ได้ผลสำหรับเรา

เดิมทีเราจะใช้ชีตสำหรับทุกอย่าง แต่ฉันได้พัฒนาไอเดียบอร์ดที่ดีจริงๆ จาก Trello สำหรับการวางแผนงานแต่งงาน ดังนั้นเราจึงลงเอยด้วยการใช้ Trello เช่นกัน Trello ทำให้ง่ายต่อการติดตามสิ่งต่างๆ เช่น ผู้ขาย รายละเอียดสถานที่ การจัดงานเลี้ยงงานแต่งงาน และการ์ดขอบคุณสำหรับส่งออก ยูทิลิตี้โดยธรรมชาติของ Trello ประกอบกับประสบการณ์ก่อนหน้าของฉันกับแอปนี้ ทำให้ฉันสามารถสร้างการตั้งค่าที่ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับฉัน ไมล์สะสมของคุณอาจแตกต่างกันไป

ฉันสร้างกระดานห้ากระดานที่แตกต่างกัน บอร์ดทั้งหมดเหล่านี้มีเทมเพลตบอร์ดที่พร้อมใช้งานบน Trello เพื่อให้คุณคัดลอก และฉันแนะนำให้คุณทำอย่างนั้น อย่างแรกคืออุทิศให้กับการนับถอยหลังไทม์ไลน์โดยรวม โดยแจกแจงเป็นรายเดือนด้วยสิ่งที่เราต้องทำในกรอบเวลานั้น (เช่น เดือนแรกของการสู้รบเราต้องเลือกวันที่และการนับถอยหลังดำเนินต่อไปจนถึงสัปดาห์และแม้กระทั่งวันก่อน พิธี).

กระดานที่สองมีไว้สำหรับไทม์ไลน์วันแต่งงานของฉัน แยกย่อยเป็นช่วงเช้า พิธี ช่วงบ่าย แผนกต้อนรับ และส่วนเฉพาะผู้ขายสำหรับบุคคลที่ติดต่อได้ บอร์ดที่ 3 จัดทำขึ้นสำหรับงานเลี้ยงเจ้าสาวเท่านั้น และมีข้อมูลการติดต่อและกิจกรรมต่างๆ งานเลี้ยงจึงทราบดีว่ากำลังเกิดอะไรขึ้น และเมื่อถึงเวลาอาบน้ำและ ปาร์ตี้

กระดานที่สี่มีไว้สำหรับการจัดที่นั่งสำหรับงานแต่งงาน และฉันจัดโต๊ะเหล่านั้นตามตารางโดยมีการนับจำนวนหัวและข้อมูลที่มีประโยชน์อื่นๆ ในที่สุด เราตัดสินใจทิ้งสิ่งนี้และปล่อยให้ผู้คนนั่งทุกที่ที่พวกเขาต้องการ เพราะไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้น เราจะไม่ทำให้ทุกคนมีความสุข เราจึงตัดสินใจว่ามันไม่คุ้มที่จะลอง ฉันแนะนำกลยุทธ์การเผชิญปัญหานี้ให้กับทุกคน

กระดานที่ห้ามีไว้สำหรับการ์ดขอบคุณที่สำคัญทั้งหมด เมื่อมีของกำนัลเข้ามา เราก็ทำเครื่องหมายว่าได้มาจากใคร จากนั้นจึงทำเครื่องหมายว่าอันไหนที่เราต้องเขียนและอันไหนที่เราเขียนไปแล้ว ด้วยวิธีนี้ เราไม่ได้ถูกครอบงำด้วยการ์ดขอบคุณมากมายที่จะเขียนในตอนท้าย นี่เป็นอีกหนึ่งกลยุทธ์การเผชิญปัญหาที่ฉันแนะนำอย่างยิ่ง มันทำให้ชีวิตของเราดีขึ้นมาก

แอพและเว็บไซต์จัดงานแต่งงานที่ดีที่สุด

หากคุณต้องการใช้แอปวางแผนงานแต่งงานเพียงแอปเดียวแทนที่จะเป็นสองแอปอย่างที่เราเคยทำ ต่อไปนี้คือข้อมูลสรุปของอีก 2 รายการที่ฉันลองใช้ก่อนที่จะตัดสินใจเลือก Sheets/Trello รวมกัน

อย่างแรกเลยคือเว็บไซต์วางแผนงานแต่งงานรายใหญ่ The Knot และแอพ นักวางแผนงานแต่งงานโดย The Knot(ฟรี). ถ้าฉันต้องเลือกแอพที่รวมทุกอย่างไว้ในแอปเดียวสำหรับเจ้าสาวหรือเจ้าบ่าวที่วางแผนจะจัดงานแต่งงานด้วยตัวเองเป็นหลัก ฉันจะเลือกแอปนี้ มีแรงบันดาลใจมากมายจากรูปภาพและคำถามเล็กๆ น้อยๆ น่ารักๆ ที่จะช่วยให้คุณ "หารูปแบบงานแต่งงานของคุณ" (คำแนะนำ: สไตล์งานแต่งงานของคุณควรเป็นสิ่งที่อยู่ในงบประมาณของคุณ)

ยังผสมผสานอย่างลงตัวกับ ปมทำให้คุณสามารถตั้งค่าเว็บไซต์ Knot เชื่อมต่อทะเบียนของคุณ และมีส่วนร่วมในกิจกรรมอื่นๆ มากมาย หากคุณอาศัยอยู่ในเมืองใหญ่ Knot ยังช่วยคุณค้นหาผู้ขายเฉพาะ เช่น อาหาร ดนตรี และช่างภาพที่สมบูรณ์แบบในบริเวณใกล้เคียง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างรายการตรวจสอบ ติดตามการสนทนากับผู้ขาย และช่วยให้คุณควบคุมงบประมาณได้ โดยรวมแล้วมันเป็นแอพที่แข็งแกร่งอย่างแท้จริง

แอปต่อไปเรียกว่า นักวางแผนงานแต่งงาน โดย WeddingWire (ฟรี). แอปนี้เกือบจะเหมือนกันทุกประการกับ Knot โดยไม่ได้รวมเข้ากับเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง มีคุณลักษณะส่วนใหญ่เหมือนกัน เช่น การติดตามงบประมาณและการรวมผู้ขายบางราย แต่ก็มีการทัวร์สถานที่แบบ 3 มิติและส่วนโคลน Pinterest ขนาดเล็กเมื่อคุณต้องการแรงบันดาลใจ สองสิ่งหลังนี้เป็นส่วนที่ดีที่สุดของแอพในความคิดของฉัน คุณลักษณะนักฆ่าในพื้นที่ของสถานที่ท่องเที่ยวและส่วนที่เหมือน Pinterest นั้นเป็นบอร์ดงานแต่งงานระดับบนสุดที่ได้รับการจัดระเบียบบน Pinterest เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่ดีหากคุณต้องการแอปวางแผนงานแต่งงานเพียงแอปเดียว

พูดตามความเป็นจริง คุณน่าจะเดินทางบนเส้นทางแต่งงานแล้วบน Pinterest(ฟรี). ฉันแนะนำให้ใช้ Pinterest เป็นแรงบันดาลใจ แต่อย่าไปลงน้ำกับมัน มันง่ายมากที่จะถูกดูดเข้าไปและเลือกสิ่งต่าง ๆ มากมายและจากนั้นก็ลงเอยด้วยการทำเพียงเล็กน้อยเพราะคุณยุ่งมากกับการปักหมุดและไม่เพียงพอที่จะทำ ระวังนะเด็กๆ! เรียนรู้จากความผิดพลาดของฉัน นอกจากนี้ ใครก็ตามที่รับผิดชอบเรื่องสีก็น่าจะวางแผนงานแต่งงานที่เหลือ (ทำซ้ำหลังจากฉัน: "คันทรีเก๋ไก๋ไม่ใช่ศัตรูของฉัน")

อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ได้ลงไปที่โพรงกระต่ายนั้น ฉันขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยคำค้นหาที่เฉพาะเจาะจงมาก ขั้นแรก สมมติว่าคุณเลือกวันที่แล้ว (และหากคุณไม่ได้เลือก คุณควรเลือกวันที่นั้นจริงๆ!) ลองใช้ข้อความค้นหา “ไอเดียงานแต่งงาน” จากนั้นจึงปรับให้เข้ากับฤดูกาลแต่งงานของคุณ (เช่น “ไอเดียงานแต่งงานในฤดูร้อน”) และเริ่มต้นจาก ที่นั่น. มันจะเป็นมหกรรมแรงบันดาลใจและมันอาจจะล้นหลาม ไม่เป็นไร. เพียงจำไว้ว่าให้หยุดพักและเริ่มปรับแต่งความคิดของคุณ

คุณยังสามารถลองใช้คำค้นหาเพิ่มเติม เช่น “[รัฐของคุณ] สถานที่จัดงานแต่งงาน” หรือแม้แต่ระบุเฉพาะและใส่ชื่อเมืองของคุณลงไปด้วย โดยปกติสิ่งเหล่านี้จะให้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณได้รับแนวคิดและส่วนสำคัญที่ดีขึ้นของสิ่งที่อยู่ข้างนอกและสิ่งที่คุณคาดหวังได้

สถานที่จัดงานแต่งงานอาจหายาก และบางครั้งก็ไม่มีให้บริการในแอพวางแผนงานแต่งงานแบบครบวงจร นี่คือที่ จุดแต่งงาน (ฟรี) เข้ามาแล้วน่าทึ่งมาก เป็นหนึ่งในแอพเฉพาะกลุ่มที่มีความเฉพาะเจาะจงมาก แต่มีฟีเจอร์ครบถ้วนและสร้างมาอย่างดีสำหรับช่องของมัน มีสถานที่จัดงานมากกว่า 10,000 แห่ง พร้อมขั้นตอนสำคัญทั้งหมดสำหรับคุณ คุณจึงไม่ต้องรับโทรศัพท์เพื่อดูข้อมูลสถานที่ มีรูปภาพ ราคา และคุณสมบัติอื่นๆ มากมาย คุณสามารถค้นหาตามงบประมาณ ธีม จำนวนพนักงาน สถานที่ตั้ง และช่วยให้คุณเข้าถึงดีลสุดพิเศษได้ ฉันรู้ว่านี่ฟังดูเหมือนโฆษณาหน้าม้า แต่มันไม่ใช่ เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมจริงๆ ที่ฉันแนะนำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการค้นหาสถานที่ที่มีศักยภาพของคุณ

เมื่อพูดถึงสถานที่ ผู้คนจำเป็นต้องรู้ว่าจะแต่งงานที่ไหนและเมื่อไหร่ ดังนั้นอย่าลืมว่าคุณต้องส่งคำเชิญงานแต่งงาน! ของจริงอาจมีราคาแพงมาก และท้ายที่สุดแล้วต้องทิ้งลงถังขยะหลังงานแต่งงาน (หรือก่อนหน้านั้นด้วยซ้ำ) ผู้คนเริ่มหันไปใช้วิธีอื่นในการเชิญชวนผู้คนไม่ว่าจะโดยผ่าน เฟสบุ๊ค(ฟรี) ซึ่งช่วยให้คุณติดตามรายชื่อแขกและสื่อสารการอัปเดตอย่างรวดเร็วกับผู้อื่น หรือผ่านบริการอื่นๆ

วิธีที่ฉันชอบในการส่งคำเชิญคือผ่าน Hobnob (ฟรี). ในนั้น คุณสามารถออกแบบงานแต่งงาน วันเกิด และคำเชิญทางดิจิทัลอื่นๆ แล้วส่งไปยังผู้ติดต่อของคุณ ฉันเพิ่งเริ่มใช้สิ่งนี้ และฉันหวังว่าฉันจะรู้เรื่องนี้จริงๆ ก่อนที่เราจะส่งคำเชิญผ่าน Facebook คุณสามารถส่งคำเชิญที่สร้างสรรค์ผ่านอีเมลและข้อความ และติดตามการตอบกลับของคุณ คุณสามารถให้คนอื่นอัพโหลดรูปภาพที่คุณไม่ได้ทำ ถ่ายเพื่อให้ทุกคนมีบันทึกภาพของงานและคุณสามารถเลือกภาพที่คุณต้องการเก็บไว้ตลอดไปและอัปโหลดไปยัง Instagram และ เฟสบุ๊ค. เป็นแอปเล็กๆ ที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีประโยชน์หลายอย่างนอกเหนือจากคำเชิญงานแต่งงาน

งานแต่งงานอาจเป็นเรื่องยากมาก แต่คุณก็มีเครื่องมือในมือที่จะทำให้การวางแผนง่ายขึ้นมาก ต้องขอบคุณแอพต่างๆ ที่ทำให้คุณวางแผนงานแต่งงานได้ด้วยมือคุณ และคุณก็ทำได้อย่างง่ายดาย ทำตามคำแนะนำนี้และคำนึงถึงกลยุทธ์ที่ฉันแบ่งปัน และคุณจะสงสัยว่าผู้คนกำลังพูดถึงอะไรเมื่อพวกเขาพูดถึงความเครียดในการวางแผนงานแต่งงาน หรือถ้าคุณต้องการจริงๆ ก็แค่จ้างนักวางแผนงานแต่งงานและปล่อยให้พวกเขาจัดการทุกอย่าง ที่อาจมีราคาแพงเล็กน้อยแม้ว่า ขอให้โชคดี และจำไว้ว่าคุณไม่ควรทำให้เสียเหงื่อในวันแต่งงานของคุณ เพลิดเพลินไปกับความทรงจำที่คุณทำกับคู่สมรสของคุณในวันนั้น

บทความนี้ถูกตีพิมพ์ครั้งแรกในฉบับฤดูหนาวปี 2018 ของ iPhone Life นิตยสาร.

เครดิตภาพยอดนิยม: แพนด้าสีชมพู / Shutterstock.com